COMMENT COMPLETER UN RAPPORT DE REUNION GR international

COMMENT COMPLÉTER UN RAPPORT DE RÉUNION
Procédure pour le Formstack
Le formulaire de réunion se doit d’être complété dans l’heure suivant la rencontre. Pour compléter ce formulaire, vous devez avoir accès aux options des membres du CA, vous connecter à votre section membre puis, sous l’onglet Formulaire de réunion (Formstack), cliquez sur « Remplir un nouveau formulaire ». Il est recommandé d’en avoir une copie papier imprimable directement disponible du même endroit.
ATTENTION : Veuillez compléter un formstack pour toutes journées ou normalement il y’aurait une rencontre prévue mais que pour une raison raisonnable il n’y a pas eu de rencontre. Exemple journée fériée ou encore un évènement spécial du groupe. À ce moment indiquer que tous les membres sont présents, sans exceptions et indiquer la raison dans les notes. Un Formstack non complétés pourraient entrainer une absence pour tous sans que GR international n’aient été avisé.
Modification d’un « Formstack » :
Il vous est possible de modifier un formulaire de réunion si vous avez fait une ou des erreurs. Par exemple vous n’avez pas inscrit la bonne date, ou avez omis une ou des informations. Attention à chacune des modifications l’ensemble du CA reçoit à nouveau le formulaire, évitez de faire trop de modifications.
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