Dateien in die SharePoint Dokumentenbibliothek hochladen | Power Apps
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Heute zeige ich dir, wie du mithilfe deiner App, Dateien direkt in die SharePoint Dokumentenbibliothek hochladen kannst. Nutze dazu am besten das Anhangsteuerelement, mit dem du auch fortgeschrittene Funktionen wie Drag and Drop verwirklichen kannst.
🔍 Inhalte des Videos:
• Einführung in das Anhangsteuerelement in PowerApps.
• Hinzufügen von Dateien durch Klicken auf "Datei hinzufügen" oder per Drag and Drop.
• Hochladen der hinzugefügten Dateien in die SharePoint-Dokumentenbibliothek mithilfe eines Power Automate Flows.
• Ausführen des Flows über einen Button oder automatisch, wenn Dateien hinzugefügt werden.
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Folge diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial und lerne, wie du in deiner App den Dokumenten Upload gestalten kannst.
Bei Fragen oder Anregungen hinterlasse gerne einen Kommentar. Viele Erfolg bei der Umsetzung! 🚀
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Timestamps:
0:00 Ziel des Videos
1:46 App erstellen / App Design
2:46 Anhangssteuerelement einfügen
6:06 Power Automate Flow erstellen
9:01 Flow in neuer Power Automate Version erstellen
11:14 Flow über Button ausführen
14:14 Ladebildschirm erstellen
15:46 Moderne Steuerelemente aktivieren
16:57 Ladebildschirm anzeigen
18:05 Anhangssteuerelement leeren
18:47 Dateien direkt hochladen
19:45 Erfolgsbildschirm erstellen - Věda a technologie
Hallo Kai, vielen Dank für deine informativen Videos. Wenn ich jetzt eine bestimmte Datei löschen möchte, was muss ich im Flow einstellen? Ich möchte wieder eine bestimmte Datei (Datei.Name) an den Flow übergeben. Da könnte ja der Code gleich bleiben, aber was muss ich im Flow einstellen?
Danke Kai für deine ganzen tollen Videos sind echt der Hammer.
Habe hier allerdings eine Frage, wie wär's wenn man die Dateien dynamisch speichern will, also in dem Sinne die Dateien gezielt in spezifischen Ordnern abgelegt werden (Durch z.B. eine Filterfunktion in PowerAutomate) und nicht nur die Dateien in einem einzelnen Ordner abgelegt werden. Wäre das möglich?
Dieses Problem habe ich auch : D, hast du schon eine Lösung ?
Leider nicht. Habe bis jetzt einen Flow gemacht, mit verschiedenen Variablen, aber dabei soll ich jedes Mal für neuen angelegten Ordner eine Bedingung hinzufügen was anders habe ich momentan nicht gefunden. sollst du inzwischen eine Lösung gefunden haben dann bitte einfach kurz Bescheid sagen!
Hallo ihr beiden, in folgendem Video zeige ich, wie wir die Dateien anhand der Dateiendung in unterschiedliche Ordner einsortieren können: czcams.com/video/h9KcQ5Inw38/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
Hallo Kai, deine Videos sind klasse. Ich versuche mich gerade an der Kombination der Videos aus Kamera: Fotos aufnehmen und in SharePoint "Dokumentenbibliothek hochladen, leider kann ich die Collection nicht direkt im Default der DataCard der Anhänge hinterlegen. Wie sieht den hier die Vorgehensweise aus? Wäre klasse mehr dazu zu erfahren. Beste Grüße Daniel
Super Video Kai, echt stark! Eine Sache verstehe ich nur irgendwie nicht. Ich möchte ein Formular (Dropdownliste) UND die Bilder als Datenanhang verschicken, alles an eine Sharepointlist, WIE mache ich das, ich versuche mich hier schon den 2. Tag :D
Frage zu Varible. Ich habe eine Variable welche ich nuch dem Upload und dem Durchlauf eines Fows setzte auf fertig. Diese soll den Ladebalken beenden. Die Varibale enthält auch den Text fertig. Nur leider funktioniert meine IF Anweisung nicht. Hast du ggf. eine Idee? Set(varHoch; true);;
Uploadfiletosp.Run({file:{name: First(Dateiupload.Attachments).Name; contentBytes: First(Dateiupload.Attachments).Value}});;
'NeueDateierkannt->Verzeichnisinhaltauflisten,DateiennachName...'.Run();;
If (
VarZuordung = "fertig";
Reset(Dateiupload);;
Set(varHoch; false)
) VorHoch ist der Spinner
Hallo, prinzipiell sieht das für mich gut aus. Aus dem Code kann ich nicht genau erkennen was VarZuordnung ist. Ist das dann wirklich schon auf "fertig"? LG Kai
Hallo Kai. Bei mir dreht sich der Spinner nicht. Man sieht nur Kreis. Weißt du was ich machen kann? Danke
Hallo, diesen Fehler hatte ich bisher noch nicht und kann ihn bei mir auch nicht nachstellen. Funktioniert der Spinner auch nach erneutem Laden der App nicht? LG Kai
Geil Kai, erstmal danke für die Verlinkung!!! Wie geil ist das denn! Das sollte funktionieren. Eine Frage hätte ich aber noch: Kann ich, wenn ich jetzt z.b. zwei PDFs in der Bibliothek habe diese miteinander mergen?
Kann ich contenbytes irgendwie zusammenbringen ? Also contentbytes1 + contentbytes2 oder so ?
Danke...... du hast mir geholfen eine kleine Revolution auszulösen. 🙂
Freut mich sehr, dass du so eine kleine Revolution auslösen konntest :D
Ja, du kannst PDFs mit Power Automate zusammenführen. Ich habe es mal auf die Ideenliste für zukünftige Videos genommen und wenn mehr Leute danach fragen, dann erstelle ich das Video.
LG Kai
Hallo Kai, ich habe mittlerweile sehr viele deiner Videos quasi verschlungen. Es gibt in Deutscher Sprache nicht ansatzweise einen CZcamsr, der Videos zu Power Apps in einer dermaßen hohen Qualität produziert. Klar, verständlich, Step by Step, sehr ruhige und sympathische Stimme! Dein Content hat mir bereits soooooo sehr geholfen Power Apps sehr viel besser zu verstehen. Vielen vielen Dank dafür! Auch die Inhalte dieses Videos konnte ich für mein Projekt nutzen und erfolgreich umsetzen. Jetzt würde ich beim Upload noch gerne einen Wert, der in Power Apps nachgeschlagen wird, für die jeweiligen Dateien in der von mir in der Dokumentenbibliothek erstellten Spalte WorkItemID mitgeben. Leider gelingt es mir aktuell leider nicht. Hast du eine Idee, wie ich das unkompliziert lösen könnte?
Hallo Tim, vielen Dank für deinen netten und ausführlichen Kommentar! Das motiviert mich sehr weiter Videos zu erstellen.
Zu deiner Frage: welche Probleme treten dabei für dich auf? Einen Weg über Power Automate zeige ich bspw. hier: czcams.com/video/umDGLmxiIYg/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
Hallo Kai, ich bin heute mit einer "nachgelagerten" Patch-Funktion ans Ziel gekommen. Bedeutet, dass ich den Flow wie in dem Video beschrieben habe durchlaufen lassen und im Anschluss folgende Funktion durchführen ließ: ForAll(Dateianhang.Attachments As Datei;Patch('Meine Dateien';LookUp('Meine Dateien';'Dateiname mit Erweiterung'=Datei.Name);{WorkItemID: Value(lb_WorkItemID.Text)})). ABER: Aufgrund deines Hinweises auf dein Rechnungen-Video, konnte ich nun den Flow so erstellen, dass dieser nun alles erledigt 🥳🥳. Nochmals: vielen lieben Dank für deinen Content und Support @@KaiWeissmann 👍
Hallo Tim, freut mich sehr, dass du deine Idee direkt umsetzen konntest! Vielen Dank auch dafür, dass du die Lösung mit uns teilst! LG Kai
Hallöchen!
Vielleicht kannst du mir weiterhelfen, denn ich glaube ich verliere langsam meinen Verstand. Ich habe eine dynamische Linkgeneration für meine DocumentLibrary, Textname etc und das scheint auch alles zu funktionieren, er sagt mir aber jetzt hier die expecten einen Blob type und kein record.
Hey, mein Tipp wäre, dass du das ganze erstmal statisch probierst und erst wenn das funktioniert den Link dynamisch machst. Zur Fehlermeldung: Ein BLOB ist ein Datentyp, der die Daten im binären Format speichert. D.h. an der Stelle erwartet Power Apps binäre Daten. LG Kai
Hallo Kai,
kannst Du sagen, wieviel Dateien maximal hochladbar sind und wie ich diese Anzahl erhöhe
Hallo, du kannst die maximale Anzahl der Dateien im Eigenschaftenfenster festlegen, wenn du das Anhangs Steuerelement ausgewählt hast. Die maximale Dateigröße ist aktuell 50MB.
Falls du möchtest, dass Microsoft diese Dateigröße erhöht, kannst du diesen Post unterstützen: ideas.powerapps.com/d365community/idea/14a1a034-df14-4ed5-b5e4-6336de3c192e#:~:text=Limitation%3A%20Power%20Apps%20allows%20only,network%20the%20operation%20times%20out.
LG Kai
Hi Kai,
Cooles Video. Der Reza Dorrani aber nur auf deutsch :D
Hi, freut mich, dass dir das Video gefällt und vielen Dank für das Kompliment :)
In diesem speziellen Fall wohl eher Shane Young 😉
Ich hoffe man braucht bald nicht mehr den Umweg übers Formular, um den Upload zu erhalten...
Wieso kann man in SharePoint geteilte Inhalte (Extern) nur maximal 6 Monate als Link nutzen?! Finde es umständlich den Link immer zu erneuern…
Ich hatte mir die SharePoint App runter geladen in der Hoffnung, dass man da relativ Problemlos Dateien zu einer Dokumentenbibliothek hinzufügen kann.
War aber nicht der Fall . Da muss man ganz schön fummelig auf hochladen klicken mit den 3 Punkten und dann geht das einigermaßen.
So ein Button oder Feld mit großen sichtbaren Button wäre schon schöner. Besonders als Handynutzer ist das echt frickelig.
Warum machen die das Handy Nutzer so schwer. Dafür gibt es doch eigentlich ne App.
Bei mir scheitert das Video leider daran, dass er mir nur eine Liste anbietet und da ist leider keine „Anlagen“ Spalte mit dabei.
Daher komm ich hier nicht weiter.
Ansonsten gutes Video bestimmt 😊
Bei mir Dito leider. Sonst hätte ich das sofort nachgebaut. Ich hoffe wirklich mal, dass einer eine APP baut. Eigentlich wirklich traurig, dass es dafür so rein gar nichts gibt am Markt.