Neue Notiz-Apps - Teufelszeug oder Produktivitätsbooster?
Vložit
- čas přidán 10. 09. 2024
- Welches Art von Notiz-Apps ist die beste Wahl für Dich? In diesem Video werden klassische, "alte" Notiz-Apps wie Apple Notes und OneNote mit modernen, "neuen" Alternativen wie Notion, Anytype und Tana verglichen. Viel Spaß!
Folgt mir auch auf meinen anderen Socials:
📸 Instagram - / prof.ahlemann
📱 TikTok - / prof.ahlemann
🎥 Facebook - www.facebook.c...
Das bin ich:
Falls wir uns noch nicht kennen - Hallo! 👋🏻 Mein Name ist Frederik Ahlemann und ich bin Professor an der Universität Duisburg-Essen. In diesem Kanal behandele ich Themen rund um die persönliche Produktivität - mit dem Ziel, dass wir alle mehr erreichen und, dass es uns gut dabei geht: Ganz unter dem Motto: Einfach Produktiv.
Das primäre Entscheidungskriterium für die persönlich passende Lösung sollte sein, wie sehr man bei Notizen an deren Struktur, Kontext und Eigenschaften denkt.
Sobald man einmal den Weg beschritten hat, Notizen gleicher Art mit definierten, gleichartigen Attributen zu versehen, um diese später als Selektions- oder Gruppierungsmerkmal zu verwenden, wird man mit „klassischen Schwingschleifer“ Notiz-Apps wohl nicht mehr glücklich werden.
Notizen über Städtereisen haben Merkmale wie „Land“, „Kontinent“, wie gut hat’s gefallen, verbundene Notizen über die Geschichte der Stadt, Partnerstädte etc. Oder Notizen über Telefonate: Mit welcher Person habe ich gesprochen, über welches Projekt/Thema, wer ist diese Person, welche anderen Telefonate hatte ich schon zu dem Thema oder kenne ich noch andere Gesprächspartner aus der selben Firma…?
Ich denke, sobald man für sich selbst erkannt hat, dass Notizen mit selektierbaren, vergleichbaren und auswertbaren Attributen/Eigenschaften einen Mehrwert bieten, landet man automatisch bei der „Feilen“-Software, weil man nur da sein persönliches Informationssystem adäquat modellieren kann.
Ich kann die Schlussfolgerung nur bestätigen. Ich bin früh auf den Hype aufgesprungen und inzwischen wieder bei meiner guten alten Notizen App gelandet. Die Versprechen der neuen Systeme sind groß, aber am Ende benötigte ich das alles gar nicht. Ist auch eine Erkenntnis 😉
Tja - wir sind gerade am Anfang von KI. Gerade Notizen (also durchsuchbarer Text und Bilder) sind deren Domäne. Und man kann sie auch in normalen Worten fragen und bekommt dann (hoffentlich) die gewünschten Informationen. Jetzt also noch eine Lernkurve da reinzustecken .... ?
Und dann immer bei allen Systemen im Hinterkopf behalten: Wie leicht kann ich wechseln wenn sich meine Anforderugen ändern oder die Software nicht mehr existiert oder mir (bei Abos) zu teuer wird. Die Daten bekommt man ja meist raus aber die Metadaten und die eigene Anpassung ist schon eine andere Nummer.
Puuh, das ist wieder so ein Thema. Danke für den Videobeitrag!
Seit 20 Jahren führe ich einen mehr oder weniger Kampf mit verschiedenen Systemen. Alles Insel Lösungen, die isoliert betrachtet nur wenig Mehrwert bieten.
Eine Notiz muss ich ganz einfach in einem System zum Beispiel einem Projekt zu ordnen können und vielleicht einem Kontakt, weil es eben eine Gesprächsnotiz ist.
Dann hat man einen Stapel an Aufgaben aus den Notizen und dann? Ich bin ein Verfechter eines gepflegten Terminkalenders. Aufgaben wandern bei mir direkt in den Kalender. am Ende vom Tag habe ich einen lückenlos geschlossenen Tag. Die Zeit, die ich für die Aufgabe benutzt habe, ist automatisch dann auch meine Zeiterfassung. Hierfür nutzen wir ein Systemsystem, das schon über 20 Jahre alt ist und finden leider bis heute keine Software, die das modern mit toller UI und eventuell mit KI Funktionen abbilden kann.
Das ist genau der richtige Ratschlag = verschiedene Apps für unterschiedliche Bereiche > und vor allem KISS = Keep it simple & stupid 😉
Ich habe mich in Notion versucht. Die Software hatte mich aber erschlagen ob ihrer unzähligen Funktionen. Diese brauche ich aber gar nicht. So bin ich zurückgekommen zu Apple Notizen in Verbindung mit Apple Erinnerungen und Kalender. Für meine Bedürfnisse reichen diese Bordeigenen Mittel von Apple vollkommen aus.
Sehr tolles Video und tolle Zusammenfassung. Ich nutze generell Apple Notizen seit einiger Zeit gleichzeitig auchBear. Bin aber eher tendenziell zu Bear geneigt weil das einfach und simple ist genauso wie Apple Notizen, aber es hat doch irgendwas was mich dahin zieht. Habe eine Zeit lang mal Notion verwendet, aber es ist viel zu komplex für das was ich brauche.
Danke sehr! Mich interessiert noch, ob Du vor hast langfristig zur Nutzung einer Notiz-App zu wechseln oder wieso genau nutzt du zwei Apps gleichzeitig?
ich habe jetzt beides getestet. Und bin zum Entschluss gekommen, nur Apple Notizen zu verwenden. Das Abonnement hat mich davon abgehalten. Dafür was ich bei Apple Notizen bekomme ist es schon sehr gut.
Die Erfahrung mit den Notizprogrammen sollte zumindest jeder erst einmal gemacht, und den Nutzen erkannt haben um später die Entscheidung der Verwendung mit Sinn treffen zu können.