Aus einer SharePoint Liste heraus einen Flow aus Microsoft Power Automate starten
Vložit
- čas přidán 8. 01. 2022
- Wenn du SharePoint im Unternehmen einsetzt und Prozesse im Unternehmen automatisieren möchtest, dann wird dich dieses Video interessieren. Denn ich zeige dir, wie einfach es ist einen Flow in Microsoft Power Automate zu erstellen. Wenn du diesen auch noch mit einer SharePoint Liste verknüpfst, dann wird es richtig interessant. Dadurch kannst du schnell Prozesse mit wenigen Klicks vollständig automatisieren. Deine Produktivität steigt dadurch erheblich.
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Hallo super Video, hab ich mir jetzt schon mehrfach angesehen.
Was mich interessiert, in welchem Browser hast du den Link geöffnet um diese sinnvollere Formatierung der Ausgaben anzeigen zu lassen?
Hallo Herr Gorzkulla, wie kann ich eine personalisierte Email aus einer Sharepointliste heraus automatisieren?
Du musst den Text der Mail in einer Sharepoint-Liste speichern und mit einem Platzhalter wie beispielsweise dem Platzhalter [Vorname] versehen. Dann musst du mit Power Automate nur noch den Platzhalter mit replace() passend durch den richtigen Namen ersetzen. Dann musst du die Mail nur noch mit Power Automate versenden.
Hallo
Danke für die Videos. Sie helfen mir in den allermeisten Fällen wenn ich bei nicht mehr weiterkomme 👍
Aktuell habe ich ein (hoffentlich) kleines Problem.
Ich habe eine Sharepointliste. Für den Trigger "wenn sich etwas ändert" möchte ich jetzt aber nicht alle sondern nur gewisse Spalten (4 Spalten) überwachen.
Wie kann ich das lösen ?
Danke für eure Hilfe
Freut mich, dass dir meine Videos gefallen. Dein Problem lässt sich mit einer Triggerbedingung lösen. Ich habe hierzu schon ein Video aufgenommen: Wie du ganz einfach Geld und Zeit mit Triggerbedingungen in Microsoft Power Automate sparen kannst
czcams.com/video/zqn-sXFTJf8/video.html
Hallo Damian,
Ich hab mal eine Frage vielleicht kannst du mir da weiterhelfen. Ich habe eine Teams SharePoint Seite erstellt in der ich eine Liste angelegt habe wo Termine eingetragen werden sollen, für eine Auswertung. des Weiteren habe ich einen Teams Kalender auf der SharePoint Seite angelegt. Jetzt möchte ich, dass wenn ich einen Eintrag in die Liste mache durch einen flow dieser Eintrag auch in den Kalender automatisch geht. In der liste wird der Name des Termins und von wann bis wann eingetragen. Geht sowas ?
Grundsätzlich spricht da nichts gegen. Du musst in Power Automate einen Trigger (Wenn ein neuer Eintrag erstellt wird) auf die Liste setzen. Sobald ein neuer Eintrag dann erstellt wird, hast du alle Informationen. Diese kannst du dann verwenden, um im Kalender einen neuen Eintrag zu erzeugen. Ich habe es zwar nicht getestet, aber so müsste es funktionieren.
@@DamianGorzkulla danke für die schnelle Rückmeldung, ich werde es mal versuchen ;)
Hallo Damian, ich wollte es nun ausprobieren jedoch wird mir ein Fehler angezeigt, dass meine Verbindung nicht gefunden wurde obwohl ich mit meinem Unternehmenskonto angemeldet bin. Ich kann den Kalender nicht auswählen.
Hallo Damian
Sehr gutes Video und lehrreich.
Ich bin Anfänger und versuche einen Flow zu erstellen, wo man mit dem "Button" (Video gesehen und umgesetzt, top) den Status auf erledig setzen möchte.
Ablauf:
Beim Element erstellen, kommen Pflichtfelder, welche mir die einzelnen Einträge überschreiben.
Was muss ich auswähle, damit ich nur den "Status" ändern kann?
Es gibt auch eine Aktion, die einen vorhanden Eintrag aktualisiert "Element aktualisieren". Diese ändert nur die gesetzten Felder. Die restlichen bleiben unverändert. Hoffentlich beantwortet das deine Frage.
@@DamianGorzkulla
Danke für die prompte Antwort.
Diesen Ansatz mit "Element aktualisieren" habe ich bereits verwendet. Das Problem ist, das die Pflichtfelder aus Lists im Flow auch zu Pflichtfelder werden. Keine Pflichtfelder in Lists und es geht. ;-) Gibt es einen Code (Formel: "valuenotchange"), welcher man für die Pflichtfelder einsetzen kann?
@@pistenraudi7843 Du musst mit einer Aktion davor "Element abrufen" den relevanten Eintrag abrufen und diese Informationen dann in der folge Aktion "Element aktualisieren" verwenden. Dann aktualisierst du die Pflichtfelder des Elements mit denselben Informationen. Oder der Trigger des Flows reagiert auf Änderungen in diesem Eintrag der SharePoint-Liste. Dann musst du diesen Eintrag nicht Abruf, weil dir die Informationen schon vorliegen.
Hallo Damian,
viele Deiner Videos haben mir schon sehr geholfen. In diesem Vido startest Du den Flow aus der Liste
über Automatisieren. Der Flow erscheint automatisch im Menü. Bei mir erscheint mein Flow nicht.
Gibt es da einen Trick?
Du musst einen Eintrag in der Liste selektieren. Es darf aber auch nur einer gleichzeitig selektiert sein. Auch der Flow in Power Automate muss aktiviert sein. Dann sollte der Flow auch im Menü auftauchen.
@@DamianGorzkulla Ok. Danke das wars.
Hallo Damian,
Deine Videos sind sehr hilfreich.
Habe mit Hilfe Deiner Beschreibung auch versucht einen Flow zu entwickeln.
Bleibe allerdings bei einer Stelle hängen.
Ich habe die Spalte: Zugewiesen an (Typ Person oder Gruppe)
Mit dieser Spalte möchte ich jemandem dieses Dokument zur Bearbeitung zuweisen.
Damit dieser automatisch darüber informiert wird, muss ich ja die "Abfrage filtern" in diesem Feld um dann demjenigen eine Mail schicken zu können.
Mit den Dynamischen Inhalten komme ich leider auch nicht weiter.
Die Abfrage, ob da nichts drin steht ist mit "Assignedto eq null" ja relativ einfach - aber wie filtere ich nach "nicht leer"?
Es soll ja nur ein Flow ausgelöst werden, wenn ich eine Person eintrage.
Da stehe ich mir gerade selbst im Weg. Vielleicht kannst Du mir da je einen Tip geben?
Vielen Dank im Voraus.
Gruß
Udo
Hallo Udo,
bitte entschuldige, dass ich erst jetzt antworte.
Du musst in diesem Fall das "eq" durch ein "ne" ersetzen. Das wars dann auch schon. Dir viel Erfolg weiterhin mit Power Automate.
Hallo @@DamianGorzkulla ,
vielen Dank schon mal für den Hinweis.
Funktioniert auch - allerdings fast schon zu gut. Jetzt habe ich nämlich den Effekt, wenn ich bei einem Dokument den Zuständigen eintrage, bekommt derjenige für alle Dokumente, für die er eingetragen ist eine Mail. Wie kann man das verhindern? Es reicht ja, wenn man nur über das eine Dokument eine Mail bekommt, auf das man gerade eingetragen wurde.
Sorry, wenn ich da noch mal nachfrage.
Finde das ganze Thema aber recht spannend.
Hallo Damian, ich habe für unsere Logistik Bereich die Material Entnahme digitalisiert d.h. von Papierform auf PowerAPP. Die Erfassten Daten werden in SharePoint erfasst. Ich habe ein Masterliste, Archivliste und Backupliste. Ich habe per Power Automate ein Flow erstellt und dabei habe ich den Tragger "Wenn ein Element erstellt oder geändert wird" genommen. Es funktioniert soweit alles aber wenn ich z.B. in der Masterliste bei Spalte Bemerkungen etwas eintrage löst das Flow wieder und erstellt es mir in Backupliste die komplette Zeile nochmal einfach mit der Bemerkungstext welche ich eingeschrieben habe. D.h. ich habe zwei Einträge mit der gleichen ID.-Nr. 100. Ich möchte aber wenn es in der Masterliste etwas geändert wird, dass es mir in der Backupliste die geänderte Daten aktualisiert. Sorry wenn es nicht so verständlich ist, ich habe es probiert so gut wie möglich zu beschreiben. Kannst du mir da weiterhelfen oder ein Video Posten? Danke und Gruss Ersin
Wie es sich anhört, brauchst du eine Bedingungen im Trigger. Du musst definieren, dass der Trigger nur bei bestimmten Änderungen auslöst. Das kannst du machen, indem du in der Trigger-Aktion auf die drei Punkte und dann auf Einstellungen klickst. Eine Bedingung kannst du dann ganz unten definieren. Ich werde da aber in den kommenden Tagen ein Video zu aufnehmen.
@@DamianGorzkulla
Hallo Damian, ich wäre dir sehr Dankbar, wenn du ein Video machen würdest.Gruss Ersin
@@ersinyalcin7671 Das Video habe ich schon aufgenommen. Ich muss es nur noch bisschen nachbearbeiten und dann geht es am Wochenende online.
Hier ist das Video:
czcams.com/video/W0VByhhbKqc/video.html
@@DamianGorzkulla Hallo Damian, danke für deine Unterstützung.😀