Wenn ich im Share Point Admin Center eine neue Webseite erstelle und unten Weitere Websites durchsuchen auswähle und dann als Vorlage Dokumentencenter auswähle. Bekomme ich es nicht nicht hin das alle User mit Rechten alle Dokumente sehen können. Die User können dann immer nur ihre eigenen Dokumente sehen. Warum ist das so?
Wenn ich mehrere Dokumentenbibliotheken auf einer Site habe und diese im Zugriff einschränke und per Zielgruppen nur für ausgewählte gruppen "sichtbar" mache, sind diese trotzdem noch "sichtbar". Wenn ich in eine Dokumentenbibliothek gehe auf die ich zugriff habe kann ich auf oberster ebene der Bibliothek rechts neben dem Namen der Bibliothek, über das Dropdown dennoch alle Bibliotheken der Site sehen. Kann man das verhindern?
Hallo Raphael, sehr informative und leicht verständliche Videos. Mich würde hier brennend interessieren, ob man Berechtigungen auch so einstellen kann, dass ausgewählte Mitarbeiter zwar Nachrichtenbeiträge aber keine Pages erstellen können. Da beides im Ordner Websiteseiten landet, bekomme ich es auf dem normalen Weg nicht hin. Vielleicht ein Thema für ein künftiges Video 🙂 Abo läuft. Viele Grüße Daniel
Hi Daniel, leider ist das im Standard nicht direkt möglich, da eben beides Pages sind. Du könntest aber einen Genehmigungsprozess für Pages/News einbauen, sodass diese vor Veröffentlichung erst durch eine weitere Person freigegeben werden müssen. Wenn dich das interessiert, können wir mal ein Video dazu machen =) Beste Grüße, Raphael
Schönes Video, danke für die Erklärung. Kann ich auch die Besitzer einer 365 Gruppe hinzufügen. In der Vorschau finde ich nur die Mitglieder dieser Gruppe.
Hi Nicolas, leider nicht. Innerhalb einer Team Site gibt es die "Besitzer von xyz"-Gruppe für die zugehörige M365-Gruppe, aber wenn es um die Besitzer einer anderen Gruppe geht oder du auf einer anderen Site unterwegs bist, musst du die Personen manuell hinzufügen. Beste Grüße, Raphael
Hi Chulito, ohne Automatisierung erst mal schwierig. Als Workaround könntest du einem jeden User in der Bibliothek einen Ordner anlegen, auf den nur er Zugriff hat. Beste Grüße, Raphael
Vielen Dank für dieses Video! Hast du sehr gut Erklärt!
Top erklärt, vielen Dank !
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Wenn ich im Share Point Admin Center eine neue Webseite erstelle und unten Weitere Websites durchsuchen auswähle und dann als Vorlage Dokumentencenter auswähle. Bekomme ich es nicht nicht hin das alle User mit Rechten alle Dokumente sehen können. Die User können dann immer nur ihre eigenen Dokumente sehen. Warum ist das so?
Wenn ich mehrere Dokumentenbibliotheken auf einer Site habe und diese im Zugriff einschränke und per Zielgruppen nur für ausgewählte gruppen "sichtbar" mache, sind diese trotzdem noch "sichtbar". Wenn ich in eine Dokumentenbibliothek gehe auf die ich zugriff habe kann ich auf oberster ebene der Bibliothek rechts neben dem Namen der Bibliothek, über das Dropdown dennoch alle Bibliotheken der Site sehen.
Kann man das verhindern?
Hallo Raphael,
sehr informative und leicht verständliche Videos.
Mich würde hier brennend interessieren, ob man Berechtigungen auch so einstellen kann, dass ausgewählte Mitarbeiter zwar Nachrichtenbeiträge aber keine Pages erstellen können. Da beides im Ordner Websiteseiten landet, bekomme ich es auf dem normalen Weg nicht hin.
Vielleicht ein Thema für ein künftiges Video 🙂 Abo läuft.
Viele Grüße
Daniel
Hi Daniel, leider ist das im Standard nicht direkt möglich, da eben beides Pages sind. Du könntest aber einen Genehmigungsprozess für Pages/News einbauen, sodass diese vor Veröffentlichung erst durch eine weitere Person freigegeben werden müssen. Wenn dich das interessiert, können wir mal ein Video dazu machen =)
Beste Grüße, Raphael
Schönes Video. Kann ich auch die Besitzer einer anderen 365 Gruppe hinzufügen? Ich finde leider nur in der Vorschau die Mitglieder der Gruppe.
Schönes Video, danke für die Erklärung. Kann ich auch die Besitzer einer 365 Gruppe hinzufügen. In der Vorschau finde ich nur die Mitglieder dieser Gruppe.
Hi Nicolas, leider nicht. Innerhalb einer Team Site gibt es die "Besitzer von xyz"-Gruppe für die zugehörige M365-Gruppe, aber wenn es um die Besitzer einer anderen Gruppe geht oder du auf einer anderen Site unterwegs bist, musst du die Personen manuell hinzufügen.
Beste Grüße, Raphael
Kann man in der Bibliothek das so einstellen, das der User nur die Dateien sehen kann, die er selbst erstellt hat?
Hi Chulito, ohne Automatisierung erst mal schwierig. Als Workaround könntest du einem jeden User in der Bibliothek einen Ordner anlegen, auf den nur er Zugriff hat.
Beste Grüße, Raphael