Video

Hallo Herr Keiper, vielen Dank für dieses interessante Video. Ich arbeite seit ein paar Monaten mit Lexoffice, habe aber durch dieses Video sehr interessante und neue Informationen bekommen. Ich habe folgende Fragen: kann ich mit Lexoffice ein mehrstufiges Mahnsystem realisieren? Und: ich möchte an meine Rechnungen ein individuelles PDF File anhängen. Ist das möglich? Ich habe in meinem Betriebsvermögen etliche Domains. Das sind nach meinem Kenntnisstand immaterielle Wirtschaftsgüter, die keinerlei Abschreibung ermöglichen. Ich habe bei Lexoffice noch keine Funktion gefunden, wie ich diese Domains erfassen kann. Habe ich da etwas übersehen?

Investition in Betriebsvermögen: Hier hättest du eventuell noch erwähnen können, dass das nur Sinn macht, wenn das neue Betriebsvermögen auch entsprechend verzinst wird. Also bleiben wir mal bei dem Auto, dann sollte die "Investition" von 60k pro Jahr schon mindestens 9-12k Mehrertrag bringen, ansonsten macht sie keinen Sinn. (Wenn man es als Investition bezeichnet) Und ist der Steuerspareffekt durch sowas nicht nur Augenwischerei? Bei einer Steuerquote von 40 % spare ich mir durch die AfA doch auch nur 40 % des Kaufpreises. Heißt 60 % trage ich trotzdem selber. Und zusätzlich muss die private Nutzung dann noch mit 1%/Fahrtenbuch versteuert werden. (Bezogen auf depreciating assets in deinem Beispiel das Auto)

In deinem konkreten Beispiel ist das Konto "Verrechnungskonto EÜR" in Lexoffice im Steuerjahr 2024 im Minus, genaugenommen -385€. Wie kann man das Verrechnungskonto EÜR in Lexoffice ausgleichen?

Die Beispiele waren sehr hilfreich. Trotzdem weiß ich nicht, ob 8000€ pro Jahr für Studienausgaben realistisch sind. Ich Käme bei mir vielleicht auf 1000- 2000 pro Jahr durch Semestergebühren, Fahrtkosten. Und dieser "Verlust" ist dann spätestens beim Praxissemester ja wieder futsch. Ein Beispiel: Man macht einen Verlust von 2000€, die man ins nächste Steuerjahr mitnimmt. Dort verdient man aber 4000€ (Praxissemester). Somit hat man keinen Verlust mehr für das spätere erste Gehalt und man hätte sich den Verlustvortag auch sparen können, da die 4000€ ja eh unter dem Freibetrag liegen, oder?

Bitte ein Podcast in welcher die Holding genauer Vorgestellt wird und wie das Abläuft mit den Ausschüttungen.

Danke für das Video. Bin gespannt ob im Lexoffice Teil auch gezeigt wird wie man das Verrechnungskonto EÜR ausgleicht. Konkretes Beispiel: Die Umsatzsteuererstattung für Dezember 2023 ist aufgrund des SEPA Lastschrifts Mandats zum 10. Januar fällig, somit greift die 10 Tages Regel und die Erstattung muss noch in das alte Jahr. Die Erstattung wurde im Januar 2024 vom FA überwiesen. Lexoffice schlägt vor das Belegdatum des Umsatzsteuerübertragungsprotokolls auf den 31.12.2023 zu setzen und als "Privat bezahlt" zu markieren. Das hat zur Folge das der Beleg Betrag auf das Konto "Verrechnungskonto EÜR" gebucht wird. Die eingegangene Erstattung vom FA im neuen Jahr soll als "Privat" markiert werden. Lexoffice bucht im Hintergrund dann den Betrag in 2024 auf Privateinlage. Wie kann man jetzt das Verrechnungskonto EÜR in 2023 ausgleichen?

Das Beispiel mit dem Auto hat auch noch einen anderen Haken den du hier nicht erläuterst... Entweder leidiges fahrtenbuch oder wenn man ein auto mit wenig wertverlust sich anschaffen will z.B. einen Buss drückt man 1% noch ab. Somit ist das thema auto über Firma abschreiben absolute Milchmädchenrechnung

Heißt das es lohnt sich nur wenn man Verluste hat? Bin im Zweitstudium und arbeite Ferienjobs um über die Runden zu kommen, die ja auch steuerlich betrachtet werden. Wer da draußen kann sich bitte Verlustrechnungen leisten, außer man hat einen Minijob der nicht betrachtet wird. Heißt das man braucht einen Minijob und sollte keinen Ferienjob machen, damit es steuerrechtlich gesehen "Verluste" gibt? Finde es schon bitter dass ich halt nix mitnehmen kann nur weil ich halt einen Monat etwas intensiver schaffe und ein Minijobber verdient laut Finanzamt nix XD und hat somit Verluste während ich keine hätte.

Mich würde die Erfassung der Umsatzsteuer in der EÜR und der Steuererkläung interessierten. Mich verwirrt jedes mal die Vorgabe: Umsatzsteuer an Finanzamt abgeführt und oder verrechnet.

Hey Ken, ich wollte einmal ein Lob ausprechen für Deine Videos, ich verfolge Dich jetzt seit ein paar Wochen und Dein Content ist wirklich sehr hochwertig, von der Bearbeitung, die Ton Qualität, Darstellung usw. Außerdem erklärst Du die Themen sehr verständlich und interessant, sodass man sich gerne mit dem Thema Steuern und dem Finanzamt auseinandersetzt. Ich habe vor mich neben meiner momentanen Ausbildungszeit selbstständig zu machen, es hilft mir wirklich sehr und bereitet einen vor keine großen Fehler zu begehen. Vielen Dank für Deine Arbeit, ich freue mich auf die kommenden Webinare!

Vielen Dank Herr Keiper, die Fotografie ist auch unter dem Umsatz der Gewerbesteuer verursachen würde, trotzdem müsste ich das trennen um die Übersicht zu behalten. Und Gutschriften, die ich von Agenturen bekomme müssten auch verbucht werden da ich denen keine Rechnung schreibe. Und die Rechnungsvordrucke die mein Kunde mir vorgibt mit Barcode die müßte ich dementssprechend mit der richtigen Rechnungsnummer verbuchen können. Wie geht das bei den Buchhaltungssoftwares. Ich habe da keine gefunden. Es heißt immer nur hier kannst du deine Rechnungen schreiben und dann geht das nur so starr. Verstehe ich nicht. Gibt es keine Möglichkeit seine eigenen Rechnungen hochzuladen, genau so wie Belege? Sorry aber ich finde daruf im Internet Nirvana wo man sonst alles findet keine Antworten. Ist ja auch ihr Job und sie sind ja nicht zum Beraten hier und ich verstehe wenn ihnen das zuviel wird. Trotzdem vielen Dank!

Mein Steuerberater hat das Mandat gekündigt da ich quartalsmäßig die Steuer einreiche und für ihn der Umsatz zu gering ist denke ich. Ich möchte das jetzt ohne Steuerberater probieren. Habe schon Buchhaltungssoftwares getestet. Scheitert an den Rechnungen. Ich habe Kunden die mir einen Rechnungsvordruck vorschreiben und ich bekomme Gutschriften. Mir war nicht klar wie ich das verbuchen konnte. Da ich für das Schauspielen und Fotografieren 2 Rechnungskreise brauch ging das auch nicht. Bei meinem letzten Steuerberater habe ich alle online über Datev ohne Probleme eingeben können. Aber Datev geht nun leider nur über den Steuerberater.

Wie ist es mit zwei Rechnungskreisen? Ich arbeite als Schauspieler und als Fotograf

Hi Ken, schon einmal danke für das Video und alle kommenden rund um das Thema. War wieder sehr spannend. Eine kurze Rückfrage: Wann muss ich als Freiberufler eine BWA machen? Mir geht es um die Gewinnobergrenze. Im Netz finde ich 60T€ oder 80T€. Danke dir.

Sehr guter Beitrag, sehr gut erklärt. Klasse!

Um wen gehts den hier ?

Danke für den Tipp 👍

Hallo Herr Keiper, danke für die Videoreihe. Ich habe ein paar Fragen, aus denen ich nicht schlau werde. Nach der Realschule habe ich das zweijährige kaufmännische Berufskolleg besucht und im zweiten Jahr die schulische Ausbildung gleichzeitig zur „Staatlich geprüften Wirtschaftsassistentin“ gemacht und die Fachhochschulreife erhalten. Ich habe dafür extra Prüfungen absolviert und da steht in dem einen Zeugnis „[…] zum Erwerb eines Berufsabschlusses bestanden[…].“ Jedoch habe ich im Internet verschiedenes dazu gelesen und bin mir jetzt unsicher, ob der Titel, tatsächlich als eine erste Ausbildung zählt oder was damit gemeint ist. Des Weiteren habe ich anschließend ein Gap-Year gemacht und dann 2 Jahre die Wirtschaftsoberschule besucht, wo ich meine allgemeine Hochschulreife erhalten habe. Nun studiere ich als Fernstudentin online, Vollzeit von daheim, einen Bachelor, zahle monatliche Studiengebühren und bin als Werkstudentin im Einzelhandel tätig. Aufgrund der ganzen Abschlüsse und der Definitionen zu Werbungs- und Sonderkosten möchte ich fragen, ob der Wirtschaftsassistent als Erstausbildung zählt oder nicht bzw. wie es mit meinem weiteren Werdegang aussieht. 1) Kann ich meine Studiengebühren als Werbungs- oder Sonderkosten geltend machen? Eine weitere Frage hätte ich noch bezüglich meiner gesetzlichen Krankenversicherung. 2) Als ich mit der Werkstudentenstelle angefangen habe, musste ich mich selbst studentisch krankenversichern, kann ich die Kosten dafür absetzen? 3) Was hat es mit Punkt 28 auf der Lohnsteuerbescheinigung auf sich? Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen, da ich daran zweifle, ob ich die Steuererklärung alleine machen kann oder eine*n Steuerberater*in benötige und viel mehr, ob es sich in meinem Fall überhaupt lohnt eine Steuererklärung einzureichen. Viele Grüße Lia

Das ist ein klasse Video, kurz und knackig - vielen herzlichen Dank Herr Keiper! Ich muss als Freiberufler jetzt auf eine Lösung wechseln, die e-Rechnungen unterstützt und laut Website des Herstellers wird das wohl ab 01.01.2025 möglich sein. Mit Ihrem Video haben Sie das Programm für mich jetzt zur Nummer 1 gemacht. Eine Frage habe ich noch bzgl. Schnittstelle zum Steuerberater. Wird in Lexoffice ein (offizieller) Kontorahmen angelegt bzw. verwendet, auf dessen Basis verbucht wird und der dann mit dem Steuerberater abgeglichen werden kann, so dass dieser für den Jahresabschluss möglichst wenig Aufwand hat (dieser verwendet DATEV) oder werden die Buchungen anders kategorisiert? Für eine Antwort wäre ich Ihnen sehr dankbar.

Kann ein regelmäßiger Lohn für den Gesellschafter trotzdem als Kostenpunkt vom Gewinn abgezogen werden oder verhält sich das nur bei den zusätzlichen Gewinnausschüttungen so?

Vielen Dank für die kurze Übersicht. Leider bringt einen diese Software sehr schnell an den Rand der Geduld: wahnsinnig kompliziert ist zum Beispiel die Buchung „Kasse (Monatsbareinnahmen) an Bank (Einzahlung) !!! Wir haben im Programm, den Erklärvideos von Lexoffice und CZcams vergeblich gesucht! Schließlich haben wir in irgend einem Block dann den Hinweis gefunden wie es geht. Ich buche seit Jahren mit Büro Easy, Datev und habe selber eine Buchalterische Ausbildung. Aber dieses Programm ist für einen der noch nie Buchhaltung gemacht hat eine echte Zumutung und das Werbeversprechen wird leider nicht gehalten. Schade😢

hi, danke für die Info. zeigst du diese dinge auch in der Praxis in deinem Kurs?

👍

Und das unverschlüsselt, in einem offenen Format, was sagt, denn da das Finanzamt? Da ist der Manipulation Tür und Tor geöffnet.

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Sehr gutes Video!

Eine Frage in eigener Sache. Wenn es sich um eine GBR (Erbengemeinschaft) handelt bei der eine einheitliche und gesonderte Feststellung gemacht werden muss, kann die energetische Sanierung trotzdem (ausschließlich) in der Einkommenssteuererklärung der Person welche die energetische Sanierung nur an Ihrem Teil durchgeführt hat in der eigenen Steuererklärung berücksichtigt werden oder muss diese in der EigFeststellung angegeben werden? Und sollte es nur in der Einheitlichen Feststellung berücksichtigt werden dürfen, können dieses Sanierungen auch auf 3 Jahre 7/7/6% (max. 40K) berücksichtigt werden? Vielen Dank

Ich studiere im Master, den Bachelor habe ich 2022 absolviert. Kann ich dafür noch etwas geltend machen? Vor dem Bachelor habe ich zudem eine Ausbildung gemacht. Würde der Bachelor dann auch unter Werbekosten laufen, da die Ausbildung als meine Erstausbilfung gilt?

Hallo Ken, das hast du wieder einmal sehr gut dargestellt und auf den Punkt gebracht. Gruß Bernd aus Bonn

Danke, finde das Video wieder mal inhaltich super. Der Zoom-Effekt allerdings treibt meinen Puls hoch. Das machen andere CZcamsr eigentlich nur, um Schnitte zu verstecken, weil sie keinen ganzen Satz fehlerfrei sprechen können und hinterher stückeln müssen. Bei dir, ohne Schnitt ist das als Zoom aber eher wie eine Betonung, nur kommt keine Betonung, weil dein Cutter den Effekt zufällig auf die Timeline gelegt hat. Nimm's als konstruktive Kritik auf.

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welcome back

Habe rechnungstools amainvoice kann man mit denen lexoffice und getmyinvoices verbinden und die umsatzsteuer Voranmeldung ordentlich zum Finanzamt abgeben?

Super Video, vielen lieben Dank 🎉❤

Hi, was ist mit den anderen Steruerklärungen. die jährlich zu machen sind als Gewerbetreibender: Gewerbesteuer-, Einkommenssteuer- und Umsasteuererklärung? Kann Lexoffice das denn nicht?Danke im Voraus für deine Infos.

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Danke für den tollen Überblick über LexOffice! Ich werde aller Voraussicht nach durchaus oft mit Fremdwährungen zu tun haben und habe daher insbesondere auch WISE als Geschäftskonto ins Auge gefasst. Der Hinweis, dass LexOffice derzeit noch keine Fremdwährungsumrechnung unterstützt war für mich also sehr ausschlaggebend und wichtig! Soweit ich im LexOffice Support gelesen habe wird insbesondere zu WISE auch leider keine direkte Anbindung zur Bank unterstützt. Ich werde mich wohl mal etwas genauer mit SevDesk auseinandersetzen müssen um zu sehen, ob das besser für meine Ansprüche passt.

Kann man in den Grundeinstellungen Produkte mit entsprechenden Preisen anlegen,damit diese dann automatisch in die Rechnung übernommen werden. Und jetzt noch kniffliger: geht eine automatische Mengenberechnung? Beispiel 1Tonne Kies mit Preis in den Grundeinstellungen angelegt. In Rechnung 7,4Tonnen dann automatisch berechnet?

sehr verständliche Videos !

Gilt ein duales Studium in dem kein Einkommen erzielt wird (wie beispielsweise im sozialen Bereich, Kooperation einer Berufsschule mit einer Hochschule) auch als Zweitstudium und kann man somit auch die Verluste als Werbungskosten anrechnen lassen?

Das ist jetzt nicht dein Ernst? Du kannst doch dich nicht hierhin Hocken und über Afa babbeln. Alter Schwede…

hi, ich verstehe das nicht mit der Kategorisierung von den angefallenen kosten vor der Gründung und gkv + pv beiträge. wie ordnet man die zu? (einzelunternehmen)

Sehr guter Test; was mir bei lexoffice auch noch fehlt, ist die Möglichkeit, geleistete Arbeitszeiten abzurechnen. Dazu bietet lexoffice zwar Add-ons, aber das verursacht zusätzliche Kosten. Wer aber sehr viele Eingangsbelege buchen muss, für den ist lexoffice ein Traum. Die OCR-Erkennung ist überragend und die Buchungsvorschläge für das Geschäftskonto funktionieren spielerisch. Man kann sagen, je mehr Belege ich buchen muss, desto mehr Spaß macht das Ganze.

Was halten Sie von Quickbooks? Danke für das Video.

Hallo Ken, danke für das tolle Video! Ich habe als freiberufliche Sängerin und Gesangspädagogin fast ausschliesslich umsatzsteuerbefreite Einnahmen und der Rest fällt unter die Kleinunternehmerregelung. Ich muss also keine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Ist die Software dann hierfür die richtige? Würde mich über eine Antwort freuen. LG

An dieser Stelle möchte ich noch eine Sache erwähnen, Scheinselbständigkeit haben sie hier noch nicht erwähnt. Es ist ein sehr wichtiges Thema an dieser Stelle. Wie ist es eigentlich wenn man nebenberuflich Selbstständig ist und nur für ein Auftraggeber arbeitet, wie ist es dann.... Ist man Scheinselbstständigkeit oder nicht...

Können mehrere Benutzer parallel auf die gleichen Daten zugreifen?

Lexoffice unterstützt keine Differenzbesteuerung und Anlagen kann man nur ab Anschaffungsdatum ab 1.1.2010 einpflegen. Ansonsten ganz gut