Microsoft Forms Antworten in SharePoint Listen speichern (mit Power Automate)
Vložit
- čas přidán 16. 07. 2024
- Microsoft Forms ermöglicht es dir, benutzerfreundliche Formulare zu erstellen, die von jeder beliebigen Person ausgefüllt werden können. Ich zeige dir, wie du beispielsweise Projektanfragen von potenziellen Kunden sammeln kannst und die Antworten anschließend über einen Power Automate Flow in einer SharePoint Liste speicherst.
🔍 Inhalte des Videos:
• Microsoft Form erstellen & Antworten sammeln
• SharePoint Liste erstellen
• Power Automate Flow erstellen
• Daten von Microsoft Forms in SharePoint abspeichern
🎓 Weitere Tutorials:
• Power Automate Grundlagen Tutorial: • Power Automate Grundla...
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Timestamps:
0:00 Microsoft Forms Antworten in SharePoint speichern
0:39 Microsoft Forms öffnen
1:22 Neues Formular erstellen
2:59 SharePoint Liste erstellen
4:25 Power Automate Flow erstellen
5:44 Power Automate not connected lösen
5:59 Formular mit Power Automate verbinden
6:10 Daten aus Formular auslesen
6:51 SharePoint Datensatz erstellen
8:38 Testlauf - Věda a technologie
Vielen Dank Kai für die super Videos.
Ich bin mit der Nutzung der PA Desktop APP schon gut vertraut. Mir fiel es aber tatsächlich bisher schwer dieses Wissen in der Cloud Version in Flows anzuwenden.
Bin gespannt auf weitere Abwendungsfälle.
Super, freut mich sehr, dass dir die Videos gefallen! LG Kai
Hi Kai
Super Vidro und sehr hilfreich für meine Arbeit.
Wie kann ich Anlagen aua der Forms auch abspeichern? Komm da irgendwie nicht auf nen grünen Zweig.
Danke für dein Feedback
Hey, freut mich, dass dir das Video gefällt! Vielen Dank für deine Videoidee. Wenn sich noch mehr Leute dazu melden, mache ich dazu ein Video. Bis dahin empfehle ich das Video von April Dunnam: czcams.com/video/Xb_k8vOERpU/video.html&ab_channel=AprilDunnam
LG Kai
Hallo Kai. Wollte mal auf diesem Weg danke sagen für deine top Videos. Ich habe eine Frage zu diesem Video. Wenn ich Bilddateien über Forms von externen Usern übermitteln lassen will, funktioniert das ja nicht. Sobald Dateien abgefragt werden, kann das Formular nur für interne Nutzer freigegeben werden. Gibt es da eine Lösung?
Danke für die vielen wertvollen Hilfen von dir.
Gruss Roger
Hallo Roger, ja, tatsächlich ist der Dateiupload nur für interne User möglich. Ich würde dafür eine Power App erstellen und mit den Externen teilen. Wie wir einen Dateiupload in unsere Power Apps kriegen, zeige ich in diesem Video: czcams.com/video/10i28d8bDlE/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
@@KaiWeissmann Danke Kai für deine Antwort. So habe ich mir das auch vorgestellt. Bin grade dran, einen Baustellen Abnahmerapport zu kreieren mit dem auch die Mitarbeiter ohne Microsoftkonto (z.b Freelancer) arbeiten können. Da sind Bilder halt unumgänglich.
Hattest du dazu nicht schonmal ein Video gemacht?
Die Lösung mit Power Automate habe ich vor ca einem Jahr bei uns implementiert. Quelle dafür war auch ein CZcamsr.
Mittlerweile bietet Forms auch selbst die Möglichkeit, Antworten direkt im OneDrive zu speichern. Ohne Umweg über automate.
Hey, bisher hatte ich dazu noch kein Video gemacht. Ich habe eine Automatisierung bei einer KundIn erstellt und dabei gemerkt, dass Forms noch nicht direkt mit SharePoint integriert und daher das Video gemacht :) LG Kai
@@KaiWeissmannDanke :)
Forms deckt leider nicht alle Anwendungsfälle ab. In diesem Fall beitet sich die Formularerstellung mit PowerApps an.
Hallo Micha, danke für dein Feedback. Sehe ich genau so. LG Kai
Hallo Herr Weissmann, gibt es bereits ein Video, wie Dateianhänge von Forms direkt in eine SharePoint Liste als Anhang übertragen werden können? LG
Hallo, bisher habe ich dazu noch kein Video erstellt. Ich nehme es aber auf die Ideenliste auf und wenn mehrere Personen danach fragen, dann mache ich ein Video dazu. LG
Hallo Herr Weisseman,
bin begeisterter Zuschauer Ihrer Videos, habe jetzt dank Ihrer Videos schon einige Apps gebastelt, die Sharepoint Listen füllen, ich brächte eine APP die diese Listen auswertet / abfragt, geht sowas?
Hallo, es freut mich sehr, dass Sie dank meiner Videos bereits eigene Apps entwickeln konnten.
Ja, prinzipiell können wir in einer Power App auch Daten aus einer SharePoint Liste auswerten und bspw. ein Dashboard erstellen. Möglich ist dies ebenfalls in Power BI. Ein Power BI Dashboard können wir dann auch wiederum in einer App integrieren.
Wie möchten Sie die Daten denn auswerten?
LG
Mir würde erstmal langen die eingetragenen Daten mit einer App anzeigen zu lassen und von einem Eintrag zu andern zu springen.
Die Kühr wäre noch, wenn man nach einem Datum oder nach einem bestimmten Eintrag suchen zu können.
Das geht auf jeden Fall.
Einen Start zu Power Apps findest du hier: czcams.com/video/5ACtqY77UFE/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
Deinen konkreten Anwendungsfall findest du hier: czcams.com/video/ysNBn7M7vHY/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
Danke für den Hinweis, das probiere ich mal aus.
Dankeschön
Erster😊
Top :)