Faciliter le suivi de vos tâches avec OUTLOOK, ONENOTE & TO-DO

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Bonjour à tous,
Nous allons terminer notre exploration d'OUTLOOK en abordant la gestion des tâches.
Les précédentes vidéos vous ont permis de mieux gérer vos contacts, votre mail et votre calendrier
Je vous propose aujourd'hui d'aborder la dernière partie en mixant différents outils de la suite OFFICE qui vont vous permettre :
• D'identifier une tâche à la volée au cours d'une prise de note sous ONENOTE
• De la retrouver sous OUTLOOK
• Et surtout, d'en assurer un suivi avec TO-DO
TO-DO est une application de gestion des tâches qui fonctionne sur PC, tablettes et smartphone. Elle a été développée par la société qui a créé WUNDERLIST (célèbre gestionnaire de tâches racheté il y a quelque temps par MICROSOFT).
Mes missions m’amènent régulièrement à me déplacer chez mes clients puis au sein de leur organisation (dans des villes, sociétés ou plus simplement des services différents). Il m'est donc nécessaire de pouvoir toujours accéder à mes tâches même en situation de mobilité d'où l'intérêt d'une application fonctionnant sous smartphone, mais restant synchronisée avec mes outils OFFICE.
Bonne vidéo,
Josselyn
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Qui suis-je ? - Qu'est-ce que l'Accompagnement à Valeur Ajoutée (AVA) ?
Fondateur d'AVA, j'accompagne au quotidien depuis plus de 20 ans les entreprises et les groupes qui font face à de nombreux défis dans les domaines comptables et financiers.
Je les assiste dans leurs projets, renforce certaines fonctions et forme leurs équipes.
L' Accompagnement à Valeur Ajoutée réside dans cette combinaison : assistance, renfort et formation.
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[@teamasson974]

Merci pour ce tuto 👍🏽

[@fabriceblei3553]

Bien expliqué et encore merci.

[@xxxjusdafrique8518]

super bien expliqué! thank u

[@crimcrow]

Merci !

[@sophieformation3605]

SUPER !!!

[@alenibra21]

Excellent!

[@mariogiovagnoli8184]

Merci !!

[@accvalajo]

Avec plaisir ! :-)

[@fouadb6444]

Merci pour votre aide

[@accvalajo]

C'est avec plaisir ! ;-)

[@sam182n]

Merci beaucoup

[@wennaelesnault9563]

merci

[@accvalajo]

Ravi d'avoir pu vous informer….voire vous aider :-)

[@celineetdanygilbert4258]

Merci pour cette vidéo très claire. Savez-vous si aujourd’hui Microsoft propose de la même façon des liaisons entre To Do et Teams ?

[@accvalajo]

Bonjour, Malheureusement je n'en ai aucune idée mais il y a fort à parier que ce soit le cas ou en cours de développement car MS (comme ses concurrents) cherche à développer un écosystème complet entre ses produits.

[@emiliefugere2315]

Bonjour, il est maintenant possible de voir en parallèle les tâche et le calendrier, en allant chercher dans les option d'affichages

[@samyrG26]

Merci pour la vidéo.
A la fin de la vidéo vous parlez des indicateurs pour suivre sur onenote les tâches faites, à faire ...
Pouvez vous donner le lien ?

[@accvalajo]

Bonjour,
Et voici :
czcams.com/video/G4nKmAfiL5g/video.html
Bonne soirée

[@juliencheval5358]

juste une question sur la synchronisation des différentes applications. comment avez-vous liée outlook-OneNote-Todo avec un compte exchange ?

[@accvalajo]

Bonjour,
Cela s'est fait tout seul lors de l'installation des différents logiciels en renseignant à chaque fois le même compte office (en l'espèce une adresse type [e-mail] mais je suppose que cela marche aussi avec une adresse [e-mail] par exemple).
Même compte (même mail) => synchro auto entre les outils (je pense l'harmonisation peut se faire à potériori dans les paramètres de l'outil en question dans l'objectif bien sûr d'avoir au final la même adresse mail dans les 3 outils)

[@marie-christinepoulin9665]

Merci pour le vidéo. Une question demeure, est-il possible à partir de One note de mettre une nouvelle tâche dans l'une de nos listes de to do (ex. avec votre vidéo: Faire travaux à mettre dans la liste Maison). Jusqu'à maintenant, je ne trouve pas de possibilité. Il faut le faire manuellement pour classer dans une liste. Merci à vous.

[@accvalajo]

Désolé pour cette réponse tardive qui s'avèrera en outre...négative :-). Ce n'est malheureusement pas possible à ma connaissance (pour l'instant)

[@ElisaMtl514]

Bonjour, je cherche comment mettre des rappel (pop-up Outlook) sur une Tache, pour être prevenue la veille

[@mazouzmustapha7193]

Bonjour est-ce qu'il est possible de fixer les créneaux des taches (début et fin) dans la journée ?

[@accvalajo]

Bonjour,
Pas à ma connaissance...il est possible de fixer pour une tâche une date de début et de fin, un % d'avancement et une priorité mais pas de créneaux...Peut être dans une prochaine évolution mais cela risque d'empiéter sur les fonction du calendrier

[@amelieeloi7931]

Bonjour, Est-il possible de PARTAGER et non AFFECTER des taches ? pour du travail collaboratif ?

[@accvalajo]

Bonjour, il est effectivement possible de partager des tâches :
support.microsoft.com/fr-fr/office/partager-les-dossiers-de-t%C3%A2ches-2627f41d-84ee-4b7d-adf0-4d3edefac110#:~:text=Cliquez%20sur%20t%C3%A2ches%20dans%20le,pouvez%20%C3%A9galement%20modifier%20l'%20objet.

[@ccm4225]

ce logiciel n'apporte rien que fait deja outlook si ce n'est une etape supplementaire generant une perte de temps

[@ccm4225]

rien de comparable avec taches outlook qui est bien meilleur, on refait l'existant en pire
👎

[@charlielouw2003]

Tellement d'accord. Pour ne nommer que les catégories. Avec Outlook, on peu en créer des dizaines. Cela ne semble pas possible avec To Do