Vielen Dank für die aufschlussreichen Videos. Wir haben jetzt für jedes Team eine Gruppe angelegt. Aber... Einige aus unserem Team sind Mac-User. Wie können die Gruppenkalender für den AppleKalender abonniert werden? Oder anders gefragt: Wie kann mit einem Exchange-Konto der Gruppenkalender in den Apple-Kalender einbinden?
Wenn man nun "nur" einen gemeinsamen "Info Kalender" in einer Firma nutzen möchte, wäre dies dann am sinnvollsten per Gruppe lösbar, oder sollte man dafür den Kalender vom "freigegebenen Postfach" nutzen? Ggf. das freigegebene Postfach sogar mit einer Exchange Online (Plan 1) Lizenz ausstatten?
Das würde ich über eine Besprechungseinladung lösen. Einfach die Personen einladen die dabei sein sollen. Dann hat es jeder auch im persönlichen Kalender und bekommt eine Benachrichtigung.
@@buerokaizendigital es geht alle Kollegen was an, was da im Kalender eingetragen ist. Schade dass es nicht geht. Na ja, man kann nicht alles haben. Danke für die Antwort.
Man kann sich im Kalender auch Ansichten erstellen, sodass man z.B. nur Urlaubseinträge der Kollegen sieht (in Verbindung mit deiner Variante 1). Damit haben wir das lästige Thema Urlaubskalender gelöst.
Hallo - hab die Version für Outlook 365 genutzt - meine Mitarbeiterin kann den Kalender sehen - die von mir eingestellten Termine leider nicht ! Was hab ich falsch gemacht ? Ansonsten super erklärt 🙂
Ich finde Microsoft Outlook hat hier ein riesen Manko, was den Teamkalender unbrauchbar macht. Löscht ein Teammitglied versehentlich einen Termin, bekommen die anderen Mitglieder und der Inhaber des Kalenders keine Mitteilung. In einem Team mit mehreren Mitgliedern funktioniert dies einfach nicht mehr.
Guten Tag. Ich möchte gerne in einem Gruppenkalender für alle Miglieder Errinnerungen schalten. Leider bekomme nur ich sie. Das selbe Problem ist, dass ich Termine kategoriesiert habe. Nur ich sehe die verschiedenen Farben. Wie bekomme ich es endlich hin? Danke im Voraus
Erinnerungen bekommt man nur im Hauptpostfach. In einem freigegebenen Postfach gibt es keine Erinnerungen. Wenn unbedint notwendig, dann kann der Admin das freigegebene Postfach als weiteres Hauptpostfach einrichten. Kategorien müsste es ausreichen, wenn die Kollegen dieselben Kategorien bei sich in der Kategorienverwaltung anlegen. Dann sollten diese auch angezeigt werden in einem freigegebenen Kalender.
Nein, dafür gibt es so keine Standard-Outlook Funktion. Würde man wohl eher per Mail abstimmen und danach die Einladung schicken, wenn man sich auf einen Termin geeinigt hat.
@@buerokaizendigital das finde ich echt komisch, für alles gibt es gefühlt Häkchen und Einstellungen, es wäre doch cool einen Reiter mit "weitere Terminvorschläge" einzubauen mit dem selben Betreff etc. danke für reindenken!
Danke für das tolle Video...
Vielen Dank für das Video. Mal wieder sehr informativ!
Danke für das Feedback. Das freut uns 👍
Vielen Dank für die aufschlussreichen Videos. Wir haben jetzt für jedes Team eine Gruppe angelegt. Aber...
Einige aus unserem Team sind Mac-User. Wie können die Gruppenkalender für den AppleKalender abonniert werden?
Oder anders gefragt: Wie kann mit einem Exchange-Konto der Gruppenkalender in den Apple-Kalender einbinden?
Sehr gut erklärt, besten Dank!
Moin, erkenne ich welcher Kollege den Termin eingetragen hat per Farbe oder Kürzel? Oder sehen alle Termine gleich aus.
Alle Termine sehen erstmal gleich aus. Also am einfachsten den Name oder Kürzel in den Termin-Titel dazuschreiben.
Wenn man nun "nur" einen gemeinsamen "Info Kalender" in einer Firma nutzen möchte, wäre dies dann am sinnvollsten per Gruppe lösbar, oder sollte man dafür den Kalender vom "freigegebenen Postfach" nutzen? Ggf. das freigegebene Postfach sogar mit einer Exchange Online (Plan 1) Lizenz ausstatten?
Kann man das auch irgendwie einrichten dass man Termin-Benachrichtigungen bekommet aus dem Teamkalender?
Das würde ich über eine Besprechungseinladung lösen. Einfach die Personen einladen die dabei sein sollen. Dann hat es jeder auch im persönlichen Kalender und bekommt eine Benachrichtigung.
@@buerokaizendigital es geht alle Kollegen was an, was da im Kalender eingetragen ist.
Schade dass es nicht geht.
Na ja, man kann nicht alles haben.
Danke für die Antwort.
Hallo,
benötigt man für Team Kalender immer einen Exchange Server oder geht das auch ohne?
Man braucht einen Exchnage Server bzw. Microsoft 365. Je nachdem welche Lösung man umsetzen will (öffentliche Ordner oder M365 Gruppe)
Man kann sich im Kalender auch Ansichten erstellen, sodass man z.B. nur Urlaubseinträge der Kollegen sieht (in Verbindung mit deiner Variante 1). Damit haben wir das lästige Thema Urlaubskalender gelöst.
Ist es möglich das man Termine farbig erstellt und diese Farbe bei allen Gruppenmitgliedern angezeigt wird?
Mit Kategorien kann man die Termine einfärben. Wichtig: Dazu müssen alle Gruppenmitglieder einmal dieselben Kategorien anlegen.
Hallo - hab die Version für Outlook 365 genutzt - meine Mitarbeiterin kann den Kalender sehen - die von mir eingestellten Termine leider nicht ! Was hab ich falsch gemacht ? Ansonsten super erklärt 🙂
Ich vermute Sie haben Ihrer Kollegin einfach Ihren persönlichen Kalender freigegeben. Welche Berechtigung haben Sie ihrer Kollegin denn gegeben?
Ich finde Microsoft Outlook hat hier ein riesen Manko, was den Teamkalender unbrauchbar macht. Löscht ein Teammitglied versehentlich einen Termin, bekommen die anderen Mitglieder und der Inhaber des Kalenders keine Mitteilung. In einem Team mit mehreren Mitgliedern funktioniert dies einfach nicht mehr.
Guten Tag.
Ich möchte gerne in einem Gruppenkalender für alle Miglieder Errinnerungen schalten.
Leider bekomme nur ich sie.
Das selbe Problem ist, dass ich Termine kategoriesiert habe. Nur ich sehe die verschiedenen Farben.
Wie bekomme ich es endlich hin?
Danke im Voraus
Erinnerungen bekommt man nur im Hauptpostfach. In einem freigegebenen Postfach gibt es keine Erinnerungen. Wenn unbedint notwendig, dann kann der Admin das freigegebene Postfach als weiteres Hauptpostfach einrichten. Kategorien müsste es ausreichen, wenn die Kollegen dieselben Kategorien bei sich in der Kategorienverwaltung anlegen. Dann sollten diese auch angezeigt werden in einem freigegebenen Kalender.
Ist es möglich bei einer Termineinladung auch mehrere Termine als Auswahl mitzusenden ohne es Manuell zu schreiben oder in einzelterminen zuversenden?
Nein, dafür gibt es so keine Standard-Outlook Funktion. Würde man wohl eher per Mail abstimmen und danach die Einladung schicken, wenn man sich auf einen Termin geeinigt hat.
@@buerokaizendigital das finde ich echt komisch, für alles gibt es gefühlt Häkchen und Einstellungen, es wäre doch cool einen Reiter mit "weitere Terminvorschläge" einzubauen mit dem selben Betreff etc. danke für reindenken!
Als MS365-User gibt es "Find time" als Outlook-Add-in". Das ist quasi ein Microsoft-Doodle für Outlook.
Leider kein Ton.
Bitte nochmal versuchen. Vielleicht gab es ein technisches Problem. Bei uns funktioniert der Ton ganz normal.