Cómo hacer una factura electrónica en la plataforma gratuita de la DIAN
Vložit
- čas přidán 11. 07. 2022
- En este video te enseñamos como hacer una factura electrónica en la plataforma gratuita de la DIAN.
Además podrás saber:
Cómo crear un producto ᐁ🠗
• Cómo crear un producto...
Cómo hacer una nota crédito ᐁ🠗
• Cómo hacer una nota cr...
Los felicito EXCELENTE VIDEO una vez mas es increíble como hay personas que se aprovechan por uno no tener conocimiento de las cosas pero a su vez los buenos son mas lo importante es no desesperarse y asesorarse para que no le quiten el dinero FACIL por soluciones GRATIS y adicional por el estado. Muchas gracias.
Excelente video, suscrito muchas gracias
Excelente. Más claro no puede ser. Muchas gracias.
Muchas gracias la explicacion.
Muy bien explicado excelente les felicito
Muchas gracias
Muy bien explicado me salvaste la vida 😁😁❤💯
que bueno que le haya sido de utilidad!
excelente video
Buenos días al Crear el Adquiriente ó Comprador en la opción de Correo Distribución. Mi pregunta es se pueden añadir 2 correos para que se envíe la factura a 2 correos diferentes ó solo se puede 1 solo correo de Distribución.
Buenas tardes. Una pregunta. Cuanto es el tope mensual que puedo facturar osea ahí algún tope de dinero que no puedo superar mensualmente?? O es ilimitado??
Buenos dias, que pasa con las facturas que uno hace a credito, como se les da cancelar cuando las pagan?
Cómo se haría una retención en la factura?
Buenos días, necesito volver a enviar una factura a un proveedor pero no se como hacerlo y el cliente me pide que sea en xlm, podrías por favor explicarme
Gran video, tengo una duda, en la sección de notas existe la opción para que salga el mismo texto en cada factura que se haga de manera automática, o es necesario tener que ponerlo manualmente cada que se realice una factura. Espero me puedan ayudar con esta duda.
Buen dìa.
No, la plataforma no tiene esta opciòn, se tendrìa que poner el texto cada que se vaya a realizar una factura.
Muchas gracias por la información, otro suscriptor mas, quería hacer una pequeña consulta, como hago para sacar un PDF de la factura de venta que estoy elaborando, antes de firmarla y que sea enviada al proveedor y Dian.👍👍👍
Buen día.
No es posible sacar el PDF antes de presentar la factura, esta se debe firmar y presentar para poder descargar la representación gráfica y en ese momento queda enviada al cliente y emitida a la DIAN.
En que sección puedo agregar adjuntos adicionales, como la orden de compra u otros soportes?
En la plataforma gratuita de la DIAN no se puede adjuntar archivos, pero hay espacio para mencionar los documentos anexos a ella, en la parte de "Referencias", "Notas" u "Observaciones". En ese caso, tocaría que emitir la factura y ya enviarla desde el correo con los demás documentos requeridos.
Si lo que se vana ofrecer son servicios virtuales ya sea asesorías, cursos, secretaria virtual, desarrollador web u otros servicios 'freelance' por así decirlo ¿aplica lo mismo para emitir facturas o en ese caso es necesario recibir asesoría de un(a) contador(a)??? muchas gracias!
Tambièn puede emitir sus facturas electrònicas por la plataforma gratuita de la DIAN para este tipo de servicios, sin embargo, es importante si tener una asesoria con contador para que le explique temas como los topes para pasar a ser responsables de impuesto al momento que las facturas que se realicen superen este monto y que responsabilidades podria adquirir a partir de ese momento
@@martinezymartinezcontadores muchas gracias!!!!!!!!
Y así es como se enamora alguien que no conoce del tema.
Como se hace una factura con AIU en la solucion gratuita de la dian? Seria un buen video
Excente explicación, tengo pregunta, no estoy a cargo de ningun impuesto o retenciones, como facturo yo para mis clientes que me piden este tipo de facturación, en que opción elimino esa contabilización? Gracias.
Buen dia. Si no esta obligado a dichas responsabilidades tributarias, la parametrización de ello se hace desde la creación del producto, entonces se crearía simplemente el insumo y no se le pone ningun tipo de impuesto. Para ello, dejamos el link del video de como crear un producto en la plataforma gratuita de la DIAN.
czcams.com/video/DMl2pl7yg_Y/video.html
¿Dónde esta lo de factura electrónica? parece cambiaron la versión. Gracias.
Muchas gracias por el video, una pregunta. Cuando genero una factura a credito, esta es solo informativa o se genera una deuda en el sitema que debo saldar cuando el cliente me pague?
En la plataforma de la DIAN, es solo un campo informativo. Ya cuando utilizas un sistema de facturación que incluya temas de cartera o contabilidad, si quedaría en el sistema la deuda.
Como expedir un certificado, es decir quiero ser facturador gratuitamente de la DIAN ¿Que debo hacer ?
Hola Angie. Este proceso de hace a través de la página de la DIAN:
Temas de interés
Habilitación
Debes ingresar al facturador gratuito y en configuraciones, despliegas el listado y eliges el certificado digital. Encontraras un boton que dice "Solicitar certificado" ingresas por allí y diligencias los datos que te piden. Después te llegará un correo electrónico de la plataforma Vinkel, que es de la entidad encargada de dar el certificado digital, llamada GSE Control. Deberas ingresar al usuario que te asignan para poder terminar de completar la información y cargar unos documentos de la empresa y esperar unos 3 días hábiles que ellos te den el certificado.
Hola! tengo una duda problema, lo que pasa es que cuando agrego el producto el campo del precio aparece en gris y no me permite editar modificar el precio y me toca ir hasta editar el producto para cambiarle el precio en esa sola factura, qué puede estar pasando? gracias!
Al momento que hicimos el video, el precio del producto se podía modificar desde la elaboración de la factura pero en estos momentos esta pasando lo que dices, ya no se puede hacer de esa manera y eso hace menos practica la plataforma :(
ESTOY CREANDO LOS PRODUCTOS, COMO AVERIGUO QUE PRODCUTOS LLEVAN IVA? COMO HAGO ESA CONSULTA, Y SABER CREARLO BIEN
Buen dìa. Debe consultar los art. 424 - 476 - 477 y 481 del estatuto tributario para verificar si el producto se encuentra excluido o exento. Si el bien no esta nombrado en ninguno de estos artìculos, entonces es gravado con tarifa general del 19%. Tambien puede consultar en la lista de los bienes gravados con tarifa 5% que se encuentra en el Art. 468-1 del mismo Estatuto Tributario.
hola buen video, vi que lo pusiste como NO responsable de iva, pero en la factura al final te da un valor de iva, en ese caso que pasa con ese iva
Buen día. Cuando se creo el cliente, se puso que este no era responsable de IVA, sin embargo, la empresa que esta realizando la factura SI es reponsable de IVA (Es una persona juridica) y esta debe cobrar el impuesto en la factura. Recordemos que es el proveedor quien cobra el IVA al cliente, no viceversa, por lo que si el proveedor quien es el que emite la factura es responsable de impuesto, debe cobrar siempre el IVA.
y si no cobro iva por el tipo de regimen y los topes monetarios como hago para que la factura no me tome iva?
Se debe configurar el producto sin poner ningun tipo de impuesto, como se puede ver en el video de "Como crear un producto"
czcams.com/video/DMl2pl7yg_Y/video.html
Buenos días, hago todo el proceso y me sale una nota que dice: Documento NO validado Errores en validación: FAD03 - ProfileID: no contiene el literal "DIAN 2.1: Factura Electrónica de Venta". Que debo hacer?
Buen día. Desde agosto que se empezo a implementar el documento soporte electrónico, la plataforma de facturación ha venido teniendo muchos inconvenientes, por lo que cada que salga algun error, se debe comunicar con la DIAN en el area de facturación electrónica para que ellos puedan brindar la solución.
Hola buen día si soy persona natural y quiero hacer factura electrónica porque hay clientes empresas que me lo piden, lo ouedo hacer por ahi también? Nota: no soy obligado a facturar es voluntario
Hola buen día.
Si, uno como persona natural puede volverse facturador electrónico de manera voluntaria. Para poder emitir las facturas se debe habilitar y hacer las pruebas de facturación.
MairAleja... Muy bien 👍
Saludos, información muy clara e interesante ¿Se puede realizar el proceso de facturación en la solución gratuita aún teniendo otra plataforma inscrita?
Muchas gracias.
Buen día. Gracias !
Y no, no se puede hacer el proceso de facturación con la solución gratuita cuando previamente se ha habilitado otro proveedor tecnológico.
@@martinezymartinezcontadores Muchísimas gracias, la información es muy clara y pertinente.
solo se puede facturara en horario laboral?, es que lo intente en la noche o muy temprano y me sale una pagina en blanco cuando pico sobre factura electronica
Desde la semana pasada la DIAN emitio un comunicado donde el dìa de hoy va a realizar un mantenimiento a la plataforma, aunque este mencionaba que era en horas de la noche, pero la verdad es que desde anoche no se encuentra funcionando. Seguramente mañana ya este lista.
Digamos para tema de nómina electrónica también se puede de forma gratuita con la Dian?
Asi es, también se puede realizar nómina electrónica a través del portal gratuito de la DIAN.
Muchas gracias por este video, tengo una duda, tengo un cliente al que le vendo a crédito cosas pequeñas, tornillos, palas, platos desechables, etc. Cuando la suma ya es grande ( más de un millón) y el cliente me paga ese millón ejemplo.
Yo debería hacer una sola factura electrónica por ese millón de pesos y poner producto varios? O debo poner producto por producto, asi cada uno no sume ni 10.000.
Graciass!!
Buen día. Para temas tributarios, el hecho que los productos esten discriminados o no, no tiene relevancia; lo importante es realizar la factura por la venta efectuada. Si se discriminan es más por un control interno de ustedes como empresa o del cliente.
Mi certíficado digital gratuito se vence en unos días y cuando voy a solicitar otro no sale nada apra llenar la casilla "Autoridad de certificación:" poruqe puede ser, debo borrar el que ya tengo primero? Gracias, esto tema no lo mencionan casi
Buen dìa.
Para solicitar un nuevo certificado digital, lo que hay que hacer es eliminarlo desde la parte de "Habilitaciòn" y tambien desde "Facturando electrònicamente" (El ingreso de estas opciones es desde la pàgina principal de la DIAN). Seguido a esto, ya se podra hacer la solicitud de un nuevo certificado pero desde el ambiente de producciòn, es decir desde la opciòn "Habilitaciòn" que se encuentra en el home de la DIAN.
hola buenos dias, gracias por tu explicacion, quiero saber si es posibel adjuntar un archivo en pdf para que le llegue al cliente?, muchas gracias
Hasta el momento que se realizó este video, no se podía adjuntar archivos PDF
Disculpa, si no me aparece la opción en software gratuito para iniciar con el proceso?
Debe ser porque aun no se esta habilitado electrónicamente. Te dejo el link para eso
catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login
hola, estoy comenzado con el teme, su información exente, pero tengo una pregunta, en que parte creo los productos que vendo
Aca te dejamos el link del video de como crear el producto
czcams.com/video/DMl2pl7yg_Y/video.html
Auxilioooooooooooo! Estoy tratando de hacer los pasos, pero cuando coloco el número de documento del representante legal y el NIT de la empresa me sale un mensaje que dice: "la empresa no se encuentra habilitada" Que debo hacer? Ya intenté usando toda la nomenclatura posible y simplemente no he podido acceder.
Buen día.
En este video explicamos como hacer la factura electrónica una vez la empresa se encuentra habilitada y por lo visto, le falta ese paso. Para ello hay que ingresar en la pagina principal de la DIAN y en la parte de "Temas de Interes" ingresa a la opción "Habilitación" ingresa los datos y al correo del representante legal llega el token para poder ingresar a la pag. de la DIAN. Le recomendamos buscar la planilla ABC de como habilitarse electrónicamente para que pueda seguir con el proceso.
Hola 👋. Muchas gracias.
Una pregunta. Para los no responsables de IVA, también aplica ésta facturación?
Buen día. En estos momentos solo se encuentran obligados a facturar electrónicamente las personas que son responsables de impuesto. Quienes no, lo puede adoptar de manera voluntaria.
Hola buenas tardes
No me permite modificar el precio unitario. Saben el por que?
En estos momentos ya no se puede cambiar el valor unitario desde la factura, como se muestra en el video, esto a una actualizaciòn que hicieron en la pàgina despues de haber realizado el video. Para ello, toca que cambiar el valor unitario desde el producto, por configuraciòn.
Hola, buenas Tardes, quisiera saber como se factura con AIU ya que al ingresar no me deja editar los porcentajes del mismo
Buen día. Por el momento no hemos realizado tutorial de factura con AIU porque ese modulo ha tenido varios inconvenientes en la plataforma de facturación gratuita
HOLA PUEDES GUIARNOS COMO PODRIAMOS FACTURAR CON AIU@@martinezymartinezcontadores
@@freddyayala763 Estamos trabajando para lazar próximamente más videos. Te dejo el link por aca apenas los tengamos 🤗
Buenos días estoy diligenciando una factura pero no me deja cambiar donde dice registro civil
Buen día,
Esa información no se diligencia desde la factura, se debe crear previamente al cliente como aparece en el minuto 1:16 y despues se busca en la lupa como aparece en el minuto 5:20
y cuando se realiza con AIU como se debe realizar??
Es igual, solo que hay que llenar la parte del modulo especial que tiene la facturación de AIU con las especificaciones del contrato que piden alli
Muchas gracias por el tutorial
Qué hago si no me deja modificar el precio unitario a la hora de agregar el producto?
Al momento de grabar el video, esta opción la permitía desde la elaboración de la factura. En la actualidad, el sistema no permite hacerlo, por lo que toca ingresar por "Configuración" "Producto" y modificar el precio. De igual manera, cuando se elige el producto desde la factura electrónica, allí aparece un boton en forma de lápiz para poder modificar cosas del producto, entonces se podria modificar por ahi el precio de venta.
@@martinezymartinezcontadores muchas gracias por la respuesta... Me parecía mucho más práctico el funcionamiento como cuando Uds grabaron el video, pero bueno... Simplemente toca modificar el precio del producto antes de la factura...
Buen día. Una inquietud, ¿las facturas que se pueden generar mediante la Facturación Gratuita de la DIAN son ilimitadas o tiene algún tope máximo? Gracias.
Son ilimitadas
@@martinezymartinezcontadores Muchas gracias por la información. Muy oportuno.
Por último quería preguntar si la facturación electrónica tiene algún tiempo de caducidad o si la firma electrónica es lo único que se debe renovar y qué tiempo de validez tiene? Le agradezco mucho por la información
@@diegoaguirre6195 al principio la firma electrónica la estaban dado a todas las personas por 1 año, ahora hay a quienes se las dan por ese tiempo, año y medio o dos años, eso depende de la actividad económica que desempeñe la empresa. La recomendación es siempre estar pendiente de la fecha de vencimiento para poder solicitar la renovación gratuita con tiempo
porque me aparece numero de factura en cero
Porque asi aparece en la previsualización, pero al momento que ya se presente ante la DIAN, ya aparece con el consecutivo que corresponde
Como reenviar una factura que ya esta firmada y aprobada por la Dian pero al receptor no le llego al correo?
Se busca el documento en "Historico" "Documentos enviados" y al final de la línea donde se encuentra la factura, se da click a un icono de unas lineas. Va a salir una ventana donde el ultimo boton es un sobre y es alli donde se puede enviar nuevamente la factura de venta, ya sea al mismo correo o uno diferente.
@@martinezymartinezcontadores mil gracias
😄😄
Hola Gracias, me gustaria una asesoria.
Buen día, claro que si !
Si deseas te puedes comunicar a nuestra linea empresarial 3016350849
Cuando el pago es efectivo se llena el plazo
No, la casilla de plazo se debe llenar cuando la factura sea a crédito.
Buenas tardes, y si uno se equivoca con eso que pasa, la puede eliminar y volverla a hacer?
Buen dìa. En ese caso se tendria que realizar una nota crèdito para anular la factura y volver hacer una nueva de manera correcta.
Dejo en link donde pueden encontrar dicho video
czcams.com/video/CfSCkNk7eLs/video.html
@@martinezymartinezcontadores Gracias por tu respuesta oportuna, pocos responden tan rápido. Saludos
@@guillermorojas5749 Es con mucho gusto 😃
Tienes el tutorial para expedir la factura electrónica para una persona natural.
Con este mismo video se puede guiar, es simplemente crear la persona natural como cliente, como se muestra en el minuto 1:20
Cómo hago una factura con AIU
En la parte superior esta el boton "Facturación electrónica" si despliegas, ahi te aparece la opción de factura de venta AIU. Esta se diligencia de la misma manera que se describe en este video, la unica diferencia es que hay una parte donde pregunta algunas especificaciones sobre el AIU.
La música de fondo no deja concentrar, no debería estar.
Supeeer todo lo que enseñan pero en el paso a paso, no me deja cambiar el valor de precio :(
Hola Paula, buen día. Al momento de realizar el video, la plataforma de la DIAN permitia cambiar el valor unitario al momento de realizar la factura, pero desde finales de diciembre ya no se puede, entonces se debe cambiar el valor unitario desde la parte de Producto, que se encuentran en Configuración.
Buen día, disculpe como realizo una nota débito?
Buen día,
Le compartimos el link donde explicamos como hacer la nota crédito. De igual manera, en la descripción de este video estan los links relacionados con facturación electrónica (Nota crédito y creación de producto)
czcams.com/video/CfSCkNk7eLs/video.html
Sirve para argentina?
Hola. No, es el facturador electrónico de la Dirección de Impuestos de Colombia.
Una persona natural puede hacer lo mismo?
Así es ! Una persona natural también puede facturar electrónicamente, ya sea por que lo adopte voluntariamente o porque sea responsable de hacerlo. En ese caso, tocaria que hacer el registro y la habilitación como persona para poder tener acceso a la plataforma gratuita de la DIAN.
@@martinezymartinezcontadores buenos días, gracias por este aporte grande!, tengo una duda al hacer esto mismo, si la empresa me va a reter, en el campo "retenciones" debo yo hacer el cálculo o solo paso la factura tal cual y ellos hacen la retención?, muchas gracias, quedo atento!😃
@@albertoanaya.digital No es necesario registrar el valor de las retenciones en la factura, la persona que realiza la compra debe hacerse responsable de efectuar la retenciòn, descontando el dinero al momento de pago.
María Alejandra eres hermosa