【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STEP.4 ラクラク人数調整~
Vložit
- čas přidán 28. 07. 2024
- #シフト表 #自動化 #人数調整
#エクセル
★Excel操作をとにかく高速化したい方へ
↓書籍『Excel 超･時短メソッド』はこちらから↓
Amazon：amzn.to/38Nq5Qx
楽天：a.r10.to/hNhcXy
↓収録に使用したサンプルファイルがダウンロードできます↓
ux.getuploader.com/HARUHARU/d...
00:00 Introduction
01:45 Lesson.1 勤務形態表を作成する
03:23 Lesson.2 シフト表に勤務形態のリストを挿入する
04:28 Lesson.3 メンバーの月間出勤日数を求める
06:44 Lesson.4 時間帯ごとの出勤人数を求める
10:44 Lesson.5 必要人数を満たしているかチェックする
＜これまでの講座＞
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.1 フォーマットの作成
• 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の...
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.2 日付の自動更新
• 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の...
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.3 土日祝日の色分け
• 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の...
＜次の講座＞
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.5 シフトの自動作成
• 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の...
便利な｢シフト表｣の作り方 STEP.6 シート名と対象月の連動
• 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の...
＜本動画の関連スキル講座＞
ドロップダウンリスト（データの入力規則）
• 【Excel講座】｢ドロップダウンリスト｣の...
曜日の表示形式
• 【Excel講座】“曜日”表現のレパートリー...
COUNTIF関数
• 【Excel講座】｢COUNTIF関数｣｢C...
IF関数
• 【Excel講座】｢IF関数｣のしくみと使い...
COUNTA関数
• 【Excel講座】｢COUNT関数｣｢COU...
■配信環境＆投稿者愛用ガジェット■
Microsoft 365 Personal(最新1年版)
amzn.to/3iZqssA
収録用PC(HP ELITE X2 G4 2in1 13インチ)
amzn.to/3iWCxi3
編集用PC(Apple MacBook Pro 2017 13インチ)
amzn.to/3uOwe5V
コンデンサーマイク(MAONO AU-A04T)
amzn.to/3LEvWFd
外付けHDD(WD Mac用ポータブルHDD 5TB)
amzn.to/3qYkjB9
モニター(NewBridge NB-M34UWQ 3440×1440)
amzn.to/3qTaCE8
モニターアーム(Sunon シングル VESA対応)
amzn.to/3qYi295
デスク(モダンデコ L字型パソコンデスク)
amzn.to/3iVBpLN
■Twitter■
/ haruexcel
投稿者の脳内を定期配信しています。
■2ndチャンネル■
/ @officeharu2
Excel以外のPCスキル全般を投稿して参ります。
-----
ブラック企業大賞常連の某上場企業勤務でも、
残業ゼロを実現するExcelスキルを配信中です。
初心者から実務の方まで、幅広くお役に立ちたい。
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
｢新入社員時代に先輩からコレ教わっていたら、
もっと効率的に良い仕事ができてたなあ｣
そう思えるテクニックを配信しています。
皆さんのエクセルLifeが少しでも充実するように、
初歩的な内容から実践的なスキルまで、
たくさんの講座をご用意して参ります。
＜こんな方へおすすめです＞
・エクセル初心者の方（初級編の講座あります）
・エクセルを使わざるを得ない環境にいる
大学生、新入社員の方
・断固残業したくない/会社にいたくない方 (←私)
・エクセル知識がいまいちな事を隠して
新人に仕事を投げる中堅社員の方
・求人要件として最低限のエクセルスキルを
身につけて転職に臨みたい方
・地域の集いで名簿や資料づくりを任される方
・家計管理にエクセルを活用したい方
・シフト表をサクッと作りたい方 etc
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
◆My Profile◆
・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
・事業収益管理、開発サービスの原価企画、
生産/出荷業務、財務統制経費、商品リスト、
名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
・気楽で身軽な夫婦二人暮らし
ぜひ、ゆっくりしていってください。
Office HARU
===
※当チャンネルはAmazonアソシエイト・プログラムに参加しています。
とても参考になりました、シフト管理者の手間は一気に吹っ飛びますね！
ありがとうございました！
こちらこそ、ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編もございます。お時間許す限りぜひご覧ください！
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
あなたは神です。
この動画を見ながら勤務表を作り出しています。
仕上がりが楽しみです。
お褒めのお言葉、恐縮です😊
ぜひご活用ください！
シフトがこのタイプで シフト表任されることになったので困ってた😢
お役に立ててなによりです☺️
はじめまして
コメント失礼いたします。
出勤数のところなのですが、休みと合わせて有休も出勤数から引くようにしたいのですが、合わせ方をご教示いただけますと嬉しいです。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、引き算ではなく足し算の方が汎用性があります。
【=SUM(COUNTIF(D8:AH8,"休"),COUNTIF(D8:AH8,"有休"))】
はじめまして。
いつも参考にさせていただいている初心者です。
自宅でなんとか自動シフト表作成いたしました!
が、会社のPCは、ifsやswitch関数が使えないやつなのです!!
ifs関数はなんとかif関数で表示できるようにしたのですが、switch 関数をchoose関数に置き換える事ができると知ったのですが、うまく表示できません。
古いPCでも表示できるやり方をお教えくださいませ。
どうぞお願いします。
代替関数の構成は各関数を最初にご紹介した講座と統合版講座の概要欄に掲載しております。※IFS関数はStep.2、CHOOSE関数はStep.5をご参照ください。
上記は確認されている上でなおご不明点があるという主旨でしたらご質問の意図を詳しく解説願います。
こんにちは。いつも参考にさしてもらってます。すみませんが教えて欲しいのですが、出勤日数の求め方でABCDのそれぞれカウントイフ関数で求めるやり方を教えてもらえないですか？よろしくお願いします。
いつもご視聴くださりありがとうございます☺️ABCDそれぞれの列を用意してABCDそれぞれをCOUNTIFでカウントされてください。
前回の回答 ありがとうございます。
開始日を11日から翌月10日の対応大変助かりますました。考え方のレベルが違いまので自分では無理でした。
また質問させて頂きます。
出勤数の数式を同じく入力したのですが、何も入力してないのですが、出勤数が10日になります。
これは終了日が10日の関係なのでしょうか。
教えてください。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容については、ご照会の通り終了日を変更したことに起因します。SUM関数とCOUNTIF関数で求めることができますので、改めて【=SUM(COUNTIF(対象範囲,"A"),COUNTIF(対象範囲,"B"),...)】のイメージを入力してみてください。
尚、当初の講座内では表示形式をユーザー定義"d"としていますので、こちらが設定されている場合はリセット(→標準or数値に)してください。
@@OfficeHARU
迅速なご回答いつもありがとうございます。
それなのに確認が遅くて申し訳ありません。
頂いたイメージですが具体的に、対象範囲のA Bは何を指すのでしょうか。
教えてください。
当初のシフト表講座でサンプルとした時間帯ごとの勤務形態です。A,B,Cである必要はないので、ご自身のお勤め先で使われる表現にアレンジしてください。
今 参考にして作ってるのですが、人毎に毎週固定曜日休みを設置して尚且つ希望日を休み入れる方法はありますか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには全6stepに加え、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。まずは全シリーズご視聴いただき、お問い合わせの内容については、質問回答回①Case.5の土日祝日を空白にするエッセンスを参考にされてください。メンバー間で固定曜日が異なる場合は、人員毎に指定の曜日を"休”とする条件分岐を加えてください。
【シフト表シリーズ 再生リスト】
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
とても勉強になります！
質問ですが、名前の欄が空欄の場合、シフトも空欄にしたいのですが、出来ますか？
本講座の次ステップ(Step.5)をご覧ください。
月によって存在しない月末日(空白)の場合にシフトを表示しないエッセンスがそのまま応用できます。
czcams.com/video/mGRXwGnjmCI/video.html
シフト表等を作成するのにとても勉強になりました。ありがとうございます。
1点教えていただきたいのですが、
テレワーク者がA班〜D班までいて、
なおかつ事務所で働いている他の人がいます。
その場合に毎日の当番をテレワーク者以外にマクロを活用し表を作成していきたいと考えています。
※テレワーク者は毎日A→B→C→Dと変わっていきます。なおかつ複数名います。
毎日の当番を不公平なく割り当てすることは可能でしょうか？？
関数でもマクロでも可能です。
ぜひご自身で試行錯誤されてください。
例えば全員で20名いた場合、Aは3名、Bは2名、Cは1名のように人数設定はできますか？
また、ABCを割り振られなかった人は表の中で空白にすることもできますか？
可能です。質問回答回含めシフト表シリーズを通してご視聴になり、ご指定要件に合わせご自身で創意工夫されてください。
czcams.com/play/PLauuFlD7eyY0SIyY8WnrEmgIg45vGc1xx.html
こんばんは。シフト表作成の参考にさせていただいております。
必要人数チェックについての質問です。
例えば、祝前と金曜土曜は4人以上で○、その他平日と日曜は3人以上で○、というように表示がしたいときは、どのような関数を入力すればよろしいでしょうか。。
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
シフト表シリーズには、視聴者様からのご質問にお応えした続編がございます。お問い合わせの内容については、質問回答①Case.5の土日祝日に応じてシフトを変えるエッセンスが考え方の参考になるかと思いますので、お時間許す限りぜひご覧ください。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答①
czcams.com/video/dPmAskaok7U/video.html
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html
@@OfficeHARU ありがとうございました。扱い慣れておらず苦戦しましたが、無事入力することができました😊
ハルさんこんばんは。
とても参考にさせていただいています。
質問があります。
例えば、シフトAは出勤者の中で一名しか選ばれない等シフトの項目毎に人数の制限を儲ける事は可能でしょうか？
ご視聴いただき誠にありがとうございます。
お問い合わせの内容を機能させるには、縦方向の(その日のA勤務人数が指定の数に到達したら必ず他勤務をランダムで返す)条件設定が必要になります。下記解説動画がヒントになるかと思いますので、ぜひお時間許す限りご覧ください。
日勤/夜勤のランダム配分を、人数指定に置き換えてご参考いただければと思います。
便利な｢シフト表｣の作り方 番外編 質問回答②
czcams.com/video/a0KFBqywE_4/video.html