Excel zu SharePoint mit Power Automate: Wie ich Daten importiere und synchronisiere | Anleitung
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- čas přidán 28. 08. 2024
- In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du Power Automate nutzen kannst, um Daten von Excel nach SharePoint zu importieren und zu synchronisieren.
Von der Vorbereitung deiner Excel-Tabelle über die Erstellung eines Flows in Power Automate bis hin zum Import und zur Aktualisierung deiner Daten in einer SharePoint-Liste - ich führe dich durch jeden einzelnen Schritt. Keine doppelten Einträge mehr, keine veralteten Daten - lerne, wie du deine Arbeit effizienter gestalten kannst.
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Das Video ist klasse und ich versuche leider schon eine ganze Zeit einen Fehler zu beheben. Bei mir funktioniert der letzte Schritt nicht - Element aktualisieren. Der Flow läuft ohne Probleme durch aber leider füllt er der Sharepoint Liste mit Blank Fields und eben nicht mit den Werten aus der Excel Tabelle. Ich kann es mir nicht erklären und finde das Problem nicht... An was kann es liegen. Hast Du eine Idee?
Bei mir das gleich. Die Werte werden nicht aktualisiert, sondern gelöscht.
Vielen Dank für deine bisherigen Videos.
Nun stehe ich vor einer Herausforderung für die ich noch keine Lösung gefunden habe.
Das Problem ist, ich möchte einen Element löschen wenn dieses nicht mehr in der Quell excel datei vorhanden ist.
tolles Video
klappt auch soweit bis ich die Elemente abrufe und die Bedingung wahr ist.
Es wird jeweils automatisch eine for each schleife drum gebaut.
Dann wird nichts mehr aktualisiert
Freut mich, dass dir mein Video gefallen hat. Entschuldige bitte, dass ich mich so lange nicht gemeldet habe. Aber wenn ich ehrlich bin, dann kann ich dein Problem nicht ganz nachvollziehen. Kannst du es genauer beschreiben?
Wirklich tolles Video. In der Umsetzung habe ich das Problem, dass im Schritt: (Elemente abrufen ->Erweiterte Parameter->Abfrage Filtern) meine Eingabe sowas wie eine Autovervollständigung bekommt und dadurch die Eingabe nicht möglich ist. Liegt das eventuell an meinen Power Automate Einstellungen ?
Du kannst in dem Dropdown "Benutzerdeffinierte..." auswählen. Ich weiß gerade nicht, wie diese Funktion genau benannt ist. Dann kann du selbst etwas eingeben.
Sehr interessantes Video welches sehr gut die einzelnen Schritte erklärt.
Wie sieht es aus wenn ich von der Excel Liste Datum oder Hyperlinks in eine SharePoint Liste synchronisieren möchte?
Bis jetzt habe ich noch nicht herausgefunden wie man dies bewerkstelligen kann...
Entschuldige bitte die späte Antwort. Das funktioniert eigentlich so, wie ich es im Video gezeigt habe. Beim Datum könnte es etwas schwierig sein, weil Excel hier häufig eine Ganzzahl an Power Automate liefert. Da musst du es dann umrechnen. Die Zahl sind die vergangenen Tage seit dem 1.1.1900. Nutze dafür in Power Automate die Funktion formatDateTime(addDays('1900-01-01', int(outputs('Compose'))), 'dd.MM.yyyy').
Ein Link kann schnell zu lang sein. Das Feld "Hyperlink" in SharePoint ist auf ca. 255 Zeichen begrenzt. Hier musst du den Link erst mit einem Dienst wie Bitly kürzen und dann in deiner Liste speichern.
Für größere Tabellen ist das nix, gelle?
Für große Tabellen ist das nur bedingt etwas. Du wirst größere Datenmengen in mehreren Etappen importieren müssen. Du musst aber bedenken, dass es automatisch im Hintergrund passiert. Du musst ja nicht daneben sitzen und warten. 😀😉
@@DamianGorzkulla Ich habe eine ziemlich komplexe Abfrage im SQL-Server. Die konnte ich so optimieren, dass sie nun in wenigen Sekunden fertig ist. Und dann dauert die Befüllung von zwei Excel-Blättern mit den Ergebnissen ne knappe Stunde! Das kann doch nicht wahr sein?!
Für größere Daten würde ich vielleicht auf die SharePoint API ausweichen oder mit einem Python Script oder ähnlichen den Import vornehmen. Mit Power Automate kann es schon etwas dauern. Es ist nicht direkt dafür gemacht große Datenmengen zu importieren oder zu synchronisieren.
@@DamianGorzkulla Danke!
Meine Liste in Excel hat über 1000 Zeilen.
Auf alle anwenden endet aber bei 256.
Wie kann man das umgehen?
Ich würde eine neue Spalte "Status" hinzufügen und den Wert auf "Bearbeitet" setzen, sobald dieser Datensatz durch Power Automate verarbeitet wurde. Diesen Flow lässt du dann alle 5 Minuten laufen. Über den Abfrage-Parameter selektiert und dann nur Einträge wo der Wert der Spalte nicht "Bearbeitet" lautet. Dadurch würdest du über eine gewisse Zeit alle 1000 Einträge bearbeiten. Das ist nur eine spontane Idee. Vielleicht hilft es dir aber weiter.
@@DamianGorzkulla
Das ist ein Witz, oder? Was soll so ein Spielkram, der bei 256 Zeilen schon am Ende ist?
Super vielen Dank für das Video, ich konnte es direkt umsetzten. Leider läuft der Flow bei mir nicht so richtig. Der Name der Tabelle in der Abfrage ändert sich auf {8E3B5146-...} und dadurch bekomme ich eine Fehler.
Vielleicht hast du zwischendurch die Datei gewechselt. Du kannst es dir einfach machen und alles neu zuordnen. Es sollte ausreichen in der Aktion mit dem kleinen X im Eingabefeld alles zu löschen und dann aus dem Dropdown wieder neu auswählen.