Video

Ja, die Nutzung hat jedes Unternehmen selbst in der Hand. Und ich empfehle in jedem Beratungsmandat, darüber nachzudenken, eigene Ressourcen für die Power Platform und SharePoint aufzubauen.

Prinzipiell lässt sich das auch über Get Items bzw. Get Files lösen, aber es wird deutlich komplexer, wenn die Ordnerstruktur mehrere Ebenen hat.

Hi, die Genehmigung wird für eine SharePoint Site oder eine Page innerhalb einer Site benötigt? Sende mir die Anforderung gerne detailliert an bjoern7272@gmail.com zu, dann kann ich dir sagen, ob das realisiert werden kann und zu welchem Aufwand. VG Björn

@@AlexanderGroenig Viel Erfolg dabei! Gerne mal Feedback, ob du den Flow noch weiter modifiziert hast.

Top, so soll es sein!

Ja, vermutlich wäre es sinnvoll, das Listenelement per Flow direkt aus der Power App anzulegen und dann im gleichen Flow die Genehmigung zu starten. Du könntest auch das Listenelement anlegen lassen, den Inhalt auf einem Kontrollscreen anzeigen und per Button den Genehmigungsflow initialisieren. Kommt also auf den Gesamtzusammenhang an.

Hier ist vermutlich alles beschrieben: support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-sie-power-bi-desktop-um-eine-verbindung-mit-ihren-project-daten-herzustellen-df4ccca1-68e9-418c-9d0f-022ac05249a2

Na das ist doch mal ein Feedback, besten Dank! VG Björn

Vermutlich kannst du das mit Power Automate umsetzen, die Definition der Aufgaben könnte in Variablen festgelegt werden

Hi, ja, ist auch ohne Syntex möglich. VG Björn

Per Ferndiagnose leider schwer zu sagen. Ist aber ungewöhnlich. VG

Danke fürs Feedback!

Gerne!

Das wäre zu schön, leider nein.

Hi, ein Ansatz ist natürlich, das über einen Flow zu lösen, und eine Triggerbedingung auf die Feldwertänderung auf "true" zu nutzen. Für die Erhöhung um 1 kannst du dann eine Integer Variable nutzen, wie in diesem Video dargestellt. VG Björn czcams.com/video/JqQ7a50jjH8/video.htmlsi=OACdnRsTeKdGxV7Y

@@preamp365 Vielen Dank für das Feedback. Ich werde es mir mal angucken. Mit Power Automate habe ich noch wenig Erfahrung.

Hi, Du muss den Link zur Telefonnummer wie folgt nutzen: Tel:+49... VG Björn

@@preamp365 das Format ist bei mir das gleiche. Der Link wird auch als solcher angezeigt, nur reagiert der nicht. Muss man das in Teams irgendwie verbinden?

Nein, das Telefonsystem muss aber natürlich grundsätzlich eingerichtet sein.

Du kannst den Genehmigungsverlauf immer in der Teams Genehmigungsapp einsehen im Register "gesendet".

Hi, da habe ich leider keine Erfahrungswerte. Manuelles Einfügen kommt vermutlich nicht in Betracht? VG

@@preamp365 Nein, manuell kommt eher nicht in Fragen. Danke trotzdem!:)

Ja, richtig.Aber nur, wenn du das letzte Dokument löscht.

@@preamp365 Ja genau. Denkst du es wäre sonst sinnvoll mit der ItemID zu arbeiten, wenn man nur eine Dokumentenart oder Listeneintrag hat? Bei einer 5 stelligen Nummer, können die ersten Stellen dann ja auch mit 0 aufgefüllt werden.

@@Ollllliiiiiiiiiiii Ja, ItemID geht natürlich auch, wenn Du einen einfachen Zähler brauchst.

Hi, das kann ich mit diesen Infos nicht eingrenzen. Sende mir gerne erklärende Screenshots an bjoern7272@gmail.com, dann kann ich das besser einschätzen. VG Björn

Hi, am besten einen Project Experten fragen. Ich hatte mir seinerzeit nur die direkten Plan 1 Features angesehen. VG

Hi, Danke fürs Feedback, es gibt auch noch die Möglichkeit, die Genehmiger über spezifische SharePoint-Gruppen zu steuern. Die Mitglieder von SharePoint-Gruppen kannst Du ebenfalls auslesen. VG

Viel Erfolg dabei!

Immer Gerne!

Hi, die einfachste Lösung ist es, im Flow eine Variable zu definieren, über die der Genehmiger festgelegt wird. Alternativ kannst Du auch eine oder mehrere SharePoint-Gruppen für die Genehmiger anlegen, und die Gruppenmitglieder im Flow auslesen. Damit kannst Du dann auch recht dynamische Zuordnungen erstellen. Insbesondere dann, wenn Dokumente je nach Zugehörigkeit zu Unternehmen, Regionen, Abteilungen von unterschiedlichen Personenkreisen zu genehmigen sind. VG Björn

Hi, ich habe das Tool leider nicht aktuell im Einsatz, deshalb kann ich nichts dazu sagen. VG Björn

Danke fürs Feedback

Hi, schreib mir gerne für Detailscreenshots an bjoern7272@gmail.com VG Björn

Hi, das lässt sich sicher realisieren. Hast du da eine konkrete Herausforderung, die du nicht lösen konntest? VG Björn

@@preamp365 Hallo Björn. Danke für Deine Antwort. Ich bin nicht "so" neu in SharePoint, aber noch absoluter Anfänger. Unser erstes Projekt wäre tatsächlich das, was Du in diesem Video behandelst (Use Case strukturell ähnlich). Allerdings entsteht bei uns ein nicht unerheblicher Teil an Scan-Gut (Posteinngang). Im Moment landet das alles in einem Sharepoint-Dokument-Folder generisch nach ScanOperator und Datum/Zeit benannt. Der Sachbearbeiter soll sich die Vorschau des Dokumentes dort ansehen und (und das ist die Aufgabe) einen Rechtsklick-Automate-Ablage auslösen. Dabei soll er ein Formular zur Eingabe zusätzlicher Informationen erhalten, die in die Mappen-Dokument-Felder gelangen sollen und er soll ein PullDown bekommen, wo er das passende DokumentenManagement auswählt und auch ggf. in zweitem Pulldown die Dokumentenmappe. Sicherlich nicht ganz so simpel, aber das wäre unser EntryPoint zu SharePoint. ;-). Ich glaube das physische Dokument ist für viele die Hürde auf dem Weg in die EDV. Das beste wäre natürlich ein Video dazu ;-), aber ich bin für alles dankbar. LG Matthias

Hi, ok, verstehe. Allerdings stellen sich vermutlich einige prozessuale Fragen. Bis hin zur Frage, warum du Dokumentenmappen einsetzen möchtest. Unterstützung kann ich dir leider in diesem Fall nur kostenpflichtig anbieten, der Case ist sicher etwas Aufwendiger. Schreib mir gerne an bjoern7272@gmail.com wenn das in Betracht kommt. VG

Hi, die Funktion heisst jetzt anders: "Dokumentenbibliothek hinzufügen"! VG Björn

@@preamp365 Perfekt, danke!

Das Check Out Datum wird nicht systemseitig geführt. Wäre es eine Alternative, einen zeitgesteuerten Flow zu realisieren. Z.B. eine tägliche Prüfung, ob ausgecheckte Dateien vorhanden sind, die zuletzt vor mehr als x Tagen geändert wurden? VG und Danke fürs Feedback, Björn

Prima, viel Erfolg mit der Konfiguration!

Danke fürs Feedback! VG

Hi, spannende Aufgabenstellung. Was genau im Newspost würdest du denn gerne aktualisieren und was wäre ein Auslöser? VG Björn

​@@preamp365 Wir nutzen bei uns verschiedene Inhaltstypen für die Unterscheidung der Webseiten, als News und als Inhaltsseiten, je Inhaltstyp haben wir Felder mit verwaltete Metadaten verknüpft. Soweit so gut. In einem neuen Prozess wollen wir zu Ereignissen auch Webseiten (mit einem eigenen Inhaltstyp) erstellen. Per Power Automate passen wir entsprechend der News den Inhalt an (CanvasContent1). Titel und die Standardspalten funktionieren mit der URI /sitepages/pages(ID)... Jedoch kann ich über die http Aktion die zugehörigen verwalteten Eigenschaften nicht aktualisieren. Sie erwähnen im Video, dass die richtige URI verwendet werden soll, jedoch hab ich diese für den Typ verwaltete Metadaten noch nicht gefunden. Da würde mir das sehr helfen.

Kennst Du diese Doku bereits? www.c-sharpcorner.com/article/updating-an-managed-metadata-mms-column-dynamically-in-a-sharepoint-list-using/

Hi, pauschal lässt sich das schwer beantworten, generell bin ich immer vorsichtig bei Ansätzen, die private Kanäle enthalten. Wenn der private Kanal eine Teilmenge der Teammitglieder enthält, ist das denkbar, z.B. in einem Projektteam ein privater Kanal für die Mitglieder des Lenkungskreises.

​@@preamp365 hmmm... aber du kannste ja auch nicht für die komplette Firma ein Team machen weil man die Kanäle nicht mit separaten Rechten versehen kann.... was ich übrigens nicht verstehe. also baut man pro Abteilung oder Projekt ein Team mit 1 oder mehreren Kanälen. Aus meiner Erfahrung hast du dann immer Ordner die nie allen sichtbar sein sollen... das scheint also nach wie vor in Teams nicht wirklich gelöst zu sein. ich mache dann darin 1-2 privat... finde die Lösung aber nicht wirklich ideal... von mir aus gesehen müsste bei jedem Kanal die Rechte angepasst werden können.....

Da gibt es natürlich immer persönliche Präferenzen. Dateiablagen gehören meines Erachtens nach nicht in Teams, sobald spezifische Berechtigungsanforderungen vorliegen.

@@preamp365 ja das wäre konsequent, korrekt. ciao

Hi, bisher habe ich keine Mail von Dir bekommen.

@@preamp365 so jetzt noch mal gesendet :)

Das freut mich sehr!

Ich glaube nicht, dass es dafür eine zufriedenstellende Lösung gibt. Bin aber in der Synology-Thematik nicht so tief drin. VG

Danke für dein Feedback!

Danke!

Hi, welche Stelle im Video meinst du genau? VG Björn

Gleich zu Beginn in der Rasteransicht etwa in der Mitte des Bildes neben „Bedingte Filterung“ steht eine grüne Schaltfläche „Testphase“

@@polytonebox Testphase bezieht sich hier auf die Bereitstellung über Testlizenzen.

Jetzt verstehe ich, danke für die Erklärungen und Antworten

Hallo Lars, ja, ich bin in diesem Bereich als selbstständiger Berater unterwegs. Schreib mir gerne mit deinen Kontaktdaten an bjoern7272@gmail.com, ich melde mich dann bei die. VG Björn

Hi, hier der Passus aus den Microsoft Docs: In other words, the settings of the Strict preset security policy override the settings of the Standard preset security policy, which overrides the settings from any anti-phishing, Safe Links, or Safe Attachments evaluation policies, which override the settings from any custom policies, which override the settings of the Built-in protection preset security policy for Safe Links and Safe Attachments, and the default policies for anti-spam, anti-malware, and anti-phishing.

Hallo und besten Dank für das ausführliche Feedback. Grundsätzlich muss nur ein sogenannter Dokumentenmappeninhaltstyp mit den entsprechenden Spalten erstellt werden. Hier der Link zur Doku. support.microsoft.com/de-de/office/create-and-configure-a-new-document-set-content-type-ec598d28-7bbb-4591-8e39-3b8dd4fda6cf

Danke fürs Feedback. Viel Erfolg mit dem Tool.

Hi, die offizielle Doku dürfte hier einen guten Einstieg bieten. support.microsoft.com/de-de/office/create-and-configure-a-new-document-set-content-type-ec598d28-7bbb-4591-8e39-3b8dd4fda6cf#:~:text=Erstellen%20eines%20Inhaltstyps%20der%20Dokumentenmappe%201%20Klicken%20Sie,Klicken%20Sie%20auf%20der%20Seite%20%22Websiteinhaltstypen%22%20auf%20Erstellen.