How to create a (better) Gantt chart with Google Sheets?

Sdílet
Vložit
  • čas přidán 2. 08. 2024
  • In this tutorial video, we'll demonstrate how to create a #gantt chart in #googlesheets without the need for a graph. Our method is completely automated and more straightforward to set up and replicate.
    TABLE OF CONTENTS:
    00:00 Introduction
    00:14 Presentation of the chart
    03:50 Create the left-hand side with the different tasks
    09:08 Create the top part with the dates and weeks
    12:03 Create the central part of the chart
    21:00 Finalize the formatting of the chart
    ################################################################################################################################################
    Direct link to the channel: / @produplification
    If the video helped you, a small like to encourage the channel is always appreciated! :)
    Also, don't hesitate to subscribe if you want to follow other videos to improve your productivity with digital tools!

Komentáře • 50

  • @Lolaluxe94
    @Lolaluxe94 Před 3 měsíci

    Bonjour, avec tous les tutos que j'ai regardés, vous avez été le plus clair, je vous remercie vraiment

  • @karimcherifi4806
    @karimcherifi4806 Před 2 měsíci

    Merci infiniment, c'est fort instructif. Vous avez une superbe méthode. Bien à vous

  • @mouniaessakni5402
    @mouniaessakni5402 Před 5 měsíci

    Bonjour
    J'ai regardé plusieurs tutos et j'avouerai que le votre est beaucoup mieux structuré et compréhensible. Bravo pour ce super tuto Merci

  • @clarisseferlin7907
    @clarisseferlin7907 Před rokem

    Testé et approuvé !! Merci pour ce tutoriel !!

  • @thomaspetit1994
    @thomaspetit1994 Před 9 měsíci

    Merci, beau travail ton tuto

  • @DMMag-bt6zz
    @DMMag-bt6zz Před 8 měsíci

    Merci beaucoup super tuto continu comme ça! Super utile !

  • @technisavoir
    @technisavoir Před 4 měsíci

    Bonjour. Merci beaucoup pour ces explications 🏆

    • @produplification
      @produplification  Před 4 měsíci +1

      Merci beaucoup également pour ton commentaire 🙂

    • @technisavoir
      @technisavoir Před 4 měsíci

      ​@@produplification​ Normal, c'est bien expliqué 👍. Moi je cherche à faire un agenda/ planning de ressources, j'imagine que les bases sont les mêmes ? David

    • @produplification
      @produplification  Před 4 měsíci +1

      Je pense que tu devrais t'en sortir avec ces bases mais si tu devais bloquer quelque part, n'hésite pas à me contacter 🙂

  • @ludivinem4348
    @ludivinem4348 Před rokem

    Top ce GANTT ! je l'ai appliqué sur un planning journalier (du Lun au Ven ) et avec une couleur pour les taches terminées aussi. ça fonctionne super bien.

  • @ruthleiser-villamizar4590
    @ruthleiser-villamizar4590 Před 4 měsíci

    Merci beaucoup

  • @mrfabi880
    @mrfabi880 Před 7 měsíci

    magnifique boulot

  • @nanucciodibari1543
    @nanucciodibari1543 Před 9 měsíci

    Merci pour ce tutto

  • @alainvettorato3563
    @alainvettorato3563 Před 9 měsíci

    Bonjour,
    Tes vidéos sont top !
    Quelles formules pour les autres statuts en fonction de l'état d'avancement ?
    Merci 👍

    • @produplification
      @produplification  Před 9 měsíci

      Merci Alain !
      Pour prendre en compte le statut, tu peux définir les formules comme pour les créneaux bleus clair et foncé, mais en ajoutant un 3ème paramètre à la fonction ET pour prendre le statut en compte. Pas exemple ce sera $G4="En cours" pour le statut "En cours". Et comme ça tu peux définir plusieurs règles avec des couleurs différentes pour les différents statuts.

  • @annieadams934
    @annieadams934 Před 3 měsíci

    Quelle est la version de votre Excel ? Je n'ai pas toutes vos options dans Validation des données. Félicitation c'est très clair !

    • @produplification
      @produplification  Před 3 měsíci +1

      Merci ! Ce n'est pas dans Excel mais Google Sheets 🙂

  • @celiadelerue1180
    @celiadelerue1180 Před 3 měsíci

    Bonjour, merci pur cette vidéo très complète. J'ai une question : est-il possible de changer la couleur en fonction de la personne qui exécute la tâche ? Merci

    • @produplification
      @produplification  Před 3 měsíci

      Bonjour et merci !
      Oui c'est possible mais il faudra faire une règle de mise en forme conditionnelle différente pour chaque couleur (donc personne qui exécute la tâche). Et dans chaque règle, il faut rajouter un paramètre supplémentaire dans le ET pour rajouter la condition sur la personne -> par exemple ET( ... ; $C4="Celia") 🙂

  • @etiennelobert8936
    @etiennelobert8936 Před 4 měsíci

    Bonjour, Merci pour ce tuto qui est vraiment bien fait... J'ai une question : Comment visualiser des tâches ou des Jalons qui ne durent qu'une journée, car la différence entre les dates de début et de fin est égale à zéro ? Merci d'avance

    • @produplification
      @produplification  Před 4 měsíci +1

      Merci beaucoup !
      Tu peux "changer de convention" pour compter le nombre de jours and rajoutant +1 (dans la colonne F). Comme ça tu prends la date de début en compte depuis la première heure de la journée et la date de fin jusqu'à la dernière heure de la journée... et ça compte donc un jour si tu mets 2 fois la même date :)

  • @yvorimarcel9288
    @yvorimarcel9288 Před 6 měsíci

    Bonjour. Super tuto, Gantt facile et fonctionnel. En complément, j'aimerais savoir comment on peut faire pour générer nos bâtons sans que la "date de fin" soit noté ?

    • @produplification
      @produplification  Před 6 měsíci

      Bonjour et merci ! Oui c'est tout à fait possible en remplaçant la date de fin par sa formule (date de début + nombre de jours). Ca revient ici à remplacer tous les E4 par D4 + F4 (avec les $ qui vont bien).

  • @angelegrante8489
    @angelegrante8489 Před 8 měsíci +1

    Bonjour, si je veux ajouter une ligne sans avoir à tout rechanger à chaque fois, existe-t-il une formule ?

    • @produplification
      @produplification  Před 8 měsíci

      Bonjour Angele,
      A ma connaissance il n'y a pas de formule directe pour ça, en revanche ce doit être possible en passant par Apps Script.
      Le plus simple, je pense, est de prévoir le diagramme sur assez de lignes au départ en étendant les mises en forme conditionnelles et validations de données sur plus de lignes => dans "Appliquer à la plage", on peut ne pas s'arrêter à la ligne 13 mais plutôt à la ligne 100 par exemple. Et ensuite on peut définir le numéro de ligne sur les 100 lignes en ajoutant une unité avec une formule par rapport à la ligne précédente à chaque fois. Et comme ça le modèle de ligne sera prêt pour les 100 premières lignes.

  • @ainarandriarimanana7422

    merci pour la vidéo! j'ai appliqué ta formule mais j'ai un petit souci. Lorsque la date en cours est inférieure à la date de début, la formule ne marche plus évidemment et mon diagramme de Gantt ne s'affiche pas. Je sais pas si tu vois ce que je veux dire. Par exemple: date de début= 4 avril et date de fin= 6 avril. Mon chronogramme est configuré à la semaine en commençant par la date du 13 mars ensuite 20 mars-27 mars-3 avril-10 avril. Donc ayant appliqué ta formule, mon diagramme de Gantt ne s'affiche pas

    • @produplification
      @produplification  Před rokem +1

      Bonjour Aina et merci !
      Effectivement le diagramme comme il est fait dans la vidéo ne va prendre en compte une semaine que si la tâche est toujours en cours à la fin de cette semaine (le vendredi). Comme on utilise la date du vendredi pour marquer la semaine, la formule =ET(J$1>$D4;J$1=$D4;J$1-4=$D4;J$1

  • @evrakouanda2719
    @evrakouanda2719 Před rokem +1

    Bonjour comment tu fais avec la formule tu la rentres manuellement parce que moi je n'arrive pas

    • @produplification
      @produplification  Před rokem

      Bonjour, oui tu rentres la formule manuellement. As-tu bien choisi "La formule personnalisée est" comme règle de mise en forme ?

    • @evrakouanda2719
      @evrakouanda2719 Před rokem

      @@produplification oui c'est bon ça fonctionne merci beaucoup c'est très intéressant ce que tu fais je vais m'abonner

    • @produplification
      @produplification  Před rokem

      @@evrakouanda2719 parfait, merci à toi !

  • @sergegalland6019
    @sergegalland6019 Před 8 měsíci

    Bonjour, Excellent tuto 👍 mais cependant comment colorer une seule case correspondant à une seule date...? (par exemple une seule journée pour une réunion, Merci pour votre réponse... ** Serge **

    • @produplification
      @produplification  Před 8 měsíci

      Bonjour Serge et merci !
      Dans notre diagramme hebdomadaire, on peut imaginer remplacer la colonne C par la date de la réunion. Dans ce cas pour colorer la semaine contenant cette date d'une autre façon, il faut créer une nouvelle mise en forme conditionnelle (à mettre en priorité dans la liste des mises en forme conditionnelles) avec la formule suivante : =ET(J$1>=$C4-4;J$1

  • @lucaspelletier5038
    @lucaspelletier5038 Před rokem

    Salut très bonne vidéo mais j'ai une question comment tu fais quand t tache commence en 2022 et finissent en 2023 .Le problème est que quand je calcule les durée cela me donne des durée négatives qui ne s'affiche pas.

    • @produplification
      @produplification  Před rokem

      Salut Lucas et merci !
      Effectivement ce n'est pas normal. De mon côté je n'ai pas le souci et tout s'affiche correctement même si je met une date de début en 2022 et une date de fin en 2023. N'hésites pas à m'envoyer un screenshot de ton souci par mail avec la formule que tu utilises si tu veux que je jette un coup d'œil 🙂

    • @lucaspelletier5038
      @lucaspelletier5038 Před rokem

      @@produplification C'est bon j'ai trouvé le problème, merci en tout cas

  • @Jice.44
    @Jice.44 Před 8 měsíci

    bonjour, comment peut on gérer les jours ouvrés, avec "NB.JOURS.OUVRES.INTL" ?
    Mais du coup cela impact la progression du Gantt, un 100% n'est plus totalement en vert
    Qu'elle serait la modification a effectuer ?
    merci

    • @produplification
      @produplification  Před 8 měsíci

      Bonjour,
      Pour contourner ça on peut remplacer $F4 dans les règles de mise en forme, directement par la différence entre la date de fin et la date de début --> ($E4-$D4) remplace $F4

    • @Jice.44
      @Jice.44 Před 8 měsíci

      super, ca marche, merci !@@produplification

  • @rubengerscheltrondebouchon5426

    Salut, j’ai vraiment suivis ton tuto a la lettre et les carré de couleur ne veulent pas s’afficher, j’ai choisis d’utiliser une échelle de 3 jours entre chaque case car mon projet dure 3 mois. Je t’ai envoyé un message sur insta et suis devenu ton premier follower. Je t’y ai joint les captures d’écran afin que tu puisses comprendre au mieux ma situation. Merci pour tes vidéos et pour le suivis que tu offres ici en commentaire 🎉

    • @produplification
      @produplification  Před 4 měsíci

      Salut et merci !
      Je t'ai répondu sur insta, n'hésites pas à revenir vers moi si tu as toujours ce souci ou un autre :)