Rechnungsprogramm Vergleich: Welches ist das beste Tool für Selbstständige & Kleinunternehmer?
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- čas přidán 6. 07. 2024
- In diesem Rechnungsprogramm Vergleich werden wir verschiedene Rechnungsprogramme miteinander vergleichen und die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools aufzeigen. Wir werden uns sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Rechnungsprogramme unter die Lupe nehmen. Auch Online-Tools und Offline-Tools werden verglichen. Wir werden einen Blick auf die Benutzerfreundlichkeit, die Funktionalität und die Kosten der einzelnen Programme werfen und am Ende eine Empfehlung für das beste Rechnungsprogramm geben.
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Links:
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Timestamps:
0:19 Rechnungsprogramm Vergleich - Testsieger 2023
0:38 Rechnungsprogramm Vergleich - Die Ergebnisse
2:19 Warum ein Rechnungsprogramm?
5:26 Anforderungen deines Unternehmens - Welche Funktionen benötigst du wirklich?
09:43 Schnittstellen & Integrationen - Wie fügt sich das Programm in deine Prozesse ein?
12:12 Benutzerfreundlichkeit & Support - Wie oft brauchst du Hilfe, und wie wird dir geholfen?
14:43 Datensicherheit & Datenschutz
15:24 Skalierbarkeit & Anpassung - Kann ich das Programm auch in Zukunft verwenden?
16:19 Rechnungsprogramm Kosten & Preismodelle
19:01 Fazit - Rechnungsprogramm Vergleich
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Bei den Links im Video und in der Videobeschreibung handelt es sich teilweise um Affiliate-Links, die mir helfen diesen Kanal zu finanzieren. Wenn du über einen dieser Links ein Produkt oder Dienstleistung erwirbst, erhält der Kanal dadurch eine Provision. Für dich entstehen dadurch allerdings keinerlei Mehrkosten, in einigen Fällen wird es für dich durch exklusive Vereinbarungen sogar günstiger. Ich gehe mit Affiliate-Links sehr verantwortungsvoll um und empfehle nur Dienstleistungen und Produkte von deren Nutzen und Mehrwert ich überzeugt bin, und die ich selber nutze.
Stimmst du unseren Vergleichskriterien zu, oder haben wir deiner Meinung nach etwas wichtiges vergessen? Schreib es in die Kommentare! Auch bei Fragen zu einzelnen Tools stehen wir dir gerne zur Verfügung.
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Link funktioniert nicht mehr
Viel Text aber letztlich ohne eine Empfehlung.
Ohne das Video gesehen zu haben ist mir klar dass dein langjähriger Sponsor SevDesk diesen Vergleich gewinnen wird, bzw. gewinnen muss. Anderen falls würdest du es vermutlich nicht veröffentlichen und den Sponsor verärgern. Der ganze Vergleich wird entsprechend ausgerichtet sein das Ziel zu erfüllen.
ist das Video sogar ein Bestandteil des Sponsorings?
Mag gut sein dass sie einen Vergleich auch so gewinnen würden, dennoch nimmt das Sponsoring dem Video etwas die Glaubwürdigkeit weg.
ps ich würde auch sevdesk verwenden.
Hi Meinungsmacher, danke für deinen konstruktiven Kommentar. Die Kausalität ist aber anders herum: Da ich den Testsieger für das beste Programm halte um Rechnungen zu schreiben, arbeite ich mit denen zusammen. Sie sind nicht Testsieger, weil ich schon länger mit dem Unternehmen zusammenarbeite. Wenn du das Video anschaust wirst du genauer sehen, dass ich nur erkläre worauf man achten soll, und der User sich dann seine Kriterien und Anforderungen selber erstellen kann (und soll!). Im Vergleichsrechner auf unserer Seite kann man dann entsprechend filtern um herauszufinden, welches Tool zum eigenen Unternehmen passt.
Pauschal zu sagen "Anbieter X ist immer der beste" halte ich für absolut unseriös. Jeder Anwendungsfall ist unterschiedlich, und man muss schauen welches Tool die Anforderungen am besten abdeckt. Ein Online-Händler mit vier- bis fünfstelligen Dokumentenzahlen pro Monat benötigt etwas ganz anderes, als ein Freelancer mit 5 wiederkehrenden Kunden und 3 Rechnungen im Monat.
Bin ich der einzige bei dem der Link in der Bio nicht funktioniert?
Sehr gut gemacht! Und fast zeitlos
Danke dir :)
Moin ein paar fragen würde mir sehr heflen eine Antwort zu bekommen 🙏frage wenn ich ein kleingewerbe anmelde muss ich Rechnungen aufstellen?
Muss ich nachweisen woher ich artikel habe also kann ich zb was vom Flohmarkt kaufen ohne rechnung und verkaufen ? Und muss ich wenn ich die freigrenze nicht übercshreite von 22k trotzdem am ende des jahres steuern machen ? Und muss ich da jeden verkauf angeben ?
Dankeschön für die infos :)
Alles schön und gut , was könnt ihr mir empfehlen, mache fahrzeugaufbereitung und Lackierungen
Kann Mann das auch noch kombinieren mit ein Baustellen Programm
Wieso taucht denn z.B der Dienst Papierkam nicht in deinem Vergleich auf? Die bieten ein kostenloses Abonnement bei dem die komplette Rechnungserstellung unlimitiert möglich ist. Gerade für Freiberufler und Solo-Selbstständige eine gute Möglichkeit um Geld zu sparen oder?
Wir testen jedes Tool ausführlich bevor wir unsere Berichte veröffentlichen, und Papierkram ist noch in der Test-Phase. Wird in Kürze hinzugefügt 👍🏻
Zur kostenlosen Version: Ja, damit kann man sparen. Ich finde es aber etwas unpassend, wenn ein Unternehmen auf der Rechnung Werbung macht für ein anderes Unternehmen. Gerade wenn man es für wenige Euro entfernen kann (hier 8€), kann man erwarten, dass die Dokumente ordentlich aussehen. Es gibt aber Fälle, wo es mir egal wäre, zB wenn ich nur an anonyme Plattformen eine Rechnung schicke (Amazon Partnernetzwerk, Fiverr, Freelancing Plattformen o.ä.)
Zu dem Punkt mit der kostenlosen Version gebe ich dir Recht. Das kann ja jeder selbst entscheiden, ob es ihm dann das kostenpflichtige Paket wert ist. Auf die Darstellung der Rechnung im allgemeinen kannst du ja dann im Vergleich eingehen :)
@@jensschneider4053 Das werde ich machen :) Der erste Eindruck ist schonmal nicht schlecht, so viel kann ich verraten 🤓
@@Unternehmerkanal das klingt ja nicht schlecht. :P Es wäre nur fair, dann auch noch mal ein Video nachzuschieben um die Dienste auch in das Ranking einfließen zu lassen, die es im ersten Anlauf nicht rein geschafft haben ;)
🙂Danke Hendrik
Gerne!
wie verbuche ich im sevdesk Belege wie z.B. von Pipedrive mit reverse charge ? anybody an idea help please
Dazu musst du eine Umsatzsteuerregel anlegen, falls du bei dir nicht die Regel "Umsätze nach §13b" siehst. (Ich weiß nicht mehr, ob ich diese Regel bei uns vor X Jahren angelegt habe, oder sie schon Standardmäßig an Board war). Falls du dir unsicher bist in welches Feld bei der UStVA die Summe eingetragen werden müsste sprich bitte mit deinem StB, damit dir nicht im Nachhinein unnötige Gebühren für die Korrektur entstehen. Die Anlage einer neuen USt-Regel kannst du direkt in der Belegerfassung durchführen, dauert ca 2 Minuten.
Letztendlich schreiben zum sehr großen Teil viele kleine Betriebe trotzdem noch nicht-Gobd Komform Rechnungen bzw. speichern diese nicht konform. Ich sehe vor allem bei den Buchungen und Abschlussarbeiten bei solchen Programmen noch große Schwachstellen und dies liest man auch sehr oft in diversen Gruppen.
Meiner Meinung nach liegt das in vielen Fällen aber nicht am Programm, sondern an den Benutzern. Auf Mandanten-Seite wird einfach fleißig drauf los gebucht, und häufig keine Einstellungen mit dem StB abgestimmt. Bei den StB gibt es (noch) viele Kanzleien, die niemals über den Datev-Tellerrand schauen und sich auf neue Anbieter nicht einlassen. Aber du hast auch Recht: Nicht bei allen Anbietern passen die Buchungen unter der Haube oder die Exporte im Allgemeinen.
In diesem Video geht es nur um Rechnungsprogramme zur Erzeugung von Ausgangsbelegen - da ist meiner Meinung nach das Meiste in Ordnung 👍🏻
Sevdesk kommt für mich leider nicht mehr in Frage, da man dort Anlagen nicht frühzeitig beenden kann, ohne diese komplett zu löschen.
Mein Fall: Ich habe ein Anlagegut vorzeitig verkauft, sodass ich es während der Abschreibedauer ausbuchen musste. Diese Funktion ist jedoch laut dem Support nicht möglich. Entweder kann man also die Anlage komplett entfernen, sodass die bereits entstandenen Abschreibungskosten gelöscht werden, oder man lässt die Anlage weiter laufen, sodass auch in Zukunft weiter abgeschrieben wird. Beides führt zu einer Manipulation der Bücher und ist nicht akzeptabel. Laut Support ist auch nicht klar, ob oder wann mit der Funktion zu rechnen ist.
Im Bereich Buchhaltung sicher ein sehr relevantes Feedback - für die Funktion "Rechnung schreiben" mit allen vor- und nachgelagerten Dokumenten halte ich es für weniger wichtig. Wenn der Fall bei dir eingetreten ist kann ich aber verstehen, dass es für dich zukünftig nicht mehr in Frage kommt. (Wie gut) Funktioniert es denn bei anderen Anbietern?
Oder Inland, EU und Drittland werden auf das selbe SKR im Export Konto gebucht. PayPal Gebühren (ohne MwSt.) werden als Skonto der Rechnung (mit Minimierung der MwSt.) gebucht. Ob das noch aktuell ist, keine Ahnung. War aber über lange Zeit so, steuerlich falsch und dem Support bekannt. Raus kommuniziert an Kunden wurde es aber nicht. Sah man erst, wenn man es sich im Datev Export angeschaut hat. Das geht weiter über die fehlerhafte Suche, wenn erstmal einige Daten drin sind, über fehlerhafte Datev Exporte, die dann wochenlang nicht korrigiert werden oder oder oder (...).
Und ja. Anlagen abschreiben. Kommt immer "bald". Seit Jahren. Eine der wenigen Sachen, die man aber gelöst bekommt, indem man die Anlagenbuchhaltung beim Steuerberater machen lässt. Wilder sind die Sachen, die man nicht sofort erkennt.
Das ist doch Werbung oder? Du wirst doch von SevDesk bezahlt oder? Zumindest bist du auf deren Titelseite zu sehen..
Heul leise…
20
Minuten warte ich auf den vergleich dann ist das video vorbei… das gesprochene bringt einem nix
20 minuten nur bla bla bla
Zeitverschwendung das video