Power Automate: Teams anlegen mit Kanälen, Ordnern und SharePoint Startseite
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Microsoft Teams Governance mit Power Automate & Graph API
Mit Power Automate können nahezu alle Vorgänge im Zuge der Anlage von Microsoft Teams Teams automatisiert werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn Teamstrukturen mit Kanälen, Dateiablagen und Startseiten häufig angelegt werden müssen. Gerade bei Projektteams oder Kundenteams ist eine homogene Struktur wichtig, damit sich Anwender schnell orientieren können.
Im Video zeige ich, wie aus einer SharePoint Liste zur Verwaltung von Projekten einzelne Teams angelegt werden. Diese erhalten eine vordefinierte Kanalstruktur und eine Dateiablagestruktur mit mehreren Ordnerebenen im Kanal allgemein.
Zusätzlich wir auf der SharePoint Teamsite des Teams eine personalisierte Startseite erstellt. Zur Personalisierung wird ein Textwebpart mit einem projektbezogenen Begrüßungstext versehen.
Nach der Anwenderdemo zeige ich in drei technischen Power Automate Demos, wie die mehrfachtiefen Ordnerstrukturen aus Array-Variablen im Flow erzeugt werden können, und wie die Informationen zur SharePoint Site ID, zur Page ID und zur Webpart ID ermittelt werden können, um mit diesen Informationen die Graph Api nutzen zu können.
00:00 Intro Teams & SharePoint Automatisierung
01:13 Anwenderdemo automatische Teams-Erstellung
08:17 Power Automate Erstellung Teams und Kanäle
13:17 Power Automate Einrichtung Dateiablagestruktur
18:34 Graph Api Personalisierung SharePoint Startseite
28:25 Fazit Möglichkeiten der Automatisierung
29:53 Videoempfehlungen Power Automate und SharePoint - Věda a technologie
Wirklich ein toller Einblick über das Potenzial zu Power Automate. Man benötigt Zeit, aber wenn es funktioniert ist der Nutzen enorm.
Leider nur für Unternehmen interessant, welche MS 365 als Chance erkennen und nicht nur Word und Excel dahinter denken.
Ja, die Nutzung hat jedes Unternehmen selbst in der Hand. Und ich empfehle in jedem Beratungsmandat, darüber nachzudenken, eigene Ressourcen für die Power Platform und SharePoint aufzubauen.
OMG wie genial! Danke für dieses tolle Video. Das wird direkt bei uns implementiert
@@AlexanderGroenig Viel Erfolg dabei! Gerne mal Feedback, ob du den Flow noch weiter modifiziert hast.
Super Ansatz. Natürlich muss man noch prüfen, ob es das Team mit dem Namen schon gibt. Man kann nämllich mehrere Teams mit gleichem Namen anlegen und dann stimmt die Url nict mehr, die ist nämlich dann leider nicht mehr aus dem Nickname herauslesbar.
Vollkommen richtig, es ist immer empfehlenswert, ein Fehlerhandling einzubauen. Je nach Design der SharePoint-Liste kann man dort schon eine Eindeutigkeit des Namens erzwingen, z.B. durch Hinterlegung einer Nummernserien-Automatik bei der Projektnummer (in Kombination mit der Feldeinstellung: Eindeutige Werte). Oder einfach im Flow prüfen.
Sehr spannend. Werden wir auch direkt mal umsetzten. Ist es denn nicht leichter eine Vorlagen-Ordnerstruktur Blanko in einer Bibliothek vorzuhalten und diese dann zu kopieren? Oder ist da ein Harken bei?
Prinzipiell lässt sich das auch über Get Items bzw. Get Files lösen, aber es wird deutlich komplexer, wenn die Ordnerstruktur mehrere Ebenen hat.