Microsoft 365 Purview: Data Loss Prevention in SharePoint & Outlook

Wie können besonders sensible und vertrauliche Daten in Microsoft 365, SharePoint Online und Outlook effektiv geschützt werden? Die Antwort lautet DLP! DLP steht für Data Loss Prevention und bietet flexible und wirksame Schutzmechanismen für personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse. DLP ist im Purview Portal zu finden und ein wichtiger Teil der Microsoft 365 Governance.
In meinem Video zeige ich einen DLP Usecase, in dem durch Datenklassifizierung und DLP Richtlinien verhindert wird, dass vertrauliche Daten über SharePoint extern geteilt werden oder über Outlook per Mail an externe Kontakte versendet werden. Während das externe Teilen für den entsprechenden Datentypen komplett geblockt wird, werden Mails zur Genehmigung an einen Vorgesetzten umgeleitet, um die Zusammenarbeit mit externen Stellen kontrolliert zu ermöglichen. Die gezeigte Datenklassifizierung basiert auf einem Regulären Ausdruck (RegEx oder Regular Expression).
Das Beispiel zeigt, dass mit DLP sehr granulare Schutzkonzepte umgesetzt werden können. So viel Schutz wie nötig und so wenig Einschränkungen wir möglich kann dabei das Motto sein. Gerade da, wo SharePoint Berechtigungen nicht die nötige Flexibilität bieten, kann DLP die Lösung sein.
00:00 Einleitung Data Loss Prevention
00:52 Der DLP Anwendungsfall
02:43 DLP und Externes Teilen SharePoint
05:39 DLP und Outlook-Mailgenehmigungen
09:10 Datenklassifizierung und DLP Richtlinien
14:03 Fazit DLP in Microsoft 365
15:25 Videoempfehlungen zu Teams & SharePoint

[@ARPMAN]

Leider bekomme ich das für SPO nicht nachgebaut!? Es wird nur EXO gezeigt. Gibt es weitere Details dazu irgendwo?

[@preamp365]

Hi, ich wollte das Video nicht zu lang werden lassen. Du kannst mir gerne eine Mail an [e-mail] senden, ich sende dir dann Screenshots der Richtlinieneinstellungen. VG Björn