Google sheets-apps script, copiar datos de un archivo a otro
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- čas přidán 29. 04. 2021
- En este primer video, aprenderemos a copiar datos de una hoja de cálculo a otra, esto con unas simples líneas de código en el lenguaje de programación apps script.
¡Vamos!
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Acá les dejo el video de cómo consolidar los datos copiados en un solo archivo, es la segunda parte: • Google sheets-Apps Scr...
#GoogleAppsScript #ScriptEditor #GoogleAppsScriptEditor #GoogleWorkspace #GoogleSheets
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Llevaba semanas buscando un código así. Muchas gracias no sabes cuanto trabajo me voy a ahorrar a partir de este momento, te ganaste un nuevo suscriptor.
Hola Israel, me alegra mucho que te sirva, espero tener pronto más contenido para todos y que podamos compartir conocimiento. Saludos.
Sin conocer casi nada de código, pude tomar datos desde una hoja y pegarlos en otras hojas simultáneamente, agregando filas en la ubicación de la hoja donde necesitaba, todo gracias a tu excelente explicación. Muy didácticos tus tutoriales !
Muchas gracias por el comentario y es con mucho gusto, me alegra mucho que te sirva
A lo que va muy bueno!👌
Muchas gracias y saludos
excelente!
me sirvio muchisimo
Hola, me alegra mucho que te sirvió, ese es el sentido del canal, crear contenido que les ayude a resolver las dudas, adicionalmente recuerda que tenemos otro video similiar a este, pero que consolida los datos, lo que permite guardar un historial sin necesidad de reemplazar los datos ya copiados. czcams.com/video/ZTu7svhIMsc/video.html
buenos videazos hermano, cuando crearas un formnulario con barra predictora segun lo que escribo vinculado a una base de nombre en google sheets?, gracias
Hola Amigo, actualmente estamos trabajando para sacar un serie de videos sobre cómo construir formularios HTML y Apps Script, desde lo más básico hasta avanzados, la idea es entender cada parte. Saludos
@@carlosg89 QUE gran video, una consulta veo que hay muy oco material de gas en tutoriales ytb, asi no aprendere mucho. recomiendas que lo haga enn python y conectar a google? un formulario avanzado con una barra predictora, me ayudarias mucho hermano
Sr Carlos de antemano gracias por compartir tus conocimientos. Quisiera hacer unas precisiones.
Yo necesito desde un archivo (factura) direccionar la información de dicha factura hacia otro archivo donde consolido un historial de compras credito o contado del cliente.
Como hago para que en el archivo destino me registre la informacion en la siguiente fila (vacia) despues del ultimo registro?
Buenas tardes Rodrigo, ante todo muchas gracias por ver el contenido, en ese sentido el código cambia un poco, ya toca meter bucles, en mi blog compartí un código de muestra, pero como veo que muchas personas tienen proyectos en los cuales deben guardar su historial, voy a buscar un espacio para hacer un video, ya que en estos momentos mi casa esta en remodelacion y no tengo por el momento elnespacio adecuado para realizar grabaciones, intenta con el código de muestra y si no, buscamos espacios para que puedas construir tu proyecto. Saludos.
Hola! lo primero gracias por el video es de gran ayuda! ¿Finalmene hiciste el video donde se pueden pasar tambien formatos? Muchas gracias
Hola, espero estes muy bien, czcams.com/video/adwjvR2q-eI/video.html este es el video, cuidate mucho y felicidades
Hola, Gracias por el Video.
Me gustó ver como se puede lograr este traspaso de datos y me gustaría saber si: ¿se diferencia de los resultados que arroja la función ImportRange? (supongo que se complementa con el video que mencionaste sobre copiar atributos de formato). Saludos.
Hola, espero que te encuentres muy bien, muchas gracias por el comentario es de gran valor, ahora bien, para copiar o dar formato a las datos, te puede servir este video czcams.com/video/adwjvR2q-eI/video.html espero sea de utilidad, saludos.
Hola Carlos! Me encantó tu video. En dónde puedo comenzar a aprender los comandos que utilizaste en el video? Empezando desde cero. El lenguaje utilizado es HTML?
Gracias y saludos desde Argentina!
Hola Franco, te comporto una página donde puedes encontrar cursos interesantes juansguzman.com/blog/2020/09/23/introduccion-a-google-apps-script/ y el lenguaje utililizado para este video en particular se llama Google Apps Script que esta basado en JavaScript, el cual se utiliza para crear aplicaciones en los aplicactivos en la nube de google como sheets, espero te haya podido ayudar, saludos
si borro un registro de la hoja donde cojo los datos, tambien se me borra en la hoja que cree del macro ? o permanece
Hola Martha, espero te encuentres muy bien, disculpe pero si comprendo bien, si borras un dato en una hoja, no se debería borrar en la otra hoja, ahora bien y solo para aclarar, con el código de este video si copias datos de una hoja a otra, los datos se van a sobre escribir. Saludos
Excelente video amigo , pregunta cómo se podría igual traer información entre archivos pero filtrando ciertas columnas , es decir no solo un intervalo cerrado si no de un intervalo solo ciertas columnas , te agradecería mucho pudieras ayudarme
Hola Luis Felipe, lo que puedes hacer es copiar el bloque de código, desde la variable ss para este caso, lo pegas antes de la llave final, y cambias el rango, la otra es crear variables definiendo matrices, este último tema si deseas me envías un email, para explicarte mejor, podemos hacer dos cosas, que me envíes un mensaje a mi correo y yo te respondo por ahí o nos podemos conectar por tele-conferencia, podemos cuadrar el horario, ten presente que estoy ubicado en Colombia. carlosgarciavalencia9@gmail.com
Hola Carlos,
me arroja el siguiente error
Exception: The parameters (String) don't match the method signature for SpreadsheetApp.Range.setValues.
sabes a que se debe?
Hola, espero te encuentres bien, por lo que veo de la línea de código debes cambiar el Range por getRange que es el método que está definido para SpreadsheetApp, ahora a este getRange lo debes de seguir con un () y dentro de ellos con comillas dobles poner el rango a donde vas a pegar, tambien revisa el mismo método en la lindea de códido donde copias, siempre un rango lo debes llamar dentro de comillas dobles cuando utilices este método o comillas simples, me cuentas por fa si es de utilidad mi respuesta y si deseas me puedes compartir una pantallazo del código que tienes y señalo que debemos corregir carlosgarciavalencia9@gmail.com
Saludos y quedo atento
hola buen video pero me quedo una duda. como hago para copiar todo el archivo completo no solo lo hoja activa no quiero usar rangos?
ej:
new_file = old_file
Hola, espero que te encuentres bien, lo que puedes hacer es utilizar este código:
function copiarArchivoCompleto() {
// ID del archivo de origen y de destino
var idArchivoOrigen = 'Id del archivo origen';
var idArchivoDestino = 'id de archivo destino';
// Abre el archivo de origen
var archivoOrigen = SpreadsheetApp.openById(idArchivoOrigen);
// Abre el archivo de destino
var archivoDestino = SpreadsheetApp.openById(idArchivoDestino);
// Obtiene todas las hojas del archivo de origen
var hojasOrigen = archivoOrigen.getSheets();
// Copia cada hoja al archivo de destino
hojasOrigen.forEach(function(hoja) {
var hojaCopia = hoja.copyTo(archivoDestino);
hojaCopia.setName(hoja.getName()); // Mantiene el mismo nombre de la hoja
});
}
Breve explicación:
SpreadsheetApp.openById(idArchivoOrigen) abre el archivo de origen.
SpreadsheetApp.openById(idArchivoDestino) abre el archivo de destino.
archivoOrigen.getSheets() obtiene todas las hojas del archivo de origen.
hoja.copyTo(archivoDestino) copia cada hoja al archivo de destino.
hojaCopia.setName(hoja.getName()) establece el mismo nombre para la hoja copiada.
hojasOrigen.forEach(function(hoja) utiliza el método forEach para iterar sobre todas las hojas de una hoja de cálculo en Google Sheets. (function(hoja) es una función que se pasa como argumento y se ejecutará para cada hoja.
Saludos y espero sea de utilidad.
Hola!! Muchísimas gracias por el video!! Aporta mucho!! Copié el código y funciona perfecto. Qué tendría que poner y donde para que sólo traiga los datos (usando tu ejemplo) en caso que coincidan con el nombre de un vendedor en específico)? Ojalá puedas ayudarme. Gracias!!!
Hola Martin, muchas gracias y espero te sirva mucho el video, eso lo podemos hacer con un for, donde el parámetro sea el vendedor, voy hacer algunos videos al respecto, para que te quede un poco más claro, saludos
Hola Martin, dando respuesta de forma más especifica, te adjunto este video donde al final hacemos un ejemplo de como copiar los datos con base a una condición que en tú caso puede ser el nombre de un vendedor, pegando los datos de forma consolidada en una nueva pestaña, saludos y espero sea de utilidad czcams.com/video/yU7hFdkp_5o/video.html
Carlos, excelente tutorial, muy practico todo y en la forma que lo explicas es fenomenal, te haz ganado otro suscriptor mas.
Tengo una consulta , hay forma de que esos datos se vayan actualizando automático cuando envió un formulario de App script?
Hola Andrés, me alegra mucho que el tutorial te sea útil, en cuanto a tú pregunta, si es un formulario construido con Html y apps scrips, los datos ingresados en dicho formulario se pueden enviar a la que desees de archivo asociado al formulario por medio de un script y se pueden ir consolidando los datos después de la última fila con información. No sé si mi respuesta responde tu pregunta, igual si estoy comprendiendo mal, me puedes dejar el comentario que con gusto atendere. Mil gracias.
Te dejo la parte dos de una serie de 3 tutoriales para crear formularios tipo barra lateral en apps script y Html, de pronto te puede servir czcams.com/video/O7AGF41Bawk/video.html igualmente quedo atento
@@carlosg89 Que probabilidades hay de que puedas hacer otro video exclusivo de este punto. Creo que sería de gran ayuda para muchas más personas. Gracias
@@carlosg89 muchas gracias , veré el video y me guiaré
Claro que si, muchas gracias por el aporte
Hola gracias por tu video, es perfecto si trabajara con Google, como lo llevaría si quiero hacer exactamente lo mismo pero en Office 365?
Hola Gigi, realmente no manejo programación en 365, pero tengo entendido que se puede hacer código con typescript y el código es similar, te voy a dejar un video donde se puede tomar como punto de partida para automatizar con Office 365 czcams.com/video/UyLUwdXYqpQ/video.html saludos y espero sea de utilidad.
Hola Carlos muy buen video me re sirve.
Podrías explicarme cómo harías el codigo para copiar el formato?
A grandes rasgos así puedo hacerme una idea y probar si puedo
Hola Rodrigo, el formato se puede construir un código con variales que tengan getRange("Celdas del rango a aplicar el formato").blackground(metodo para fondo) y luedo otra con una clase TextStyle y metodo por ejemplo getFontFamily(), por favor me dices si a grandes rasgos me hago comprender o si necesitas algo más
Hola, creo que este video te puede servir de forma más clara czcams.com/video/adwjvR2q-eI/video.html saludos y espero te sirva y disculpa la demora
Carlos, excelente tutorial. tengo una consulta, cuando me importo varias columnas de otro archivo, me trae la fecha con un dia menos, sabes a que se deba el error?
Espero te encuentres muy bien, por favor verifica si las configuraciones de zona horaria son iguales en los archivos, el error por lo general está asociado a esta configuración de los archivos, para eso te vas a la opción de archivo, configuración y luego eliges el país que te corresponda al igual que la hora, le das en guardar configuración, lo haces en los archivos que vas a trabajar tando de origen como de destino.
@@carlosg89 Tenías razón, ya sé solucionó...Muchisimas gracias Carlos
Me alegra que se pudo resolver la duda, muchos éxitos.
Hola Amigo! he intantado realizar este ejercicio pero no logro ejecutarlo cuando se trata de dos archivos, simplemente no lleva la info, he realizado la prueba de hacer de una hoja a otrsa sobre el mismo archivo y si he tenido exitos, desctartando que algo este realizando mal, Mi duda es, debo de considerar algun tipo de permiso para que sea entre 2 archivos diferentes de distintas rutas de mi mismo drive en donde yo soy el dueño?
Buenas noches José, espero te encuentres bien, si eres el dueño el único permiso que debes tener en cuenta es el que te pide cuándo ejecutas el código por primera vez, ahora bien, si ya diste este permiso y el tema es que no te pega la información en el archivo destino, verifica las variables que pegan la información osea las que tienen setValues, muchas veces se tiene algún cambio que afecta, también variables que tienen las url o las pestaña de destino y los rangos. Si aún tienes dudas me puedes escribir a carlosgarciavalencia9@gmail.com tu código para replicarlo y poderte dar una respuesta más acertada
Sabes depronto cómo puedo copiar información de dos archivos y lleguen a uno solo?
Hola Migue, este video te puede servir czcams.com/video/ZTu7svhIMsc/video.html ahí hicimos un código que copia datos de varios archivos y los consolida en uno solo después de la última fila con datos, quedo pendiente a cualquier inquietud, saludos
excelente video! como hago si quiero copiar los datos de una fila en especifico a una pagina de registro de usuarios? como podria parametrizar esa funcion?
Hola Mauro, espero te encuentres muy bien, lo que puedes hacer es construir una variable que copie los datos de esa fila en específico, solo debes poner el rango de la fila por ejemplo: "A2:H2" y luego con otra variable pegas los datos ya copiados a otro archivo con la URL o el id del nuevo archivo.
@@carlosg89 perfecto gracias
Asombroso!! Tengo una duda que me gustaria consultarte...Supongamos que tengo una hoja "A" con una tabla de datos y que deseo que eso datos se corten y se peguen a otra hoja "B" o libro "B" y que al terminar de trasladarse esos archivos se pudiera ejecutar otro que borrara los datos de la tabla "A". Tambien me gustaria saber si es posible que todo se ejecutase por automatico con condiciones, por ejemplo que copie todos los datos cuando lleguen a la fila 400 y que luego estos se borrara. Como una forma limpar esa hoja e ir consevando los datos en la otra cada vez que alcanse ese numero de fila....Te agradeceria tu consejo...es posible? sera muy dificil? o hay un metodo mejor para lograrlo?
Hola, espero te encuentres muy bien, lo que podemos hacer es agregar una variable que lea la última fila con datos de la hoja origen, esto lo hacemos con el método getLastRow(), luego creamos un condicional donde si la ultima fila con datos es igual a 400 copie datos de la HojaA y los pegue en la HojaB y luego con una variable con el método clearContent() para borrar el contenido sin afectar los formatos de las celdas, acá te dejo el código carlosg28.blogspot.com/2023/05/cortar-y-pegar-datos-de-una-hoja-otra.html igualmente ten presente que si la última fila con datos es myor a 300 para este caso, el código no se ejecuta la última fila con datos debe ser igual a 300. saludos y quedo atento por si tienes alguna otra duda.
Buen día, me sale el siguiente error al ejecutar el código: you don't have permission to call Spreadsheet.openById
Hola Joel, si no eres el dueño o tienes permiso de editor de la sheet que quieres llamar desde el openById, te sale la restricción, debes solicitar permisos al dueño. Saludos
Hola, como hacer ésto mismo pero con condicionales, por ejemplo la columna país, como especificar que solo copie la información en el nuevo archivo de un país "X" ???
Hola David, se puede hacer por medio de un if que tome un valor especifico de una columna, por ejemplo el país, lo mostraré en un video, saludos
Hola, respondiendo de forma más especifica tu pregunta te adjunto el siguiente video donde al final hacemos un ejemplo de copiar y pegar datos con base a condicionales czcams.com/video/yU7hFdkp_5o/video.html saludos y espero te sirva
Hola, necesito extraer de varias hojas de calculo, y consolidar en otra. ¿es posible?
Hola Paul, requiere cambiar el código, pero si es posible, te voy a compartir el código desde mi blog, dame un par de días para digitarlo y montarlo.
@@carlosg89excelente, muchas gracias por atender mi solicitud.
Hola Paul, en mi blog ya está colgado el código para pasar de varias hojas a una sola, detectando la ultima fila y en base a eso pega los datos, en esta muestra está para 4 hojas, pero puedes repetir las variables que quieras, te vas a dar cuenta donde inician y terminan las variables cuando te piden nombre de archivo destino, etc. Si tienes dificultades no dudes en escribirme y ante todo disculpa la demora, pero ando con algunos arreglos en mi casa y no tengo aún el espacio, para poder trabajar de mejor forma, espero pronto tener ese espacio y seguir con el contenido. carlosg28.blogspot.com/2021/09/codigo-para-consolidar-los-datos-de.html
@@carlosg89, agradecido enormemente, ya que te tomaste la molestia de ayudarme con ese código.
De ahora en adelante estaré pendiente de tus videos, puesto que vengo trabajando en un desarrollo y, información como la que compartes, es la que me esta ayudando para llevarlo acabo.
Ojala tuviese la oportunidad de comunicarme contigo por otro medio, porque tengo algunas dudas, las cuales me gustaría que me ayudaras a resolver, si no fuese un problema para ti.
Nuevamente, mil gracias por este aporte.
Buen video me ayuda, pero una consulta ahí en esos códigos como se haría para seguir pegando en la última fila.
Hola Joel, espero te encuentres muy bien, te dejo este otro video dónde consolidamos datos después de la última fila czcams.com/video/ZTu7svhIMsc/video.html espero te sirva, saludos.
@@carlosg89 muchísimas gracias, excelente el video👍 tengo una consulta más como puedo ejecutar la macro desde un celular
Hola Joel, si utilizas la app móvil de Google Sheets no es posible ejecutar macros, la ejecución de apps script está limitada a la versión web de Sheets, pero lo que puedes hacer es abrir Google Sheets desde el navegador web de tú celular y ejecutar los script asociados a esta, la otra forma es utilizar el asistente de apps script que pertime ejecutar las magros, es una app móvil y la descargas de la tienda de aplicaciones correspondiente a tú dispositivo. Sin embargo, ten en cuenta que no todos los proyectos de apps script son compatibles con este asistente y sus funcionalidades se pueden ver limitadas.
@@carlosg89 gracias, pero si al check list se le asigna la macro, vi un video donde si lo adaptaban he intentado adaptar pero no me sale, no sé si es mucha molestia en enviarte los códigos.
Claro que si Joel, si deseas me los puedes enviar a carlosgarciavalencia9@gmail.com
Excelente vídeo, acabo de probarlo y funcion totalmente. Pero vi que no se actualiza inmediatamente cuando cambio valores en las celdas, sino que debo vovler a ejecutar para que se cambie. Hay alguna funcion que me permita actualizar inmediatamente ? Graciasss de antemano
Hola Jossue, el script del video no esta diseñado para que se actualice cuando se le cambia una condición de una celda, para eso debemos hacer un for, esto lo veremos en un próximo video, saludos.
@@carlosg89 Cuando podrias hacer el video o me podria poner en contacto contigo, necesito realizar eso
@@carlosg89 Gracias por responder! en otro vídeo tuyo erncontré la solucion. SImplemente puse un activador.
@@jossuefranciscobaldeonrios9734 Hola, que bueno, pido disculpas pensé que era para activar el script con base a una condición o valor, pero si no es así los activadores son una excelente opción. Saludos
@@MiguelCanoDj Lo que necesitas es que el script se active al realizar un cambio?, porque si es así se puede implementar un activador con la opción "Al editarse" o lo que necesitas es que de acuerdo a un valor se active el código?
¿Para el nuevo editor como se hace? Lamentablemente este video no nos es útil, con la nueva versión
Hola Jorge, el código fue construido en el nuevo editor de Apps Script o si me puedes poner un poco más en contexto cuando dices que no sirve en la nueva versión te lo agradecería. saludos
CON FORMATO?
Hola, espero te encuentres muy bien, este video te puede servir czcams.com/video/adwjvR2q-eI/video.html saludos.