Video není dostupné.
Omlouváme se.
InvoiceNinja - Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware?
Vložit
- čas přidán 15. 08. 2024
- Unterstütze meinen Kanal auf Patreon: / apfelcast
In diesem Video stelle Ich euch die kostenlose OpenSource Buchhaltungssoftware InvoiceNinja vor! Mit dieser gratis Software könnt Ihr eure Kundendatenbank verwalten, Rechnungen schreiben und Versenden, Angebote schreiben, sowie automatisch Berichte und Analysen erstellen lassen.
» InvoiceNinja installieren (Videoanleitung): cc.apfelcast.c...
» Mehr zu InvoiceNinja: www.invoicenin...
» Relevante Videos:
Proxmox Server selbst bauen Playlist: • Server Hardware für un...
Top OpenSource Software: • Eigenen URL-Shortener ...
» Meine Website: apfelcast.com
Du benötigst Unterstützung bei der Installation oder Konfiguration von InvoiceNinja? Ich helfe dir gerne weiter! Schreib mir einfach eine Mail an (Daniel): service@apfelcast.com
» Abschnitte:
00:00 Begrüßung
01:20 Was ist InvoiceNinja?
04:00 Dashboard
04:57 Kundendatenbank
06:01 Produkte
07:22 Rechnung erstellen
12:44 Angebote erstellen
13:30 Projekte verwalten
14:50 Zeiterfassung
16:44 Ausgabenverwaltung
19:00 Berichte erzeugen
20:24 Software personalisieren
Mein Equipment:
» Kamera: amzn.to/2M4fQuL
» Objektiv: amzn.to/2M13bsA
» Ton: amzn.to/2M1EBHX
» Recorder: amzn.to/2QhsnJC
» Beleuchtung: amzn.to/2JxF96e
Hinweis:
Alle Links beginnend mit „amzn.to“ sind Affiliate Links. Wenn du über einen dieser Links ein Produkt kaufst, bekomme ich einen kleinen Anteil des Kaufpreises gutgeschrieben.
Installation auf dem Synology NAS und Anpassungen für den deutschsprachigen Raum (AT/DE) wäre sehr cool :-)
Cooles Video bin sehr interessiert, bitte auch noch ein Installations Video das wäre klasse
Auf jeden Fall geile Software und tolles Video, aber eine Installationsanleitung wäre sehr hilfreich. :)
Das Installationsvideo ist nun online: cc.apfelcast.com/1veln
@@apfelcast Moin, wird das Video noch auf CZcams veröffentlich oder bleibt es bei Patreon? Danke :)
Tolles Video und die Software sieht auch sehr ansprechend aus.
Ich nutze jetzt bereits seit zwei Jahren das Open Source CRM/ERP Dolibarr zur Buchhaltung, bzw. Kundenverwaltung. Ist ein mächtiges Tool mit vielen Möglichkeiten, welches durch verschiedene (teils kostenpflichtige) Module bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Dadurch stellt es vielleicht für den ein oder anderen eine Alternative zu InvoiceNinja dar.
Alles kann Doli nun leider auch nicht. Und vor allem fehlen gerade so kleine Leckerbissen, wie eine schnelle/bequeme Zeiterfassung oder (einfache) App-Bedienung. Ich beiß mir immer noch die Zähne an den verschiedenen App-Möglichkeiten aus und bekomme die nicht so richtig ans Laufen. Zudem sieht die Weboberfläche nicht so modern aus, aber damit komme ich klar.
Was bei Dolibarr hingegen sehr gut funktioniert, und vor allem sehr schick gelöst ist, ist das Individualisieren der verschiedenen Dokumentenvorlagen (Angebote, Rechnungen, etc.).
Standardmäßig baut Dolibarr jedes PDF anhand von PHP-Code zusammen, dass die entsprechenden Werte an die richtigen Stellen im Dokument schubst. Da ich PHP aber kaum beherrsche, kam das Gestalten per Code für mich nicht in Frage.
Aber Dolibarr bietet mit den ODT-Vorlagen noch eine weitere, wie ich finde, genial einfache Möglichkeit, seine Dokumente zu personalisieren. Man baut sich in Word/Only Office/Whatever einfach ein Dokument und richtet sich es so ein, wie man es haben möchte. Bilder, Tabellen, Textfelder, etc; eben (nahezu) alle Möglichkeiten, die ein entsprechendes Office-Programm so mitbringt.
Anschließend setzt man an die Stellen, die Dolibarr später mit den passenden Werten aus der Datenbank ersetzen soll, entsprechende Variablen.
Auch kann man mit kleinen IF-Statements arbeiten und so nach bestimmten Bedingungen bestimmte Werte anzeigen lassen.
Wenn man auf dem Server, auf dem auch Dolibarr läuft, nun bspw. Only Office Headless installiert, kann man sich mit wenig Konfigurationsaufwand aus dem ausgefüllten ODT wieder eine PDF konvertieren lassen.
Eine Fusion aus beiden Programmen wäre vermutlich fantastisch.
EDIT:
Anscheinend hatte ich Tomaten auf den Augen und hab immer die falsche App versucht zu nutzen. Es gibt vom Dolibarr-Team eine kostenfreie App für Android, die sich quasi auf das Frontend stützt und einfach nur ein paar statische Elemente mitbringt, die den mobilen Datenverbrauch entlasten soll. Es ist aber quasi nur eine verbesserte Mobilansicht des Browser-Pendants.
Ebenfalls ein Nachteil: Die App gibt es nach aktuellem Stand (10.03.2022) nur für Android.
Leider kann weder Dolibar noch InvoiceNinja so essentielle Dinge wie Lieferscheine, Auftragsbestätigung, Wandlung von einer Art in die anderen (Lieferschein erstellen - Rechnung dann per Wandlung automatisch fertig machen). Hab zumindest in den Online Demos nichts dazu gefunden - schade.
@@SaschiIein Hä... Aus Angebot Rechung kann die App
Bei Buchhaltung denke ich eher an Konten und Abschlüsse als an Produkte und Kunden. Für mich ist das keine Buchhaltungssoftware.
Wenn du von einer bilanzierten Buchhaltung redest dann ja.
Für eine EÜR sollte dieses Tool jedoch vollkommen ausreichen.
Vielen Dank 👍👏
Hat es einen Sachkontenrahmen in den mach Buchen kann und einen Export für den Steuerberater? Wenn nicht, dann ist es eher eine faktura. Auch gut, aber weniger als es erst aussieht.
Danke für die Vorstellung, schade dass man damit nicht gleich eine EÜR erstellen kann.
Ja, die Funktion fände Ich auch nützlich.
Das stimmt, wenn man aber die Berichte exportiert, kann man daraus recht einfach eine basteln.
Hab das Dingen seit Beginn der Version 4. Fetzt. Bei V5 finde ich den Rechnungsvorlagendesigner richtig gut.
ok, das ist das Ausschlusskriterium für mich - Danke für den Hinweis!
Für 25 Euro in der Stunde hätte ich auch noch ein paar Fragen an dich haha :-)
Frage: wenn man das self-hosted, ist es dann überhaupt noch GodB konform? Man kann ja dann quasi jede Rechnung im nachhinein ändern mit DB Direktzugriff.
Das ist eine gute Frage.
in seinem Fall ist es jedoch egal. Er erwähnt, dass sein steuerberater sich nie darüber beschwert hat.
Bedeutet also, dass sein steuerberater die Angelegenheit mit dem finanzamt übernimmt.
Man kann in der kostenlosen Version nur 20 Kunden anlegen? Sehe ich das richtig ?
Ist die Mitleriwiasle auch nach DSGVO und deutschem Recht rechtsgültig?
Vielen Dank. Ein Video über Docker generell wäre sehr Hilfreich.
Auf dem Kanal von "Raspberry Pi Cloud " gibt es eine vierteilige Dockergrundlagen-Serie.
@@tobi7229 Vielen Dank, das schaue ich mir mal an.
Kann InvoiceNinja eRechnungen ersten? Je nach Unternehmen ist das im B2B Bereich ab 2015 oder spätestens 2028 pflicht.
Danke. Ich Versuch mal selbst was da mit zu machen. Wenn ich Probleme hab komme ich aut dich zurück :)
Kann man ein Bankkonto einbinden, um Einzahlung/Auszahlungen für Belege abzugleichen?
Hallo Daniel, vorweg wünsche ich ein frohes Neues und bedanke mich für das Video. Aber eine Frage habe ich noch: Ich nutze einen R Pi 4 mit 8 GB und einer Nextcloud Installation. Kann ich zusätzlich InvoiceNinja installieren, oder gibt es Probleme damit. Und wenn ja, gibt es dazu ein Tutorial oder machst du eins? 😉 Gruß Günni
Hallo Günter, ja du kannst InvoiceNinja auch auf einem Pi mit Nextcloud (als LAMP-Stack) installieren. Es Tutorial werde Ich zu einer Installation auf einem Ubuntu Server machen.
Man kann die Software nicht einfach auf den normalen Webspace installieren, richtig? Man muss schon einen VServer oder Ähnliches haben, um Invoice Ninja zu betreiben, oder? Zumindest habe ich nichts dazu gefunden, wo man die Software auf einem normalen Webspace zum Laufen bekommt.
Wie sieht's mit der automatischen Erstellung einer EÜR oder GuV-Rechnung aus? Kann das InvoiceNinja?
nein
@@florianknoblich7436 Danke!
Ist bei der Benutzerverwaltung ein AD Verknüpfung möglich?
Ich versuche mich seit Tagen an der Ubuntu 20.04 Installation und es will einfach nicht laufen. Ich warte voller Vorfreude auf dein Video Daniel. Bin echt Planlos, warum es einfach nicht laufen will.
Kann mich dem nur anschliessen, Installation scheint zu funktionieren bis nach der Anmeldung, danach erhalte ich einen 500 Server-Fehler und ich finde keine Lösung??? Warte also auch gespannt auf deine Anleitung Daniel.
Hast du noch eine Idee für eine OpenSource Software welche man für oder gerade dafür hergestellt wurde, Vertragsmanagment wie z.B. Stromverttag wo man den hochladen kann und sieht wie viel jeden Monat und wann abgebucht wird etc?
Würde mich auch interessieren. Kenne leider nur Dienste, die sich hauptsächlich durch Datengrab finanzieren.
a) läuft das nur auf Intel Plattformen oder auch auf raspberry?
b) kann man die Daten ggf später portieren? Backup? Restore? getestet und fehlerfrei?
c) ist die offizielle Anleitung gut oder birgt sie Tücken?
d) wird es auch ein Video zur Installation geben?
Die Stelle mit der Mindestbestellmenge 3 Stück verstehe ich hier nicht, weil hier eine Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (wenn vorhanden) notwendig wäre und vor allem weil der Kunde nicht selber bestellen kann ( Shop), denn was nützt das, wenn der Kunde ein oder zwei bestellt ZB per E-Mail, Post oder Fax und das System nur drei vorsieht.[Schön dass die Software das kann, aber an der Stelle macht diese Funktion scheinbar wenig Sinn.]
schätze mal schon, da der tag arm64v bei der docker seite steht.
habs aber vor ein paar Wochen noch nicht zum laufen bekommen. Falls ichs gleich schaffe, schicke ich den Stack bzw. das Vorgehen einfach hier rein
Kannst du bitte die Installation mittels einem lamp Stack erklären
Wo genau kann ich denn den Apple TV für 18 EUR bestellen? ;)
Ein Punkt der auch noch sehr wichtig wäre. Wie kann man die Daten in ein Sicherungssystem mit aufnehmen.
Eigentlich stimmt der Titel gar nicht, denn es müsste "Die beste kostenlose Einnahmen - Ausgaben Rechnungssoftware" heißen und nicht "Buchhaltungssoftware" denn damit hat diese rein gar nichts zu tun.
4:14 Das Programm sieht mir eigentlich ganz gut aus, aber "Unsichere Verbindung"?!
Können dann nicht meine Daten angezapft werden?
Die Software wirkt eigentlich recht gut aber warum kann man maximal 20 Kunden anlegen warum nur eine zeiterfassung mit einer Person und alles andere ist kostenpflichtig
Das ganze sieht sehr interessant aus
Aber kann ich das Wasserzeichen nur durch ein ABO entfernen oder gibt es auch die Möglichkeit einer Einmalzahlung?
Danke im Voraus
Das Entfernen des Wasserzeichens ist durch eine Einmalzahlung möglich.
@@apfelcast
Wo kann ich das machen
Ich finde auf der Webseite nur das ABO
Hallo :-) Ist es möglich eine Serienrechnung zu erstellen? EIne automatisch immer zum beispielsweise am 1. des Monats die Rech ubg zu versenden? Für Wartungsverträge oder Miete etc.
Kann ein Kunde per APP auf seinen Account zugreifen?
Kann ein Kunde auch per PayPal oder anderer Möglichkeit über den Account bezahlen?
Kann ich ich als Inhaber den elektronischen Kontoauszug als Datei einspielen und damit automatisch offene Rechnungen als "Match" auf bezahlt setzen lassen?
Danke für Deine Mühe 🙂
Ja, automatisch wiederkehrende Rechnungen sind möglich.
Nein, der Kunde kann nicht pr App auf seinen Account zugreifen.
Ja, ein Kunde kann per PayPal, Kreditkarte, etc. zahlen.
Nein, ein "Match" über einen elektronischen Kontoauszug ist leider nicht möglich.
2:50 Da muss ich mir meinen Kommentar verkneifen… SAP 🤑
Gibt es sowas auch für den Privatbereich ähnlich wie Lexware Finanzmanager?
Das würde mich auch interessieren
Danke für das tolle Video. Ich suche etwas mit dem man Arbeitszeiterfassung machen kann. Am liebsten für mehrere Mitarbeiter und idealerweise durch ein Webfrontend zu erreichen. Wenn Du da etwas hättest würde ich mich über ein Video oder zumindest über den Namen freuen. Viele Grüße Frank
Wie ich finde lohnt sich das Programm nicht, ist viel zu kompliziert.
Wollte bissl anpassen, wie bei mir Rechnung, Angebote aussehen soll, aber wenn man HTML und CSS nicht kann ist es vorbei.
Ich werde mir iwann wieder V6/V7 anschauen, wenn alles mit drag and drop funktioniert.
Trotzdem danke viel mal.
Danke für die Vorstellung, tolles Programm, aber leider nicht für Handwerker nutzbar da nach der Menge keine weiteren Bezeichnungen wie "m²" oder "Tuben" usw. möglich sind.
Auch Funktioniert bei den Zahlen nur ein "Punkt" und kein "Komma", leider könnt sowas zum Ausschluss eines AN führen.
Für Firmen die Handwerksleistungen Anbieten ist das Programm leider nicht wirklich nutzbar.... hätte es gerne im eigenen Betrieb genutzt!
Komma statt Punkt läßt sich in den Einstellungen unter Lokalisierung umstellen.
Einheiten kann man als Benutzerdefiniertes Feld anlegen unter Einstellungen -> Benutzerdefinierte Felder. Dort unter Produkte Feldtyp "Dropdown" auswählen und Werte durch Komma getrennt eintragen (z.B. qm,lfm,Stk,Tuben). In der Rechnungen lassen sich diese auch auswählen und ausdrucken. Hierzu unter Einstellungen -> Rechnungsdesign -> Produktspalten das Benutzerdefinierte Feld hinzufügen.
@@itcrowd6239 Danke, werde ich mir dann doch mal genauer Anschauen ;-)
@@itcrowd6239 ...... Danke noch mal, die Einstellungen passen, ich muss sagen das gefällt mir wirklich gut ich hätte sicher zwei (klein) Unternehmer die sich für die Enterprise Version Interessieren könnten, aber leider finde ich keine möglichkeit eine GAEB Datei einzulesen oder zu erzeugen, fürs Handwerk ist das ein muss.
Gibt es da eine möglichkeit die ich jetzt hier nicht sehe?...
Gruß Olaf
@@technik2234 Ist mir leider nichts bekannt. Das ist schon sehr speziell.
Danke für die Vorstellung aber das ist KEINE Buchhaltungssoftware sondern eher ein Fakturierungsprogramm mit ein CRM Features.
Nicht falsch verstehen, ist ein super cooles Projekt, aber halt keine Buchhaltungssoftware. Hier würde man Konten bebuchen, Saldenstände sehen, Steuern ermitteln, Anlagen verwalten, eventuell eine einfache Kostenrechnung machen, etc....
Video ist gut, aber eine Buchhaltungssoftware ist es nun wirklich nicht, eher eine Warenwirtschaft.
egene server… na ja….