【Excel講座】98％おまかせ！超便利な｢シフト表｣の作り方 ★ALL STEP 総集編★
Vložit
- čas přidán 27. 07. 2024
- #シフト表 #自動化 #作り方
#エクセル
↓収録に使用したサンプルファイルがダウンロードできます↓
ux.getuploader.com/HARUHARU/d...
★お使いのバージョンによりSWITCH関数とIFS関数がご使用になれない場合、以下の数式で代替することが可能です。
・SWITCH関数の代用【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
・IFS関数の代用【IF(D6=$G$3,"",IF(D6="","",D6+1))】
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00:00:00 Introduction
00:01:39【STEP.1 フォーマットの作成】
00:01:55 Lesson.1 セルに入力した文字を装飾する
00:02:34 Lesson.2 シフト表の項目を入力する
00:03:36 Lesson.3 セルに入力した文字を揃える
00:04:00 Lesson.4 選択した範囲に格子状に罫線を引く
00:05:02 Lesson.5 列の幅を調整する
00:06:11 Lesson.6 格子状以外の罫線を引く
00:07:45 Lesson.7 セルを指定した色で塗りつぶす
00:08:32 Lesson.8 目盛線を非表示とウインドウ枠の固定
00:09:17【STEP.2 日付の自動更新】
00:09:35 Lesson.1 文字を選択範囲内で中央に揃える
00:10:34 Lesson.2 ｢DATE関数｣で月初日を求める
00:11:51 Lesson.3 日付と時刻のしくみ “シリアル値”
00:12:47 Lesson.4 ｢EOMONTH関数｣で月末日を求める
00:14:49 Lesson.5 日にちだけを表示する “ユーザー定義”
00:15:56 Lesson.6 ｢IFS関数｣で対象月の日付をリンクさせる
00:19:01 Lesson.7 曜日だけを表示する “ユーザー定義”
00:19:31【STEP.3 土日祝日の色分け】
00:19:41 Lesson.1 土曜日と日曜日の文字に色をつける
00:23:39 Lesson.2 土曜日と日曜日の範囲を塗りつぶす
00:25:22 Lesson.3 祝日に条件付き書式を応用する
00:29:20【STEP.4 ラクラク人数調整】
00:29:31 Lesson.1 勤務形態表を作成する
00:31:05 Lesson.2 シフト表に勤務形態のリストを挿入する
00:32:09 Lesson.3 メンバーの月間出勤日数を求める
00:34:26 Lesson.4 時間帯ごとの出勤人数を求める
00:38:25 Lesson.5 必要人数を満たしているかチェックする
00:42:21【STEP.5 シフト案の自動作成】
00:42:31 Lesson.1 各メンバーの“休み希望”入力欄を作成する
00:46:48 Lesson.2 ドロップダウンリストのエラーメッセージを解除する
00:47:39 Lesson.3 シフトを“ランダムに生成する”数式を組み立てる
00:52:22 Lesson.4 メンバーの休み希望日の書式をアレンジする
00:54:21 Lesson.5 マスターデータを保存してシフトを最終調整する
00:55:32【STEP.6 シート名と対象月の連動】
00:57:12 Lesson.1 参照したセルから指定の文字数だけ取り出す
01:00:48 Lesson.2 参照したセルの“ファイル情報”を取り出す
01:03:17 Lesson.3 シフト表の対象月をシート名とリンクさせる
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便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.6 シート名と対象月の連動
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・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
・事業収益管理、開発サービスの原価企画、
生産/出荷業務、財務統制経費、商品リスト、
名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
・気楽で身軽な夫婦二人暮らし
ぜひ、ゆっくりしていってください。
Office HARU
===
※当チャンネルはAmazonアソシエイト・プログラムに参加しています。
非常にわかりやすい説明でおそらくユーチューブでは一番わかりやすいです
私はかなり多くのエクセルに関するユーチューブ動画を拝見してきましたがこの方は
説明のセンス良く早口なのにわかりやすくNG無しで動画としても素晴らしい！
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
月曜の朝から大変励みになるお言葉を頂戴してしまいました。また1週間頑張れそうです。今後も視聴者様のお役に立てるコンテンツ配信に努めて参りますので、お時間許す限り、以降の最新動画にもぜひお付き合いください！
めちゃくちゃわかりやすいーーーーーーーー！！！！！！！
勉強になります！！！シフト表作りを頑張ります！！！！
参考にしてくださりありがとうございます☺️お役に立てそうでなによりです！
業務には無いですが、今日は、シフト作りを勉強させて頂きました。色々設定しiPadに確保。ショートカットなど勉強させて頂いたものも、すべて入ってます。有り難うございます。
いつもご視聴いただき本当にありがとうございます。
ご熱心な視聴者様に恵まれてとても嬉しいです！シフト表シリーズにはExcelのあらゆるエッセンスをふんだんに盛り込みましたので、良い教材になるかと思います。
いつも月始めに作ってたシフト表がこれで楽になりました！
ありがとうございました！
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！前向きなメッセージ、とても励みになります☺️
スゴいです！
分かりやすい見易いタスク管理表、スケジュール管理表のようなものの完全版もお願いします❗
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
すごい宿題をいただいてしまいましたが、いつの日かお応えできるように精進して参ります。
すごい！！
レッスンして同じように
勉強で作ってみましたが
かなり勉強になるし、
一生使える！
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
一生モノとのご評価とても嬉しく大変励みになります！
@@OfficeHARU ちなみに先生… 例えばシフトパターンをランダムではなく4回出勤したら1回休みにする場合は何か良い関数とか数式のパターンはありますか(^^)？
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については質問回答①のCase.2/3/4が参考になるかと思いますので、ぜひご覧になってみてください。
【シフト表シリーズ再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
的確で早いし、すごいとしか言えない… 早速拝見させて頂きます( ・`ω・´)
すごく分かりやすいです！ 引き続きよろしくお願いします。
お役に立ててなによりです！こちらこそ、これからもぜひ当チャンネルにお付き合いくださいますようお願いいたします☺️
@@OfficeHARU ちなみに、この表でどのようにある人の一月の勤務時間合計などを出しますか？
すごく勉強になりました〰︎✍🏻💭
これを元に新しくシフト表を作成しました！本当に助かりました！！ありがとうございます！
次は有給休暇管理簿をお願いします！！
お役に立ててなによりです☺️
待ってた！
会社のシフトに似てるから応用きくはず！
ありがとうございます！
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お役に立てそうでなによりです。
いつもためになるものばかりでありがたいです。
会費払ってでも見たいくらい役立つ便利なものばかりで、、、
アナログな会社だったのもあってお陰様で職場で重宝されるようになりました！
こちらこそいつもご視聴くださりありがとうございます！
視聴者様に近しい方々にも良い影響が広がっていくことを願っております☺️
素晴らしいシフト表ですごく勉強になります♪ ここから日別の出勤者情報を自動で抽出できると実務で助かります。よろしければ動画を作っていただけると嬉しいです♪
参考にしてくださりありがとうございます☺️
シフト表関連の講座はしばらく更新予定ございませんが、サンプルの構造から特定の情報を抽出する場合はINDEX&MATCH関数の概念が参考になります。ぜひお調べになってみてください。
これから勤務表を作成することになりました。
参照し活用させていただきます。
ご視聴くださりありがとうございます☺️ぜひ！
エクセルの基本と関数が理解できる動画でした。
ありがとうございます。
休みが無駄に4日続いたり、連勤が続いたり、Dの次の日がAになっていたりと、鬼のような勤務ができたりしますね。
IF関数での条件で
休みは1週間に2回まで、とか、
勤務終了時間から何時間後以降が勤務開始時間にする、
などの条件をもし考えることができたらより楽に勤務表作成できますね。
シフト表シリーズの再生リストを質問回答回までご覧ください☺️
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
今までIF関数を多用してかなり苦労して作っていましたが、目から鱗。。。
お役に立てそうでなによりです☺️ぜひお試しください！
最高。エクセルの関数に関して詳しく知らなかったけど、この動画だけでまじで基礎的なところまで勉強できた。まじでありがたい
たしかに改めて振り返ると、ワークシート関数のおおよそのエッセンスは網羅されているかもしれません！お役に立ててなによりです！
非常に丁寧で、分かり易かったです。数日後に前期高齢者になる私でも十分理解出来ました。
ありがとうございます。
チャンネル登録させて頂きました。
今後とも、よろしくお願いします。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。またチャンネル登録までしていただきとても嬉しく大変励みになります。お時間許す限り、過去動画や以降の最新講座にもぜひお付き合いください！
素晴らしい！勉強になります。
シフト表で特定の曜日と年末年始、盆休みを定休日にする方法を教えてください。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。特定の曜日を起点とした条件分岐は質問回答①のCase.5が参考になるかと思いますのでご確認ください。年末年始、盆休みは祝日リストシートにご希望の日にちを追加されてください。
【シフト表シリーズ再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
これだけでも大分時短になる👍
完全自動化までの残りの数%は自分で努力するしかない！
毎回ランダムに出されるシフトが必要以上にダブる問題や、出勤日数を一定する技が有れば完璧に自動化できそう。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
ご照会の内容については、以下の続編動画のエッセンスが参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご視聴ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
ものすごくわかりやすく、新年度に向けていきなり役に立つ動画でした。
多人数の中から、一日に一人だけランダムに鍵当番、回数もなるべく公平に、とするにはどうすればよろしいでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！またお褒めのお言葉も大変嬉しくとても励みになります。
お問い合わせの内容を機能させるには、縦方向の(誰かが鍵当番になったらあとは誰もやらない)条件設定が必要になります。下記解説動画がヒントになるかと思いますので、ぜひお時間許す限りご覧ください。
日勤/夜勤のランダム配分を、鍵当番に置き換えてご参考いただければと思います。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
素晴らしい動画。もっと早く出会いたかった…。
休日希望日ではなく出勤希望日でシフト作る際には、右に作った二つのリストが31マスずつになるのかしら？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！また、お褒めのお言葉も大変嬉しくとても励みになります。
出勤希望日のすべてがエントリー制であれば、対象期間の実働日総数に応じた列数が必要になりますが、どうしても出勤したい日だけを指定する場合は、講座でご案内した5列程度でよいかと所感します！
大変ありがとうございます！！助かります。ぜひ使わせていただきます。
ところで、私共は日曜・祭日が休みで出勤者は０になります。その際のやり方と、朝と深夜のみ2名だけ配置が必要になります。そのような場合、何かいい方法がございますでしょうか？
ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容については、以下の解説動画のエッセンスが参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご視聴ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
凄いです！
参考にさせて頂きます。
一つ教えて頂きたいのですが、うちはランダムでシフトを組むのは難しいのですが、希望休のは使用できたらとても助かります。
希望休だけでもできる方法があれば
ご教授お願いできないでしょうか？
宜しくお願い致します。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
IF関数を活かすのであれば、希望休でなかった場合(値が偽の場合)にハイフン"-"等のダミーの表現を返せば良いかと存じます。
@@OfficeHARU
ご返答ありがとうございます。
やってみます。
本当にシフトを組む時は頭を悩ませます。
少しでも作業が楽になるのが嬉しいです。
めちゃくちゃいい動画！
パワークエリを使えば祝日もいちいちコピペしなくても良くなりそう？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容については試しておりませんが、その手の機能で扱って欲しいエッセンスがあればぜひご指示ください。多くの視聴者様に需要がありそうなら取り上げて参りたい思います。
@@OfficeHARU
返信ありがとうございます
直近でパワークエリの動画も見ていたためついつい気になってコメントしてましたw
この動画を参考にアルバイト先のシフト表のエクセルを作成させていただきましたが，とっても便利に使えてます！ありがとうございました．
シフト作成の動画を一通り拝見しました。
自動化の方法に悩んでいたので、非常に助かりました。ありがとうございます。
アレンジして使用できるようにテンプレートを作成しています。
聞き逃しかもしれませんが、1点質問させてください。
希望日のみを「休み」として反映させ、ランダムでシフト作成される場合に希望日以外には休みが来ないようにしたいのですが、どのような関数を追加すれば良いでしょうか。
すでに質問追加分の動画も拝見し、土日祝は表示しないように関数を追加している状態です。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、SWITCH関数/RANDBETWEEN関数でランダムに生成される勤務形態の選択肢から"休"を取り除けば解消されますが、ご照会の主旨とズレている場合はご質問の意図を詳しく解説願います。
日またがりの夜勤勤務で、泊まりの次の日に非番を付与する組み方をしりたいです。
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！
ご照会のお問い合わせについては、シフト表の関数に以下の条件を追加することで対応することができます。
・D(深夜)勤務の翌日は勤務させない
【IF(前日のセル="D","休"】
また、以下の解説動画のCase.2が参考になるかと存じますので、是非ご覧ください。
★シフト表の自動化 〜質問回答〜
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
こうしたご質問コメントは大変嬉しいです。このチャンネルが少しでもお悩み解決の一助になれば幸いです。
ありがとうございます。
頑張ってみますね。
とても有益な動画ありがとうございます。勉強になりました。動画内のレッスン3でSWITCH関数とRANDBETWEEN関数でランダムなシフト表を作成するにあたり、Excel2016(買い切り型)ではSWITCH関数には対応してません。IF関数で代用する場合はどのようになるでしょうか。
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！
ご照会の件、お使いの Excelに“CHOOSE関数”は搭載されておりますでしょうか。もしCHOOSE関数がご使用可能であれば、SWITCH関数の部分を以下の数式で代用することが可能です。
【CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
こうしたご質問コメントは大変嬉しいです。他にもご意見やご不明点等がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください！
@@OfficeHARU ご返信ありがとうございます。ご教授いただいたCHOOSE関数に置き換えましたら問題なくいけました😄
ありがとうございます。こんな有益な動画、お恥ずかしいながら最近知りました。とても勉強になります。本当にありがとうございます。
先月シフト表作成しました。
エクセル初心者ですが、すごくわかりやすかったです！2点教えてほしいです。
土日祝日の曜日の色を変更する設定をしたのですが、月を7月から8月に変更すると水曜も赤文字になってしまいます。
また毎週月曜日が定休、月曜日が祝日の場合は翌日が定休になる場合の網掛けの設定はできますか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
①祝日や休暇希望日ではない水曜日が赤字になってしまう場合は、条件付き書式の適用範囲が各メンバー毎に正しく設定されているかご確認ください。
②[当日が月曜]、[当日が火曜かつ前日が祝日]であれば網掛けする、という考え方のもと条件付き書式を設定されてみてください。
また当シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお答えした続編がございます。お時間許す限りぜひご覧ください。
【便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①】
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
【便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②】
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
非常にわかりやすく丁寧な動画！ありがたいです！出勤日数を指定して作成することはできるのでしょうか？Aは20日、Bは20日、Cは15日以下など。
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
出勤数の上限を設けることは可能です。下記解説動画のエッセンスが参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
早速のご回答ありがとうございます！すみません。追加でご質問です。シフトで時間希望がある場合はどのように処理すればよろしいでしょうか？日では無く勤務時間です。 例】A＝11時～16時などにしてA.B.C.Dなど時間別に分けております。
もともと本講座のA,B,C,Dは時間帯毎に分けた勤務形態です。
A,B,C,Dの勤務形態毎に指定の勤務時間帯が固定されている前提なので、メンバーの出勤希望時間帯を反映させる場合は、シフト表右側の休暇希望入力欄を出勤希望時間帯欄にし、シフト表内の数式(IF関数/COUNTIF関数)の結果、任意の勤務形態が返るような構成にして頂ければ結構です。出勤希望日が多い場合は、適宜入力欄を拡張ください。
また、欄外に以下の関数を追加することで勤務時間合計が算出できます。
【=SUM(COUNTIF(対象範囲,"A")*勤務時間,COUNTIF(対象範囲,"B")*勤務時間,COUNTIF(対象範囲,"C")*勤務時間,COUNTIF(対象範囲,"D")*勤務時間)】
何度もご丁寧なご対応有難うございます！早速試してみます。素晴らしい動画助かります！これからも拝見させていただきます！！
動画とても参考になります！
必要人数チェックで１人でもいれば◯の設定ですが、仮に12人以下の場合は×、それ以上は◯という表現にする場合どのような数式になりますでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
以下と以上は共存できませんが、一日の出勤人数合計が12人未満で×、12人以上は◯とする場合、【IF(D31="","",IF(SUM(D28:D31)
とても参考になりました！
PC音痴の私でも形になって努力した跡が残るのは嬉しいことです。
一つ質問で、飲食店のシフトに適した時間割を考えているのですが 29:24のままだと使うのが難しく…
9時〜(休憩)〜ラストと記したり
9時〜忙しく無くなるまで
と言うような退勤時間が定まっていない場合どの様な形で表に当てはめればいいでしょうか？
いいアイディアが思い付かず悩んでいます。
参考になる動画などでも結構ですのでアドバイスいただければ幸いです！
退勤時間が定まっておらずかつ日をまたぐ場合のシフトを見える化するなら、ガントチャートのご活用をおすすめします☺️
Excel標準のテンプレートがありますので検索されてみてください！
HARUさん、初めて拝見しました。
大変勉強になります！正直驚きました！
HARUさん、上記動画の46:48あたりで説明されている「希望休日」で、希望休日のみをシフトに反映させる関数を教えていただけないでしょうか？
希望休日を取り出す条件分岐だけ残されてください☺️
すごく分かりやすく参考にさせていただいてます！！
｢IFS関数｣で対象月の日付をリンクさせるのところで質問なのですが、自分のパソコンではIFS関数が使えるのですが職場の方がIF関数しか使えません。
この場合はIF関数でも対応できるのでしょうか？
下手な文章ですみません。これからも参考にさせて頂きます！！
ご視聴ありがとうございます。
IFS関数の代用については、概要欄に記載の通りです。
すみません見逃していました。
ありがとうございます！！
Ｆ9を押した時シフトの連勤日数が指定した値以下になるように生成したり
出勤日数を予め指定してその日数を考慮した休日日数を返す方法があれば教えて欲しいです！！
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編もございます。お問い合わせの内容については質問回答①のCase.2/3/4が参考になるかと思いますのでご覧になってください。
【シフト表シリーズ再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
初めてシフト作成をこの動画を見ながら行い、どうにか土日祝日の勤務を自動で…というところまで出来ました。本当に初心者で、関数も知らなかったくらいですが…なるほど…と学ばせてもらっています。少しですが、わかってくるとこんな便利なものがあったなんて！と驚くのと、面白いと思うようになってきました。
質問があります。40人ほどの職場ですが、一日の勤務の中で3つのシフト以外は他は常勤となり、それもそれぞれ2つずつ入れたい時はどのようになりますか？皆さんのコメント欄より参照にしてみたものの、初心者すぎて関数の入れ方や、よくエラー？式が成り立っていないというようなものが出てきてしまって困っています。
質問回答回を隅々までご覧になり、引き続きご自身で試行錯誤されてください。
いつもわかりやすい説明で勉強させていただいております。勤務表上、空欄表記の勤務体系がある場合でその日ごとの空欄の数の集計をとる際はどのような数式になりますでしょうか？
例えばですが、C28のA番が空欄の場合でD28が空欄のカウントを取れるような関数を教えていただけませんでしょうか？無知な部分が多く、空欄だとカウントできませんため、ご教示いただけますと幸いです。宜しくお願い致します。
いつもご視聴くださりありがとうございます！
空欄(空白セル)のカウントはCOUNTBLANK関数をお試しください☺️
素晴らしい動画！
ちなみに、これはシフトが月初始まり〜月末締めで作成されてますが、任意の日がシフトの始まり（例えば16日始まり）〜翌月のシフト始まり前日（15日締め）の場合、カレンダー行はどの様に設定しますか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容については、下記動画のCase.2が参考になるかと思います。お時間許す限り、ぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
希望休みについて、「休」以外の数字や文字を入力するにはどのようにすれば良いでしょうか？
とても助かりました。看護師でシフトを作ってます。日々日勤の人数を確保して夜勤を二人つける。とてもためになりました。しかし、
月の勤務表を作成したのち、日勤者の中でさらに役割分担表をつくります。それがとても大変で。
勤務表から1日の日の人の名前、夜勤の人の名前を別シートに抽出するやり方を教えていただきたいです。よろしくお願いします。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
ご照会の｢役割分担表｣の様式を存じ上げませんので汎用性があるかは不明ですが、その日の出勤者のみを表示するという主旨のもと、下記ご提案します。
・別シートにシフト表をコピーする
・シフト自体は元シートとリンクする
・フィルター機能で出勤者のみを絞り込む
@@OfficeHARU
ありがとうございます。
いつか、是非動画配信お願いします。
月のシフト表を作成したのち、
日毎のAメンバー
Bのメンバー と別シートに自動で表示する方法です。
月の勤務表を作成したものから日毎のA勤務のスタッフの名前をひろうのがとても大変でして。
可能であれば、よろしくお願いします。
多くの視聴者さまに需要があるようでしたら、検討いたします。
@@OfficeHARU
ご検討くださりありがとうございます。
他の動画もとてもわかりやすく、助かってます。
こちらの解説動画大変勉強になります。
このシフト表で曜日ごとに勤務形態の人数の指定は可能ですか？
例、木曜日はAが2名でBが1名…休みが2名
の様な人数指定なのですがどうでしょうか？
よろしくお願いします。
ご視聴いただき、本当にありがとうございます！本講座を参考にしてくださり大変嬉しいです。
お問い合わせの内容につき、曜日毎の必要人数を条件に、シフト表のIF関数をアレンジし機能させることは可能でございます。
講座のサンプルベースであれば、まず前半数名のメンバーはランダムでシフトを生成しておきます。次に、前半数名のシフトに応じて、曜日毎の必要人数の不足分を補う条件を後半のメンバーに追加していきます。【IF(AND(TEXT(D$6,"aaa")="木",COUNTIF(D$8:D12,"A")
返信ありがとうございます。
頑張ってみます！
この動画を参考に自分でも
作れて嬉しかったです！
為になり感謝してます！
1つお伺いしたいことがあります。
出勤数の式の中で表示形式をdに
したときゎ小数点ゎ拾えないのですか？
分かりにくい説明で申し訳ないですが
教えて貰えると嬉しいです
お役に立ててなによりです！
表示形式で日付を指定した場合、整数となります☺️
すごく勉強になります！ありがとうございます！土日祝の休み(色付きセル)の数を表示したい場合はどのように関数を組めば宜しいでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
色付きセルを数えるのではなく、対象月の総日数から平日を差し引けば良いかと存じます。NETWORKDAYS関数でお調べになってみてください。
病院事務長です。参考とさせていただき、公休+有給の自動配分、日勤のみ、夜勤専従、時差の有無を反映可能な看護勤務表を自動作成するシートを作ったのですが、夜勤入りの翌日(夜勤明け)が休み希望日と重なる場合にうまくいきません・・・。もう一工夫してみます。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには、視聴者様から寄せられたご質問にお応えした続編もございますので、ぜひ下記講座もお時間許す限りご視聴ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU 続編拝聴させていただました。当院では夜勤入りの翌日は「夜勤出」でそれぞれ一日勤務扱いとなる二交代なので、苦労しましたが何とか完成しました! 実際は個人間の相性も考えて勤務を組み合わせるらしいので、あくまで作成支援シートの扱いです・・。
有給付与・管理シートも作成したのですが、例外処理が多くなかなかペーパーレスとはいきません。機会がありましたらまた貴見を拝聴できればと思います。ありがとうございました。
分かりやすい動画ありがとうございました。勤務時間の集計をしたいのですが、E9、K9といった半日勤務がある場合、0.5+0.5で1と計算出来るようにはどのような数式を入れるといいですか？ご教示くださると嬉しいです。
半日勤務を別でカウントし、×0.5されてください。
HARU様、ありがとうございます。出来ました。
ABCの部分と必要人数の⚪︎✖️の部分がゼロだった場合空白にする反映が上手くいきません。数式はあっているのですが何か原因がありますか？
それに加え最後対象月のセルの連動（ライト関数、セル関数の組み合わせ）の部分で式を入れると何故か全てのセルがシャープの表示になりエラーみたいな状態になります。
ご視聴いただきありがとうございます。
講座のサンプルベースで、D28セルの数式を【=IF(D$6="","",COUNTIF(D$8:D$27),$C28))】に変更し、D28〜AH31範囲に複製してみてください。####が表示された場合は、列幅や表示形式をご確認ください。
参考にさせて頂きます。いろいろアレンジして作成に役立たせいて頂きます。
例えばですがAの勤務人数を自動で任意の人数で表示させる事は可能なんでしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容を機能させるには、縦方向の(その日のA勤務人数が指定の数に到達したら必ず他勤務をランダムで返す)条件設定が必要になります。下記解説動画がヒントになるかと思いますので、ぜひお時間許す限りご覧ください。
日勤/夜勤のランダム配分を、人数指定に置き換えてご参考いただければと思います。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU
返答ありがとうございました。
最後に微調整してるのですが微調整する度にシフト表が更新してしまうのですが対応策はありますか？
また、夜勤が出たら明け、明けが出たら休みとしたいのですが具体的な関数はどうなりますか？いろいろやってみたのですがどうしても上手く機能しなくて‥質問ばかりですみませんがよろしくお願いします。
タメになる動画大変ありがとうございます💦
希望休だけではなくて希望勤務も反映させたシフト表をつくることは可能でしょうか？💦
希望休の要領で希望勤務欄を用意し、条件分岐を追加されてください。
すばらしいです!
日付の関数はこちらをまねします。ありがとうございました。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お役に立ててなによりです！とても励みになります。
大変助かりました。ありがとうございます。恐れ入ります。質問させてください。極端な話、従業員が100人いてでもシフトは1日4人でまわす。週末はランダムで6人になるような場合はシフトを自動作成可能なんでしょうか？1日つづでもランダムで作成できるならかなり時間短縮になるのですが。
参考にしてくださり誠にありがとうございます。総員100名で実オペレーション4〜6名とは、管理者様のご苦労お察しいたします。
結論として、ご要望のシステムを構築することは可能です。必要なのは、①該当日が平日であるか週末(土日?)であるかの条件分岐、②該当日において他メンバーの出勤状況をチェック("出勤"数をカウント)、③前述の②において既に必要人数に満たされているかどうかの確認です。
ex)64人目のメンバーであれば、1人目〜63人目の出勤状況をチェック(COUNTIF関数で"出勤"数をカウント)。平日の場合はカウント結果が3人以下であれば出勤か休日をランダムで返す、4人に到達していたら問答無用で休日とする。週末の場合はカウント結果が5人〜（以下省略）
のようなイメージです。
シフト表シリーズには、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、質問回答①Case.5の土日祝日に応じてシフトを変える、質問回答②日勤/夜勤配分 のパートが参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
【注意】
上記のシステムを構築することで、
・数式が煩雑化し動作が重くなります。
・一部のメンバーにシフトが偏ります。
お含みおきくださいますようお願いいたします。
かなりご参考になりました！
abcdと決まった時間を入力して、行っていましたが、一人ずつ曜日ごとに決まっていたりする場合どのように書けばいいのか知りたいです😢
シート3枚用意して、一覧表、曜日ごとの出勤時間、その日の時間帯の人員数の確認の3枚か欲しいです。
教えていただけると大変嬉しいのですが…😂なかなか厳しい戦いしてます笑
メンバー毎に異なる条件分岐を設定されてください。統一の関数構成とする必要はありません。
とても分かりやすかったです！！
ありがとうございます！
一点ご教示ください、休日（または出勤）日数を揃えたい場合はどうすれば良いでしょうか？
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！ご希望の内容についてはシフト表シリーズ再生リストの質問回答回①をご参考ください☺️
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
@@OfficeHARU お返事ありがとうございます！すでにアップされてたのですね、失礼しました🙇♀️拝見させていただきます、ありがとうございます😊
このシフトをベースにシフトを作成したら、今までで一番良いシフトを作成することができました。ありがとうございます。1点ご質問がございます。シート名と対象月の連動部分です。月の曜日と祝日は変更されますが、曜日・祝日だけ変わって、シフト内容自体が月ごとに変更されなくてお手上げ状態です。9月のシフトを作成し終え、10月を作成しようとすると全て空白状態にしたいのですが、どうすれば良いか教えてください！
参考にしてくださりありがとうございます。
誠に申し訳ありませんが、ご質問の主旨が読み取れませんので詳細に解説願います。月毎にシフトを変える条件分岐を加えない限り、対象月を変えたところでシフトは変わりません。
SWITCH関数が使えないので、
・SWITCH関数の代用で＝CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")として使ったのですが、
なぜか、#VALUE!と出てしまいます。どうしたら治りますか。
どのような関数を使えばいいですか
ご提示いただいた部分だけでなく、関数の全体構成をご照会ください。
非常にためになります。しかしながら、わたくしの持っているエクセルのバージョンが古くSWITCH関数が使えません。代わりになる関数の式を教えていただけないでしょうか。
SWITCHとIFSの代替関数は概要欄に記載の通りですが、そちらをお試しになっても上手く機能しなかったということでしょうか。
私のパソコンはIFS関数が使えなかったので、2日目からの計算方式が出来ません。IF関数ではどのような計算式になりますでしょうか？ら
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
IFS関数が使用できない場合は、2日以降に以下の数式を入力していただきます。【IF(D6=$G$3,"",IF(D6="","",D6+1))】
他にもご不明点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
凄くわかりやすいです。祝日の色変更、セル色付けの際、祝日名も任意の場所に表示したいときはどのようにするのが良いですか？これから、勉強したいきたいと思います。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表の日付を検索値とし、VLOOKUP関数で祝日リストとリンクさせれば良いと存じます。
@@OfficeHARU ありがとうございます。実践してみます。
大変参考になってます！
今パソコンを猛勉強している者です。毎日楽しく勉強させていただいております！
もし可能であれば、このベースのやり方で、月の出勤時間を入れ込むやり方を盛り込んでいただきたいです💦
例、A勤務＝８時間、B勤務＝16時間 月末総勤務時間を反映
今後のシフト勤務作成を効率良くかつ、確実に行っていきたいので、可能であればよろしくお願いいたします😢
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！次回動画をアップデートするときに盛り込ませていただきます☺️
@@OfficeHARU
わがままを聞いてくださりありがとうございます😭
今後の活動も応援しております！
動画参考にさせていただいてます、、！ありがとうございます！
質問なんですが、シフトを自動化にしたあと手直しをしようとすると変わって欲しくないところがなぜか変わってしまい困っています、、動画では手直ししてもその他のシフトは変わっていないので私が手打ちした数式がどこか違うのでしょうか、、？💦
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！
手動調整は値貼り付けされた後に行われることをおすすめしています☺️
「夜」の次の日を「－」(明け)明けの次の日を「休」の指定にして自動更新にできますか？方法がしりたいです🙏
パソコン操作全般苦手で何度も動画視聴させてもらい作成中です。
何度もご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
質問回答回含むシフト表シリーズの再生リストをご参考ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
いつも拝見しております。
参考になる動画をありがとうございます。
休み希望を考慮しランダムにシフトを選択できるという部分で質問があります。
動画の休暇希望日のセルに個人毎に手入力で休みの日にちを入力し、同じ関数を作成して試みましたが休み希望日が休みにならない現象が生じてしまいました。
上記のような場合は休みが反映されなくなるのでしょうか。
すべての手順が動画の解説通りになっているか点検ください。
返信ありがとうございます。
改めて実施するとうまくいきました！
シフト作成の効率が上がりとても助かります。
有益な情報をありがとうございました。
月一の土曜日出勤がある場合はどうすればいいですか？？
教えていただきたいです！
各メンバーが月一で土曜日出勤となるよう最終調整されれば良いだけかと見受けます。
おはようございます。動画拝見して大変勉強になりました。例えばなのですが、ある人は日中と昼しかできないとしたとき、そういうのを式として反映させることはできるのでしょうか？
数式(条件分岐)をメンバーごとに設定されてください。
あまり詳しくなくて、的外れなこと言ってたらすみません。数式をメンバーごとにというのは、休日の表を作ってそれを反映させたようなやり方で良いんでしょうか？
一年前の動画にコメント失礼します。
動画の提供ありがとうございます。これを見ながら同じように作らせてもらいました。
しかしシフトで当務（24時間勤務）が有るのでうまく出来ません。何か良い解決方法は有るでしょうか？当務が居る日は日勤と夜勤が一人減る…みたいな数式が有れば…教えて頂きたいです。
質問回答回を含むシフト表シリーズ再生リストを通してご視聴ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
初めまして！
大変ためになる動画ありがとうございます！
ここだけ分からないのですが
54:29 で希望休のところを赤文字表示は出来たのですが
9より下のスタッフにコピーしても
希望休が赤くならなくて
ご教授お願い出来ないでしょうか😢
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！
条件付き書式の適用範囲がズレていないかご確認ください☺️
ランダムに変わるのはいいのですが、A 3人、B3人など条件を入れて尚且つ、ランダムに出来ないですか?
シフト表再生リスト質問回答回をご視聴ください☺️
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Excel2010で希望休反映させたいのですが、Switch関数が使えません。代わりにどのような関数や式を使用すればいいのでしょうか？ご教示いただけるとありがたいです。
バージョンによって使えない関数(SWITCH関数/IFS関数)の代替数式は概要欄に掲載の通りですが、こちらを使用しても解決しなかったということでしょうか。ご質問の主旨を詳しく解説願います。
@@OfficeHARU ありがとうございます。CZcamsの視聴において見落としておりました。申し訳ありませんでした。
@@OfficeHARU 1つ質問なのですが、シフトについて5つ（A～休）ではなく9つ（「早1.早2.日1.厨房.早半.半.夜勤.休.有休」）に別れており、概要欄に記載された数式に当てはめてみたのですが反映されない状態です。どのように改善すればよいでしょうか？
とてもわかりやすかったです。
必要人数チェッカーをA.B.C.Dがそれぞれ何人いると◯になる（曜日によって人数は変わる）の計算式を入れたいのですが、できますか？
お役に立ててなによりです☺️
曜日ごとに異なる必要人数のパターン数次第では分岐が相当複雑になりますが、AND関数とCOUNTIF関数を組み合わせれば可能です。
はじめて投稿です。参考にさせていただきました。Step5の休みを赤にすることがなんとやってもできなくここでストップです。又、1ヶ月の就業時間は平等にしたいのですが、それはかのうでが方法はありますか?
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
条件付き書式が上手く機能しない場合は、判定要件となる数式の参照方法や書式の適用範囲をご確認ください。
また各メンバーで就業時間を均一にする設定をランダム抽出関数で指示すると、一部期間に休暇や特定の就業形態が偏るため推奨しません。ただし月間の勤務日数や休暇日数をある程度合わせる方法は質問回答回で解説しておりますので、ぜひ再生リストをご参考ください！
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早速のご連絡ありがとうございます。Excel初心者なので、大変ですが、参考にさせていただきます。赤にする書式設定完成しました。あとは、勤務時間平等にトライしてみます。😃
シフト作成の参考にさせていただいています。質問なのですが、月間出勤日数を求めているところを月間出勤時間を求めることは可能でしょうか？全くの初心者なのでアドバイスをいただけると嬉しいです。
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
シフト表に勤務形態ではなく勤務時間を返すことで月間出勤時間を合算できます。
ご質問があります。他の方と同様な質問をしていたら、すみません。
A番が2人、B番が3人、C番が4人のように、最低人数が決まっている場合を反映する事は可能ですか？
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編もございます。お問い合わせの内容については質問回答②の日勤/夜勤のすみ分けが参考になるかと思います。特定の勤務形態が基準値を超えたら、他の勤務形態を返す条件分岐を追加されてみてください。
【シフト表シリーズ再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
@@OfficeHARU
ありがとうございます！やりたかった事が解決しました！
本当に役に立つ素敵な動画をありがとうございます！今後も参考にさせていただきますので、よろしくお願いします。
すみません
Switch関数が使えないときどうすればいいですか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます！
本講座でご紹介しているSWITCH関数の部分を、CHOOSE関数に置き換えていただくと正常に動作するかと思いますので、以下のイメージで構築くださいますようお願いいたします。
【...,CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","休")】
ご不明点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。このチャンネルが、お悩み解決の一助になれば幸いです。
とても丁寧なご説明で、知識の無い私でも作る事ができました！
ありがとうございます😊
質問がございます。私の職場ではシフト表に祝日名の記載が必要です。祝日リストから自動で表示する計算式を調べたのですが、上手く表示されません。どのような計算式なら可能でしょうか？
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます。
もしその日の日付が祝日リストにあれば、VLOOKUPで祝日名を拾う条件分岐を設定されてください☺️
ご丁寧にありがとうございます😊
はじめまして。シフトの自動化とてもいいと思いますが、下記の流れでシフト表を作成すると不具合が発生すると思います。
【step5からstep6の処理の流れ】
step5
①シフトと休暇希望日はランダム関数と休暇希望日欄から関数で求める。
②ある程度シフトが決まったら、関数の値を保存する。(関数が削除される)
step6
③シフトの微調整を行う。
【不具合事項】
①step6で休暇希望日欄に変更が発生した場合
休暇希望日を訂正しても、シフト表には反映
されません。
②G1セル(月が入ります)は月初日を算出する大事な項目です。right関数でシート名をリンクさせると、シート名には「1」〜「12」以外の
名前は指定できません。
連動させるのなら、mid関数を使用する事になると思います。
※mid関数(文字列、開始位置、終了位置)となっております。
実務で使う場合は少々注意が必要になる可能性がありますが、excelの勉強には最適だと思います。
感想のご披露ありがとうございました☺️
個々人のやりやすい手順で自由にアレンジされてください。
とても分かりやすく勉強になりました。
当職場では横に日付、縦に仕事の種類(9種類で各３名ほど)、各セルに職員の名前が来るようなシフト表で作成しています。これを動画のように縦に職員、セルに仕事の種類が来るように表を変換することは可能でしょうか。また実際できには責任者を各職場に少なくとも１人配置させたい、休日出勤の場合の代休を対応させたいなど・・・難しく困っています。何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
表の縦横を変換する方法、シフト表に関わる追加エッセンスをまとめた講座のリンクを貼っておきます。特に、一部メンバーのシフトに応じて他のメンバーの勤務形態を生成して(変えて)いくためには、縦方向に条件を指定する必要があります。質問回答②の日勤/夜勤の考え方がヒントになるかと存じますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
表の行/列(縦/横)を入れ替えるテクニック
czcams.com/video/00UuAvWCsTI/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
こんにちは！いつもためになる動画ありがとうございます。
ひとつ質問なのですが、switch関数が使用できない場合はランダム作成をif関数でやらないといけないと思うのですがうまくいきません。
どのように記述すればよいでしょうか。
自己解決しました(*- -)(*_ _)ペコリ
なによりです☺️
初めまして。
夜遅くにコメント失礼致します。
うちの会社では半月ごとにシフトを作成しているのですが、曜日等は全て手打ちで作成しております。
その場合の半月事の曜日等はどのように作成したらよろしいでしょうか？
お忙しいとは思いますが、詳しく教えて頂ければ幸いです。
何卒返信をお願い致します
質問回答回含むシフト表シリーズ再生リストをくまなくご視聴ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
教えてください！
lesson4「時間帯ごとの出勤人数を求める」のところで、「0:00」と出る部分があります。その他の所は出来ています。
どこが間違っているのでしょうか？教えていただきますよう宜しくお願いします
表示形式をご確認ください。
ifs関数が使えなくて、ifで代用しているんですが、同じ入力の仕方でしているのですが、多すぎる引数が入力されているとエラーがでて進みません。どうしたらいいですか？
IFSとIFでは関数の構造が異なりますので同じ入力の仕方では機能しません。
1君はa.bが出来る
2君はbしかできない
3君はb.c.dが出来る
のように限定してシフトを
作る事はできますか？
メンバーごとに条件分岐(関数)を個別設定されてください。
今更のコメントで申し訳ありません。もしおわかりになれば教えていただきたいのですが、曜日を削除すると薄いグレーに塗りつぶされてしまうようです・・・。条件付き書式には空白(未入力)時に塗りつぶす設定はしておりません。
ダウンロードしたサンプルファイルでも、自分で作成してみたエクセルでも同様でした。
エクセルのバグでしょうか・・・。
グレーの背景色が気になる場合は、日付の欄が空白だった場合に塗り潰しなしとする条件付き書式を設定されてください☺️
大変参考になってます！
質問ですが、完全週休2日制にするにはどこを変えればいいのでしょうか？
こちらのサンプルデータを参考でご教授下さい!!
できれば式の最初からお願いしたく。
m(_ _)m
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、下記講座のCase.3〜5が参考になるかと思います。ぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
ありがとうございます。
大変参考になりました!
月曜を起算日とし、日曜までの間に休みが１回のみの場合（基本的には２日休み)に条件付き書式で強調するにはどうしたらよろしいでしょうか？
度々質問して申し訳ないです。
IFS関数が使えずにIF関数で代用したいのですが、その場合はどのようにすればいいのでしょうか？？
概要欄をご確認ください。
ありがとうございます！！
はじめまして、動画拝見しました！！とてもわかりやすかったです！
6日連続での勤務にならないように休みをつけたいです
どのようにしたら良いんでしょうか？
もう一点、Aの次にB勤務にならないような条件をつけたいのですがどのようにしたら良いのでしょうか？
動画に内容がありましたら、どこにあるかも教えていただきたいです
お手数ですがご返信下さいm(_ _)m
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
ご照会の内容については、ぜひシフト表シリーズの質問回答回をご参考ください！
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
ご質問お願いします。
私のパソコンではF9を押しても作動しませんです。ちなみに$を入力するF4も動画のように作動しないのですが、理由が分かりません。教えて下さい🙇♀️
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
上手く動作しない場合は、キーボード左下のFnキーを押しながらF9やF4を押してみてください。
ご回答ありがとうございます。F4は回答通りで行うときたんと作動してくれたんですが、F9の場合は、動画通りならランダムな勤務シフトが入るはずなんですが、何の動きもないです💧
数式などの入力ミスってことですか❓
よくよく見ていると、数式入力ミスでした、入力入れなおしたら、できました。
凄いです。本当にありがとうございます。🙇♀️🙇♀️
シフト表から給与計算とかも出来るのかな？
ご自身で試行錯誤されてください☺️
質問です。SWICH関数が使えない為CHOOSE関数を利用してます。
=IF(AB$6="","",IF(COUNTIF($AO17:$AS17,AB$6)>0,"休",CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),$T$2,$U$2,$V$2,$W$2,$X$2)))
シフト調整のため、1つのセルの値を手動でリストから選択すると、全てのセルの値が変わる（全てランダムに更新し直される）のですが、
どうしたらいいのでしょうか。
54:21 のパートをご参考ください☺️
こちらを拝見し、自分で作成しております。
おききしたいのですが、
ランダムに祝日が表示されなかったり、または当月以外に色がついてしまったりします。原因を探しますがわかりません。対処方法はありますか？
ちなみに、新しいシートから作りました。
ルールをクリアにして作り直してもまた同じようになってしまいます。。
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
条件付き書式の数式はもとより、適用範囲がズレたり重複したりしていないかご確認ください☺️
@@OfficeHARU何度も見直したりやり直しても無理です。😢😢
とても参考になりました。有難う御座います。一つお教え下さい。LESSON3でシフトをランダムに・・・の数式を入力すると＃＃＃印が出てしまします入力は間違っていないのですが、わかりません。アドバイス頂ければ幸いです。
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
#####表示の件、列幅を広げてみても解消されなかったらまた教えてください☺️
ご返信ありがとう御座います。
列幅を広げても変わりありませんでした。@@OfficeHARU
コメント失礼します。月初日、月末日設定についての質問です。
私の職場の勤務表は16日から翌月の15日で出るため月初めを16日、月末日を翌月の15日にしないといけません。いろいろ数値を変えてみたのですが分からないので教えてください。
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
お問い合わせの内容については、シフト表シリーズ再生リストの質問回答回②をご参考ください☺️
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
16日から翌月の15日までの勤務表が作成できました。ありがとうございました。次なる問題が､､､休暇希望を、翌月の１から15日を入れると赤字で公のマークがでません。（16から月末までは正常に公がでます）お時間許しましたら教えてください。
TEXT(
したに
するやり方ありますか？
☺️？
質問の前に、大変ためになるチャンネルです。チャンネルの存在に最近気付いたので、質問が今更になりました。宜しくお願いします。と、挨拶すべきですね。失礼しました。上記の質問是非、アドバイス願います。
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
宿直勤務の場合のもできますか？ 「宿直」の次の日は「明」にしたい
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
お問い合わせの内容については、シフト表シリーズ再生リストの質問回答回①、深夜勤務から連続して朝勤務をさせないテクニックをご参考ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
@@OfficeHARU おお！ありがとうございます！これからの作業が楽になりそうです！
ＩＦＳ関数が登録されていません。どの様にすればいいでしょうか?
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
IFS関数が使用できない場合は、2日以降に以下の数式を入力していただきます。【IF(D6=$G$3,"",IF(D6="","",D6+1))】
@@OfficeHARU 横から失礼します。素晴らしい動画ありがとうございます
発想を変えて
空欄にするのではなく翌月の分も構わず表示させ条件付き書式で文字色と背景色を同じ（白とか灰色）にするのはどうでしょう。
2日以降の日付は ＝左のセル＋１ だけで済みますしそれに関連して他の関数もif関数を省ける分短く直感的になるかと思います。
注意点は他の条件付き書式より先に設定し（または優先順位を上げる）それ以降のは止める事と
出勤日数の計算はoffset関数を使うとかしなければならない事でしょうか
ありがとうございます!
早速試して見ます!
こんにちは、この動画と同じように作っていたんですが、、Excelのバージョンが古くIFS関数が使えない場合、どのようにしたらいいのか教えて頂きたいです……。
IFS関数とSWITCH関数の代替数式は概要欄に記載の通りですが、それを入力しても正しく機能しなかったということでしょうか？
出来ましたദ്ദി^._.^)
概要欄確認してませんでした。
ありがとうございます( *´꒳`*)
STEP4の
lesson5をしているんですが、、
人数の⭕❌をしたいのですが、
全部のシフトABCDとかを1人でもいないと❌になる数式ですが、
私の作成したいシフトだと時間が被ってるシフトなので、C.Dは人が居なくてもいい場合
むしろAと、Bで最低14人入れば⭕️居なければ❌などを設定できる数式とかありますか？
シフト作成の業務をこれからしていくことになり、色々調べた結果とてもわかりやすいこちらの動画にたどり着きました。質問なのですが、私の職場は21日〜翌月20日のシフトになっており、休暇希望日を反映させようとした際に翌月1日〜20日の休みが反映されませんでした。（8月21〜9月20日のうちの9月1日〜9月20日のみ反映されませんでした…。）反映させる方法があれば教えていただきたいです。よろしくお願いします( ˘˘ )🤲
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様のご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、質問回答②の"月をまたぐ期間"のエッセンスが参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご視聴ください。
休暇希望日の反映に際しては月をまたぐ翌月欄を新たに設け、休暇希望欄に設定するDATE関数の第二引数"月"に開始日の月+1の数式を加えてください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU なるほど…早速試してみます！
教えていただきありがとうございます！(⌒▽⌒)
初心者🔰です。11分50秒のIFS関数が僕のパソコンでは使えないです。
その場合はどうしたらよいでしょうか？
概要欄に代替関数を記載しています。
ご確認ください。
@@OfficeHARU 返信ありがとうございます。ここまで上達するまではかなり時間がかかりそうです💦HARUさんはどれくらいでこの一連の操作をマスターされたんですか？
必要な要素はIF関数やCOUNTIF関数による条件分岐につきますので、そこまで気負いすることはありません。尚、概要欄のリンクから収録に使用したサンプルデータをダウンロードできます。よければアクセスしてみてください。
例えば6日のAのみ抽出してフォーマットに移すことはできますか？名前とＡを抽出したい
ご質問の意図が理解しきれておりませんが、INDEX&MATCHで取り出せるように思います。
@@OfficeHARU
すごい…返信ありがとうございます。
実は仕事で勤怠表を使用してまして、毎日の出勤者をリストアップしてフォーマット用紙に手書きで入力しないといけなく、その作業を自動で抽出してフォーマットに移せたらなぁと思って色々探しております。お時間有ればそのIndex&matchを動画にして下さい。
@@user-ss3nr7qg2x CZcamsで｢INDEX MATCH｣と検索すれば当チャンネルを含む様々な解説動画がヒットしますが、ご自身でお調べになった結果1件もヒットしなかったということでしょうか。動画プラットフォームに限らず、インターネット上にはチュートリアル関連のブログや記事が多く掲載されています。複数の配信者が情報提供している中で弊方に新規制作をご希望される主旨をご披露ください。
質問です。当現場は、4名居ます。その為、1日の出勤人数は2名となり、残り2名は公休となります。そのようにできる、関数は有りますか?
シフト表シリーズ再生リスト 質問回答回②の日勤・夜勤の振り分けをご参考ください☺️
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
早速のご回答ありがとうございました。私は会社の都合で複数現場を掛け持ちしていますが、HARUさんの動画のおかげで、仲間内から羨望の眼差しを受けています。(丸々真似しているだけなのに、他スタッフのエクセルスキルが低いので)今後も頼りにしています😊
業務でシフトを作成しており、簡素化を図りたいと思っていたところでした
非常にわかりやすく、これなら簡素化できそうです
ありがとうございます
質問なのですがランダムにシフトを生成した後に、１週間は必ず同じシフトになるように組むことはできるでしょうか
例えば月曜日にＡというシフトが入った場合に、金曜日まではＡのシフトが自動で入る
といった具合です
わかりにくかったら申し訳ありません
よろしくお願いします
参考にしてくださり誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、該当日が火〜金曜日であれば前日のセルを参照する条件分岐を加えれば良いかと存じます。該当日の曜日を判断するエッセンスは、質問回答①講座のCase.5が参考になりますので併せてご確認ください。
便利なシフト表 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利なシフト表 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU
早速のご回答ありがとうございます
前日のセルを参照する条件分岐とはINDIRECT関数を使用するということでしょうか？
思ったように数値を返せずにいます
@@user-pb1lc2re5k IF関数とOR関数を組み合わせ、該当日が火曜or水曜or木曜or金曜であれば前日のシフト(左隣のセル)を参照するだけです。
週休２日、連続で与えるまでやってほしい
質問回答回を含むシフト表シリーズの再生リストをくまなくご参考ください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
求めているシフト表作成に出会えました！（早く会いたかった。。）
めちゃくちゃ勉強になりますし使わせていただきます。F9キーでこんな動きするなんて目からウロコ。
質問させていただきます。
私の職場では一人ひとり勤務できる形態が違います。出来ればひとり5形態を上限に形態マスターを別セルに準備して、そこを参照してswicth関数でランダムに表示ってできないでしょうか？
Aさん＝日勤、準夜、深夜、早出、遅出
Bさん＝日勤、遅出、準夜
Cさん＝日勤
Dさん＝日勤、遅出
Eさん＝日勤、早出、遅出、準夜
参考にしてくださり誠にありがとうございます。
お問い合わせの主旨が理解しきれておりませんが、ご照会の「形態マスターを別セルに準備し、SWITCH関数の引数として参照する。その参照はメンバー毎に棲み分ける」という手順を実際にお手元でお試しになった結果、できなかったということでしょうか。
@@OfficeHARU
そうです。5形態の人と同じようにすると1形態の人は0で返されてしまいます。SWICH関数以下はどのように組み立てたらいいのでしょうか。