【Excel講座】「組織図・連絡網」のかんたん作成★まわりに一目おかれる資料づくり★

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  • čas přidán 2. 07. 2024
  • #組織図 #連絡網 #作り方
    #エクセル
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    00:00 Introduction
    00:53 Lesson.1 「SmartArt ~階層構造~」を挿入する
    02:20 Lesson.2 指定の方向に図形を追加する
    04:43 Lesson.3 テキストウインドウで階層を編集する
    07:10 Lesson.4 組織表全体の書式をアレンジする
    10:35 Lesson.5 人員追加や組織改編に対応する
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     名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
    ・首都圏郊外在住
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Komentáře • 57

  • @sk0222mk1021
    @sk0222mk1021 Před 3 lety +9

    階層の追加は便利ですね、初めて知りました。
    今迄セルを連結したりして作成していたので随分時間がかかりましたが、このやり方だとあっという間に出来ますね、便利です。
    動画をアップしていただき感謝します。
    ありがとうございました。😀

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!組織表をワークシート上で作るのは骨が折れますよね。。
      今後も視聴者の皆様のお役に立てるコンテンツをご案内して参りますので、お時間許す限り、最新動画もぜひご覧ください。

  • @yuzukosho7
    @yuzukosho7 Před 3 lety +4

    素晴らしいです!

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます!お役に立ててなによりです。

  • @dartslabo
    @dartslabo Před 2 lety +3

    素晴らしい解説ですね ENTER TAB ENTER TAB 聞いていて心地よかったです 図形描画で苦労して組織図作成していたのが嘘のように楽になりました ありがとうございました

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 2 lety +1

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。
      顔も出さずに解説力だけで勝負している身として、「心地よい」とのご評価はこの上なく嬉しいお言葉であり感無量です!大変励みになります。
      今後も皆様のお役に立てるコンテンツ配信に努めて参りますので、お時間許す限り、以降の最新動画にもぜひお付き合いください。

  • @user-qw6bi2ii5f
    @user-qw6bi2ii5f Před 3 lety +10

    この機能を使いこなせれたら、皆から尊敬の眼差しで見られること間違い無し!私も練習して使えるようになりたいと思います☺️

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。ぜひお勤め先の皆さんにも、そっと教えて差し上げてください!

  • @user-lw9ph5ev6i
    @user-lw9ph5ev6i Před 2 lety

    便利ですねー👍

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 2 lety

      ご視聴くださりありがとうございます!

  • @kazuhiroumezono2660
    @kazuhiroumezono2660 Před rokem

    smart art にこんな便利なものがあるとは知らなかった。次に連絡網を作るとき、これを使ってみたい。

  • @drhamstersquare771
    @drhamstersquare771 Před 3 lety +2

    特に組織図を作ることはないのですが、スマートアートという機能を知りませんでした。色々あり、パワーポイントや論文の図に使えそうです。今までは、イラストレーターで一から作っていたものを、これを利用することで簡単にできそうです。ありがとうございます。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。まさに、論理展開のビジュアル化にも適したツールなので、ぜひプレゼンテーション資料にご活用ください。

  • @user-lh2hn8xg3t
    @user-lh2hn8xg3t Před 3 lety +5

    初めてまして!便利なエクセルを使いこなせず参考になりました。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      お役に立ててなによりです。お時間許す限り、以降の最新動画にもぜひお付き合いください!

    • @user-uk7nc9vc5d
      @user-uk7nc9vc5d Před 3 lety +1

      今回のはやったことのある内容でしたが復習には良かったです。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      @@user-uk7nc9vc5d ご視聴いただき、誠にありがとうございます!
      引き続き、様々なExcelスキルの振り返りにご活用ください。また、講座で取り上げて欲しいトピックスがございましたら、ぜひご意見お寄せください!

  • @Reysol_and_Dragons_and_Lions

    You Tubeのコメント欄で時折、『ちょうど連絡網作成頼まれてたので助かります!』のようなネタコメント見かけますけど、ガチで娘の学校の登校班名簿作成で手を焼いてました。
    これはかなり参考…、どころかほぼコレでいきたいと思いますね。
    ガチで助かります。w

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!また、お役に立てそうで大変嬉しいです。
      ご自身のお子様を育てるだけでも大変なのに、通われている学校や町内の業務まで舞い込んでしまうと、面倒で手がまわらなくなりますよね。。このチャンネルが、視聴者の皆様の日常を少しでも時短・効率化できる一助になれば幸いです。

  • @piapu1423
    @piapu1423 Před 3 lety +2

    役立つーー!!!

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      お役に立てて何よりです。今後の最新動画もぜひご覧ください!

  • @maoo2009
    @maoo2009 Před 3 lety +4

    すごーぃ!
    見たことあるけどどうやって使えばいいのか知りませんでした。
    会社でこれで作ったらこの機能知らない人がどういじったらいいのか困惑するかもしれないけど…。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      せっかくなので、同僚の皆様にもSmart Art使い方と組織図の作り方を伝授してあげてください!

  • @akkytossy3079
    @akkytossy3079 Před 3 lety +3

    文字入力は手打ちだけですか
    リストから選んでコピーとかありませんか?

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます!
      セルとオブジェクトのリンク自体はマクロ(VBA)を使うことで可能となります。ただし、縦横無尽に追加・削除される組織図の図形にリンクさせるには、複雑なコードが必要になります。

  • @user-hc4su6ig2c
    @user-hc4su6ig2c Před 3 lety +6

    マウスカーソルの周りが黄色のですが、どうやってるんですか?
    ※マウスオプションからの設定は分かるのですが、Officeだと反映?されなくて…

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      当チャンネルの講座は、FlashBack Expressというレコーダーで画面収録をしており、このサービスのオプションによりマウスポインターが黄色くなっています。

  • @sericaxyz9358
    @sericaxyz9358 Před 3 lety +1

    階層構造の深さにばらつきがある組織をSmartArtで表現する方法はご存じですか? たとえば、原則として「社長」→「部長」→「マネージャー」→「担当者」の構造を持つ組織にあって一部の「担当者」が「部長」の下に直接配属されている状態も交えてSmartArtで表現できますか、ということです。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。
      講座内でご紹介している「アシスタント」の枝から別階層を構築されてみてください。

    • @sericaxyz9358
      @sericaxyz9358 Před 3 lety +1

      @@OfficeHARU さん、ご回答ありがとうございます。たしかにアシスタントの機能は私のニーズに合う可能性がありますね。試してみます。ありがとうございました。

  • @shi_zu_ka.
    @shi_zu_ka. Před 3 lety +1

    座席表とか出来る方法ありませんか?

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。
      SmartArtには座席表作成を前提としたテンプレートがございませんが、大抵の座席表は名簿とリンクすることが求められるため、オブジェクト(SmartArt)で座席表を作成することはあまりおすすめしません。
      座席表(スクール形式)の作り方と席替え自動化のエッセンスをご紹介した講座がございますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
      ★便利な座席表の作り方
      czcams.com/video/aZsyaiEMzSY/video.html

  • @user-vb1zi5fe6x
    @user-vb1zi5fe6x Před 3 lety +2

    便利ですね❤いままで罫線と結合で苦労していました^-^;)
    一つ質問があります。。
    動画を見ながら練習をしていたのですが、同じようにできなくて💧
    8:40 範囲選択のところですが一番下の階層をShift+クリックしても、範囲が全選択にならず、一番下の階層のみ選択範囲から外れてしまいます。スクロールバーは一番下までいってます。
    他の場所でもためしてみましたが、Shift+クリックした一つ上の階層までしか選択されません。なにがおかしいのでしょうか(・・;)

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます!
      たしかに仰る通り、一番下の階層が仲間外れになることがあります。上手くいくときといかない時の違いがはっきりしていませんが、最後にダミーの(不要な)階層を追加した状態で全範囲選択をすると、本来必要なすべて図形を選択することができますので試してみてください。図形やフォントの編集が済んだら、不要な階層は削除してしまいます。

    • @user-vb1zi5fe6x
      @user-vb1zi5fe6x Před 3 lety +1

      仲間外れになることがあるんですね💧
      パソコンがおかしいのではないことが分かって安心しました。
      ご回答ありがとうございます(*^^*)

  • @rh-re3vp
    @rh-re3vp Před 3 lety +3

    スマートアートで家系図を作成することはできますか?

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +1

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      “家系図”という名称のテンプレートはありませんが、今回ご紹介した組織図のフォーマットで家系図を作成いただくなど、多分に汎用性のあるアイテムです。

    • @mandelbrotsugee
      @mandelbrotsugee Před 3 lety +1

      @@OfficeHARU 夫婦の表示、つまり横に並んだ二つの箱の中間から線が出ているやつ、具体的にどうするんですか。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +4

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      もし、組織図のテンプレートを使用されるのであれば、アシスタントを2つ追加し左右に配置することで、図形と図形を結ぶ線の中央から下方向に線が出る見え方にできます。
      そして、上方向の余計な図形の書式を塗りつぶしなしや白色にして見えなくしておけば、夫婦を起点とした家系図を表現することができると思います。

  • @tadataka4
    @tadataka4 Před rokem

    テクニックは素晴らしくどれも参考にさせていただいています。
    ただ解説の話し方は聞きづらくもう少し改善したほうがいいと思います。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před rokem

      話し方が聞きづらい、もう少し改善した方がいいという至極曖昧な意見では、なにをどう改善すれば良いかわかりません。
      解説の仕方が不快に感じたのであれば、ぜひ他のチャンネルをご視聴ください☺️

  • @ok12086
    @ok12086 Před 3 lety +1

    んん?いつからこんなことできるようになったの?😵😵😵

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +2

      ご視聴いただき誠にありがとうございます。
      いつからでしょう。ぜひお調べになった結果をこちらでご披露ください。

  • @paulwalker9676
    @paulwalker9676 Před 3 lety +4

    0.5倍速にすると安倍晋三

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき、ありがとうございます!
      はじめて知りました。。

  • @user-zh4ck4pt3w
    @user-zh4ck4pt3w Před 3 lety +2

    もはやExcelがないとデスクワークは成り立ちませんね。

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety +2

      ご視聴いただき、本当にありがとうございます!
      日々、様々なビジネスツールがリリースされていますが、Excelのエッセンスが応用できるものも多く、まずはExcelスキル習得が登竜門といったポジションですね。

  • @socks_cat356
    @socks_cat356 Před 3 lety +1

    Visioがいらないね

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před 3 lety

      ご視聴いただき誠にありがとうございます!
      組織図については、仰る通りですね。

  • @user-ol9lo5kw4l
    @user-ol9lo5kw4l Před rokem +1

    これ凄くいいんだけど、おそらく普通は既にあって、それを手直しするだけだと思う。
    あと俺用だと思うが、連絡網的なのは一切廃止。
    みんなどこ住んでんだ?

    • @OfficeHARU
      @OfficeHARU  Před rokem

      積極的に発表くださりありがとうございました☺️