SharePoint & Power Automate: Workflow für Dokumentenmanagement

Kaufmännische Belege per Workflow auslesen und über Metadaten organisieren: Das lässt sich in SharePoint Online ganz leicht mit einem Flow über Power Automate und AI Builder organisieren. Damit kann SharePoint als DMS bzw. Dokumentenmanagementsystem eingesetzt werden.
Im Video werden die wichtigsten Fragen zur Dokumentenverarbeitung beantwortet: Wie gut funktioniert das Form Processing mit dem AI Builder? Lassen sich neben den Kopfdaten kaufmännischer Belege auch Positionen aus PDF-Dateien auslesen, z.B. von Eingangsrechnungen. Wie lassen sich Kopfdaten und Zeilen der Belege zueinander in Beziehung setzen?
Im Usecase geht es um die Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis einer SharePoint Dokumentenbibliothek. Ziel ist es den Beleg bzw. die PDF Dstei automatisiert zu verschlagworten und mit Metadaten zu versehen. Zusätzlich sollen die ausgelesenen Rechnungspositionen in einer separaten SharePoint Liste abgespeichert werden und über die Rechnungsnummer zugeordnet werden können. Hier wird auch die dynamische Filterfunktion erklärt, über die sich verschiedene Listen und Bibliotheken miteinander in Bezug setzen lassen.
Damit geht die gezeigte Lösung nochmals über die Möglichkeiten von Microsoft Syntex bzw. SharePoint Syntex hinaus.
00:00 Intro SharePoint Belegverarbeitung
00:44 Demo Belegdaten automatisiert extrahieren
06:12 Workflow mit Power Automate & AI Builder
10:14 Kosten der AI Builder Nutzung
12:32 Videoempfehlungen zu SharePoint und Power Automate

[@jey-jey9209]

Hi Björn, supercool!!
genau das habe ich gesucht 😊
danke schön & liebe Grüsse
Jey

[@preamp365]

Prima, viel Erfolg mit der Konfiguration!

[@user-fl2yi4cq1g]

Guten Tag. Machen Sie auch Videos über "Schichten / Shifts"? Ich komme irgendwie mit einigen Fragen nicht weiter und finde Ihre Beiträge sehr hilfreich. Danke für Ihre hilfreichen Informationen, die Sie weitergeben.

[@preamp365]

Hallo, vielen Dank fürs Feedback auf die Videos. Schichten steht auf der Agenda, kann aber noch etwas dauern. Wenn es konkrete Fragen gibt, dann schreiben Sie diese gerne an [e-mail] so dass ich diese berücksichtigen kann! VG Björn Jansen

[@Mindspectrum]

Schöne Übersicht, vielen Dank! Mich nervt es, dass momentan überall AI dran stehen muss, egal was sich dahinter befinden. Trotzdem schon schön wie schlank und einfach man insgesamt so einen Prozess inzwischen bauen kann.

[@preamp365]

Danke fürs Feedback. Ja, der allgemeine KI Hype stört mich auch, mal sehen, wann Copilot tatsächlich in M365 aufschlägt. VG Björn

[@entgelter8739]

Hallo Herr Jansen, bieten Sie Ihre Unterstützung auch kostenpflichtig für kleinere Unternehmen an?

[@preamp365]

Hallo, schreiben Sie mir gerne eine Mail an [e-mail]
Viele Grüße, Björn Jansen