แจกฟรี! แอปอนุมัติเอกสาร ออนไลน์ ด้วย Appsheet
Vložit
- čas přidán 1. 08. 2024
- #googlesheets #appsheet
[แจกฟรี! แอปอนุมัติเอกสาร ออนไลน์ ] Appsheet Free Template
ใครที่มีปัญหาเบื่อกับการต้องหอบเอกสารไปเซ็นต์ อยากจะเซ็นต์อนุมัติเอกสารในทุกๆที่แบบง่ายๆ หรือคนที่อยากจะทำแบบนี้แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง วันนี้ผมมี template Appsheet ที่จะช่วยให้คุณสามารถทำแอปพริเคชั่น ที่สามารถใช้งานภายในองค์กร ในการอนุมัติเอกสารต่างๆได้แบบง่ายดาย
โดย แอปนี้จะมีฟังชั่นดังต่อไปนี้
1. สามารถแสดงเอกสารที่ต้องอนุมัติสำหรับผู้บริหารแต่ละท่าน ตาม email ที่ใช้ login ได้
2. พนักงานสามารถดูได้ว่าสถานะเอกสารของตัวเองเป็นยังไงบ้าง
3. ระบบสามารถ group เอกสารตามสถานะไว้ด้วยกันได้
------------------------------------------------------------------------
ต้องการโหลดไปใช้งานสามารถ click link ที่ด้านล่างได้เลยครับ
www.appsheet.com/portfolio/10...
------------------------------------------------------------------------
00:00 - intro
00:36 - ขั้นตอนการ copy template และการ setup เบื้องต้น
03:39 - แสดงการทำงานในหน้า Appsheet
07:03 - ขั้นตอนการแชร์ และนำไปใช้ในโทรศัพท์มือถือ
08:10 - การใช้งานระบบ ใน Appsheet บนมือถือของเรา
09:24 - สรุป
------------------------------------------------------------------------
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm : (shope.ee/5KeppTetsX)
Mouse Logitech MX Master 3s: (shope.ee/8UbraALvKD)
Mouse Logitech G502 Hero: (shope.ee/99rYOea8Z9)
MacBook Air M2: (shope.ee/qCQTd8LuD)
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500 : (shope.ee/2feGcpazuj)
------------------------------------------------
บริหารงานแบบคนไอที
FB Page : / managewithnoobitguy
LineOA : lin.ee/4HxwEJi
CZcams Channel : / บริหารงานแบบคนไอที
Website : noobitguy.one/
Email : managewithnoobitguy@gmail.com
----------------------------------------------- - Věda a technologie
ยอดเยี่ยมมากครับ
ขอบคุณครับ
ขอบคุณมากค่ะ ดีมากเลย
ดีมาก ๆ เลยค่ะ ขอบคุณมาก ๆๆๆๆ
ดีมากๆ ครรับ ขอบคุณครับ
ขอบคุณมากๆครับ
ขอบคุณครับ❤❤❤
ขอบคุณครับ
ขอบคุณมากค่ะ
ขอบคุณมากเลยครับ ขออนุญาตนำไปใช้
ได้เลยค้าบ
ขอบคุณมากครับมีประโยชน์มาก....รับจ้างบริการ customized appsheets ไม่ครับ?
ขอบคุณมากเลยครับ
ตอนนี้ไม่ได้รับแล้วละครับ ต้องขออภัยด้วยนะครับ
สอนทำระบบจองรถในองค์กรหน่อยครับ
ขอบคุณสำหรับ วีดีโอมาก ๆนะคะ
ถ้าต้องอนุมัติ 2 ชั้น สามารถทำยังไงได้บ้างคะ ขอบคุณค่ะ
เทคนิคที่ template ตัวนี้ใช้คือ ผมจะใช้วิธีการ filter email ผู้อนุมัติครับ
ทำให้เวลาผู้ที่ login email ตรงกับรายการที่มี email ผู้อนุมัติตรงกัน ก็จะแสดงขึ้นมาใน appsheet ครับ
ฉะนั้น เราสามารถทำการเพิ่ม email ขึ้นมาอีก column ได้ครับ แล้วเวลา filter เราก็ปรับว่า เป็น email ใหนก็ได้จากทั้ง 2 column นี้ครับ
ขอบคุณมากๆครับ
มีแบบส่งอีเมล์อนุมัติไหมครับ
หมายถึงส่งอีเมลไปยังผู้อนุมัติเมื่อมีเอกสารให้อนุมัติเหรอครับ
พี่คะ ใน Google sheet ไม่มีฟังก์ชัน Extensions ค่ะ ทำอย่างไรได้บ้างคะ เหมือนว่าต้อง update google sheet ก่อน แต่ไม่ทราบว่าต้องไป update ที่ตรงไหนค่ะ รบกวนพี่ด้วยค่ะ
หมายถึงจาก file template นี้เหรอครับ หรือว่า file อื่นครับ
ขอบคุณครับ ถ้าอยากให้ทีมงานเห็นแค่ข้อมูลเอกสารตัวเอง ต้องทำอย่างไรครับ
สามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับที่ให้ผู้อนุมัติเห็นเอกสารของตัวเองได้เลยครับ
โดยการใช้วิธี slice database ตาม email ของผู้ login ละครับ
สุดยอดครับ หากต้องเพิ่มลายเซ็นต์ในตอนอนุมัติ ทำอย่างไรครับ ขอบคุณครับ
ทำได้ครับ เราสามารถเพิ่ม column ใหม่ แล้วปรับรูปแบบ type ให้เป็น signature ได้ครับ
รบกวนทำให้ดูหน่อยได้มั้ยครับ ขอบคุณมากๆครับ@@noobitguy
@@noobitguyสอนทำหน่อยครับ
ถ้าใช้ browser link และเลือกไม่ login จะส่งให้ปลายทางใช้ได้ไม่จำกัดใช่ไหมครับ
ส่งได้ไม่จำกัดครับ แต่ว่าใน plan free จะใช้งานได้ 10 users ละครับ
พี่ครับสอบถามหน่อยครับ เวลาเราไปเพิ่ม Column ใน GGSheet แล้วต้องการให้ ตัว App Sheet อัพเดท Column นั้นเพิ่มมาด้วย ต้องทำยังไงครับ
สามารถเข้าไปที่หน้า data เลือก database ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม regenerate ที่มุมบนขวาเพื่อ sync ข้อมูลกับ sheet ได้เลยครับ
( ผมมีโพสภาพประกอบไว้ใน community post ของช่องเหมือนกันครับ)
@@noobitguy ขอบคุณครับ comunity post ในช่อง youtube หรอคับพี่ ขอ link ได้ไหมครับ😅
ใช่ๆครับ ในช่อง youtube เลือก tab community ได้เลยละครับ
มีแบบทำเป็นสลีฟเงินเดือนแล้ว ส่งสลีฟให้พนักงานทีละหลายๆคน อัตโนมัติไหมครับ
ทำได้ครับ สามารถใช้วิธีแบบในคลิปนี้ได้เลยครับ czcams.com/video/jvMw0w-Sb6g/video.html
สอบถามหน่อยครับ
1. จำนวน 10คน หมายถึง จำนวนเมล์ของคนเข้าใช้แอพ ใช่มั้ยครับ
ปล. ขอบคุณสำหรับคลิปดีๆ ครับ
หมายถึงคนทุกคนที่เข้าไปใน app ของเราละครับ ทั้ง user และ admin เลยครับ
@@noobitguy ขอบคุณครับ
@@noobitguy รบกวนสอบถามเพิ่มคะ 10 user นับจากจำนวจ email ที่ไม่ซ้ำกันในการ login หรือว่าอย่างไรคะ
@@Ningng28 AppSheet counts signed-in people to your apps as users. We count unique usera across all apps in your account. Users that are not signed-in are counted as guest-users. You need to subscribe to the number of licenses equal to the number of users you plan to have.
อันนี้เอามาจาก appsheet นะครับ
ถ้าตามนี้คือจะมี user สองแบบครับคือจากการ signin email อันนี้คิดว่านับตาม email แต่ถ้าเกิดเราให้คนที่ไม่ต้อง login เข้าได้ด้วยก็จะถูกนับตามจำนวน user ที่เข้าเลย
ฉะนั้นผมคิดว่าเราสามารถแชร์ email ได้ ในกรณีนี้ appsheet น่าจะนับทุกคนที่ login ผ่าน email นี้เป็น 1 user ครับ (ผมยังไม่เคยลองนะครับ)
เราสามารถเพิ่มในส่วนของการตรวจสอบหรือประเมินเบื้องต้นสำหรับหัวหน้างาน ก่อนที่จะส่งให้ CEO อนุมัติไหมคะ
ทำได้ครับ สามารถเพิ่ม step ขึ้นมาก่อนอีก 1 ขั้นได้ครับ
วิธีการคืออาจจะต้องทำการปรับหลังบ้านใน appsheet นิดหน่อยครับ
คือ เทคนิคหลักๆที่ใช้คือการ filter database สำหรับผู้อนุมัติให้เห็นคนเดียวครับ
เราก็สามารถใช้เทคนิดนี้กับผู้อนุมัติเบื้องต้น แล้วค่อยส่งต่อให้กับผู้อนุมัติต่อได้เลยครับ
@@noobitguy แล้วถ้าจะกำหนดผู้อนุมัติหรือผู้ตรวจสอบเบื้องต้นให้มีมากกว่า 1 คนสามารถเพิ่มได้ไหมคะ
@@jaomim สามารถทำได้เช่นกันครับ แต่อาจจะต้องทำการปรับวิธีการนิดหน่อย
สอนทำระบบเซ็นต์รับเอกสาร หน่อยครับ แบบ มี วันรับ ถ่ายรูปเอกสาร มีคนเซ็นต์รับ
สามารถนำระบบนี้ไปทำการปรับต่อ โดยการเพิ่ม field ข้อมูลลายเซ็น รูปเอกสารได้เลยครับ
สอบถามค่ะ ผู้อนุมัติสามารถมีหลายคนได้ไมค่ะ
ทำได้ครับ
ใน app นี้ เทคนิคหลักๆที่ใช้คือการ filter database สำหรับผู้อนุมัติให้เห็นคนเดียวครับ ซึ่งถ้าเรามีผู้อนุมัติมากกว่าหนึ่งคนก็สามารถเพิ่ม condition เข้าไปตอนที่เราจะ filter ข้อมูลได้ครับ
ขอบคุณค่ะ@@noobitguy
1app สามารถเพิ่มได้หลายไฟลไหมคะ
หมายถึงเพิ่มเอกสารได้หลาย file ไม๊เหรอครับ
ถ้าต้องการเพิ่มผู้อนุมัติมากกว่า 1 คนทำอย่างไรคับพี่
เทคนิคที่ template ตัวนี้ใช้คือ ผมจะใช้วิธีการ filter email ผู้อนุมัติครับ
ทำให้เวลาผู้ที่ login email ตรงกับรายการที่มี email ผู้อนุมัติตรงกัน ก็จะแสดงขึ้นมาใน appsheet ครับ
ฉะนั้น เราสามารถทำการเพิ่ม email ขึ้นมาอีก column ได้ครับ แล้วเวลา filter เราก็ปรับว่า เป็น email ใหนก็ได้จากทั้ง 2 column นี้ครับ
@@noobitguy รับทราบครับ flow ของผม ประมาณนี้คับ ผู้อนุมัติคนที่ 1 manager แล้วไหลไป ผู้อนุมัติคนที่ 2 President
ถ้าจำนวนคนเยอะกว่านั้น มีแนะนำไหมครับ ประมาณ 40-50 คน
หมายถึงสามารถใช้อะไรแทนเพื่อจะได้ไม่ต้องใช้ระบบ appsheet ที่เสียเงินหรือเปล่าครับ
ครับ ยังมีแอปอื่นอีกไหมครับ หรือว่า ถ้าเสียเงินจะต้องเสียเป็นรายเดือนไหมครับหรือว่าเสียครั้งเดียว
@@noobitguy
เสียเป็นรายเดือนต่อ user ครับ
ปกติถ้าเป็น platform nocode ประมาณนี้จะเสียเงินหมดเลยละครับ
ถ้าต้องการอนุมัติ 2 คน ต้องทำอย่างไรครับ
หมายถึงอยากให้อนุมัติทั้ง 2 ท่านถึงแปลว่าเอกสารได้ถูกอนุมัติหรืแอเปล่าครับ
@@noobitguy ใช่ครับผม
@@kohlarn4903 ทำได้เหมือนกันครับ แค่เราต้องเพิ่ม ผู้อนุมัติคนที่สอง แล้วก็ทำการปรับสูตรเพิ่มเติม ในการขึ้นสถานะเอกสารว่าอนุมัติแล้วหรือยังครับ
กรณีใช้งานเกิน 10 User จะต้องทำยังไงครับ
สามารถกด upgrade plan ได้ครับ โดย appsheet เค้าจะคิดเงินตาม user ตาม package ที่เราใช้งานครับ
ซึ่งใน plan เสียเงินก็จะมี function ต่างๆที่เกี่ยวกับความปลอดภัยเพิ่มขึ้นมาให้ด้วยครับ
แต่ถ้าเกินมาไม่เยอะ แล้วยังอยากใช้งานฟรีต่อ ก็อาจจะใช้วิธีสร้างอีก app เพิ่มขึ้นมาจากฐานข้อมูลเดียวกันได้ครับ
ใส่ไฟล์เอกสารตรงไหนค่ะ
จะมีให้แนบเอกสารในหน้า appsheet ครับ
ลองดูรายละเอียดในคลิปได้นะครับ มีวิธีการทำให้ดูอยู่ครับ
ใส่ลายเซ็นได้ไหมคะรับ
อยากให้สอนแบบฉบับจับมือทำได้ไหมครับ
ได้ค้าบ ถ้ามีเวลาเดี๋ยวทำคลิปมาให้ดูนะครับ
@@noobitguy ขอบคุณน้ำใจแห่งการแบ่งปันครับ
ขอบคุณครับ