Sehr informatives Video - danke. Gibt es eine Möglichkeit externe Freigaben über den Windows Explorer einzubinden. Sprich für den Gast (mit Consumer Windows Konto) dem ich einen Ordner freigebe, der diese dann zb. als Windows Netzlaiufwerk einbindet? Ich suche nach so einer Möglichkeit...
Hallo Herr Jansen, cooles Video, da der Externe an einer für ihn freigegebenen Bibliothek keine Suchergebnisse findet, hatte ich gehofft dazu etwas im Video zu finden. Haben Sie dazu noch ein anderes Video in dem Beschrieben wird welche Bibliotheks oder admin oder websiteinstellungen hier weiterhelfen?
Ich habe die Konstellation bei mir erfolgreich wie folgt getestet: Anlage des externen Nutzers als Gastbenutzer, Freigabe der Bibliothek über die Bibliothekseinstellungen an den Gastbenutzer. Bei der Nutzung des Bibliothekslinks durch den Gastbenutzer liegt der Suchfokus auf der Bibliothek und die Suche gibt die erwarteten Ergebnisse aus. Nach Berechtigung des Gastbenutzers auf der Bibliothek kann es eine ganze Zeit dauern, bis die Suche Ergebnisse liefert. Ich hoffe, das lässt sich nachvollziehen.
Ohne genau zu wissen, was Du versuchst, kann ich Dir nur allgemeine Hinweise geben. Kontrolliere die Einstellungen im Azure AD für Externe Benutzer, dann im SharePoint Admin Center die Richtlinien für Externes Teilen. Es kann auch sein, dass für einzelne SharePoint Seiten abweichende Einstellungen gesetzt wurde. SharePoint Kommunikationsseiten sind z.B. per Default für das externe Teilen gesperrt. Einstellungen bitte nur anpassen, wenn Du die Auswirkungen auf die Vertraulichkeit der Inhalte einschätzen kannst. Gib mir gerne genauere Infos, oder schreib mir per Mail, Adresse findest Du in den Kanalinfos. VG
Hallo. Ich habe mich bei uns in der Firma bereit erklärt, von Firmenservern in Sharepoint umzuziehen. Ich komme leider bei einer, für uns sehr wichtige Funktion nicht weiter. Ich möchte auf eine SharePoint Website einen Link direkt zu einer Exceldatei erstellen. Am besten als Schaltfläche. Da diese Datei aber sehr umfangreich ist und Makros enthält, muss diese immer direkt in Excel geöffnet werden. Das muss bei jedem Benutzer standardmäßig passieren. Die Einstellungen für die Website-Bibliothek (immer im Client öffnen) hab ich vorgenommen. Dennoch wird die Datei über den Quicklink immernoch im Browser geöffnet. Gibt es hier etwas, was ich übersehe? Würde mich freuen, eine Antwort zu erhalten. Gruß Sascha
Hallo Sascha! Funktioniert das standardmäßige Öffnen per Desktop App denn, wenn die Datei direkt über die Bibliothek geöffnet wird? Am Link kannst Du leider kein Merkmal mitgeben, wie die Datei zu öffnen ist. Benutzer können aber in Excel unter Datei/Optionen/Erweitert/Linkbehandlung eine entsprechende Einstellung setzen, um die Öffnung von Office-Dateien per Desktop-App dauerhaft zu erzwingen. Hast Du die Funktion bereits in Erwägung gezogen? VG Björn
![SharePoint Dokumentbibliothek: Top 5 Features für Anwender [Tutorial]](http://i.ytimg.com/vi/EG8p25bfSPw/mqdefault.jpg)
Danke. Wertvolle Hinweise zu der Zugriffssteuerung und den Fallen/ "Hintertürchen" bei Nutzung von MS Sharepoint.
Danke fürs Feedback, es gibt viele klei e Puzzleteile...
Hallo Herr Jansen, dieses Video habe ich lange gesucht. Perfekt!
Das freut mich, Danke fürs Feedback!
Hi, tolles Video :-) wieder was gelernt.
Danke fürs Feedback, lerne beim Erstellen der Videos auch immer dazu...
Sehr informatives Video - danke. Gibt es eine Möglichkeit externe Freigaben über den Windows Explorer einzubinden. Sprich für den Gast (mit Consumer Windows Konto) dem ich einen Ordner freigebe, der diese dann zb. als Windows Netzlaiufwerk einbindet? Ich suche nach so einer Möglichkeit...
Hi, die Anforderung ist nachvollziehbar, wird von Microsoft aber nicht unterstützt. VG Björn
Hallo Herr Jansen, cooles Video, da der Externe an einer für ihn freigegebenen Bibliothek keine Suchergebnisse findet, hatte ich gehofft dazu etwas im Video zu finden. Haben Sie dazu noch ein anderes Video in dem Beschrieben wird welche Bibliotheks oder admin oder websiteinstellungen hier weiterhelfen?
Ich habe die Konstellation bei mir erfolgreich wie folgt getestet: Anlage des externen Nutzers als Gastbenutzer, Freigabe der Bibliothek über die Bibliothekseinstellungen an den Gastbenutzer. Bei der Nutzung des Bibliothekslinks durch den Gastbenutzer liegt der Suchfokus auf der Bibliothek und die Suche gibt die erwarteten Ergebnisse aus. Nach Berechtigung des Gastbenutzers auf der Bibliothek kann es eine ganze Zeit dauern, bis die Suche Ergebnisse liefert. Ich hoffe, das lässt sich nachvollziehen.
Hallo, was muss ich machen, damit ich überhaupt Externe Einladen kann? Bei mir ist es nur möglich Interne einzuladen.
Ohne genau zu wissen, was Du versuchst, kann ich Dir nur allgemeine Hinweise geben. Kontrolliere die Einstellungen im Azure AD für Externe Benutzer, dann im SharePoint Admin Center die Richtlinien für Externes Teilen. Es kann auch sein, dass für einzelne SharePoint Seiten abweichende Einstellungen gesetzt wurde. SharePoint Kommunikationsseiten sind z.B. per Default für das externe Teilen gesperrt. Einstellungen bitte nur anpassen, wenn Du die Auswirkungen auf die Vertraulichkeit der Inhalte einschätzen kannst. Gib mir gerne genauere Infos, oder schreib mir per Mail, Adresse findest Du in den Kanalinfos. VG
Sehr gutes Video :) DAnke
Schön zu hören! VG Björn
Hallo. Ich habe mich bei uns in der Firma bereit erklärt, von Firmenservern in Sharepoint umzuziehen. Ich komme leider bei einer, für uns sehr wichtige Funktion nicht weiter. Ich möchte auf eine SharePoint Website einen Link direkt zu einer Exceldatei erstellen. Am besten als Schaltfläche. Da diese Datei aber sehr umfangreich ist und Makros enthält, muss diese immer direkt in Excel geöffnet werden. Das muss bei jedem Benutzer standardmäßig passieren. Die Einstellungen für die Website-Bibliothek (immer im Client öffnen) hab ich vorgenommen. Dennoch wird die Datei über den Quicklink immernoch im Browser geöffnet. Gibt es hier etwas, was ich übersehe? Würde mich freuen, eine Antwort zu erhalten. Gruß Sascha
Hallo Sascha! Funktioniert das standardmäßige Öffnen per Desktop App denn, wenn die Datei direkt über die Bibliothek geöffnet wird? Am Link kannst Du leider kein Merkmal mitgeben, wie die Datei zu öffnen ist. Benutzer können aber in Excel unter Datei/Optionen/Erweitert/Linkbehandlung eine entsprechende Einstellung setzen, um die Öffnung von Office-Dateien per Desktop-App dauerhaft zu erzwingen. Hast Du die Funktion bereits in Erwägung gezogen? VG Björn