Niezbędnik Zamawiającego #4 - Wnioski zakupowe

Wielu klientów systemu eZamawiający chciało rozszerzyć zakres elektronizacji zamówień ustawowych i pozaustawowych poprzez zaangażowanie w ten proces pracowników jednostek merytorycznych lub innych działów swojej organizacji. Odpowiedzią na te potrzeby są moduły Wniosków dostępne w systemie eZamawiający: Wniosek, Wniosek Uproszczony oraz Wniosek realizujący pozycję planu, dzięki którym Zamawiający mogą zrealizować nie tylko nakreślone przez siebie potrzeby, ale również skorzystać z elektronicznych akceptacji do zatwierdzania dokumentacji.
Wniosek zakupowy, jako podstawowy, początkowy element procesu zamówienia ustawowego lub pozaustawowego pozwala zebrać podstawowe informacje o potrzebie zakupowej, zarówno w dedykowanym formularzu systemowym, jak i poprzez załączanie dokumentów. Zamawiający może skorzystać z opcjonalnej akceptacji elektronicznej. Z każdego wniosku można utworzyć postępowanie oparte o własne formularze ofertowe lub o systemowe formularze ofertowe.
Moduły Wniosków dostępne w systemie eZamawiający mogą zostać zintegrowane z zewnętrznym systemem, w którym przygotowuje je Zamawiający. Dzięki połączeniu systemów użytkownicy będą mogli skorzystać z już przygotowanych wniosków, bez konieczności powielania informacji i czynności przygotowawczych oraz w referencji do nich będą mogli przeprowadzić postępowanie, którego zakończenie zwróci informację z systemu eZamawiający do systemu zewnętrznego o formie rozstrzygnięcia postępowania i realizacji wniosku (wyborze oferty i zrealizowaniu potrzeby zakupowej, lub unieważnieniu postępowania i konieczności jego powtórzenia).
Kontakt: [e-mail]