Microsoft Project for the Web & Teams: Projektmanagement
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Mit Microsoft Project for the Web steht eine professionelle Projektmanagement-Lösung für Projektleiter und das Projektmanagement Office bzw. PMO zur Verfügung, die sich auch nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt. Im Video stelle ich die Lösung basierend auf der Project Plan 1 Lizenz ausführlich vor.
Dabei werden die wichtigsten Fragen rund um Projektmanagement mit Microsoft 365 beantwortet:
Welche Projektmanagement-Lösungen gibt es? Welche Vorteile bietet Microsoft Project for the Web im Vergleich zum Microsoft Planner? Wo ist der Unterschied zwischen Microsoft Project Online und Microsoft Project for the Web?
In der Demo zeige ich unter anderem diesen Prozess:
Erstellung eines Projektes direkt in einem Teams Kanal. In diesem Projekt lege ich die Projektaufgaben als Vorgänge an. Anschließend erfolgt die Strukturierung der Projektaufgaben über die Bildung von Sammelvorgängen, Vorgangsabhängigkeiten mit Vorgängern und Nachfolgern sowie der Bildung von Meilensteinen. Den so erstellten Projektstrukturplan bearbeite ich dann in der Zeitachsenansicht weiter, die Ansicht zeigt den Projektablauf dann in dem typischen Gantt Chart.
Abschliessend zeige ich auch das Projektreporting in PowerBI. Hier erwarten uns die wichtigsten Auswertungen und Funktionen des Projektportfoliomanagements in einem fertig definierten PowerBI-Paket.
Natürlich lässt sich Project for the Web auch umfangreich anpassen. Der Client basiert auf Power Apps und sämtliche Projektdaten werden in Dataverse Tabellen gespeichert, die um individuelle Felder ergänzt werden können. Durch den Aufbau von Project for the Web in der Power Platform können auch Anshclußprozesse mittels Power Automate angebunden werden.
00:00 Einleitung Project for the Web
00:52 Vergleich von Project Versionen
05:24 Demo Project for the Web in Teams
08:38 Projektstrukturplan und Gantt Darstellung
14:28 Project Buckets, Bezeichnungen und Ampelsystem
18:54 Projektportfolio-Managemen mit PowerBI
21:58 Fazit Project for the Web oder Planner?
23:42 Videoempfehlungen Teams & SharePoint - Věda a technologie
Ich fand das eine super Zusammenfassung, hat mir sehr weitergeholfen bei meinem Einstieg zum Thema. Danke Björn!
Top, so soll es sein!
Super video, danke!
Gerne und besten Dank fürs Feedback!
Hi.. Thanks for the demonstration. how do you do baseline planning with Project for the Web?
Hi, difficult for me to discuss in english, sorry. There should be enough specific material on youtube. Kind regards, Björn
Hallo Björn, super Video! Gibt es eine Möglichkeit, dass ich einen Vorgang "fixiere", im Sinne von "der Vorgang muss zum Zeitpunkt X stattfinden und darf nicht verschoben werden". Wenn ich den vorigen Vorgang anpasse, verschieben sich bei mir immer die nachfolgenden Vorgänge.
Hi, in der Vergangenheit gab es in Project eine automatische oder manuelle Vorgangsplanung. Da konntest du dann fixe Startmeilensteine und variable Endmeilensteine definieren. Ob Project für das Web die Funktion bereits so oder anders anbietet kann ich aber leider gerade nicht checken, da ich keine Demo zur Hand habe. VG Björn
Hallo Björn, danke für das Video hat mich ein gutes Stück weiter gebracht. Mir fehlt aber noch die Stelle wo ich die Kapazitäten und Verfügbarkeit der Ressourcen verwalte. Das brauche ich ja um planen zu können wann ein Task beginnen kann der eine bestimmte Ressource benötigt. Die könnte ja sonst schon auf ein anderes Projekt gebucht sein. Grüße Thomas
Hi, die Themen Ressourcenplanung, Ressourcenanforderung, Ressourcenpool und Multiprojektmanagement sind zu umfangreich, um sie in einem Vorstellungsvideo darzulegen. Das habe ich das letzte Mal in Project Online eingerichtet und mich in Project (Web) noch nicht näher darum gekümmert. Deshalb muss ich hier auch leider passen. VG Björn
Hallo Herr Björn, vielen Dank für dieses Video erstmal.
Ich habe meine Teamkanal mit Project verbunden, aber ich habe Probleme, diese Projekt mit dem Power BI Dashboard zu verbinden. Können Sie mir dabei helfen oder mich auf ein Video verweisen, in dem ich das tun kann?
Hier ist vermutlich alles beschrieben: support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-sie-power-bi-desktop-um-eine-verbindung-mit-ihren-project-daten-herzustellen-df4ccca1-68e9-418c-9d0f-022ac05249a2
Hi, klasse Update hierfür. Hast du herausgefunden, wie die zugewiesenen Aufgaben gesammelt irgendwo angezeigt werden? Ich hatte mir vorgestellt und erhofft, dass man die in "Tasks for Planner und todo" übergreifend sieht. Hab ich da was übersehen?
Hi, unter der Roadmap-ID 117363 ist diese Funktion als General Available genannt: Zitat: View and update (i.e. mark as complete & progress) all the tasks assigned to you across projects in one place - Assigned to Me view. This view appears in the app of their choice - Planner, Tasks in Teams, or ToDo.
Hi Björn, cooles Video! Leider kann ich die App nicht einem neu angelegten Kanal hinzufügen, sondern nur im Standard Kanal "Allgemein". Weißt du evtl. woran das liegt?
Hi, das kann ich mit diesen Infos nicht eingrenzen. Sende mir gerne erklärende Screenshots an bjoern7272@gmail.com, dann kann ich das besser einschätzen. VG Björn
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Wie kommt nun der Zeitplan zum Elektriker der nicht Teil der eigenen Fiema ist und auf der Baustelle einen Aushang machen soll
Danke und Gruss Steff
Der Elektriker ist in deinem Szenario ein Gastbenutzer in Teams? Dann könnte er direkt auf den Vorgang zugreifen...
Hallo Björn,
Danke für das spannende Video. Du sagst im Video, dass Project Online mit 2026 abgekündigt ist. Hast du dazu einen Link zu Microsoft? Ich konnte keine offizielle Abkündigung finden.
Schöne Grüße
Lukas
Hi, Danke fürs Feedback. Und ja, eine offizielle Abkündigung gibt es nicht, nur die Aussage, dass eine Weiterentwicklung nicht mehr stattfindet und die Migration asap geplant werden sollte. Was auch immer das nun bedeutet. Mit Performance und Sicherheitsupdates kannst du für Online/PWA-Umgebungen also nach wie vor rechnen. VG Björn
Hallo Herr Jansen,
danke für das spannende Video. Ich habe eine frage und zwar wir kann man Kosten im Project for the web berechnen und zuordnen?
Hi, am besten einen Project Experten fragen. Ich hatte mir seinerzeit nur die direkten Plan 1 Features angesehen. VG
Hallo Björn
herzlichen Dank für deine Anleitung!
ich hätte eine kurze Frage: wie kommt dieser grüne Reiter oder Schaltfläche mit dem Text Testphase zu Stande ? Und ich vermute da gibt es auch noch die Produktionphase?
Herzlichen Dank im Voraus
Hi, welche Stelle im Video meinst du genau? VG Björn
Gleich zu Beginn in der Rasteransicht etwa in der Mitte des Bildes neben „Bedingte Filterung“ steht eine grüne Schaltfläche „Testphase“
@@polytonebox Testphase bezieht sich hier auf die Bereitstellung über Testlizenzen.
Jetzt verstehe ich, danke für die Erklärungen und Antworten