【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STEP.5 シフトの自動作成~
Vložit
- čas přidán 9. 07. 2024
- #シフト表 #自動化 #シフト案の自動作成
#エクセル
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★お使いのバージョンによりSWITCH関数がご使用になれない場合、以下の数式で代替することが可能です。
【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
00:00 Introduction
01:49 Lesson.1 各メンバーの“休み希望”入力欄を作成する
06:06 Lesson.2 ドロップダウンリストのエラーメッセージを解除する
06:58 Lesson.3 シフトを“ランダムに生成する”数式を組み立てる
11:40 Lesson.4 メンバーの休み希望日の書式をアレンジする
13:39 Lesson.5 マスターデータを保存してシフトを最終調整する
＜これまでの講座＞
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.1 フォーマットの作成
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便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.2 日付の自動更新
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＜次の講座＞
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.6 シート名と対象月の連動
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＜本動画の関連スキル講座＞
日付・時刻関数
• 【Excel講座】日付関数・時刻関数 基礎編
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曜日の表示形式
• 【Excel講座】“曜日”表現のレパートリー...
ドロップダウンリスト（データの入力規則）
• 【Excel講座】｢ドロップダウンリスト｣の...
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COUNTIF関数
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SWITCH関数
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RANDBETWEEN関数
• 【Excel講座】｢RANDBETWEEN関...
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・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
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名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
・気楽で身軽な夫婦二人暮らし
ぜひ、ゆっくりしていってください。
Office HARU
===
※当チャンネルはAmazonアソシエイト・プログラムに参加しています。
感動しました。とても参考になりました。①スタッフによって特定の曜日は出勤出来ない場合②複数の業務様式があり、1部のシフトが夜勤入り、明け、と２日間にわたるシフトがある場合。
等の数式等もありましたら、さらに感動です。
質問回答回を含むシフト表シリーズを通してご視聴ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
今回は、いつにも増してかなり面白かったです！いいね10個くらいつけたいです👍👍👍👍👍👍👍👍👍👍
sho su さん！
いつも温かいお言葉ありがとうございます！
次のSTEPで一旦シフト表シリーズは終了なので、ぜひそちらもご覧ください！
これが皆さん無料で教えて貰えるんですよ？この動画主凄くね？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。また、大変励みになるメッセージをお寄せいただきとても嬉しく感激しております。
これが無料？とご評価いただけるコンテンツ配信に引き続き努めて参りますので、お時間許す限り、以降の最新動画にもぜひお付き合いください！
HARUさんの動画を参考にシフト表を作成しています！おかげでかなりいいものができ非常に感謝しています。質問なのですが、現在スプレッドシートで作成しています。最後のコピペで値のみ貼り付けする部分を簡略化できないかと思い、マクロ作成をしようとしています。しかし、おそらくマクロ動作発生時に乱数が発生してしまって、もともと貼り付けようとしてたものと完全に別物のシフト表が貼り付けられてしまいます。何か解決策はありますでしょうか？
計算方法を一時、自動→手動に設定にされてください☺️
@@OfficeHARU お返事、ありがとうございます！もし普段扱われていないのなら恐縮ですが、エクセルでなくGoogleスプレッドシートでも可能でしょうか？
F9でランダムにシフト配置できるところまで作れました〜！
関数わからない私でも作れるくらいわかりやすい説明でした
出来上がりも本当に便利ですごいです！
質問なのですが、
1日のシフト振り分けで、今の設定だと、人数が多ければシフトがかぶって夜勤2人とかになってしまうのですが、例えば、夜勤は1日一人だけという設定にしたい場合はどういう関数を付け足したらいいのでしょうか？
教えて頂けたらとても嬉しいです〜
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！
ご質問の内容については、シフト表シリーズ再生リスト 質問回答回②の日勤・夜勤の振り分けをご参考ください☺️
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
大変参考になりました。
質問があるのですが、バイトの方などが例えば10時から17時までを希望していたり、9時から15時か17時から22時を希望したり、希望指定時間がある場合、どのように工夫すると良いでしょうか。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
入退時間の前後を細かく反映した上で最終的に何をされたいかによりますが、必要に応じてそれぞれの勤務形態を新規設定しシフト表の関数(条件分岐)に追加してください。
すごく参考になりました
質問なのですが、
一日の出勤人数を設定したい場合と個人の月の出勤日数を縛りたい場合はどうしたらいいでしょうか
ご指導下さい
シフト表シリーズ再生リストの、質問回答回①をご参考ください☺️
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html&si=eEjRnHxW8B6Hma-G
質問 日数・曜日を縦軸にしてもできますか やり方を教えていただけると助かります
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！
すべてのエッセンスの行列を切り替えれば、日付を縦軸にできます。まずは講座のサンプル通りに作成した後、別シートに形式を選択して(行列を入れ替えて)コピー＆ペーストしてみてください！
今回もとても参考になりましたありがとうございます
土日祝日だけでシフト表を作りたいです
土日祝日だけを表示することは可能ですか？
出来れば表示ではないほうが次の月のことを考えると助かります
ご視聴いただきありがとうございます。
土日祝日以外の曜日を空白にするということであれば、【IF(日付=土日以外の曜日,"",IF(...】のイメージでシフト表の関数に条件を組み込めば良いですが、列ごと非表示にすることはできません。
当講座で使用したシフト表の行列を反転して良ければ、縦軸に日付を並べる→IF関数で土日祝日に特定の番号を採番する→採番した番号をフィルター機能で絞り込む。これによって土日祝日の行だけが表示されます。
当シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編もございます。お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 ALL Step総集編
czcams.com/video/X7yHIMyVX1s/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
一方で、以下のご発言の意図が理解できていないので、ご質問の主旨と上記の回答がズレていれば詳しく解説ください。
「土日祝日だけを表示することは可能ですか？出来れば表示ではないほうが次の月のことを考えると助かります」
@@OfficeHARU
ありがとうございました
やってみます
とても魅力的な方法です❣ありがとうございます(๑' ')๑, ,)
こちらこそご視聴くださりありがとうございます！
お役にたてそうでなによりです！
人事担当をしています。
こちらの動画を参考にシフト表フォーマットを作成して、店舗のチーフたちに提供しました(自動振り分け機能はつけませんでしたが)
チーフたちに、ものすごく感謝されました！
ありがとうございます。
この動画がないと二度と再現できないので、どうか消さずに残しておいて下さい🙇
お役に立ててなによりです☺️
動画拝見させていただきとても参考ににりました。
一つ質問させていただきたいです。
夜勤の後に、明け、休みと固定した状態でランダム化するには良い方法がありますでしょうか？
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
特定勤務のあとに続く勤務体系を固定する方法は、シフト表シリーズ再生リストの質問回答①をご参考ください☺️
エクセル★便利なシフト表
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
シフト作成時、ランダムに作ることは出来たのですが、
縦列で見て、Aと、Dだけは1つずつしか表示されないようにするには
どうしたらいいでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、質問回答②の日勤/夜勤の考え方がヒントになるかと存じますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
初見です。
とても参考になりました。
見逃していたら申し訳ないのですが、DからAシフトのように体力的に不可能なシフトの『繋ぎ』を除外することは可能でしょうか。
また、連続勤務日数の考慮できるのが理想だと感じました。
今後も楽しみにしております。
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！
ご照会の2点いずれも、IF関数に以下の【条件】を追加いただくことで考慮することができます。
▼D(深夜)勤務の翌日はA(朝)勤務をさせない
【IF(前日のセル="D",SWITCH(RANDBETWEEN(2,5),2,"B",3,"C",4,"D",5,"休")】
→前日がD(深夜)勤務の場合、RANDBETWEEN関数のランダム抽出対象から1(=A(朝)勤務)を除いたものを追加します。
▼n日以上の連続勤務をさせない
【IF(COUNTIF(前n日間のセル範囲,"休")=0,"休”)】
→当日までの直近n日間で休暇日がない場合、強制的に休日とします。※最大連続勤務日数が5日間の場合、前日以前5日分のセル範囲(相対参照)をCOUNTIF関数の第一引数に指定します。
こうしたご質問コメントは大変嬉しいです。このチャンネルがお悩み解決の一助となれば幸いです。
また、講座で取り上げて欲しいトピックスがあれば、ぜひお寄せください。これからも当チャンネルを、末長くよろしくお願いいたします。
@@OfficeHARU
返信ありがとうございます。
具体的な関数をご提示頂けるとは思っておらず恐縮の極みです。早速活用させて頂きます。ありがとうございます！
今後の動画も楽しみにしております。
母が保育士でシフト表が簡単に作れたらなと言っていたので、参考にさせていただきました。私自身エクセルがすごく苦手なのですが、非常にわかりやすかったです。1点教えて頂きたいのですが、自動でシフトを反映するのではなく、休み希望日のところに日付を入れたら、シフト上も”休”と出てくるようにするにはどうしたら良いのでしょうか。お忙しいところ大変申し訳ないのですが、ご教示ください。
シフト表シリーズの再生リストを隅々までご参照ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
月初めが16日の場合の日付け設定がわからないです。
助けてください！
4/16-5/15のシフト
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、下記動画のCase.2が参考になるかと思います。お時間許す限り、ぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
とても参考にさせて頂きました！
SWITCHをCHOOSEに置き換えることも参考になりました。
一つ教えて下さい。
希望の休みの日のセルに、ランダム表示で「休」以外も表示されてしまいます。
何が原因でしょうか。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
===
・休暇希望欄がシリアル値となっていない
・各所の参照方式(絶対参照/複合参照)が正しく設定されていない
・上記をコピーした結果、各メンバーの休暇希望欄もしくは対象日の参照がズレている
===
まずはシフト表の各数式の参照元をご確認ください。
さっそくのご返信、ありがとうございました。
シフト表の各数式の参照元を繰り返し見直してみましたが、
うまくできませんでした。
縦横の配置は、HARU様のお手本と同じです。
当該スタッフの休暇希望日のシリアル値 AJ8～AN8
休み希望入力欄の第1希望に1を入力、他は空白
=IF(AP8="","",DATE($D$1,$G$1,AP8))
当該スタッフの1日の入力欄 D8
=IF(D$6="","",IF(COUNTIF($AJ8:$AN8,D$6)>0,"休",CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),"早","日","遅","夜","明","休")))
1日の欄が常に「休」となるはずですが、他も選択されてしまいます。
原因をご教授頂けるとありがたいです。
ステップ5だけで作成していましたが、ステップ1から順に作成したら、きちんと表示されました！
日付がシリアル値でなかったことが原因だったようです。
お騒がせ致しました。
勉強になりました！
大変為になりました。シフト表の為に割いている時間が他のことに使えそうです。また、知らない関数も覚えることができ良かったと思います。
一つ質問ですが、メンバーの休みの日数を固定することも可能ですか？
例えば、全員8日間の休みに固定する等。お忙しいところ申し訳ございませんが教えていただければ幸いです。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
当シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、下記【質問回答①】のCase.4が参考になるかと存じますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU
返信ありがとうございます！
承知いたしました。
拝見させていただきます。
配信楽しみにしていますので今後とも宜しくお願いします。
とても参考になりました。
ありがとうございます。
教えて頂きたいのですが、夜勤の次は、明けに自動に設定したいのですが、
どのような式にしたらいいのか、ご教授して頂けるとありがたいです。
また明けの次は、休みか夜勤を自動で入れたいのですが、合わせてご教授を
お願い致します。
今の職場の勤務体制が、早番、日勤、夜勤、明け、休みという流れなので、
そのシフトを作成出来たら嬉しいので、宜しくお願い致します。
今後も楽しみにしております。
前日セルが夜勤であれば明けを返す条件分岐を設定されてください。
こんばんは
いつも、拝見しながら勤務表を作っています
質問が２つほどありまして
・他の人も質問されてるんですが、夜勤の次の日を明けにしたいんですが、どのような数式で作ったら良いのかわかりません。ハルさん、返すって言ってるんですが、どこにその数式を入れたら良いのかわからず…初心者ですみません。
・勤務表内にいる人が現在、育休でいない場合など、その人がいないときには、そこの人の勤務は、なしにするやり方、数式などってありますか？？
質問、わかりにくいかもしれないですが、どうかお答えいただけるとありがたいです。
すみませんがよろしくおねがいします
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
⚫︎夜勤の翌日を明けに設定するケースは、シフト表シリーズ再生リストの質問回答回①のCase.2をご参考ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html&si=X8GCCmpqRad4OPFt
⚫︎不在者の行に入力している数式自体を削除されてください。
最後まで見させて頂いて作りました。一つだけわからない事があったのでご教授お願いします。曜日を参照に固定休には休みが入るようには出来たのですが、これに希望日を参照にして日日から休みが入る様にするにはどう足したら宜しいのでしょうか？
現在はif(（countif）)で表しています
曜日による固定休を返す条件分岐(IF関数〜)の後に、休暇希望日に休暇を帰す条件分岐(IF関数〜)を続けてください。
参考になりました。
ありがとうございます！
いきなり質問すみません。
ランダム生成なしで休み希望のみ
表記する場合は、どうしたらいいですか？
ちなみにSWITCH、RANDBETWEENの関数を消しただけでは、上手くいかなかったです…
参考にしてくださりありがとうございます。
IF関数の条件分岐を活かすのであれば、論理式の結果が偽の場合の表現を指定する必要があるため、SWITCH(RANDBETWEENの部分を消すだけでは機能しません。その日が休み希望でない場合に何を返すのかを設定されてください。
@@OfficeHARU ご返答ありがとうございます。
実際にやってみて、自身の思うような形になりました。すごく助かりました。
ありがとうございます😊
大変参考になりました。
一つ質問ありまして、
もし、これが人それぞれパートや正社員に分かれ勤務時間や出勤日数異なっている場合はどのようにしたらいいでしょうか？😭
よろしくお願いいたします🙇♀️🙇♀️
メンバー毎に関数の条件分岐(勤務形態)を変えるだけです。尚、最大連勤数や所定の休暇数を設定するエッセンスは質問回答回でご案内しております。以下の再生リストをご参考ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
初見です。とても参考になる動画ありがとうございます。動画の通りに行って、なんとか形にはなりました。
質問なのですが、例えば、夜勤は3人までにするといった調整や土日祝日の勤務は6人までにするといった調整は可能なのでしょうか？
ご回答頂けますと幸いです。
参考にしてくださりありがとうございます。
シフト表シリーズには、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、質問回答①Case.5の土日祝日に応じてシフトを変える、質問回答①Case.2/3/4の最大連勤数や休暇数設定のエッセンスを縦方向に構築する(他メンバーの出勤数を数え、必要人数に到達していれば問答無用で休日を返す等)ことで実現できますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
最近シフトを作るようになったので、すごく参考になっております！ とても助かっています。
ひとつ質問なのですが、エクセル2013を現在使用しておりまして、SWITCH関数が使用できずに苦戦しております。
SWITCH関数を用いらずにシフトをランダムに生成する方法をご教授いただけませんでしょうか？
SWITCH関数の代用については概要欄に記載の通りです。
@@OfficeHARU 返信ありがとうございます。よく見てみます。
毎日A勤務が2人でなければならない時はどのようにすればいいですか？
お問い合わせの内容については、質問回答回を含むシフト表シリーズの講座を通してご視聴ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
休暇希望日の色が反映されないです。
教えて頂けたら助かります。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
まずは本講座の手順通りに設定できているか、適用範囲は各行毎に正しく参照できているか、ご確認ください。
これ売って欲しい。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
概要欄にサンプルのリンクを貼っておりますので、ご自由にダウンロードされてください。
希望休だけシフト表へ反映し、その他はランダムではなく、空欄のままにしたいのですが、この場合どのようにすれば上手くいきますか?
=IF(D$6="","",IF(COUNTIF($AJ8:$AN8,D$6)>0,"休",IF(COUNTIF($AJ8:$AN8,D$6)
以下の構成でお試しください☺️
=IF(D$6="","",IF(COUNTIF($AJ8:$AN8,D$6)>0,"休",""))
返信していただきありがとうございます。
一発で解決しました。理解が出来てないので先生のCZcamsで勉強していきます。これからも宜しくお願いします。
色々なステップを見ながら素晴らしいと感心してます。
以前の不明点は全て解決しました、ありがとうございました。
またひとつ教えてください。
開始日11日終了日10日シフトなんですが、何故か1日から15日間の希望休暇日の表示が変わりません。
月をまたぐとわからなくなりました、また教えてください。
シフト表シリーズを参考にしてくださり大変励みになります。
月をまたぐシフトにおいて休暇希望日を有効にする場合は、以下の手順が最もシンプルかと思います。
===
step.1 休暇希望日欄を当月分と翌月分の二つ用意する。
step.2 当月分の休暇希望日は講座の通りの方法(DATE関数)でシリアル値に変換する。
step.3 翌月分の休暇希望日は、DATE関数の第二引数(月)に+1を織り込み、翌月の日付として認識させ、シリアル値に変換する。
===
@@OfficeHARU
先ずはありがとうございます。
とても分かりやすいstep説明で初心の私でも理解できました。
大変有難く思っております。
徐々に好みの自動化シフト表に出来上がるのが楽しみになってます。
HARUさん。チャンネル登録していつも勉強させてもらっています。１つ質問なのですが、終盤のスイッチ関数に関するところです。
画像をスクショ撮るなりして、関数も同じように入れてるのですが、休みは拾うもののその他のシフトが###(#NANEエラーです)何が問題が考えられますか？
F9キーを押すたびに何か動いてる様な挙動はしています。シフト内の表示が間違ってるのでしょうか？
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！また、チャンネル登録までしていただき、心から嬉しく大変励みになります。
お問い合わせの内容につき、SWITCH関数はExcel2019とOffice365版で使用できる比較的新しい関数です。お使いのバージョンによっては実装されておらず、ご照会の#NAME?エラーが返されます。
SWITCH関数が上手く機能しない場合は、CHOOSE関数で代用することができます。必要に応じて、以下の数式に差し替えてみてください。
【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
こうしたご質問コメントは大変嬉しいです。
またいつでもお気軽にお問い合わせください！
@@OfficeHARU
ありがとうございます！
自宅のPCはOffice365となっており、動作確認出来ました！
これからも勉強させて頂きます！
休日の太文字ですが、条件付き書式が他のメンバーに反映出来ません。
どうすれば良いでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
本講座では時間の都合上ほとんど割愛しておりますが、休暇希望日の条件付き書式はすべてのメンバー(行)に個別に設定いただく必要がございます。
メンバーごとに設定しても設定できる人とできない人がいるのは何故ですか❓例えば担当者の鈴木さんは赤字の太字になるのですが、担当者の佐藤さんは条件付き書式を入れても変わりません？ご回答お願いします。
@@K_Traveler 条件付き書式の参照範囲もしくは適用範囲が正しく指定できていないため、もしくは条件付き書式ルールが重複しているためと推測されます。ルールの管理画面をご確認ください。
HARUさんに質問です。
Excelが古いのでRANBETWEEN関数がないようです。代わりの関数はありますでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
RANDBETWEEN関数とRAND関数の前身を存じ上げませんが、念のためお使いのバージョンをご教示ください。
@@OfficeHARU 返信ありがとうございます！RANBETWEENで出来ました…
どうも打ち間違いをしてたみたいです。
すみませんお手数をお掛けしました。
佐藤さんの勤務が土日休みの平日すべて
Bの場合 D8セルにＢを入力した時
今月の勤務が平日B 土日が休み
になるように自動でなるような公式できますか？🙇♂️
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
シフト表シリーズ再生リストの質問回答回で解説しております、土日休みの設定手順をご参考ください☺️
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
ランダム無しで希望休のみ連動させたい場合は“休”)で終わっていいのでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
IF関数を活かすのであれば、希望休に該当しない場合の表記を最後に指定する必要があります。
@@OfficeHARU
そうなんですね！
勉強になります。
ありがとうございました。
@@OfficeHARU これ、どのように、入力するのですか？
コメント失礼します。
休み希望だけ設定したい場合書式はどのように変わりますか？
ご質問の主旨が読み取れませんので、意図を詳しくご披露ください。
書式ではなく数式が対象であれば、希望休を判定する条件分岐のみ残されてください。
スマートフォンのエクセルでシフト表は作れますか？
実際にお試しになってからお問い合わせいただいているかと存じますが、ご自身で確認された結果はいかがだったのでしょうか。お手元で試行錯誤されている状況をご披露ください。
ところどころ11連続勤務になってるけど、どう直すんですか？
質問回答回含むシフト表シリーズ再生リストを隅々までご確認ください
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
ランダムなので難しいと思いますが以下のことは設定できませんか？
・A,B,Cそれぞれの必要人数
・連勤の最大数
・各スタッフの出勤日
質問回答回を含むシフト表シリーズ再生リストを通してご視聴ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
凄く勉強になり早速作っています。一点質問ですが、月に8日または10日分のお休みをランダムで取り入れる事は可能なのでしょうか。
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容については、以下解説動画のCase.4が参考になるかと思います。お時間許す限り、ぜひご視聴ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
毎月シフト作成に苦労しているので、こちらの動画を拝見し早速作っているところです。エクセル初心者の私でもわかりやすく、大変参考になります。ありがとうございます！
1点お伺いしたのですが、
シフトを”A",”B”,”C"…の表示ではなく、上部の勤時間/退勤時間の表のまま 8:00 /17:00 などと２段で表示したいのですが、どのような方法が考えられますでしょうか。
セルを2段にすることなど考えてみたのですが、上手くいかなくて悩んでおります。（表の最後に、各担当者毎に総労働時間数をカウントした表示させたいと思っています。）
ご教示いただけましたら、幸いです。
上段は出勤時間、下段は退勤時間を返す条件分岐を設定されてください。
質問させて下さい。自宅で作成してメールで会社宛にシフト表を添付して送りました。ダウンロードするとAやBといった振り分けが###の表示になってしまいます。どうせすればいいのかご教示願います。
ご視聴いただき、誠にありがとうございます！
本講座でご紹介しているSWITCH関数が比較的新しい関数のため、お勤め先の導入環境(バージョン)によっては、正しく機能しない場合があります。
SWITCH関数をCHOOSE関数に置き換えていただくと正常に動作するかと思いますので、以下のイメージで構築くださいますようお願いいたします。
【...,CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
ご不明点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。このチャンネルが、お悩み解決の一助になれば幸いです。
@@OfficeHARU
お返事ありがとうございます。
置き換えてみます。
とても分かりやすく、助かります。ありがとうございます。
１つお聞きしたいのですが、希望休ではなく、勤務希望指定日で入力、作成したいのですがどのように行えば宜しいでしょうか。
ご教示頂けますと幸いです。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの件、シフト表右側の休暇希望入力欄を出勤希望欄にし、シフト表内の数式(IF関数/COUNTIF関数)の結果、"出勤”や任意の勤務形態が返るような構成にして頂ければ結構です。出勤希望日が多い場合は、適宜入力欄を拡張ください。
@@OfficeHARU
早急なご回答ありがとうございます。
また、重ねて大変申し訳ないのですが、
40名の従業員から、9名だけランダムにピックアップし、シフト作成するにはどうしたら良いでしょうか。（その他31名は空欄になる。）
教職の延長業務のシフトづくりに困ってます。
お手数おかけ致します。
こちらもご教示頂けると幸いです。
お問い合わせの内容を実現させるには、縦方向の(指定人数以上出勤となったらあとのメンバーは休暇とする)条件設定が必要になります。下記解説動画がヒントになるかと思いますので、ぜひお時間許す限りご覧ください。
日勤/夜勤のランダム配分を置き換えてご参考いただければと思います。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
せっかくの機会なので、私にも後学のためにご教示ください。教員の皆様はクラスの座席表や連絡網などを、エクセルで作成される機会はございますでしょうか。効率化されたい業務などあれば、エクセルのデフォルト仕様の域を出ない(マクロやアドインを使わない)範囲で、講座として取り上げたく存じます。
@@OfficeHARU
ご教示ありがとうございます。
＞教員の皆様はクラスの座席表や連絡網などを、エクセルで作成される機会はございますでしょうか。
はい。エクセルで作成しております。その他、教材の発注書などがあります。
承知しました。
今後取り上げて参りたいと思います。
ありがとうございました。
とても参考になりました。早速アレンジも加えながらシフト表を作成してみましたが、
質問がございます。
勤務形態が「日勤」「夜勤入り」「夜勤明け」「休み」の4パターンがあります。
「日勤」「休み」の時は特に問題ないですが、「夜勤入り」と「夜勤明け」を連続させたい場合（「夜勤入り」「夜勤明け」はセットであり、A1が「夜勤入り」であればB1は絶対に「夜勤明け」）はどのような設定をすればよろしいでしょうか？
設定可能であればご教授いただきたいです。
よろしくお願いいたします。
すでに回答済みでしたら、申し訳ありません。
特定の勤務形態の後に指定の勤務を連続させる、または連続させない条件分岐については、シフト表シリーズ再生リストの質問回答回①で解説しています☺️ぜひご参考ください！
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
分かりやすくてとても助かってます。
質問なんですが、時間帯関係なく必ず3人出勤するようにシフトを組むにはどうしたら良いか方法はありますか？
語彙力なくてすみませんm(_ _)m
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、他メンバーのシフトに応じて返す時間帯を変える(縦方向の)条件付加が必要になります。質問回答②の日勤/夜勤の考え方が参考になるかと存じますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU ありがとうございます☺️
動画見ながら頑張ってみます！！
😭休みの、条件付き書式が反映されない…
条件付き書式の適用範囲がズレている可能性がありますが、いま一度動画で解説した手順で作業しても改善が見られない場合はご相談ください☺️
大変為になっていますが、エクセルが古いバージョンなので、悪戦苦闘しながら、ステップ4までクリアしましたが、switch関数でつまづいています。お助け願います〜
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！
ご照会の件、お使いの Excelに“CHOOSE関数”は搭載されておりますでしょうか。もしCHOOSE関数がご使用可能であれば、SWITCH関数の部分を以下の数式で代用することができます。
【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
こうしたご質問コメントは大変嬉しいです。他にもなにかわからないことがあれば、いつでもお気軽にお問い合わせください！
申し訳ありません。最初のコメントが消えました。何回も申し訳ありません。
参考にしたのは番外編1のケース2で深夜勤務の後に連続して朝勤務を入れない。のところです。続にかいていますようにB1~B3勤務の後に連続してB1~B3勤務を入れないようにするにはどうしたら良いのかをご教示下さい。素人で申し訳ありませんが宜しくお願いいたします。
コメント欄が雑多になるためまとめて回答いたします。
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・IF関数の第一引数(論理式)は【K10="B1","B2","B3"】のような構造では機能しません。OR関数をネストし【OR(K10="B1",K10="B2",K10="B3")】のイメージで設定されてください。
・ランダムで生成するシフトは確率論のため、メンバー数と勤務形態数が増えるほど各々の勤務形態が返る可能性が低くなり、その日あたりに求められる必要人数を満たせる確率は低下します。仰られている“一つか二つ位しかないのでもう少し”の“もう少し”がどこまでの水準を目指されているかわかりかねますが、すべてがExcel関数で自動化できると期待せずに、最終的には手動調整が必要であることを念頭に活用ください。
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拙い質問に回答いただきありがとうございました。
これから、もっと勉強していきます。本当にありがとうございました。
いつも業務効率化に役立つExcel技の動画をありがとうございます！ちょうどシフト作成自動化したかったので、助かります。作成にあたり希望休を半日（午前休または午後休）を付ける場合、0.5人となるのですが、右側の希望休と集計をどのように作り込んで行けばいいのか、ご教授頂けますと助かります。よろしくお願いします。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
講座と同じ手順でAM休/PM休用の休暇希望欄を設け、シフト表の関数に各々の希望欄を参照した条件分岐(対象日に該当していれば“AM休""PM休"を返すIF関数)を追加されてください。人数チェックでは“AM休"と"PM休"の文字列を数え、50％をかけるか、2で割ってください。
@@OfficeHARU 早速ご回答頂きありがとうございます！AM休み、PM休み条件は御指南頂いた方法でなんとかなりました。
他にも研修、準夜勤、深夜勤など、希望休と同じ方法で、稼働人数に含めない方法は対応できたのですが、曜日によって必要人員（看護体制）の設定が必要で、日勤が上限数になるようにランダムに選択させるにはどうしたらいいか、いろいろやってみたのですが、思うような結果が得られません。
1日のシフトで必要な勤務区分は
日勤（曜日によって違う、遅番1と遅番2を含む）
遅番1（9:30〜ラスト）必ず1人必要
遅番2（8:30〜ラスト）必ず1人必要
上記の遅番は希望休と同じように条件をつけようと思います。うまくいかなかったら、手動で調整するしかないかと思っていますが、曜日別の日勤必要人数はクリアしたいのですが解決策があれば御指南いただけませんでしょうか。よろしくお願いします。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については質問回答②の日勤/夜勤の考え方を参考にした上で、さらに加えて“もしその日が●曜日だったら”というアレンジを追加されてください。
【シフト表シリーズ再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
尚、他の誰かが日勤となっていたら、もしくはその日の必要上限数に達していたらあとの人員には休暇を返す、のような設定は、他のメンバーのシフトを参照した縦方向の条件分岐が必要です。対して、各メンバーの月毎の出勤数(or公休数)を均等にするとなると、月内の出勤状況を踏まえた横方向の条件分岐が必要です。想像に難くないですが、関数による自動化で双方を完璧に成立させることは不可能であり、その日あたりの必要人数や全員均等な出勤数にこだわりすぎると、月末最終日に欠勤が集中したり、一部のメンバーに偏ったシフトが生成されます。今回ご照会のようなさらに細かい分岐をお求めであればなおさらです。すべてをExcelで解決(自動化)できるとは期待せずに、該当の講座をご視聴ください。
@@OfficeHARU ありがとうございます！とても丁寧な回答をいただき感謝いたします。すごく勉強になりました。今回ご教授頂いた、シフト自動化を職場の状況に、少し寄せてアレンジを加えて、ゼロからシフトを作るよりは、業務効率を上げることができるので、行き届かない部分は、手動で細やかな修正を加える形にしました。とても勉強になります、ありがとうございます。