Lass dich von Excel und Power Automate per Mail benachrichtigen, wenn die nächste Rechnung ansteht
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- čas přidán 28. 08. 2024
- Wenn du beispielsweise Dienstleistungen im Abo verkaufst, dann kannst du in Microsoft Excel tabellarisch die Abo-Daten verwalten. Sind es nicht viele Abos, lohnt es sich nicht dafür eine spezielle Software zu kaufen. Genau dieses Problem kannst du mit Microsoft Power Automate lösen. Es reichen ein paar wenige Handgriffe und du wirst immer zu einer gewissen Uhrzeit per Mail von Power Automate benachrichtigt, wenn eine Rechnung fällig ist. Im Video erkläre ich dir alles Schritt für Schritt. Einmal gemacht, wirst du die nächsten Jahre automatisch benachrichtigt.
Funktion aus dem Video: formatDateTime(addDays('1899-12-30', int(variables('Datum_Rechnung'))), 'dd.MM.yyyy')
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Vielen Dank, dieses Video hat mir extrem geholfen. Jetzt können Geburtstage in unserer Firma automatisiert werden^^. Klasse erklärt!
Sehr gutes Video, du hast mir so sehr geholfen, mein ersten Flow zu erstellen.
Es freut mich sehr, dass du durch mein Video dein erstes Erfolgserlebnis in Power Automate hattest. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß beim Automatisieren. 😀👍
Vielen Dank für dieses Tutorial! Es hat mir sehr geholfen. Großes Lob.
Vielen Dank! Freut mich, wenn ich helfen konnte.
Ich bin ganz begeistert von Ihren Videos! Bin allerdings auf der Suche nach automatisierten Mails (Empfänger automatische aus Liste entnehmen) in Lists (nicht in Excel). Bin aber noch nicht fündig geworden. Vielen Dank für einen Tipp und herzliche Grüße
Freut mich sehr, dass dir meine Videos gefallen.
Das funktioniert wunderbar mit Power Automate. Du startest mit einem zeitgesteuerten Flow. Dieser wird beispielsweise täglich um 08 Uhr gestartet. Dann liest du alle Elemente deiner Liste in Lists aus und startest eine Schleife "Auf alle anwenden". In dieser Schleife kannst du nun an jede Adresse eine Mail schicken. Kannst eine Datei im Anhang mitschicken oder sonstige Aktionen ausführen.
Hi, könntest du vieleicht noch ein video dazu machen, wie man zu diesem Rechnungsdatum Monate hinzufügt und es dann wieder ins exel schreibt? Wäre mega..
Hi, ich habe deine Tipps befolgt. Danke hierfür!!
Jedoch habe ich ein kleines Problem, obwohl ich beides mal das selbe Datum erhalte gibt mir die Kondition false aus woran kann es liegen?
Es ist bisschen schwierig dir hier eine genaue Antwort zu geben. Es könnte sein, dass es sich nicht um ein Datum, sondern um eine Zeichenkette handelt und du auf ein Datum prüfst. Natürlich geht das auch umgekehrt. Es wird wahrscheinlich etwas mit dem Datentyp zu tun haben. Leider kann ich dir da nicht viel mehr helfen.
Danke für das Video, hab angelehnt daran ein Flow erstellt. Problem ist, dass ich in der Teams Liste eine Spalte im Datumsformat habe und in Excel eine Spalte mit Datum. Eingestellt ist ISO 8601. Nun habe ich eine Bedingung, welche das Datum in der Teams Liste mit der Excel vergleicht. Bedingung ist " is equal to". Es kommt aber immer "false" raus. ich vermute es liegt an einer Abweichung der Formate. Die Formate unterscheiden sich leicht: Excel "2222-02-02T00:00:00.000Z" SPALTE TEAMS: "2222-02-02T00:00:00Z" Haben sie eine Idee? Ziel ist, das Element nur zu aktualisieren, wenn das Datum vom eingetragen in der Teams Liste abweicht. Vielen Dank :)
Mit der FormatDateTime-Funktion lässt sich das Datum in ein einheitliches Format bringen und dann vergleichen.
Hi Damian, Sehr cooles Video! Aber eine kurze Frage habe ich nur :D Ich war etwas verwirrt, dass als Datum für den Tag der 30.12. genommen wurde. Gab es damals keinen 31.12.? :D
Vielen Dank für dein positives Feedback. Es gab damals den 31.12. Ich habe mich einfach vertan und es ist mir einfach die ganze Zeit nicht aufgefallen. 😀
Hallo vielen Dank für das hilfreiche Video.
Gibt es eine einfach Möglichkeit sich einen Monat vor Rechnungsdatum erinnern zu lassen?
Hi Damian, super Video hat direkt geklappt :-)
Wie gehe ich denn vor, wenn am 14.11. direkt 20 Rechnungen fällig sind und ich nicht für jede einzelne Zeile (Rechnung) eine einzelne Email bekommen möchte, sondern alle fälligen Rechnungen aufgelistet in einer Email? Über einen Tipp würde ich mich sehr freuen! Danke und liebe Grüße
Super Guide, ich möchte es gerne nehmen als Erinnerung. Nun komm ich leider nicht weiter beim Punkt "variable Festlegen" beim "Wert" kann ich nur value und Body auswählen. Mehr ist leider nicht drin. Hast du da vielleicht ein Tip für mich?
Da wo du Value oder Body auswählen kannst, steht neben dem Namen der Aktion "mehr anzeigen"? Wenn ja, dann solltest du dort drauf klicken. Wenn nicht, dann füge erst die Aktion "Auf alle anwenden" hinzu und wähle hier Value als Liste aus. Dann kannst du die Variable festlegen und die anderen Felder sollten dir angezeigt werden.
Funktioniert das auch mit MS List und automatischer Benachrichtigung nach Datum?
Aber sicher funktioniert es. Es funktioniert vielleicht sogar noch besser als mit Excel. Du kannst auf mehr Ereignisse in einer SharePoint Liste als in einer Excel Datei reagieren. Hierzu habe ich aber auch schon Videos aufgenommen.
Aber wäre ein Tag vor dem 1.1.1900 nicht 1899-12-31?
Was mache ich denn, wenn er im Feld "Tabelle" nicht die bzw. gar keine Tabellenbezeichnung findet?
Dann hast du vergessen den Bereich in der Excel Datei als Tabelle zu formatieren. Du wählst die Daten aus und klickst auf der Registerkarte "Start" auf "Als Tabelle formatieren". Jetzt musst du nur noch die gewünschte Farbe wählen und das folgende Dialogfenster mit der linken Schaltfläche bestätigen. Danach solltest du in Power Automate die Tabelle auswählen können.
@@DamianGorzkulla Exakt, danke für die schnelle Hilfe!
Doofe Frage - funktioniert der Flow inbesondere die Datumsumrechnung auch, wenn ich keine Jahreszahl habe. Ich versuche gerade eine Geburtstagserinnerung einzustellen, dafür habe ich nur dd.mm, um sie natürlich jedes Jahr zu verwenden.
@@ChristianJPapay Dann musst du die Aktion "Vergleich" hinzufügen und dort mit der Funktion "FormatDateTime" Tag und Monat vergleichen. Du vergleichst das heutige Datum mit dem Datum aus deiner Datenquelle (Excel). Wenn beide identisch sind, dann hat die Person Geburtstag. Du musst den Flow dann tatsächlich zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen.
Beispiel für die Funktion:
Wenn formatDateTime(FeldMitDatumAusExcelTabelle, 'dd.MM') ist gleich formatDateTime(utcNow(), 'dd.MM')