¿Cómo hacer el Registro Nacional de Bases de Datos?
Vložit
- čas přidán 17. 07. 2016
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Buenas tardes, muchas gracias por la informacion suministrada.
Me asalta una duda y es ¿El responsable de la base de datos siempre deberá ser la persona que aparece en el certificado de camara y comercio? o puede ser otra persona delegada por la Empresa. Muchas gracias
nosotros tenemos una empresa pequeña distribuidora de productos naturales entonces nuestra base de datos son tiendas naturista,ellos tambien tiene responsable de la bases de datos si ellos les venden al publico
Hola Oswaldo, dependerá del tratamiento que esas tiendas le hagan a los datos.
Buen día, excelente vídeo y explicación. Gracias al vídeo debo hacer algunas correcciones. Tengo una duda, el responsable registró una base de datos de nuestros empleados, ahí como seleccionamos a un Encargado? o anexamos la política?. Mil gracias
Buen día amigos, nos alegra mucho haber sido de utilidad. El Encargado se anexa en el paso 2 del RNBD y en el próximo paso te pedirá el archivo de su política y su canal de Habeas Data. Si tienen dudas sobre su declaración los podemos auditar en ese sentido para evaluar su estado de cumplimiento, si quieren una cotización la pueden solicitar a través del correo mercadeo@iustic.co
hola buen dia para propiedad horizontal regido bajo al ley 675/01 al haber: rut, lista de propietarios, y ista de contratistas se debe hacer la lista con detalles?
Saludos! El inventario debe ser muy minucioso y contener todas las posibles bases de datos de acuerdo a sus finalidades. Puedes solicitar una asesoría con nosotros a través del correo mercadeo@iustic.co
Buenos días Doctora, La felicito por tan valioso video y tema.
Quiero preguntarle si una empresa que lleva su contabilidad externa y este tercero aun no se ha registrado en camara de comercio siendo persona natural tambien deberia presentar la politica de tratamiento de datos? mil gracias. estare atento a su respuesta.
Saludos Martín, primeramente mil gracias por tu pregunta. Las personas naturales también deben proporcionar Política de Privacidad y Canal de Habeas Data para el Registro. Espero haber sido de ayuda, un abrazo. (Para más información: mercadeo@iustic.co)
cordial saludo, las fundaciones tienen la obligacion de registrar sus bases de datos? y se debe de registrar solo la base de datos de personas naturales que tenga en mi empresa o tambien la base de datos de personas juridicas?
Saludos Daniel, el Registro es para datos personales (o sea personas naturales). Existen dos grupos que deben realizar el RNBD, el primero: Personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta (plazo hasta el 8 de Noviembre 2015) y el segundo grupo: - personas naturales, - entidades de naturaleza pública distintas a las sociedades de economía mixta y - personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en cámaras de comercio. Espero haber sido de ayuda (para más información: mercadeo@iustic.co)
Buenas tardes, una duda. Si la empresa fue constituida el 18 de octubre de 2016, y siendo el plazo máximo el 8 de noviembre del mismo año para el registro, esta empresa está obligada a cumplir con este plazo?
Saludos Wilmar, efectivamente también está obligado a cumplir con el registro. El plazo fue ampliado al 30 de Junio de 2017.
buenas tardes, si en la organización en la que laboro se identifico una BD de Cámaras de Vídeo Vigilancia, que número de titulares debo colocar, teniendo en cuenta que en un minuto de vídeo, pueden ingresar a la Organización un número considerable de personas.
Hola Andrés, te recomendamos hacer un promedio de las personas que concurren a esos espacios.
las personas naturales regimen comun, las tiendas de barrio, que estan inscritas en la camara de comercio, deben reportar esta informacion??? es que hay dice personas juridicas de naturaleza privada y economia mixta, pero no especifica las naturales.
pero yo llame aal SIC y me dijeron que todas las personas naturales registradas en camara de comercio deben presentar la informacion
Buenas Tardes, muchas gracias por la información. Tengo dos dudas. Primero Nosotros en la empresa siempre le pedimos el rut a los empleados, contratistas y terceros... De ese rut tomamos la información y la registramos en nuestra base de datos, y esa es la información que consultamos por si necesitamos un dato personal y/o para diligenciar la información de documentos Equivalentes u otras necesidades de contabilidad... y es la única que tenemos, en esta base hay personas naturales y jurídicas... Se puede registrar como una sola con diferentes finalidades o se debe separar y registrarla por aparte? Segundo no todas las personas nos han autorizado el manejo de los datos, aunque nos dieron el rut sin problemas, estas personas las debemos sacar de las bases de datos? o cómo se registra si tenemos la autorización de un tercero y del otro no..... Muchas Gracias.
Saludos, hay que mirar con más detenimiento las finalidades de esa BD puede que por ejemplo haya que dividirla entre activos e inactivos. Segundo hay otras maneras de demostrar consentimiento que no necesitan un formato firmado pero de nuevo hay que mirar el caso en detalle. Si deseas una asesoría puedes solicitarla al correo mercadeo@iustic.co
BUENAS TARDES , trabajo en una cooperativa las bases de datos de asociados debo registrarlo cada a asociado con sus datos personales o solo las politicas de cada base de datos.
Buenas tardes Yanira, recuerda que el registro no contiene información personal por tanto nunca vas a cargar o adjuntar la información de los asociados. Les podemos ayudar a inventariar sus bases de datos, si desean una cotización la pueden solicitar a través del correo mercadeo@iustic.co
soy la representante legal de una fundación ONG sin animo de lucro, donde la contratación de las personas se realiza de acuerdo al tiempo de contratación, generalmente es menor de un año, también son mas de 450 personas que se contratan en termino no mayor de 11 meses, tengo proveedores que igualmente duran mientras estén vigentes los contrato,por favor requiero una asesoría donde me puedo dirigir para la construcción de base de datos .gracias Eugenia
Saludos Eugenia, puedes solicitar una asesoría con nosotros a través del correo mercadeo@iustic.co
HOLA BUENAS TARDES MUCHAS GRACIAS POR EL VÍDEO, QUISIERA PREGUNTARLE ALGO, SI TENGO UNA BASE DE DATOS QUE CUMPLE CON 2 DESTINOS FÍSICA Y ELECTRÓNICA, PERO LOS DATOS DE LA FÍSICA SON MAS POCOS QUE LA ELECTRÓNICA YA QUE SON USUARIOS RETIRADOS DEL SERVICIO LOS CUALES SOLO SE MANTIENEN DURANTE UN AÑO EN FÍSICO PERO EN EL SISTEMA NUNCA SE BORRAN QUE DEBO HACER CUANDO ME PIDE EL NUMERO DE TITULARES?, ¿HAY ALGÚN PROBLEMA POR EL QUE NO CONCUERDEN?
Saludos Marin, dependerá del tratamiento que se le dé a la información se podrá unificar o no. Si lo requieres te podemos asesorar, tenemos un taller especialmente pensado para pequeña empresa donde inventariamos las bases de datos que posteriormente subiremos a la plataforma de la SIC.
Tengo una pequeña empresa que se creo hace año y medio pero a la fecha no he tenido ningun movimiento o transaccion economica . La empresa es una ferreteria . mi pregunta es si debo reportar los datos . no tengo clientes , ni proveedores , ni empleados .
Saludos! Debes mirar muy en detalle, para que una empresa exista debe tener por lo menos un representante legal y sus datos como (nombre y cedula) están en el RUT, allí ya hay un indicio de que aunque esté inactiva siempre hay alguna información.
Buen día tengo dos preguntas con las que espero me puedas colaborar.
1. al crear la base de datos de (nomina) donde tengo terceros como entidades de EPS, PENSION, CAJA de compensación y ARL debo ponerlos como encargados? de ser así como lo hago? ya que son varias entidades, se puede poner varios encargados por una misma base de datos?
2.la siguiente pregunta es, yo trabajo en una cooperativa de transportes especiales, yo tengo datos de los niños como nombre, edad, grado educativo, pero no tenemos registro civil de ellos? debo crear tambien esa base de datos, debo tener autorización de tratamiento de datos por parte de los padres?
Muchas gracias
Saludos, Lorena. En la Ley 1581 encontramos la caracterización de los Responsables, consultala para determinar quiénes de tus terceros son efectivamente Responsables y quienes no. Los datos de menores de edad son especialmente protegidos ante la ley, dependerá del tratamiento que ustedes le den para definir el consentimiento. (Para más información: mercadeo@iustic.co)
Hola Lorena, tengo la misma duda que tú en cuanto si las entidades como ARL, EPS son encargados. Me podrías colaborar contándome si debo registrarlos como tal?
Gracias.
Buena tarde. Si ya se realizo la inscripción el año pasado y dieron el radicado, hay que hacer el proceso de nuevo este año? Dios les bendiga
Gracias por su colaboración.
Saludos, sólo es necesario hacer actualizaciones cuando hay cambios sustanciales o cuando se crea una nueva base de datos registrarla. Gracias por sus buenos deseos, lo mismo para ustedes.
Hola, muy buen video, tengo un inquietud, en cuanto al registro, ya me he leído el manual de usuario, pero lo que no me queda bien claro es el formato para cargue de las bases de datos, es en excel?? o archivo .txt, quedo agradecido si me aclaran esto. Gracias.
Saludos José Gregorio, el formato es .txt es recomendable hacerlo bajo ese método cuando son una lista muy larga de Encargados o de Canales. Saludos!
Referente a esta respuesta considero que confunde, ya que las bases de datos no se cargan, sòlo se inscriben.
Tienes razón Lisbeth, me permito aclarar. Ese listado .txt es para cargar listas de Encargados y sus canales de Habeas Data; en ningún punto el RNBD solicita la información contenida en la base de datos.
Que sucede si solicito la autorización a un titular y este no me contesta?
En ese caso, no tienes autorización de ese titular.
GRACIAS POR LA INFORMACION. TENGO ALGUNAS DUDAS, QUIENES ESTAN OBLIGADOS A REALIZAR LA INSCRIPCION?, QUE PUEDE CONSIDERARSE COMO UNA BASE DE DATOS?, SOY UNA PERSONA NATURAL INGENIERA CIVIL Y LA UNICA RELACION DE PERSONAS ES LA NOMINA DE TRABAJADORES QUE SON DOS, DEBO REGISTRARME?
Sí, tiene la obligación de hacer el registro. Actualmente las personas naturales deberán inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos a más tardar el treinta (30) de junio de 2018. Una BD es cualquier grupo de información agrupada que pertenece a un contexto, por ejemplo BD de empleados, clientes, proveedores. Recuerda que además de empleados debes registrar clientes y cualquier otra BD que gestiones. Suerte!
Buen día tenia entendido que el plazo es hasta el próximo 30 de enero del 2018
Buenas Tardes, Yo trabajo en una distribuidora la cual maneja una base de datos de clientes a los cuales se le vende productos, allí manejamos nombres, números de identificación, teléfonos, direcciones, tipo de contribuyente, debemos inscribirla y hasta cuando es el tiempo de inscripción. Muchas Gracias.
Saludos Jorge, tienen plazo para inscribirla en el RNBD de acuerdo a los plazos de la SIC:
Los Responsables del Tratamiento, personas jurídicas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta inscritas en las cámaras de comercio del país, deberán realizar la referida inscripción a más tardar el treinta (30) de junio de 2017, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los Responsables del Tratamiento, personas naturales, entidades de naturaleza pública distintas de las sociedades de economía mixta y personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las cámaras de comercio, deberán inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos a más tardar el treinta (30) de junio de 2018, conforme con las instrucciones impartidas para tales efectos por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Mantente atento pues próximamente habrá una nueva prorroga de seis meses. Saludos.
Saludo y les consulto sobre si los Periodistas (que trabajamos con bases de datos QUE NO SE PUEDE NI DEBEN DIVULGAR-por reserva de fuentes-) estamos OBLIGADOS a registrar esas bases de datos? Lo deben hacer nuestros medios (cadenas radiales, periódicos, empresa)? Quienes lo hacemos como trabajo Independiente?
GRACIAS por sus Guías y Orientaciones
Exitos
Ricardo Cipagauta Gómez (ricardocipagomez@gmail.com)
Periodista EL MISMO Duitama
Saludos Ricardo, hemos dado respuesta a tu inquietud vía correo electrónico.