Controllo di Gestione- I Costi per decidere -Introduzione alla contabilità analitica

«Non c’è spreco più grande che fare con grande efficienza ciò che non si dovrebbe fare» -Theodore Levitt
Costi aziendali come elementi per decidere- Introduzione alla contabilità analitica-
Grazie al controllo dei costi si possono prendere decisioni strategiche per l'azienda che possono fare la differenza.
🌀 Ecco un estratto della diretta del 17.12.20 nella quale ho parlato dell'importanza di far parlare i dati, di come la contabilità analitica può aiutarti a rispondere ad alcuni dubbi del tipo :
❓ Ma come fanno i miei concorrenti a fare prezzi più bassi dei miei?
Abbiamo visto i costi diretti e i costi indiretti e della loro imputazione ai centri di costo, abbiamo parlato di Full costing e direct costing e di Margini.
🔺 Anche le Micro e le Piccole Aziende possono dotarsi di sistemi che possano monitorare i risultati dell'impresa. Ci sono modelli "semplici" non per forza costosi.
🔺 Naturalmente il tutto deve essere "Calzato a pennello" per le caratteristiche di ogni azienda.
🛑Quando si applica il controllo della contabilità analitica e degli sprechi , è necessario, non scendere troppo in particolari irrilevanti che potrebbero rendere ingovernabile tutto il sistema di monitoraggio, e soprattutto serve evitare di concentrarsi su ciò che è già noto con l’obiettivo di perfezionarlo.
🛑Molte organizzazioni si accontentano di un’approssimazione del 10% circa , anche perché un report non credibile sarebbe una perdita di tempo e quindi, esso stesso, una inefficienza.
"Non sono i processi a fare il lavoro, sono le persone."- John Seely Brown
🛑 Se vogliamo controllare una commessa di lavoro occorre verificare le ore lavorate, i costi sostenuti per le lavorazioni, quanto è costata la merce, e tutti gli altri costi imputabili alla lavorazione.
Se per la verifica di una commessa non abbiamo imputato le ore lavorate giuste, poichè a monte non eran scritte bene dal personale addetto, si arriva a dei risultati sbagliati.
🛑 Oppure, se la merce utilizzata non è imputata alla commessa giusta, risulterà che il lavoro costa diversamente dalla realtà .
🛑Quindi tutti devono collaborare affinchè si abbiano dei risultati attendibili con la consapevolezza che, il fatto di indicare la commessa nella compilazione dei fogli di lavoro o nei documenti di carico e scarico dal magazzino, possono essere importanti per il controllo dell'efficienza aziendale.
🛑 Se invece, dalla Direzione non viene fatta sufficiente comunicazione e motivazione, spesso, come viene vista questa cosa da chi deve compilare i documenti e non è "Motivato" a farlo?
E' vista come un adempimento in più che "fa Perdere Tempo".
🛑 In realtà il tempo poi lo perderà chi dovrà rimediare alle mancanze di chi non fa il proprio lavoro sin dall'inizio .
Per impostare un sistema di controllo occorre perciò anche motivazione e costanza .
🔺Probabilmente è scontato dirlo che qualunque sia la dimensione e settore dell' impresa occorre che i processi produttivi siano effettuati con la massima efficienza.
Proprio perchè è semplice controllare ciò, hai mai provato a calcolare qualche indice di efficienza esempio :
➡Prodotti ottenuti/Num.dipendenti
➡Prodotti venduti/Num.dipendenti
➡Ricavi/Costo personale
#contabilitàanalitica #controllodigestione #costiaziendali
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