Microsoft 365 Backup: Datensicherung für Teams, SharePoint, Exchange [AvePoint Cloud Backup]
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Was tun, wenn Daten in Microsoft 365 versehentlich gelöscht wurden? Welche Anwenderfehler und Administratorenfehler führen zu Datenverlust? Wie können Teams Kanäle und Chats aus einem Backup wiederhergestellt werden. Und was ist mit inkonsistenten Berechtigungen und Konfigurationen im SharePoint Online?
Der Nutzen eines Backups wird immer erst dann deutlich, wenn Daten verloren gegangen sind. Doch für viele Fälle kann vorgesorgt werden. Dazu muss genau bekannt sein, ob, wie und wie lange sich versehentlich gelöschte Daten in den einzelnen Microsoft 365 Diensten mit Bordmitteln wiederherstellen lassen. Ergeben sich dabei Lücken, die aufgrund interner Anforderungen oder gesetzlicher Regelungen (Abgabenordnung, DSGVO) geschlossen werden sollten, dann führt kein Weg an einem Backup vorbei.
Beispiele: Dateien, die aufgrund von Anwenderfehlern auf einer SharePoint Seite gelöscht wurden, können maximal 93 Tage mit Bordmitteln wiederhergestellt werden. Postfächer von Mitarbeitern, deren Lizenzen deaktiviert werden, sind noch maximal 30 Tage verfügbar. Und Planner-Tasks oder Teams Chats lassen sich nach einer Löschung gar nicht wiederherstellen. Das gleich gilt für Berechtigungen innerhalb einer SharePoint Site Collection.
Im Video stelle ich ausgewählte Usecases für Microsoft 365 Backups vor und zeige in der Live-Demo den Backup und Restore Prozess auf Basis des AvePoint Cloud Backups für SharePoint Dateien und Planner Aufgaben.
00:00 Microsoft 365 Backup
01:08 Backup Nutzen und Strategie
07:57 Demo AvePoint Cloud Backup [Planner und Dateien]
16:48 Fazit Microsoft 365 Backup
18:34 Videoempfehlungen Teams und SharePoint - Věda a technologie
Super Video! Danke Björn. Wäre es evtl. sinnvoll für M365 neben einer managed Backup Solution (AvePoint oder andere) zusätzlich noch eine "offsite" oder "lokale" Backup Kopie zu halten für den Desaster-Fall (z.B. auf Synology NAS). Wenn z.B. AvePoint den Storage in MS-Datacentren nutzt auf denen auch MS365 Daten vorgehalten werden, kann es im Desaster-Fall kompliziert werden... Grüsse aus der Schweiz
Hallo Thomas, vielen Dank fürs Feedback. Und klar, Du nennst valide Punkte, die im Rahmen einer individuellen Risikoanalyse in die eine oder andere Richtung entschieden werden können. Als Consultant darf ich in der Konzeption gegenüber Kunden aber auch kein Overengineering betreiben. Das kann dazu führen, dass gar keine Entscheidung getroffen wird. Und das ist in Bezug aufs Backup immer die schlechteste Lösung. Beste Grüße, Björn
@@preamp365 Hallo Björn. Genau. Kosten/Nutzen Abwägungen spielen auch eine grosse Rolle, vor allem bei KMU's. Besser eine effektive, funktionierende und bezahlbare Backup-Lösung, die einfach verwaltet werden kann, als keine Backup-Lösung. Bin bei dir.
Great vibes and video!!! If I was you I would employ Promo-SM!!
Thank you for your Feedback!