Power Automate Beispiel: SharePoint Nummernserien

Wie können Dokumente in SharePoint-Bibliotheken oder Elemente in SharePoint-Listen mit einer eindeutigen und individuellen Kennung versehen werden? Wie lassen sich Nummernserien per Power Automate einrichten und verwalten, und wie können fortlaufende Nummern oder ID`s oder Nummernserien konkret vergeben werden?
Das Video zeigt an einem Beispiel aus dem Qualitätsmanagement, wie QM-Dokumente (Arbeitsanweisungen oder Verfahrensanweisungen) eindeutig gekennzeichnet werden. Dabei wird eine individuelle Dokumentennummer vergeben, die aus Unternehmen und Dokumentenart als Präfix und einer Fortlaufenden Nummer gebildet wird. So können auch mehrere Nummernkreise innerhalb einer Bibliothek verwendet werden.
Der zugehörige Workflow arbeitet mit einer Integer-Variablen zur Ermittlung der nächsten laufenden Nummer aus der Nummernserie. Das letzte Element wird zuvor über die Aktion Elemente Abrufen ermittelt. Dabei kommen spezielle Filter und Sortierkriterien zur Anwendung. Schließlich wird das neue Dokument per HTTP-Request mit der neuen Dokumentennummer aktualisiert. Dabei kommt auch die Funktion Format Number zur Formatierung einer Ganzzahl mit führenden Nullen zur Anwendung. Fehlauslösungen des Flows werden durch Triggerbedingungen wirksam verhindert.
Hilfreiche Videolinks:
Basics zu Genehmigungsworkflows
• SharePoint Genehmigung...
Fehlauslösungen vermeiden mit Power Automate Triggerbedingungen
• Power Automate & Share...
Alles rund um HTTP-Requests zur Elementaktualisierung
• Power Automate Tutoria...
00:00 Intro
00:45 Demo Nummernserien in SharePoint
05:42 Umsetzung von Nummernserien mit Power Automate
15:45 Fazit zu Nummernserien in SharePoint und Power Automate
16:56 Videoempfehlungen zu SharePoint und Power Automate

[@snuffer86]

Danke, Björn werde diese Variante mal ausprobieren!

[@preamp365]

Viel Erfolg dabei!

[@Ollllliiiiiiiiiiii]

Moin Björn, wie gehst du damit um, wenn du Einträge löschst? In deinem Beispiel wird die Nummer dann erneut vergeben, richtig?

[@preamp365]

Ja, richtig.Aber nur, wenn du das letzte Dokument löscht.

[@Ollllliiiiiiiiiiii]

@@preamp365 Ja genau. Denkst du es wäre sonst sinnvoll mit der ItemID zu arbeiten, wenn man nur eine Dokumentenart oder Listeneintrag hat? Bei einer 5 stelligen Nummer, können die ersten Stellen dann ja auch mit 0 aufgefüllt werden.

[@preamp365]

@@Ollllliiiiiiiiiiii Ja, ItemID geht natürlich auch, wenn Du einen einfachen Zähler brauchst.