MS Word - Автозаполняемые документы и договоры
Vložit
- čas přidán 15. 02. 2013
- Upd на 2021.
Часто спрашивают - где искать Закладки и Перекрестные ссылки в более свежих версиях, а также - где располагаются настройки, которые были в меню Сервис?
Ответы:
Например, в Word 2016 Закладки и Перекрестные ссылки находятся в меню "Вставка", там ищите блок "Ссылки".
Чтобы включить отображение Закладок и Перекрестных ссылок в документах, зайдите в меню Файл\Параметры, дальше смотрите раздел "Дополнительно" - листайте до подраздела "Показывать содержимое документа" - там найдете всё нужное.
____________________________________________________________________________________________
MS Word: Вы сотрудник компании или юрист, который часто готовит договоры?
Вам надоело копипастить реквизиты по всему документу, а затем подчищать ошибки? Посмотрите видео - научитесь сами и обучите ваших коллег.
В этом видео вы узнаете, как делать автозаполняемые договоры.
Такой способ значительно сокращает время подготовки документов, количество ошибок и опечаток.
Также, в видео даются некоторые советы по организации договорной работы, которые пригодятся начинающим специалистам, юристам и предпринимателям.
Спасибо. Информация полезная. Маленькое дополнение: проще все данные, которые будут меняться, вывести в начало документа - сделать что-то вроде таблицы переменных. Тогда заполняем только эту первую страницу, а нужные данные сами расползутся по документу.
Это прям прорыв в скорости работы и не сложно. Спасибо!
И почему только раньше я этим не озадачивался
#word #автозаполение #ворд #вордавтозаполнение #msoffice
Спасибо. Очень нужно. Информация дана без лишней воды и доходчиво.
Спасибо тебе огромное, добрый человек!
Спасибо. Перекрестные ссылки с закладками раньше не использовала, только слияние с рассылками. А именно такие применять названия документов по годам действительно рационально и удобно
Большое спасибо за реальную помощь!!
Евгений, у меня получилось 💪😊 Спасибо за видео!
Спасибо за хороший урок!
спасибо вам за это видео, очень было полезно узнать
Супер! Спасибо огромное! Очень помогли!!!
Евгений, спасибо огромное! Искала как все это сделать, ни в одной статье в интернете ничего толком не написано, у вас все безумно просто! Я тоже юрист, и мне тоже все это нужно для формирования договоров и приложений к ним :)
Рад, что пускай спустя даже приличное время это кому-то пригодилось)
@@EvgenyDrozhzhin ... и продолжает пригождаться)) Добра тебе, Евгений!))
Хороший видос. Автору респект)))
Чел, ты своим видео спас меня, спасибо большое)
Спасибо, полезно
Спасибо!
Евгений, а вы можете поделиться шаблоном договора, я по видео не смогла создать самостоятельно, буду очень признателена
Добрый день! а у меня другая версия ворда, не могу найти параметры, где включать закладки, можете подсказать
А как сделать так, чтобы кому то сбросить такой вот договор с закладками, получается никак!?
Спасибо за видео. Но зачем по-каждому примеру так долго все показывать. Достаточно и 1 раз.
Некоторые вещи люди подмечают не с первого раза, отсюда возникают дополнительные вопросы.
Посмотрев действия несколько раз в разных комбинациях, люди находят ответы на свои вопросы и закрывают то, что было не понятно с 1 раза.
Не для всех эта тема новая, посмотрите комментарии - люди сами закрывают свои вопросы посмотрев со всех сторон на примерах.
Спасибо за видео. Может подскажете. Смета в екселе, договор в Ворде. Копирую предыдущего заказчика и завожу нового, делаю слияние из ексель в ворд, а ссылка то остаётся от предыдущего заказчика. Как то можно сделать чтобы при ссылка автоматически менялась? Или может какой другой способ подскажете?
Слиянием активно не пользовался, поэтому точно не смогу подсказать. Но, насколько я понимаю смысл слияния - это подстановка данных из Эксел - в Ворд в соотвествующие поля. Если данные подстановки будут попадать в месте закладок Ворд, то все ссылки по документу должны при обновлении меняться на новые. Обновление в Ворд работает через F9, а чтобы выделить весь документ нужно нажать Ctrl+Shift+End (если не ошибаюсь - в видео про это есть). Таким образом, если я правильно понял, вам нужно влить данные в места закладок, а потом обновить весь документ, чтобы обновились места ссылок. Если у вас проблема в чем-то другом, то я не совсем уловил из вашего описания в чем еще может быть проблема.
Евгений, спасибо за урок. Но он такой длительный, что уже начинаешь слушать рассеянно и наверняка самое важное пропускаешь. У меня вопрос: с закладками разобралась, но только как их создавать. Например: название предприятия, ФИО руководителя, должность и так далее. Но вот как потом данные этих закладок вставлять в другое место документа, например, в реквизиты? Меня перебрасывает в тот начальный фрагмент, где я и делала закладку и приходится элементарно копировать/вставить. А я предполагала, что данная закладка встанет туда, где в данный момент у меня стоит курсор. Вот как это сделать? Как вставить закладку в нужное место без копирования?
А как перейти в режим заполнения?
Подробно и по делу! Спасибо! Столкнулся с проблемой, c обновлением закладок в колонтитулах! При выделении всего текста (ctr+A) колонтитулы не попадают в выделенный текст и соответственно не обновляются. Есть способ выделения всего текста включая колонтитулы?
По-моему, через F9 получалось (когда все обновляется, в видео вроде есть про это), либо попробуйте вариант - открыть предпросмотр для печати, там тоже возможно обновится, но за этот варианты не ручаюсь, так - наводки по памяти.
если при нажатии F9 не обновляются ссылки, что неправильно?
а если документов несколько? например, Договор, счет, приложение, акт можно ли сделать так чтобы закладки из договора например заполняли приложения и т.д.
Я такую задачу обходил тем, что собирал все документы в один файл.
Да, неудобно, пот отдельности не вышлешь, но на тот момент подошло только такое решение.
Насколько знаю, в составе офиса было отдельное приложение, которое позволяло сшивать несколько документов в один (ворд, эксел, паверпойнт) в целях печати и сквозной нумерации страниц.
Но может и не только - я бы поискал решение там, может и общие закладки со ссылками там можно использовать не интересовался, но поискал бы там, если бы понадобилось снова.
@@EvgenyDrozhzhin можно сохранить страницы отдельным файлом без исходника ?
Евгений, увидела в вашем примере фамилия инициалы и вот теперь пытаюсь найти информацию, как сделать через автозаполнение и сумму прописью, поделитесь пожалуйста , как это сделать)))
Насколько мне известно, в Ворде нет перевода чисел в пропись, если вы про это.
Но в Экселе есть плагины типа "сумма прописью" - в некоторых случаях их можно использовать, если вставлять в Ворд таблицы из эксела.
А пропись в Ворде - только вручную - забивая текст прописью в отдельные закладки, но тогда вам придется перепроверять 2 раза цифры в закладках 2 раза - в числовом виде и в прописи. Так сказать, неизбежное зло.
То есть, при первом упоминании число - в закладку и поименовать ее, а потом пропись - тоже в закладку и поименовать.
А потом ниже использовать ссылки на эти закладки.
Добрый Вечер! Я очень заинтересрвана в этих закладках, но я не очень продвинутая и у меня в течении месяца проб ничего не получилось. не нахожу выделения текста в параметрах и версия word более поздняя. Подскажите как мне добиться результата как на видео?
Например в Ворд 2016 закладки и перекрестные ссылки находятся в меню Вставка, там ищите блок Ссылки.
Как это легко)))
я могу позвонить вам на вайбер к примеру и показать как я делаю закладки , а вы подкорректируете меня. Заранее благодарю.
Здравствуйте! а если нет меню сервис, что делать?
В более поздних версиях настройки найдете в меню Файл\Параметры, дальше смотрите раздел Дополнительно - подраздел Показывать содержимое документа.
Какого года Word показан?
Видео 2013-го года, поэтому это наверное 2010 Ворд.
Все функции есть во всех более поздних версиях - легко ищутся через справку.
Что за звук?
Мне послышалось Вы сказали клавиша "м9". Что за клавиша "М9"? Не понятно. Пожалуйста чуть-чуть подробней и как окна на два делите, тоже лучше бы прокомментировать, для Вас это несложно, а для не знающих полезно. Спасибо!
Это имеется ввиду клавиша F9.
Чтобы разделить окна - зайдите в меню Вид, там есть блок - Новое окно, Упорядочить всё, Разделить - последнее вам и нужно.
можно поделиться?
Салман Фатиев, да, можно, почему нет)
а как это все сделать в 2016 ворде?
Sash SH а в чем проблема?
В нем весь тот же функционал есть.
Евгений Дрожжин спасибо за оперативный ответ. Уже нашел. Сможете за вознаграждение сделать мне договор с актом приема передачи, чтобы заполнялось все автоматически, как только в одном месте набиваешь?
Давайте обсудим задачу, мой скайп: kam-terek
Евгений Дрожжин не могу найти такого пользователя.
Может в whatsapp? goo.gl/nKGBZS
@@EvgenyDrozhzhin на примере Word 2007-2016 было бы нагляднее!
А почему ворд версии 135 года до н.э.?
Наверное потому, что видео 9-летней давности)
@@EvgenyDrozhzhin -Ааааа, дык 9 лет назад был вордъ 2010 версии вроде) но не суть, спасибо за полезное видео!
Выделить весь текст - Ctrl+A
ужас как не слышно
нихрена это не быстро
ничего не понял...бормочет о чем о своём...
Если вы что-то не поняли, то проблема в вас.
Другие люди, кому это надо - поняли и используют.
Абсолютно неинформативно.
Сделайте лучше, и залейте, в чем проблема?