Creación y Presentación presupuesto en Propiedad Horizontal / ASAMBLEAS 2023
Vložit
- čas přidán 18. 01. 2023
- Creación y Presentación presupuesto en Propiedad Horizontal / ASAMBLEAS 2023
ARTÍCULO 51. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. La administración inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador, quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo. Sus funciones básicas son las siguientes:
1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.
2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
4. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.
8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.
12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
13. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.
PARÁGRAFO. Cuando el administrador sea persona jurídica, su representante legal actuará en representación del edificio o conjunto.
Excelente información, Gracias. 😎
Excelente conferencia Dr.Luis J.Ochoa, muchas gracias Juan Roberto. Se debe cambiar la metodologia en la presentación de los presupuesto,
Buenos noches para todos.
ING Ochoa gracias por sus conocimientos. Bendecida noche. Blanca Stella
Excelente información
!Vaya! Que anciano tan sabiondo, me convenció. 👏👏
No es respetuoso con los adultos mayores tratarlos de la forma que usted lo hace, debe considerar que con los años que tiene el Ingeniero debe haber adquirido mucho conocimiento y experiencia
Excelente, muchas gracias
Magnifica conferencia., muchas gracias Juan Roberto y Dr.Ochoa.🙌🥳🤝🏻💫
Excelente la información del ingeniero Luis Ochoa.
¿Qué hacer cuando hay sobre ejecución del presupuesto?
El ingeniero es muy claro en sus apreciaciones.
Cómo se pueden presupuestar expensas no ordinarias como fiesta de empleados, halloween,y otras actividades
Muy buen ejercicio aplicable para el año que viene, 2024.
Hay alguna fecha programada de actualización, para el presupuesto 2024????
Muchas gracias
No se puede subir mucho la cuota de administración porque el presupuesto es por un año y no se puede pretender resolver todas las necesidades de un edificio que vive con problemas grandes anteriores. Lo correcto es ponerse la meta de arreglar poco a poco y no todo lo acumulado anteriormente
Muchas gracias Juan Roberto e ingeniero Ochoa
Excelente. Muchas gracias. Por favor me repite el link de la charla para reenviarlo al administrador y al Consejo?
En la convocatoria de asamblea ordinaria es necesario que envíen también el presupuesto , para que todos los copropietarios sepamos del tema y el día de la asamblea poder saber de qué se habla?
Exelete conferencia felicitaciones
No pude inscribirme al diplomado espero información
Buenos días
ING usted está dando unos porcentajes a una audiencia que está desesperada por aprender.
Me parece se debe ser cauteloso al aseverar que lo servicios públicos se debe calcular con el 25% de incremento.
Se debe tener en cuenta que se necesita:
1ro. El comportamiento de la unidad en cuanto a energía y acueducto.
2do. Lo planeado por la administración para el 2023
3ro. La ubicación de la copropiedad
Y otros factores.
Muy buenas tardes. Me he encontrado con una practica en algunas administraciones de aumentar el presupuesto base de operaciones de un edificio para luego hacer un descuento por pronto pago. Se tiene el prespuesto base y le hacen un aumento del 11.1% . Con base en este "nuevo presupuesto" se calculan las expensas comunes basadas en el coeficiente. Sin embargo para promover un estimulo de descuento por pronto pago, dentro de una plazo definido en los primeros días, ofrecen un 10% de descuento sobre una cuota que fue aumentada en el 11.1%. ES esto legal? Agradezco su reespuesta.
Disculpen, pero el fondo de imprevistos es para IMPREVISTOS. No para trabajos de mantenimiento que se pueden programar y realizar, así se requiera el cobro de cuota extraordinaria.
segun la ley algunos dicren que el fondo de imprevistos solo se debe de utilizar para cubrir casos especials o fenomenos naturales,y segun la informacion dicen que no se puede colocar cuaotas extras si no esta agotado el fondo de imprevistos que ley lo dice me puede ayudar en ese tema mi nombre Gerardo orjuela soy administrador y tengo este problema gracias por la ayuda.
Luz Stella Fajardo
El seguro del vigilante debiera, asumirlo la empresa de vigilancia. Es que si lo tienen porque en el contrato esta en una clausula.
las cuotas extras se deben incluir en la ejecucion presupuestal???
Hola me gustaría saber, que consecuencia tiene aprobar unos estados financieros en un conjunto residencial donde no hay soportes contables, en razón a que el administrador del Conjunto se llevó (Hurtó) todas las carpetas de documentos de los años que estuvo administrando (8) y no existen soportes de contratos ni facturas., Adicionalmente existe ostensible evidencia de retiros y manejos irregulares de los dineros del Conjunto por parte de este mencionado Administrador. Es legal aprobarlos basados solo en la firma de un contador que al parecer era la mano derecha de este administrador? Qué consecuencias tiene aprobar los estados financieros que reflejan una supuesta deuda de morosos por por un monto desbordado al realmente cuantificado por el Revisor Fiscal administrador? Adicionalmente qué consecuencias tiene aprobarlos en Asamblea extraordinaria con los antecedentes descritos.? Gracias.
Buenas, en mi conjunto colocaron in item en el presupuesto de gasto de depreciación y amortizacion de 15 millones de pesos. Si eso no se le paga a nadie, es legal colocarlo como gasto? Gracias.
Buenos tardes. Aunque me anuncian la respuesta a mi comentario de hace un mes y doy click sobre "una respuesta" no aparece. Me interesa mucho su concepto. Favor hacerlo visible
Buenas noches, que debo hacer para tomar el.diplomado dónde me puedo inscribir, gracias
La cuota extraordinaria pra mantenimientos, aprobada en Asamblea General Ordinaria, sin presupuestos concretos, tiene que quedar detallada en el Acta de Asamblea, con sus votaciones?
Acaso las cooperativas de vigilancia son conserjerías??.. están establecidas en la super
Mauricio Lievano La proyección se hace con el IPC o la inflación? Para mi con el salario mínimo.
me interesea el diplomado
Buenas noches que debo hacer para inscribirme en el diplomado. Por favor alguien que me pueda ayudar. Gracias
Observo que en los presupuestos colocan en el rubro de Gastos, al final, el rubro de Imprevistos. Es eso correcto, teniendo en cuenta que ya no se hace provision mensual de imprevistos?
Lea sus estatus
Buen día. En que parte de la norma aparece que se debe recoger cuota extraordinaria, después que se acabe el fondo de imprevistos? Gracias
Eso no está en la ley.
Excelente conferencia, quiero hacer esta pregunta: si el presupesto presentado hay un déficit o aumento por asumir como lo llama la administradora y contador, y se hizo 2 propuesta sobre esto, 1 que este déficit se pague por los propietarios por coeficiente o que se cojan $3.750.000.oo para ayudar a cubrir este déficit y lo que haga falta se divida en 30 que son las unidades del edificio para que nos quede cuotas iguales para todos ; estos $3.750.000 donde se agregan al total de los ingresos o se le restan al valor total del presupuesto.
Otra pregunta si la administradora y el contador cometen un error el la interpretación de las propuesta y hacen mal las cuentas en el presupuesto, y la Asamblea lo aprueba así, se puede corregir o toca dejarlo así que porque la Asamblea lo aprobó , a sabiendas de que nos están perjudicando a los propietarios subiendo demasiado la administración por estos errores que viene cometiendo cada año, gracias por su respuesta.
El presupuesto de la propiedad horizontal debe estar basado en las necesidades que tenga la copropiedad.
Hay partidas del presupuesto que se deben reajustar de acuerdo al aumento del salario mínimo, como es el caso del servicio de vigilancia y de servicios generales, como también de personal que este vinculado en la PH mediante contrato de trabajo.
En el caso de la póliza de seguros de bienes comunes, se puede tomar como referente las cotizaciones que se le soliciten a las aseguradoras, lo mismo se podría hacer con el mantenimiento preventivo de las motobombas y de ascensores.