Digitale Ablage am PC - 8 Tipps für Ihre optimale Ordner- und Dateistruktur
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- čas přidán 7. 07. 2024
- Digitale Ablage am PC - 8 Tipps für Ihre optimale Ordner- und Dateistruktur, Schritt-für-Schritt
Inhalt:
00:00 Digitale Ablage am PC
00:30 Tipp 1 Leerer Desktop
00:50 Tipp 2 Überblick über die aktuelle Ablagestruktur im Windows-Explorer
01:58 Tipp 3 Magische 7 für Ihre Ordnerstruktur
03:36 Tipp 4 Clevere Ordnernamen
05:14 Tipp 5 Dateien sinnvoll benennen
06:21 Tipp 6 Verknüpfung zu Ordnern nutzen
07:06 Tipp 7 Anpinnen wichtiger Dateien in der Windows-Sprungliste
09:04 Tipp 8 Schnellzugriff im Windows-Explorer für wichtige Ordner nutzen
10:00 Zusammenfassung
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Hallo
Ich habe mich schon immer genervt, weil Windows eine Struktur vorgibt.
Beispiel: Dokumente, Bilder usw…
Ich habe jeweils einen Ordner angelegt mit der Bezeichnung „Alle Daten“
Danach habe ich Unterordner angelegt:
Word, Excel, Powerpoint usw.
Innerhalb dieser Struktur habe ich dann weitere Unterirdner angelegt.
Vorteil: Bei einer Datensicherung musste ich nur den einen Ordner „Alle Daten“ nehmen und diesen auf einem externen Laufwerk sichern.
Die gesuchten Dateien werden sehr schnell gefunden. Jedenfalls besser als die vorgegebene Struktur von Windos.
❤-liche Grüsse und vielen Dank für die sehr gut erklärten Videos.
Marcel
Ad 4:40" Warum sollte ich in einem digitalen System im Kundenordner zusätzlich Kundengruppenordner anlegen? Meiner Meinung ist es einfacher per Eingabe des Anfangbuchstabens auf die Kundenorder zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Danke für diese Tipps 👍
Sehr gerne!
Dankeschön
Sehr gerne! Freut mich, dass das Tutorial hilfreich ist.
Ich habe viel zu viele Ordner und Unterordner mit sich überschneidenden Themen. Mir graut davor, alles zum Sortierten zu durchforsten...
Feines und informatives Filmchen, Danke dafür. Ich habe die Office-Tools in meiner Taskleiste angepinnt mir werden dort aber keine zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Wie/wo kann ich das aktivieren? In den Excel-Optionen oder Taskleisten-Einstellungen kann ich nichts finden. Ich fände es auch hilfreich, wenn sie erwähnen würden, dass das von ihnen vorgestellte System nur für den laufenden Betrieb gemeint ist. Denn wenn man in seinem Archiv logischerweise nach Jahren ablegt, funktioniert die "7 Ordner-Regel" nicht, jedenfalls ab dem 8. Jahr. Beste Grüße Sascha
Habe ein totales Chaos auf meinem Computer. Wie kann ich zunächst vorgehen?
ich habe viel zu viele Ordner und möchte eine bessere struktur erreichen. aber ich tue mich schwer damit, ein gutes system zu finden...
Ich habe als Unternehmer aber mehr als 7 Hauptordner: 0.1 Eingangsrechnung/ 0.2 Ausgangsrechnung/ 0.3 Steuerberater/ 0.4 Kontoauszüge/ 1.1 Kundenangebote/ 1.2 Händlerangebote/ 1.3 Lieferscheine/ 2.1 Vordrucke/ 2.2 Preislisten/ 2.3 Händler Kontakte 3.1 DDS-CAD/ 3.2 EP-Instrom/ 3.3 KNX/ 3.4 Siemens Logo/ 4.1 Normen & Gesetze/ 4.2 Webinar Unterlagen/ 5.1 Baustellen. Ich wüsste nicht wie ich sie auf 7 Ordner eindampfen soll.
Die einzelnen Ordner weiter aufteilen in weitere Unterordner und danach weitere Unterunterordner anlegen
Grüsse Marcel
Erstellen Sie Hauptgruppen. Z.B. 100-Rechnungen / 110-Eingänge / 120-Ausgänge 200-Finanzen / 210-Steuerberater / 220-Kontoauszüge / 300-Angebote / 310-Kunden / 320-Haendler usw. Die Hunderter sind dann die Hauptgruppen 100 / 200 /300. Die nächste Ebene 110 / 120 bzw 210 / 220 usw. Ich hoffe ich konnte helfen. Datein in den Ordnern benenne ich dann zb. für Kundenangebote> Jahr-Monat-Tag-Kunde-AngebotsNr
@@mariobliesener9512 Dankeschön, klingt sehr gut. Ich werde es mal so ansetzen. Die Dateien beginne ich schon mit Jahr.Monat.Tag. Zahlen lassen sich strigenter im System suchen.
So würde meine Struktur aussehen
100 Finanzen - beinhaltet / Rechnung Eingang / Rechnung Ausgang / Kontoauszüge / Steuerberater
200 Geschäft - beinhaltet / Kundenangebote / Händlerangebote / Lieferscheine / Baustellen
300 Technik - beinhaltet / DDS-CAD/ EP-Instrom / KNX / Siemens Logo / Normen & Gesetze / Webinar Unterlagen
400 Büro - Beinhaltet / Vordrucke / Preislisten / Mitarbeiterunterlagen
Hihi. Ordner mit Nummernregister? 😂 Der Leitz Ordner lebt 😂