Excel【実践】便利なシフト表を作成！ガントチャート自動作成・勤務時間自動計算！【解説】
Vložit
- čas přidán 28. 07. 2024
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■目次
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00:00 挨拶
00:07 完成イメージ
00:40 準備
00:51 アルゴリズム
01:38 作成（時間軸）
03:53 作成（ガントチャート条件式）
07:32 作成（ガントチャート条件式：休憩除外）
09:11 作成（ガントチャート見た目）
11:04 作成（労働時間：数式）
12:21 作成（ガントチャート表示形式）
12:45 完成
13:03 注意点
14:05 まとめ
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休憩を2回に分けてとる場合の計算がうまく行きません。よろしければ教えていただけますでしょうか?
今まで自分が使っていた表より分かりやすく見やすい表になりました。
応用して出社時間、定時、休憩開始、休憩終了、作業開始、作業終了（退社時間になります）の6項目にしたシフト表を作りたいです。
作業時間は色付け、出社時間から定時までを斜線付けにするという事はできますか？
もし可能なら教えて頂きたいです。
コメントありがとうございます！
条件付き書式で設定できる書式であれば実現可能です！
@@chanryo_eff ありがとうございます！
いろいろ考えてみます！
ガントチャートつくるとき自分は
条件付き書式に数式を入れて作ってます。
1秒はタイム関数を使ってもいいですね
条件付き書式の数式ですとスッキリしていいですね！
タイム関数！たしかにそうですね！
退社時間が深夜0:00や1:00を超えた場合にガントチャートの色を付けるにはどうしたら出来ますか？
まずは項目を増やさないといけませんが、深夜は24時や25時などと入力するようにすれば計算式は作りやすかもです！
※24時間以上の時間を表示するには表示形式を特殊な設定にする必要があります
出社と退社の間を作業内容に応じて色分けしたいと思っています。
例えば 9時～12時 ピック(数字を1に)
13時～18時 レジ(数字を2に)
というような事を今回のシートを使って行いたいのですが、可能でしょうか？
特定の時間の場合に1にする、もしくは、2にするという条件を数式に加えることで、実現できます。
そのような数式が出来れば、条件付き書式にて色をそれぞれに割り当てることで色分けも可能です。
夜勤がある時はどうすればいいでしょうか？
8時から32時みたいな感じで計算すればできるのでしょうか？
・8時から32時というように管理する
・8時から24時、0時から8時と分けて管理する
などで実現できるかと思います！
13:26
ガントチャート上に色と名前を表示したい場合はどうしたらよろしいでしょうか？
木村さんの場合、７時のところに木村太郎と表示したいです。
折り返しの文字や縮小された文字でも大丈夫であれば、「開始時間に該当する場合、該当列の名前を表示」という条件を加えることで実現可能です。
その際、条件付き書式は「0以外の場合」という条件にしたり、労働時間に関してもSUM関数ではなく「0以外の値の数」をCOUNTIF関数などで求めるなどと修正する必要があります。
これの10分、刻みバージョンは難しいですか？😣
実現できると思います！😆
ネタの参考にします😊
@@chanryo_eff
返信、ありがとうございます！いつも参考になる動画ばかりで、お世話になってます🙇♀️
ネタになるような事ではないかもしれないですけど、よろしくお願いします！
これからの動画も楽しみにしてます😆
参考になり、いつも拝見させていただいてます。
同じ様な投稿がありましたが、15分単位での作成をしてみたのですが 労働時間だけ数値が合いません。
どうすれば、合うようになるのでしょうか？😢
ありがとうございます！
実際に見てみない限り原因は分かりませんが、数式が問題なくて実現ができていない場合は、シリアル値による誤差が原因の可能性があります。
その場合は、誤差を考慮した数式にする必要があります💦
ご返答ありがとうございました。
うまく出来ました。
出勤・退勤時間が21時から4時までの時、ガントチャートに表示されないので、表示させる方法はないですか
こちらの動画では、そもそも21時から4時までを表示させるように想定して作っていないので、まずは、どのように表示させたいのかを設計してから数式などを考えていく必要があるかもですね💦
大変参考にさせて頂きました！
ただ、最後色を消すときに数字まで消えてしまいます…
原因お分かりになりますでしょうか…
スプレッドシートでやっています
ありがとうございます！
「色を消すときに数字まで消える」とはどういうことでしょうか？
休憩が複数ある場合はどのような数式になるのでしょうか
例えば、休憩が2回ある場合は休憩の列を追加した後に、同じような理屈で作成していく必要があります
5:55 数字が全部0のままなのですが、何が起きているのでしょうか😅
Excel苦手で自分では解決できず、よろしくお願いします
同じ条件で作成している場合は、そのようなことは起こらないはずです💦
準備ファイルを概要欄のリンク先から配布していますので、同じ条件で作成されているのかご確認お願いいたします🙇♂️
厳しいな