Mit Microsoft Power Automate Arbeitszeit inkl. Standort in einer Excel Arbeitsmappe erfassen
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- čas přidán 7. 07. 2024
- Ich bin immer wieder begeistert, wie einfach man mit Microsoft Power Automate Prozesse im Unternehmen automatisieren kann. Heute zeige ich dir, wie du ein Schaltflächen-Flow erstellen kannst und damit die Arbeitszeit inkl. Standort erfassen kannst. Power Automate macht es dir echt einfach. Gleichzeitig wird in der App eine Schaltfläche erzeugt. Du musst später nur noch einmal klicken oder mit dem Finger tippen und schon ist alles erledigt.
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Danke!
Danke für das sehr gut erklärte Video! Für eine komplette Zeiterfassung müsste man zumindest die Optionen „kommen“ und „gehen“ haben, sonst weiß ich ja nur dass ich dort war. Ich habe mir sowas gebaut, allerdings mit Google Forms und Google Sheets. Er übernimmt dann aus dem Timestamp die Zeit. Allerdings habe ich dort keinen Ort drin, was ich aber auch nicht brauche.
Deine Ansicht vom Handy mit bewegtem, unscharfen Hintergrund fand ich sehr beeindruckend. Auch das verpixelte Scrollmenü war sehr professionell. Mit welchem Tool würde das gemacht?
Es freut mich sehr, dass dir mein Video gefallen hat. Entschuldige bitte, dass ich deinen Kommentar übersehen habe. Es war keine böse Absicht. Ich habe aber in der Zwischenzeit drei Videos zum Thema "Fahrtenbuch" erstellt. Du findest alle in dieser Playlist: Fahrtenbuch mit Office 365 automatisch generieren lassen: czcams.com/play/PL1iKyM_np0aCIQEhY-zn1MmqItdGWe8o-.html
In einem Video habe ich gezeigt, wie du es in Kombination mit Outlook machen kannst. Da hättest du die "kommen" und "gehen" Zeit auch dabei.
Jetzt habe ich noch einen Punkt vergessen. Ich nehme meine Videos mit Camtasia 2020 auf.
Klasse Vlog, hab das gerade nachgebaut!
Welche App verwendest Du dazu ?
Hierfür gibt es die kostenlose App "Power Automate" von Microsoft. Du kannst dir diese für Apple oder Android herunterladen.
Mega cooles Video bzw. Funktion, vielen Dank! Ich habe dazu zwei Fragen:
1. Lässt sich auch eine Start- bzw. Endzeit definieren? Ich habe das Fahrtenbuchvideo geschaut, ich möchte die Daten jedoch in der Exceltabelle, so wie in diesem Tutorial gezeigt. Also im Prinzip einfach eine weitere Spalte.
2. Kann ich das Zeitformat irgendwo etwas benutzerfreundlicher einstellen? Über das übliche Datumsformat hat das bei mir nicht geklappt.
Vielen Dank im Voraus!
Vielen Dank! Es freut mich sehr, dass dir mein Video gefällt.
1. Frage: Du könntest eine zweite Schaltfläche "Endzeit" definieren. Sobald du auf diese Schaltfläche klickst, wird nach dem letzten Eintrag in der Excel Tabelle gesucht und in der Spalte "Endzeit" wird dann die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Also hättest du zwei Schaltflächen. Die Schaltfläche "Start" erzeugt eine neue Zeile in der Tabelle und die Schaltfläche "Endzeit" aktualisiert dann die letzte Zeile. Das ist die einfachste Methode. Es gibt auch andere Lösungen, die dann komplexer sind und u.a. auch Abfragen usw. enthalten müssten.
2. Frage: Die Funktion formatDateTime('2021-07-29', 'dd.MM.yyyy') macht aus 2021-07-29 das Datum 29.07.2021.
Hoffentlich konnte ich dir bisschen weiterhelfen.
Danke für das gute Video. Es hat alles funktioniert.
Kann man in so ein Schaltflächen App auch ein Feld einsetzen? So dass man gleich den Namen des Gesprächspartner hinterlegen kann. Oder muss man dann ein Power App nutzen?
Vielen Dank für die Antwort.
Jochen, aus der Perle von Hessen
Freut mich, dass dir mein Video gefallen hat. Du kannst im Trigger zusätzliche Felder hinzufügen. Das ist quasi die erste Aktion im Flow. Du findest dort eine Schaltfläche "+ Feld hinzufügen". Damit kannst du dann Informationen abfragen lassen und im Flow verwenden. Wenn der User den Flow startet, dann muss er erst den Namen, Datum, eine Zahl usw. eingeben.
@@DamianGorzkulla Danke, Ich werde es ausprobieren.
Schönes Wochenende
Jochen, aus der Perle von Hessen
@@DamianGorzkulla Bombe, ich habe es hinbekommen. Einfach ein Eingabefeld hinzufügen und die Tabelle mit einer weiteren Spalte ergänzen. Dann kann man die Eingabe der Spalte zuordnen. Man kann sogar ein Auswahlfelder hinzufügen. Danke für deine Unterstützung. Jochen, aus der Perle von Hessen
und das soll den gesetzlichen Vorgaben, z.B. der Unveränderbarkeit entsprechen ?
Entschuldige bitte die späte Antwort. Mit einer Excel Tabelle ist es natürlich nur bedingt unveränderlich. Das müsste man über Berechtigungen regeln. In wieweit es die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, kann ich es dir gar nicht sagen. Das war gar nicht das Ziel des Videos. Ich wollte nur die Funktion in Power Automate zeigen. Hier hat das Beispiel gut gepasst.