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Lexoffice (Das Große Tutorial) Buchhaltung einfach gemacht
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- čas přidán 16. 08. 2024
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Was ist Lexoffice?
Ganz einfach Belege hochladen, Rechnungen schreiben und Angebote versenden: Die kostengünstige Buchhaltungssoftware lexoffice für Selbständige und Unternehmer, befreit dich von überflüssigem und bürokratischem Papierkram. In diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt wie einfach Buchhaltung sein kann.
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Inhaltsverzeichnis
00:00 - Einleitung
00:16 - Inhaltsverzeichnis
01:31 - Überblick & Preis
05:02 - Einrichten (Konto erstellen)
05:52 - Oberfläche
07:11 - Belege verwalten & kategorisieren
10:48 - Kontakte verwalten
14:48 - Rechnung erstellen & versenden
21:55 - Bank & Finanzen
23:56 - Buchhaltung
25:29 - App (Scan) & Erweiterungen
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► Lexoffice Lohn (Tutorial): • Lexoffice Lohn & Gehal...
Hast du noch irgendwelche Fragen? Dann stell Sie doch gerne in den Kommentaren
Produktion:
► Skript: Simon Voppmann
► Sprecher/in (Audio): Lawrence Maximilian (www.lawrence-maximilian.com)
► Schnitt & Design: Simon Voppmann
Dieses Video enthält Affiliate-Links (gekennzeichnet mit *)
(Mehr Infos auf: simontutorial....)
© Produziert von Simon Voppmann (2021). Alle Rechte vorbehalten.
Tutorial zur Lohnbuchhaltung ist in Planung! Solange kannst du Lexoffice kostenlos testen & sogar 50% sparen, wenn du dir ein Abo holst:
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Schöner Überblick !
Wäre cool, wenn es die Lohnbuchhaltung auch noch als Tutorial geben würde :)
Ein Tutorial zu Lexoffice Lohn & Gehalt gibt es jetzt: czcams.com/video/TgN_bnA03-g/video.html
Sehr gut erläutert - kurz und verständlich! So habe ich in kürzester Zeit das Programm meines Kunden verstanden. Vielen Dank.
Das Video hat mir einen super Überblick über die Möglichkeiten des Programms gegeben. Vielen Dank!
Vielen Dank für das Video. Folgende Fragen habe ich:
Antworten mit JA / NEIN reichen vollkommen aus ... ;)
1. Lexoffice kann man mit Datev Unternehmen online vergleichen, richtig?
2. Wird bei der BELEGERFASSUNG durch die Auswahl ART DER AUSGABE der BELEG hier schon doppelt gebucht oder wird dieser dann doch durch den Steuerberater doppelt gebucht?
3. Bei BELEGEN von LIEFERANTEN: ist es möglich einen Skontobetrag einzugeben? Im Video habe ich das nicht gesehen.
4. Bei eigenen AUSGANGSRECHNUNGEN: hat man nur die Möglichkeit einen Skontobetrag über FUSSBEREICH > ZAHLUNGSBEDINGUNGEN einzugeben?
5. Wenn eine Rechnung einen höheren oder niedrigeren GESAMTPREIS als der gezahlte PREIS hat: kann man diese (meistens) 1-5 Centbetäge dann über Lexoffice ausbuchen?
Ich hatte fast vor Drophsipping wegen der Steuern etc. hinzuschmeißen😂 aber damit isses Vielleicht doch nochmal nen Versuch wert😂
Ich arbeite seit diesem Jahr mit lexoffice. Buchhaltung ist wirklich einfach geworden. Allerdings interessiert mich die Option der manuellen Buchung / Umbuchung von Beträgen. Danke
Ein richtig tolles Video, gut erklärt, Dankeschön 😊 sofort abonniert
Tolles Video! Vielen Dank!
Wann kommt das Smart Steuer Tutorial? Nutze bereits Kontist und lexoffice und wollte für 2021 nun auch die Steuererklärung über Smartsteuer machen :)
Smart Steuer Tutorial kommt wahrscheinlich nicht in naher Zukunft. Aber wenn du nach smartsteuer und lexoffice googlest findest du auf den offiziellen Seiten Schritt für Schritt Anleitungen, mit denen hatte ich das letzten monat auch hinbekommen :)
Also kann ich mir unter Positionen zwar meinen Produktkatalog anlegen aber keinen EK Preis plus Mage in % = VK Preis erstellen ?
Unfassbar gutes Video! Vielen Dank.
Wie kann ich Barzahlungen hinzufügen?
Danke für dein Video, kannst du auch ein video machen wie man kumulierte Rechnungen erstellt und danach eine schlussrechnung schreiben kann.
Hey kannst du mal ein Video über Lexware Faktura und Angebote machen 😊
sehr hilfreich und gut erklärt
Wann kommt das SmartSteuer Tutorial? :)
Sehr hilfreiches und informierendes Video. Danke dafür. Allerdings habe ich eine Frage zu der APP. Können diese auch z.B. bei einem Kleinunternehmen 2 Personen gleichzeitig nutzen? So das z.B. eine Person nur die Eingangsrechnungen scannt und die zweite Person alles andere erledigt?
Zudem wäre ein Video zum Thema "Lohn mit Lexoffice" sehr interessant.
Ob man zwei Accounts für einen lexoffice-Zugang einrichten kann, weiß ich nicht, aber in deinem Fall könnt ihr ja einfach euren einen Account nutzen. Also ihr meldet euch jeweils mit den gleichen Zugangsdaten an. Dürfte somit kein Problem sein.
Zwei Fragen:
Lassen sich damit auch individuelle Buchungen, zB für Korrekturbuchungen, erstellen - diese basieren ja nicht auf Belegen.
Die Software ist augenscheinlich auf Personengesellschaften ausgelegt. Lassen sich die Strukturen auf eine GmbH anpassen (GuV statt EÜR, andere Struktur des EK, etc)?
Super gemacht - starkes Video
Gutes Tutorial! Danke.
Hey super Video -
das Gründungsangebot ist aber veraltet, oder? Das wurde leider angepasst auf 6 Monate - oder übersehe ich etwas?
Hilfreich, danke.
Hey, wie kann ich meine Kontoführungsgebühren belegen? Reicht da der Kontoauszug? In diesem Fall gibt es aber doch keine klassische Belegnummer? Muss ich die dann selbst eintragen (1, 2, 3 usw.)?
Klasse! Danke für das tolle Tutorial. Sehr verständlich. Motivierend! Ist Lexoffice auch für Mac geeignet?
Es läuft über die Internetseite also ist das Betriebssystem nicht relevant
Schon jetzt mit 15 recherchiere ich, wie ich vor gehen muss.
Nun da ich gerne auf eBay Kleinanzeigen sehr oft unterwegs bin und mir Sachen per PayPal (Dienstleistung) kaufe, bekomme ich des öfteren keine Rechnung, da sie entweder keinen besitzen oder nicht mitgeben wollen, wie sollte ich bei solchen Plattformen vorgehen, wenn ich jetzt eine Kleingewerbe hätte?
Des weiteren möchte ich auch Sachen verkaufen wie PCs, reparierte Handys oder Möbelstücke.
Muss ich auch dabei mir alles aufschreiben (in Lexoffice) was ich verkaufe und wie viel das kostet?
Und wenn das jemand kaufen und dabei abholen kommen würde, müsste ich dann die Rechnung per Blatt geben?
Ich bedanke mich vorab für die Rückmeldung :)
Ich verkaufe auch gewerblich über Kleinanzeigen. Ich drucke drn Kunden die Rechnung immer aus und lege sie der Bestellung bei. Dokumentieren sollltest du am besten alle Ein- und Ausgaben, damit du auch am Jahresende der Steuererklärung eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (kann eine simple Excel-Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben sein) hinzufügen kannst.
Übrigens finde ich es super, dass du dich so früh mit dem Thema Selbstständigkeit und eigene Buchhaltung vertraut machst. 👍 Sowas sollte in der Schule viel mehr auch thematisiert werden.
LG Julia
@@juliazero Hi Julia, darf man die EÜR überhaupt noch als Excel machen?
Hallo, kann ich auch ein Kassensbuch über lexoffice führen? Ich habe zwei verschiedene Logos auf meinem Rechnungspapier, und auch Einnahmen mit 7% und 19%Ust. Kann ich mein Rechnungspapier mit den beiden verschiedenen Logos eingeben? Ich brauche in meinen Rechnungen den Raiter "Einheit" nicht . Geht das?
Sehr gutes Video!
toll erklärt - vielen DanK!
SUPER!! Genial!!! Herzlichen Dank!! :)
Sehr hilfreich 👍
Hey Simon,
gutes Tutorial.
Ich habe eine Frage zu Punkto Nr. 4 (Belege)
Lexoffice wurde automatisch mit allen vorhandenen Konten verbunden und es müssen einige Zahlung zugeordnet werden.
Dies habe ich getan, jedoch ist mir ein Fehler bei der Steuer unterlaufen.
Ich möchte die Beläge nachträglich korrigieren, kann jedoch nicht auf diese zugreifen, solange sie nicht als Entwuf umgewandelt wurden. Wie funktioniert das ?
Last question.
Wieso kann man unter dem Reiter Belege nur anhängende Rechnungen sehen, wenn sie eine Bilddatei sind. Ich habe diese lediglich in PDF Form zugeordnet und sehe nachträglich nicht, ob diese wirklich anhängen?
Danke dir schon mal.
Grüße
Marvin
My german is not to much powerful but i can speak and understand little bit german so this software is helpfull for me or not ??
I guess a German tax consultant would be better if your german isn’t that good
Mich würde echt interessieren ob man bei Thema Bank, ein offline ebaykonto anlegen kann?
Und dann abgleichen mit den Rechnungen für Kunden und Gebühren von ebay. ...
Vielleicht hat jemand eine Idee?
gut und Helfrich
Wieviele Personen haben gleichzeitigen Zugang und Einsicht ? Bei der XML Variante zb. Danke
Hallo top Video.
Eine Frage , wie ist das wenn ich meine Rechnung vorher selbst geschrieben habe und jetzt mit lexoffice machen möchte , mit der Laufenden Nr.? Die muss ja immer fortlaufend sein ,oder kann ich die manuell eingeben ?
Sehr gut erklärtes Video habe aber zwei Fragen wenn ich deb Rechnungen in pdf habe aus einer anderen Software, kann man diese auch einlesen und mit verbuchen. Ohne das Ich eine Rechnung im Tool der Software muss?
Ja einfach als Beleg hochladen
Frage: ich habe einem Kunden ein Produkt rückerstattet und ihm Geld überwiesen, wie trage ich das nun in meiner Buchhaltung ein?
Hallo, gibt es ein Video darüber, wenn man zu diesem Programm mitten im laufenden Kalenderjahr wechselt? Danke und LG
Du kannst rückwirkend alle Belege für das aktuelle Jahr importieren, falls du deinen kompletten Jahresabschluss darüber machen möchtest. Ein spezielles Video dafür habe ich leider nicht
Kann ich meine laufende Buchhaltung mit diesem Programm erledigen, oder diese nur für meinen Steuerberater vorbereiten?
Du kannst damit generell eine Buchhaltung erledigen und je nach Abo, dir auch direkt alle wichtigen Infos, welche du für deine Steuererklärung bspw. brauchst exportieren.
Wie bringe ich Belege vom Supermarkt mit z B. 30 Positionen ein?
Hi, wie ist es wenn ich Lagerbestände habe die ich abverkaufe. Kann ich die über lexoffice auch erfassen?
Und natürlich von teuren steuerberater kosten
Tolles Video - vielen Dank! Zwei Fragen: 1) Kann ich die Rechnung auch downloaden und dann außerhalb des Systems per Mail versenden und auch einen neuen Dateinamen vergeben? 2) Kann ich innerhalb der Rechnung steuern, ob Menge und Stück überhaupt angezeigt wird? Vielen Dank!
1) ja klar du kannst einfach auf ausdrucken bei einer Rechnung klicken, dann öffnet sie sich als pdf und du kannst das pdf dann auf dein Gerät herunterladen und selbst verschicken.
2) Menge und Stück wird glaube ich immer angezeigt, aber du kannst einfach 1 Stück angeben dann ist die Spalte zwar unnötig aber so kannst du sie ignorieren
Cooles Video, aber wie kann ich die entsprechenden Lieferkosten auf die Rechnung erfassen?
Hi bei mir wird die Ustd in meinen Rechnungen nicht erstellt da steht nur das keine ustd erhoben wird obwohl ich es eingestellt habe…
Bei Problemen mit dem Programm gibt es einen kostenlosen Telefonsupport von Lexware
Hallo, sehr interessantes und aufschlussreiches Video. Vielen Dank dafür. Eine Frage, gibt es über die 5 Layout Voreinstellungen hinaus weiteres Änderungspotential. Aktuell passt keine Version zu unserem Briefpapier. Andererseits, ist Briefpapier überhaupt noch zeitgemäß, wenn man ohnehin per Mail verschickt und intern papierlos archiviert??
Aktuell gibt es glaube ich nur die 5 Layout Voreinstellungen, aber wenn du dich mit dem offiziellen Support von Lexoffice in Verbindung setzt, vielleicht können die dir mehr einstellen. Ich persönlich finde Briefpapier in der heutigen Zeit überflüssig und wenn ihr eh schon intern papierlos arbeitet. Aber das ist ja Geschmacksache und kann sein das es in bestimmten Unternehmen noch relevant ist Briefpapier zu haben, keine Ahnung
Hallo Simon! Vielen Dank für das aufschlussreiche Video. Habe allerdings eine Frage: Bei den meisten Ausgangsbelegen mindern eingesetzte Gutscheine den Gesamtbetrag. Wie kann ich die erfassen? Welche Kategorie greift dann? Ansonsten ist die Gesamtsumme nicht deckungsgleich und nicht veränderbar ... Liebe Grüße und danke im Voraus! Eva
Du kannst die Gutscheine einfach als negative Position auf die Rechnung schreiben, welche dann auch den Gesamtbetrag der Rechnung reduziert
@@SimonTutorial Ich finde dafür keine Kategorie bei den Ausgangsbelegen. Der Chat-Support von LexOffice hatte auch keine einfache Lösung, scheint intern noch in Klärung ... Aber danke Dir!
Wie kann ich eine rechnung im eigenen Layout schreiben?
Hello simon i am english speaker using lex office i have isues understanding the app can someone help me ? Danke
I would advise you to look for a tax advisor, if you are struggling with understanding
@@SimonTutorial thankyou where shall i contact you ? i also contacted lex office but they have German customer service. i speak little german i am no fluent
@@SimonTutoriali have contacted 20 tax advisors so far no one has slot for me please help if you can thankyou
Meine Selbstständigkeit wurde erst vor ein paar monaten gegründet. Wie kann ich das machen, dass ich Lexoffice 1 jahr kostenlos nutzen kann?
Kannst das Angebot auf dieser Seite in Anspruch nehmen: www.lexoffice.de/gruendungsangebot/ es wurde aber inzwischen auf 6 Monate verkürzt und nicht mehr ein ganzes Jahr
Hey kann man auch aus direkt von der Mittelwerten bis zur vollversion upgraden?
Ich weiß nicht was du direkt mit der Vollversion meinst aber du kannst dein abo immer upgraden, falls du Funktionen aus höheren Abos brauchst und das Abo ist ja auch monatlich kündbar, also du hast maximale Flexibilität eigentlich :)
@@SimonTutorial sorry Simon. Es geht darum, ich arbeite mit einem Unternehmen seit mehreren Jahren mit Lexoffice. Nun will ich dieses Unternehmen auf Lexware umstellen. Wie bekomme ich alle Kunden, Rechnungen, etc von Lexoffice auf Lexware ….
Guten Tag,
euerer Meinung nach,könnte diese APP die Buchhalter und Steuerberater komplett ersetzen?wenn nicht auf was kann mann seine dienste reduzieren?
wenn ich mich also gut auskenne mit der APP .Gibt es auch eine liveschulung darüber?
gruss
Nein die App ersetzt nicht komplett den Steuerberater oder den Buchhalter, es ist einfach ein Tool mit dem man seine Buchhaltung einfacher machen kann, trotzdem ist ein Steuerberater gut der einem dabei hilft was man dann alles wie beim Finanzamt abgeben muss und so
Kann ich das automatisieren?
Ich lass online die Kunden einen Termin buchen.
Ich bekomme die Kundendaten direkt in die Software.
Ich genehmige die Anfrage und es erstellt mir einen Auftrag.
Ich schicke einen Techniker zum Kunden.
Am Ende füllt der Techniker den Arbeitsbericht mit Material und Stunden am Tablett aus.
Der Kunde unterschreibt und bekommt eine Rechnung per Mail.
Somit hat man keine Zettel und keine Anrufe.
Alle Daten sind schon eingegeben.
Mein Konto wird automatisch kontrolliert und ich weiß immer was schon bezahlt wurde und es mahnt automatisch.
Das gibt es bei SevDesk, jedoch kann niemand beantworten ob es dort die Doppelte Buchführung gibt. Der Support schreibt nicht zurück.
Ich möchte eine GmbH gründen.
Ja, Lexoffice hat eine API Schnittstelle, an welche du andere Software anbinden kannst, mit welchen du die Automatisierungen umsetzen kannst.
Wie kann ich mehr als 2 Nachkommastellen bei der Rechnung angeben ?
Das geht leider nicht, lexoffice rundet immer auf zwei Stellen nach dem Komma
Hallo Simon, wenn ich die Umsatzsteuer über lexoffice direkt zum Finanzamt schicken kann, wozu brauche ich dann einen Steuerberater? Letztendlich doch nur noch für die Einkommensteuererklärung, oder?
Generell für steuerliche Fragen ist es gut einen Steuerberater zu haben, falls du bspw. unsicher bist wie du etwas in lexoffice kategorisierst oder bei Sonderfällen
Guten Tag
Eine Frage bitte, ich verkaufe auf ebay und Amazon in allen EU markets, kann man mit lexoffice ebay und Amazon Konto Anbindung erstellen so wird all Kunden Daten automatisch importiert und Rechnungen erstellt und an Kunden verschickt, wie easybill ??
In Kombination mit ePages sollte es wohl klappen: www.lexoffice.de/partner/lexoffice-connector/
Kann mich nicht zwischen SevDesk und Lexoffice mich entscheiden... Hat jemand da vielleicht mehr Ahnung?
Kommt auf deine Bedürfnisse an. Ich bin bspw. aktuell bei lexoffice weil meine Bank da richtig unterstützt wird und das Buchungssystem besser ist :)
Hallo Simon, danke für deinen Beitrag! Ich hab noch eine weitere Frage: wie ich herausgehört habe, muss man jeden Beleg händisch hochladen und noch überprüfen. Ich finde das sehr umständlich. Kann man nicht gleich 30 oder 50 Belege, die man für diesen Monat gesammelt hat, komplett hochladen in einem Block?
Gibt es da eine Funktion bei lexoffice oder in irgendeiner anderen Buchhaltung Software?
Die Belege sammle ich jetzt aus Maisl in einen Ordner und diesen Ordner würde ich dann gerne am Monatsende komplett zu lexoffice rüber schicken wollen, gibt es da eine Funktion? Vielen Dank für deine Antwort!
Du kannst alle Belege gleichzeitig hochladen, wenn du einen neuen Beleg hinzufügst. Am Ende musst du aber jeden Beleg kategorisieren, damit klar ist, wofür jeder Beleg ist.
@@SimonTutorial Ganz lieben Dank!👋
Sehr interessant:‐)****
Moin Simon
Kann man lexoffice direkt mit shopify verbinden ?
Ich habe mehrmals gelesen, dass man das Erstellen von Rechnungen automatisieren kann. Stimmt das ?
Ja anscheinend mit einer Integration. Alles dazu findest du auf dieser offiziellen Webseite: www.lexoffice.de/partner/shopify/
@@SimonTutorial du hast offiziell mein abo verdient, danke dir!
Hallo.
Kann man mit einem Account zwei Firmen verwalten?
Glaube leider nicht
Hey ich bin erst bei der Häfte allerdings wollte ich dich mal fragen wie das mit Paypal einnahmen ist, meine Freundin streamt auf twitch und hat ein kleingewerbe so wie ein Geschäftskonto bei der Bank und eins bei Paypal, da Lexoffice ja mit dem Bankkonto verbunden werden kann, müssten somit ja alle "Donations" (Einnahmen bei Twitch) automatisch aufgelistet werden.
Muss man diese dann auch einzeln wie bei einer geschriebenen Rechnung bei Lexoffice nochmal Integrieren oder wird das alles Automatisch eingetragen?
2. Frage : Kann Lexware 2 verschiedene Einkommensströme Differenzieren, D.h. angenommen Zahlungsstrom 1. Twitch meiner Freundin und Zahlungsstrom 2. Online shop oder sonstiges?
Du kannst Paypal mit lexoffice verknüpfen und dann siehst du alle Zahlungen, wie bei anderen verknüpften Konten unter Finanzen und musst diese dann jeweils zuordnen.
Wüsste nicht wie man das in lexoffice differenzieren könnte, Lexoffice ist ja für die Buchhaltung primär da und nicht für die Auswertung.
Super Danke für die schnelle Antwort, da es ja aber für die Buchhaltung da ist, müsste man dann ja auch sehen können was die einzelnen Tätigkeiten im Jahr eingebracht haben oder
@@SimonTutorial hmm okay, dann hilft es nur teilweise bei der Zuordnung, wenn im Monat 500 leute 1 Euro Donaten muss ich dann trotzdem für jede einzelne Donation eine Zuordnung machen..
kann man Einahmenüberschussrechnung UND Einkommensteuer damit machen ? bin noch kleinunternehmer.
Du kannst eine einnahmen Überschuss Rechnung erstellten, welche du dann direkt in Elster abschreiben kannst oder du kannst es auch mit dem Steuerprogression smartsteuer verknüpfen um einfacher deine Einkommensteuer zu erstellen
habe schon eine Frage kann ich die Rechnungen getrennt also auf einen anderen Computer führen. Die Finanzsoftware soll gesondert auf einen Computer im Hause durch den Buchalter geführt werden.
Lexoffice funktioniert direkt über die Webseite verwendet werden einfach mit den Login Daten und man kann auch Benutzer für deinen Account anlegen, welche dann nur auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Also ja
Kann man auch Lieferschein schreiben.
Ja mit dem richtigen Abo von lexoffice geht das www.lexoffice.de/funktionen/lieferschein-schreiben/
@@SimonTutorial
Kann man bei der App auf dem Handy die Lieferschein unterschreiben und per E-Mail senden.
Das ist nicht Simon.
Ein professioneller Sprecher spricht meine Videos ein, damit sie noch verständlicher für mehr Menschen sind :)
@@SimonTutorial Der Sprecher nervt aber mit seiner übertriebenen und unnatürlichen Begeisterung.
Was habt ihr mit Simon gemacht, wer redet denn da?
Ich bin noch da :D ich spreche die Videos nur nicht mehr ein, sondern überlasse das jemand anderes der es besser machen kann und konzentriere mich mehr auf das Schreiben und schneiden der Tutorials :)
Super Video! Ich bin noch neu auf Lexoffice und finde mich noch nicht 100% zu Recht. Freue mich auf mehr Videos zum Thema Lexoffice ☺️
Viel zu kompliziert und das Programm ist völlig überladen. Sich auf das Wesentliche konzentrieren waäre besser.
Welches Programm würdest Du empfehlen?
Achtung!! Alle Notizen, die zu den einzelnen Kunden angelegt sind, lassen sich zwar in das Programm mühelos importieren, doch will ich irgendwann zu einem anderen Anbieter wechseln, gibt Lexoffice die Notizen nicht zum Export frei. So müssen alle Kunden einzeln per Copy/Past rausgeholt und in die neue Software eingepflegt werden. Lexoffice ist nicht daran interessiert, seine Kunden hierbei zu unterstützen!! Also gut überlegen, ob man sich für Lexoffice entscheiden möchte. Denn es kann zu einer Sackgasse werden.
Bisschen zu schnell geprochen für so ein komplexes Themen