Rechnungen als PDF erstellen, abspeichern und verschicken | Power Apps
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Heute zeige ich dir die Erstellung einer Rechnungs-App mit Power Apps in Verbindung mit SharePoint und Power Automate.
🔍 Inhalte des Videos:
• SharePoint Liste anlegen, um sämtliche Daten abzuspeichern.
• Formular in Power Apps erstellen und mit der SharePoint Liste verbinden.
• Erstellung eines Rechnungstemplates direkt in Power Apps und dynamische Befüllung basierend auf den Eingaben im Formular.
• PDF Erstellung und Speicherung in Verbindung mit Power Automate.
• Automatischer Email Versand mit der Rechnung als Anhang aus Power Apps heraus.
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Folge diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial und lerne, wie du in Power Apps ganz einfach Rechnungen gestalten, befüllen und versenden kannst. Bei Fragen oder Anregungen hinterlasse gerne einen Kommentar. Viele Erfolg bei der Umsetzung! 🚀
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Timestamps:
0:00 Ziel des Videos
0:45 SharePoint Liste anlegen
4:24 App erstellen
4:44 PDF erstellen
7:40 PDF Funktion aktivieren
8:30 Container Format anpassen
9:45 Formular erstellen und verbinden
11:44 Bearbeitungsformular anpassen
15:45 Rechnungs Template designen
28:30 App Design - Steuerelement ausblenden
31:21 Daten speichern in SharePoint
32:00 PDF in SharePoint speichern
35:53 Power Automate Flow aufrufen
38:24 Mail mit PDF Anhang versenden - Věda a technologie
Ein grosses Lob, dass du so ein ausführliches und verständliches Video teilst. Danke!
Solche Beispiele finde ich äusserst hilfreich.
Freut mich sehr, dass dir dieses ausführliche Video gefällt!
Falls du weitere Videobeispiele hast, die du gerne sehen möchtest, dann schreib mir gerne :)
LG Kai
@@KaiWeissmann Ein Wunsch habe ich tatsächlich. Ich arbeite in einem kleinem Unternehmen und Projektaufwände erfasse ich in einer Excel-Liste, welche ich Ende Monat zur Verrechnung weiterleite. Hinzu kommt jeder Projektleiter macht seit eh und je sein eigenes Ding. Das Ganze wirkt einfach altmodisch und unorganisiert, verglichen mit den Möglichkeiten die mit MS365 zur Verfügung stehen.
Was also toll wäre, ist ein zentraler Ort, wo der Aufwand auf einem Projekt erfasst und eingesehen werden kann sowie die Möglichkeit per Ende Monat ein Bericht über alle oder nur einzelne Projekte zu erstellen 😅 vielleicht kannst du einmal etwas in der Richtung einbringen 😉
bis hierhin, nochmals Danke!
Ich nehme den Wunsch so mal auf. Wenn sich zu diesem Thema also noch ein paar Leute melden, dann erstelle ich dazu ein Video. LG Kai
Ich freu mich schon aufs Video. Schau ich heute Abend an.
Ich habe in meiner App eine PDf Funktion, mit der eine PDF erstellt wird und diese im Viewer gezeigt wird. Gleichzeitig kann man die PDF auch direkt herunterladen, wenn man möchte.
Alles PowerApps Intern ohne Sharepoint Ablage oder Automate.
Das klingt sehr spannend! In meiner Lösung arbeiten wir mit SharePoint und Power Automate, um die Dateien hochzuladen. LG Kai
Super Video. Hast Du einen Tipp, wie ich den Seitenumbruch bei einer mehrseitigen PDF steuern kann? Bei einer Gallerie soll der Umbruch nicht mitten durch einen Datensatz gehen. Den Umbruch allein mit der Pixelhöhe der Datensätze der Gallerie zu berechnen, funktioniert nicht.
Freut mich, dass dir das Video gefällt!
Eine ad-hoc Lösung habe ich dafür aktuell leider nicht. Ich schreibe es aber mal auf die Videoideenliste auf und wenn das mehrere Leute interessiert, mache ich dazu ein Video.
LG Kai
Hallo Kai; wieder ein geniales Video. Habe alles umgesetzt und für meine Kollegen eine App für Angebote gebaut.
Jetzt dazu meine Frage: könntest Du ein Video erstellen indem erklärt wird wie ich eine fortlaufende Nummer generieren kann?
Dazu die Problematik: die Kollegen möchten die Angebote laufend, beginnend mit der Zahl 5000, automatisch neu nummeriert haben.
Erstes Angebot= Nr. 5000; zweites Angebot erstellen soll der Zähler automatisch auf 5001 springen usw.....
Ansonsten einfach genial. Sehe mir jedes Video an und nehme immer etwas mit.
Gruß
Freut mich sehr, dass dir das Video gefällt und du auch bereits eine Angebots App für die Kollegen erstellen konntest!
Kannst du die Fortlaufende Nummer als ID + 5000 erstellen? Die ID ist in SharePoint eine fortlaufende und einzigartige Nummer.
LG Kai
Moin Kai,
das Video war wieder einmal super informativ und hilfreich. In unserem Anwendungsbeispiel könnten wir damit Lieferscheine oder Rechnungen erstellen. Jetzt habe ich eine Frage zur App. Gibt es die Möglichkeit, das Bearbeitungsformular und das Template so anzupassen, dass der Bereich für Rechnungs- und/oder Lieferpositionen variabel ist? In deinem Beispiel hast du eine Position verwendet, die dann mit Mehrwertsteuer und dem Rechnungsbetrag ergänzt wurde. Für mich wäre es interessant, wenn wir zum Beispiel 5x Position X und 2x Position Y haben könnten, und dann im Template eine Tabelle erzeugt wird, die die einzelnen Positionen darstellt. Ich hoffe, das ist soweit verständlich beschrieben. 😊 Gruß Björn
Moin Björn, freut mich sehr, dass das Video für dich informativ war!
Deine Idee ist verständlich und auch umsetzbar. Dazu würde ich alles in einer Collection speichern und in dem PDF dann eine vertikale Galerie einfügen, die diese Collection anzeigt. Das ist auf jeden Fall eine sinnvolle Erweiterung des Videos und wenn mehr Leute danach fragen, erstell ich da auch nochmal was zu.
Bis dahin wünsche ich dir alles Gute bei der Umsetzung!
LG Kai
@@KaiWeissmann
Zu aller Erst: Deine Videos sind echt super. Mach weiter so! Ich schließe mich der Frage von Björn an. Ich versuche eine Lösung zu finden, wie man die Inhalte mehrerer Listenelemente auf eine Word-Vorlage bekommt. Es geht um ein Prüfprotokoll, welches mal nur einen Datensatz (Sorte, Lieferschein, Uhrzeit, Prüfergebnis 1,2...5) enthält und manchmal bis zu 6 Datensätze, also wie oben auch variabel. Hatte sonst überlegt, dass man einem Listenelement mehrere Ergebnisse zuordnet, jedoch ist das für die weitere Handhabung schlecht und würde enorm viele Spalten mit sich bringen.
Gruß Lasse
Das würde mich auch interessieren - habe das auch alles so erfolgreich nachbauen können - das Video ist wirklich mega toll gemacht. Bei mir scheitert es nur an einer fortlaufenden Rechnungsnummer und mehreren Positionen in der Rechnung. Wenn da noch ein Video kommen würde, wäre das der Knaller.
Liebe Grüße Caro
Hallo Kai. Danke Dir. Top Arbeit.
Eine Frage habe ich...gibt es die Möglichkeit die Rechnungsnummer automatisch zu generieren? Danke und schöne Grüße
Hallo, freut mich, dass dir das Video gefällt!
Ja, das ist möglich. Du kannst bspw. mit der Max Funktion arbeiten, um dir den maximalen Wert der ID in der SharePoint Liste zurückzugeben und dann dazu eins dazurechnen. Oder du erstellst dir mit der Rand Funktion eine zufällige Nummer.
LG Kai
@@KaiWeissmann Danke!
Hallo Kai,
ich verfolge gespannt deine Videos zum Thema Power App und es hat mir beim erstellen eines Apps und Formulars sehr gut geholfen.
Nun habe ich mir ein App erstellt und ich lasse mir ein PDF erstellen und über power Automate in einen Ordner ablegen.
Jetzt habe ich allerdings das Problem, dass nur der Inhalt sichtbar ist aber nicht die Überschriften der Zelle.
Hast du eine Idee woran das liegen kann?
Mal wieder ein Bomben Video wirklich super!
Arbeite aktuell an einer Maschinenverwaltungs app wo auch Kontrollen durchgeführt werden und diese dann als Kontrollbericht als PDF gedruckt werden können, werde morgen direkt probieren ob es mit dem Video hier nicht charmanter geht :).
Hast du zufällig geplant demnächst ein Video zu machen wo es um Fotos geht? Foto erstellen und in Ordner im Sharepoint ablegen? :)
Hallo Maik, vielen Dank für dein Feedback! Eine Maschinenverwaltungsapp hört sich sehr spannend an.
Aktuell habe ich nichts zu Fotos geplant. Allerdings finde ich das Thema spannend.
D.h. du hättest gerne ein Bearbeitungsformular, in dem du Fotos aufnehmen kannst und diese Fotos werden dann direkt in SharePoint gespeichert?
LG Kai
@@KaiWeissmann in dem Kontrollprozess (Formular) muss man Schritt für Schritt die Punkte abarbeiten z.b „schauen sie ob der Schlauch defekt ist“ und wenn hier ja ausgewählt wird hätte ich gerne ein Foto dazu was am Ende in einem SharePoint mit folgender Ordner Struktur angelegt wird SharePoint/Maschinen/Maschine xxxx/Kontrollprotokolle/Datum der Kontrolle
Hoffe das Vorhaben ist etwas verständlich 😅 Ordner Struktur kriege ich hin nur Fotos von powerapps in SharePoint ablegen soll etwas komplizierter sein….
Hallo Maik, danke für die Ausführungen. Das ist so für mich verständlich. Ich schaue mal, was ich dazu hinkriege. LG Kai
Hallo Maik, finde ich auch eine super Sache.
Würde auch gerne bei mir Wartungen digitalisieren.
Toll wäre es neben Fotos ggf. auch Videos und/oder Audio Aufzeichnungen zu ermöglichen.
Solltest du in die Richtung eine Lösung gefunden haben, gerne mal eine Info hierzu geben :)
Finde ich eine tolle Idee.
Hallo Simon, Wartungen zu digitalisieren, hört sich auf jeden Fall nach einem sehr sinnvollen Projekt an!
Audio Aufzeichnungen kannst du in Power Apps mit dem Mikrofon Steuerelement machen.
Ein Video zum Foto Upload erstelle ich gerade. Das sollte dann nächsten Dienstag online gehen.
LG Kai
Hi, danke für das super Video, ich hätte aber noch eine Frage. Wenn ich mein PDF-Dokument designe und ein Textfeld hinzufüge, in dem Informationen aus einem Dropdown-Feld angezeigt werden, was muss ich dann bei "Text" Komponente in diesem Fall eingeben? Weil "dd_irgendwas.Text" funktioniert in diesem Fall ja nicht. Ich bekomme es nicht hin, dass er mir die ausgewählte Info aus dem Dropdown im PDF-Dokument anzeigt
Hey, vielen Dank für das tolle Video! Du hast mich echt gerettet.
Leider können meine Mitarbeiter die PDF nicht abspeichern. Sie haben wohl die Berechtigung für den Flow nicht. Wie lasse ich meine Mitarbeiter die PDF abspeichern?
Hey, du kannst Power Automate Flows mit anderen teilen, indem du in Power Automate auf "My flows" gehst und dann beim jeweiligen Flow auf "Share" klickst. Hier kannst du den Flow mit einzelnen BenutzerInnen oder ganzen Gruppen teilen. LG Kai
Tolles Video! Gibt es eine Möglichkeit, dass Nutzer den Speicherort selbst wählen können? Zum Beispiel könnte das PDF in einem neuem Tab aufgehen und der Nutzer könnte es herunterladen.
Bei der App die ich mache, wünschen sich die Mitarbeiter, dass das PDF nicht im Sharepoint landet oder zumindest nicht ersichtlich für andere wird.
Freut mich, dass dir das Video gefällt!
Ja, du hast sowohl die Möglichkeit den Speicherort direkt von den BenutzerInnen auswählen zu lassen oder du speicherst es bspw. direkt in One-Drive ab.
LG Kai
@@KaiWeissmann Danke für die Antwort! Wie kann man das machen?
Hallo Kai!
das Video hat mir super geholfen! Mega. Vielleicht kannst du mir noch einen Gedankenanstoß geben:
Ich erstelle nach deinem Vorbild aus einem Formular ein PDF und speichere das in einem Ordner ab. Jetzt gibt es in der Sharepointliste aber auch schon Anhänge. Mein Ziel wäre es, mein Erzeugtes PDF mit dem bestehenden aus den Anhängen zu "mergen" hast du da eine Idee für mich ?
Hallo Jan, freut mich sehr, dass ich dir mit dem Video weiterhelfen konnte!
Du kannst die PDF direkt in die Anhänge abspeichern. Wie du diese ansprichst, zeige ich in diesem Video: czcams.com/video/10i28d8bDlE/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
Gibt es auch die Möglichkeit, z.B. Aus einer Personalverwaltung oder einer Lagerliste, die gewünschten Felder als Textfelder in WORD einzubinden (z.B. "Arbeitsvertrag")
Eine Lösung in Word zeige ich hier: czcams.com/video/umDGLmxiIYg/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
Hi Kai,
wie immer ein klasse Video. Ich habe da mal eine Frage zur Integration von Trello. In wie weit kann ich Trello mit Power Apps verknüpfen und in wie weit ist es sinnvoll. Mich würde es riesig freuen, wenn du dazu mal ein Video machen würdest. Lg
Hallo Marvin, freut mich, dass dir das Video gefällt!
Für Trello gibt es einen Connector in Power Apps. Die Dokumentation dazu findest du hier: learn.microsoft.com/en-us/connectors/trello/
Ich nehme deine Videoidee mal auf. Aktuell erstelle ich Videos, wenn mehrere Leute dazu nachfragen oder einzelne Kommentare viele Likes bekommen.
LG Kai
12:49 Danke! Mega Video. Wo arbeitest du? Bei mir sehen die Vorschläge nicht so aus wie bei dir.
Freut mich, dass dir das Video gefällt!
Meinst du die IntelliSense Vorschläge für den Code in der Bearbeitungsleiste? Das hat sich seit dem letzten Update von Power Apps verändert. Evtl. musst du/deine Organisation da noch das Update nachziehen.
LG Kai
@@KaiWeissmann Genau das suche ich. Aber... Man kann ein Online-Tool updaten? Kann es sein, dass du da vllt in einem betaprogramm bist oder so? Oder hast du nen Link, wo man das updatet?
Power Apps wird bei mir automatisch geupdatet. Du siehst die Erstellungsversion deiner App, wenn du in Power Apps auf "Einstellungen" gehst und dann "Support" auswählst. LG Kai
@@KaiWeissmann Danke. Genau dort habe ich gesehen, dass ich auf eine weitere Version gehen kann. Warum auch immer das nicht alleine geschieht.
Aber auch mit 3.24013.10 schaut das bei mir noch wie zuvor aus
Das löst das Problem also nicht. Ich bin auch auf einer früheren Version aktuell (3.24012.8)
Hallo Kai,
vielen Dank für das tolle Video. Das hat mir schon echt weitergeholfen.
ich habe mir keine Rechnung, sondern ein Protokoll erstellt, dieses will ich als PDF aber nicht auf Sharepoint speichern, sondern per Email versenden, da ich aber erst seit einer Woche mit Power App arbeite, hab ich viele ??? im Kopf, kannst du mir vielleicht weiterhelfen?
Wie du E-Mails mit Anhängen versendest zeige ich ier: czcams.com/video/7g6u3B3975I/video.html
Viel Erfolg beim Power Apps Einstieg. - Vielleicht hilft dir auch mein Einsteiger Tutorial weiter: czcams.com/video/5ACtqY77UFE/video.html
@@KaiWeissmann ah das Video hab ich übersehen, danke dir, schau ich mir direkt an.
Durch deine Videos kommt man so schnell so viel weiter, danke!!