Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Hướng Dẫn Từng Bước) | Làm Bạn Với AI EP3
Vložit
- čas přidán 1. 07. 2024
- Tập 3: Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp (Hướng Dẫn Từng Bước) | Làm Bạn Với AI
▶️ Bạn có thể tham khảo các công cụ trong video và theo dõi nội dung dưới dạng blog tại link:
1. TurboScribe AI: turboscribe.ai/
2. Chat GPT: chat.openai.com/
3. Gemini: gemini.google.com/app
4. Blog của video: thaivanlinh.com/blogs/lam-ban...
🌟 Nếu bạn muốn học cách tối ưu hóa hiệu suất công việc với các công cụ AI, tìm hiểu ngay khóa AI Productivity X10 hiệu suất cá nhân của Skills Bridge ngay tại đây: bit.ly/ai-productivity-29
Playlist: • AI Series | Làm bạn vớ...
Trong video Tự Động Hoá Ghi Chép Trong Cuộc Họp này, Linh sẽ tiết lộ cho bạn cách mà Linh tự động hoá quy trình ghi chú trong cuộc họp. Mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và có cấu trúc rõ ràng. Xem ngay để khám phá cách tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn nhé!
#linhthaiofficial #lambanvoiAI #tudonghoaghichep
▶️ Prompt Chat GPT Linh dùng trong video:
===
From the file below, create a meeting note IN TABLE with the following structure. Especially, highlight: facts, problems, questions
MEETING NAME
A- INFORMATION
1- Date
2- Attendance
3- Agenda Outline
B- ACTION
4- Goal
5- Summary
6- List of Decision Made
7- List of Action Items (Who, Task, Deadline)
==
Bạn có thể xem chi tiết từng phần tại đây:
00:00 - 00:34: Giới thiệu
00:35 - 01:15: Tại sao bạn nên xem video này.
01:16 - 02:47: Cách đường cong lãng quên hoạt động.
02:48 - 03:41: Đây có phải là quy trình chúng ta nên tự động hóa?
03:42 - 05:01: Làm sao để việc ghi chép cuộc họp thực sự hiệu quả
05:02 - 07:55: Bước 1
07:56 - 11:33: Bước 2
11:34 - 11:35: Bước 3
11:36 - 16:45: Chat GPT prompt
16:46 - 17:42: Bạn cần khai thác điều gì từ cuộc họp?
17:43 - 19:07: Giới thiệu video tiếp theo.
Cuối cùng, đừng quên nhấn nút đăng ký và bật chuông thông báo để nhận thêm các video mới về trí tuệ nhân tạo từ Linh nhé!
---
🔔 Bạn có thể nghe bản Podcast tại các kênh:
▶️ Spotify Podcast: spoti.fi/3TT78Oz
▶️ Apple Podcast: podcasts.apple.com/be/podcast...
▶️ Google Podcast: bit.ly/3FZEFTa
♥ Theo dõi Linh trên các kênh mạng xã hội ♥
Facebook: / linhthaiofficial
Instagram: / linhthaiofficial
CZcams: / @linhthaiofficial
Tiktok: / linhthaiofficial
LinkedIn: / linhthaiofficial
Website: www.thaivanlinh.com
-----------------------------------
© Bản quyền thuộc về Thai Van Linh Official / TVL Group - Vui lòng không REUP ©
🌟 Nếu bạn muốn học cách tối ưu hóa hiệu suất công việc với các công cụ AI, tìm hiểu ngay khóa AI Productivity X10 hiệu suất cá nhân của Skills Bridge ngay tại đây: bit.ly/ai-productivity-29
Bạn có thể tham khảo các công cụ trong video và theo dõi nội dung dưới dạng blog tại link:
1. TurboScribe AI: turboscribe.ai/
2. Chat GPT: chat.openai.com/
3. Gemini: gemini.google.com/app
4. Blog của video: thaivanlinh.com/blogs/lam-ban-voi-ai/tu-dong-hoa-viec-ghi-chep-trong-cuoc-hop
=====
👉Prompt Chat GPT mà Linh dùng trong video:
From the file below, create a meeting note IN TABLE with the following structure. Especially, highlight: facts, problems, questions
MEETING NAME
A- INFORMATION
1- Date
2- Attendance
3- Agenda Outline
B- ACTION
4- Goal
5- Summary
6- List of Decision Made
7- List of Action Items (Who, Task, Deadline)
yêu cái cách sếp Linh kèm cả prompt, dạng text, cùng trong này
Sếp Linh còn vị trí nào trống không?
Cho tôi xin một chỗ.
Dạo này kiếm việc khó khăn quá.
Tính làm ăn cướp với làm hacker.
Nhưng nghĩ đến cha mẹ chưa được đền đáp.
Nên chưa dám làm.
Em cảm ơn chị nhiều lắm. Em làm văn phòng nhưng vì đổi CEO đổi Mgr...em bị đổi xuống Line nhưng em vẫn luôn học hỏi....AI em rất muốn học. 🎉
Em mới biết videos của chị em nhấn dky ngay lập tức và like khi xem videos,videos rất hay và bổ ích,thanks chi...
Cảm ơn bạn rất nhiều.kênh rất hay
Tiếng Việt của chị Linh tiến bộ quá. Sử dụng thuật ngữ rất thông thạo và chính xác. Khả năng diễn đạt cũng rất tốt
Dạ em cảm ơn chị, những video của chị cực kỳ hữu ích ạ.
Cám ơn chị chia sẻ - Rất hữu ích ạ
Cảm ơn chị Linh rất nhiều ạ!
Em cam on chi Linh. Em nghe video 3 lan, va da thuc hanh duoc roi a.
Chị Linh đang cho đi để giúp đỡ thế hệ sau làm việc hiệu quả hơn . Thank you ❤❤❤
Em cám ơn Chị và team ạ, video rất chi tiết và bổ ích ạ
Cảm ơn chị đã chia sẻ video hữu ích cho mọi người ❤
Hay quá em . tôi rất thích và sẽ học
Biết ơn bài chia sẽ rất cụ thể, dễ thực hành ngay của Ms Linh !
Quá hữu ích! Cảm ơn chị nhiều ạ
video rất hay và hữu ích, cảm ơn chị nhìu ạ. Rất mong chờ những video tiếp theo của kênh
Cảm ơn chị nhiều
Cảm ơn Cô chia sẻ
Quá bổ ích chị ơi. Cảm ơn chị và team rất nhiều! ❤
Cám ơn chị rất nhiều 🎉
Cám ơn bạn thật nhiều, bạn có kiến thức thật uyên thâm❤❤
Quá hay luôn ạ. Cám ơn chị Linh đã hướng dẫn rất chi tiết các thao tác. Serries này rất tuyệt ạ
Con cảm ơn cô đã cho ra những video và bài blog siêu helpful ạ. Con chúc cô nhiều sức khoẻ ạ
Cảm ơn chị rất nhiều, video rất hữu ích. Mong chị sẽ làm nhiều video về AI. ❤❤❤
Con cảm ơn cô ạ. Video thực sự có ích cho công việc và học tập hiện tại của con ạ
Chủ đề hay, rất cần thiết cho mọi người ❤❤❤
Cám ơn chị nhiều ạ
Cảm ơn chị Linh rất nhiều. Video rất chi tiết và bổ ích. Đón chờ những video sau của chị.
bài chia sẻ nhiều thông tin bổ ích, cảm ơn chị chia sẻ
cảm ơn chị hay quá ạ cái này đúng cái em đang cần
Cám ơn chị Linh nhiều ạ.
Tuyệt Vời 👍❤️
Video chi tiết và bổ ích mặc dù hơi rườm rà. Thanks.
Quá thiết thực ạ
Thực sự rất hữu ích và chi tiết về cách tự động hóa ghi chép trong cuộc họp! Cảm ơn chị đã chia sẻ!
Thanks chị Linh ❤❤❤
cám ơn chị Linh chia sẻ kiến thức thật cần thiết cho ai bận rộn họp hành và còn nhiều việc khác phải thực hiện. em rất thích chị chia sẻ thực tế và tiến trình chia sẻ hợp lý nên dễ nắm bắt, cũng có thể nói riêng em là thấy dễ nhớ nữa. em thấy sáng ra nhiều ở chỗ sự trợ giúp của chatGPT, nó là thư ký giỏi và thật cần cho thời nay. rất cám ơn chị đã chia sẻ nội dung này. chúc chị khỏe và tiếp tục chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng như vầy. em tin là nhiều người nhận được ích lợi từ chia sẻ của chị.
Cảm ơn cô Linh. Các bài giảng của cô thật là tuyệt với.
Cám ơn chị Linh
cám ơn bạn đã chia sẻ... rất hay
Em cảm ơn chị nhiều ạ
Phần này quá hữu ích. Rõ ràng em đã tiếp xúc với AI được 2 năm. Nhưng chưa tận dụng AI và hệ thống hoá cách sử dụng như chị. Great Sunday! Cảm ơn chị!
Video Chị Linh chia sẻ vừa gần gũi vừa dễ hiểu và không hề kém phần chuyên nghiệp, chị cũng dễ thương nữa 😊🎉🎉
cám ơn chị iinh
Cám ơn chị Linh thật nhiều, video quá hữu ích ạ
Wow. Video này hay quá🎉
Thực sự thông tin rất hữu ích ạ, em đã đăng kí và theo dõi Kênh của chị. Cảm ơn SharkLinh thật nhiều ạ 🥰
Very helpful!! Cám ơn chị nhiều
Hay quá sếp ơi
Rất cảm ơn chị Linh về những nội dung thật sự hữu ích.
ok, ủng hộ chị 🎉
Hay quá chị ạ
Biết ơn chị rất nhiêù
Những chia sẻ của c rất ý nghĩa
Cảm ơn chị đã chia sẻ
E cảm chị nhiều ạ,e cx đang tìm hiểu,học về AI mà không biết học và sử dụng nó như thế nào ạ,mong chị có thể ra nhiều clip ạ❤❤❤
Không liên quan đến nội dung video
"Nếu một cái cây đổ gãy trong rừng, nhưng không có ai ở gần đó để nghe, liệu nó có gây ra tiếng động nào không?"
Thế nào là tiếng động, thế nào là âm thanh? Âm thanh là sản phẩm của não. Trong tự nhiên không có âm thanh, chỉ có sức ép của không khí do sóng (âm thanh) tạo ra.
Thế nào là nghe? Cây cối không có tai nên không thể nghe nhưng nó cảm nhận được sức ép không khí (cành lá rung rinh).
Các bạn đừng quên đăng ký kênh CZcams Linh Thai Official để không bỏ lỡ các video hàng tuần về AI, thăng tiến sự nghiệp, cân bằng cuộc sống của Linh nhé bit.ly/LinhThaiOfficial
giọng chị Linh hay quá
Hay quã
Việc này sẽ làm lộ thông tin các cuộc họp quan trọng của công ty trên internet.
Đúng rồi, các cty lớn đều có quy định thông tin mình được tải lên AI như ChatGPT để tránh lộ thông tin. Nên để áp dụng thì cho công việc thì không dùng được cho nhiều cty. Để dành cho học tập, làm bài nhóm thì ok hơn.
Cô ấy có nói tuỳ policy của mỗi cty mà. Các cuộc họp thông thường thì có thể áp dụng.
cảm ơn shark
Chị Linh ơi. Em là Lingo Real, một app học hơn 100 ngôn ngữ với AI theo đời thực. Chụp hình là gen ra bài học.
App thì hay nhưng em thì nghèo chưa có tiền chạy marketing. Nếu được chị review và cho feedback thì tốt quá. ❤🎉 em cảm ơn chị Linh.
dễ thương quá nè
@@kimngocduong7834 em cảm ơn chị 😘
Cô ơi cô có thể làm video hướng dẫn về cách tự động hoá công việc giao task cho mọi người trong team từ một dự án với sự hỗ trợ của AI được không ạ. Cảm ơn cô Linh ạ ❤
1sub chị nha❤
Skills Bridge là công ty đào tạo cung cấp các chương trình phát triển kỹ năng cho các bạn trẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty đa quốc gia. Linh thành lập công ty với mục tiêu sử dụng 25 năm kinh nghiệm của mình cùng các chuyên gia khác trong nhiều lĩnh vực để hỗ trợ các bạn trẻ thành công trong sự nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về các chương trình đào tạo và phát triển đa dạng hiện có của Skills Bridge, hãy truy cập: bit.ly/dao-tao-doanh-nghiep-yt
10 điểm luôn 👨⚕️
❤❤❤❤❤❤
Video chất lượng thật❤. Nhiều ưu điểm như dàn ý rõ ràng, màu chủ đạo blue dễ chịu, nhạc video + sound effect tạo được ấn tượng... Shark làm 1 video show toàn bộ quá trình làm video từ thumbnail, quay phim, edit, SEO video trên youtube đc k. E tò mò ko biết việc edit có tự động hóa đc k:>
Cảm ơn bạn đã chia sẻ ý tưởng. Team xin ghi nhận thông tin nhé. - Team Thái Vân Linh
em hay xai phần mềm khác để ghi âm và màn hình
Tên và mục tiêu cuộc họp, ai tham gia họp, agenda các nội dung sẽ có đưa ra trong cuộc họp được gửi trước cho những người sẽ tham gia , tóm tắt summary để biết nội dung nhanh, decisions các quyết định đã được đưa ra và lý do của quyết định đó, actions các hành động được đưa ra có người phụ trách , thời hạn, theo dõi đã hoàn thành chưa .
Câu lệnh vào chat GPT : yêu cầu tóm tắt nội dung ",,," theo nội dung cấu trúc sau
Cái phần mềm chuyển audio thành text vẫn còn tệ lắm :( nhất là trong những buổi họp đông người, hoặc sử dụng nhiều ngôn ngữ. Khả năng phải đầu tư máy ghi âm thật xịn, có nhiều input trong phòng thì may ra.
E nhờ chị Linh hướng dẫn với ghi âm cuộc họp trực tiếp trên iPhone
Phần này bạn có thể tìm kiếm cách làm cụ thể trên Google và CZcams nhe. Đã có rất nhiều hướng dẫn chi tiết rồi đó bạn. - Team Thái Vân Linh
Chào chị Linh! Em muốn hỏi nếu như trong cuộc họp mà các thành viên nói từ 2 ngôn ngữ trở lên, đan xen nhau thì TurboScribe AI có thể chuyển đổi sang text cho mình hay không? hay có cách nào đối với trường hợp này?
Chào bạn, Turbo Scribe thường yêu cầu chúng ta chọn 1 ngôn ngữ trước khi thực hiện chuyển từ audio sang text.
Nếu cuộc họp có từ 2 ngôn ngữ trở lên, mình nghĩ bạn có thể sử dụng các dịch vụ hỗ trợ họp trực tuyến như Google Meet, Zoom, Microsoft Teams. Mình nhớ là các công cụ này cho phép chuyển đổi giọng nói đa ngôn ngữ sang phụ đề bằng một ngôn ngữ cho trước. Nếu cách này khả thi, sau đó, bạn có thể dùng bản phụ đề với 1 ngôn ngữ chung vừa có để tiếp tục tạo meeting notes trên ChatGPT. Bạn tham khảo nhé.
- Team Thái Vân Linh
Trong cuộc họp mà người tham gia có chất giọng vùng miền khó nghe thì AI có xử lý được không ạ? Em cảm ơn.
Bên mình cũng chưa thử hết các trường hợp. Cách tốt nhất là bạn ghi âm thử một bản theo giọng vùng miền bạn muốn, sau đó lên turboscribe.ai/ để làm theo quy trình chị Linh hướng dẫn nhe. Bạn xem ở đây 07:56 - 11:33: Bước 2
- Team Thái Vân Linh
Em chưa thử chuyển ghi âm thành văn bản.
Trường hợp nếu đa phần là tiếng Việt, nhưmg đôi khi sẽ có những thuật ngữ, những chữ viết tắt như: AI (ây ai), FOB, CEO, tên công ty nước ngoài….. thì AI sẽ hiểu và chuyển thế nào nếu mình chọn ngôn ngữ là tiếng Việt ạ.
Chào bạn, phần lớn bên mình chuyển đổi với nội dung tiếng Anh. Với những trường hợp này, bạn có thể thử test với 1 đoạn nội dung họp có các thuật ngữ chuyên ngành viết tắt như trên nhé. Trường hợp bên Turbo Sribe chuyển đổi không quá chính xác, bạn có thể tải script về ở dạng DOCX và dùng tính năng Find/Replace của Microsoft Word để chỉnh sửa các từ chưa đúng.
- Team Thái Vân Linh
@@linhthaiofficial dạ, em cũng muốn đưa lên để mọi người ùng thử, chia sẻ kinh nghiệm thêm ạ.
Em có thực hành nhưng đến bước 3 để chat GPT làm bước quan trọng cuối cùng thì lại k có chỗ để đính kèm file. Có phải do em xài phiên bản 3.5, frê nên k có chức năng đính kèm file k ạ?
Phiên bản 3.5 hiện tại vẫn chưa cho phép tải file lên, nên bạn cần thay đổi câu lệnh. Bạn có thể xem lại phút thứ 16:39 để biết chi tiết câu lệnh nhe (Admin)
@@linhthaiofficial dạ, em cám ơn Chị.
Chị Linh ơi cứu em em tham gia đầu tư chứng khoáng công ty Tnhh đầu tư và phát triển CK, họ bảo em tham gia gói 200tr để được lãi suất 5 tỷ.. em tham gia thành công xong họ bảo nhập số tk ngân hàng để rút tiền về em nhớ chắc chắn em nhập đúng số ..chút họ bảo em nhập sai số tk họ bắt em ck 156 triệu để IT mua phần mềm sửa lại số Tk cho em...em biết em bị gạt rồi, giờ em thiếy nợ tùm lum bế tắc chị giúp em với
Chào bạn, chúng tôi rất tiếc khi nhận được thông tin này và xin chia sẻ về tình huống bạn đang gặp phải. Mong bạn vui lòng liên hệ với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để được hỗ trợ.
Để những sự việc đáng tiếc này không tiếp tục xảy ra, chúng tôi đã thông báo rộng rãi đến các bạn theo dõi về việc chị Linh KHÔNG hợp tác hay kêu gọi mọi người sử dụng dịch vụ tại các Fanpage giả mạo: bit.ly/3yWPjVQ. Chị Linh cũng đã đồng hành cùng chương trình An toàn sống trên kênh Truyền hình Công an Nhân dân chia sẻ về chuỗi phóng sự Lừa đảo tài chính trực tuyến này, bạn có thể xem thêm tại bit.ly/3FJMXxp
Chị Linh chỉ có 1 trang thông tin duy nhất trên Facebook là Linh Thai / Thái Vân Linh có dấu tick xanh này: facebook.com/linhthaiofficial/. TVL Group sẽ tiếp tục Báo cáo vi phạm giả danh và sử dụng hình ảnh trái phép để Facebook giải quyết và xử lý.
Một lần nữa, mong bạn có thể cẩn thận hơn trước bất kì thông tin nào liên quan đến việc kêu gọi đầu tư. Nếu bạn nghi ngờ trang mạng nào có dấu hiệu lừa đảo dưới tên chị Thái Vân Linh, xin vui lòng kiểm tra lại các nguồn thông tin chính thống hoặc nhắn tin qua trang Fanpage chính thức của chị Thái Vân Linh có tích xanh này để kiểm chứng lại thông tin: facebook.com/linhthaiofficial/
Cảm ơn bạn. (Admin)
Em khuyen xep that long xep dung di quang cao lung tung ve dau tu nua , da nhieu nguoi kho lam roi
Haha chính tả còn viết sai thì ....!
Chào bạn,
Chúng tôi đã thông báo rộng rãi đến các bạn theo dõi về việc chị Linh KHÔNG hợp tác hay kêu gọi mọi người sử dụng dịch vụ tại các Fanpage giả mạo: bit.ly/3yWPjVQ. Chị Linh cũng đã đồng hành cùng chương trình An toàn sống trên kênh Truyền hình Công an Nhân dân chia sẻ về chuỗi phóng sự Lừa đảo tài chính trực tuyến này, bạn có thể xem thêm tại bit.ly/3FJMXxp
Chị Linh chỉ có 1 trang thông tin duy nhất trên Facebook là Linh Thai / Thái Vân Linh có dấu tick xanh này: facebook.com/linhthaiofficial/. TVL Group sẽ tiếp tục Báo cáo vi phạm giả danh và sử dụng hình ảnh trái phép để Facebook giải quyết và xử lý.
Một lần nữa, mong bạn có thể cẩn thận hơn trước bất kì thông tin nào liên quan đến việc kêu gọi đầu tư. Nếu bạn nghi ngờ trang mạng nào có dấu hiệu lừa đảo dưới tên chị Thái Vân Linh, xin vui lòng kiểm tra lại các nguồn thông tin chính thống hoặc nhắn tin qua trang Fanpage chính thức của chị Thái Vân Linh có tích xanh này để kiểm chứng lại thông tin: facebook.com/linhthaiofficial/
Cảm ơn bạn. (Admin)
Nhưng upload meeting recording file trên chatgpt thì có nguy cơ lộ các thông tin bí mật ạ :(
Chào bạn, bạn có thể dùng thử tính năng Transcribe của Microsoft Word nhe. Bạn có thể xem thêm tại link sau support.microsoft.com/en-us/office/transcribe-your-recordings-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57#:~:text=Go%20to%20Home%20%3E%20Dictate%20%3E%20Transcribe,go%20to%20the%20browser%20settings.
- Team Thái Vân Linh
@@linhthaiofficial cám ơn chị Vân Linh & team đã phản hồi ạ :)
khả năng dịch Tiêng Việt của AI này khá tệ. Mình sử dụng cùng 1 bản audio dịch 2 lần giống nhau thì ra 2 kết quả khác hẳn nhau, đều là những câu ngắn lặp đi lặp lại vô nghĩa mà cũng ko rõ vì sao nó lại dịch ra văn bản như vậy.
Khá là thất vọng :(
Chào bạn, bạn có thể dùng thử tính năng Transcribe của Microsoft Word nhe. Bạn có thể xem thêm tại link sau support.microsoft.com/en-us/office/transcribe-your-recordings-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57#:~:text=Go%20to%20Home%20%3E%20Dictate%20%3E%20Transcribe,go%20to%20the%20browser%20settings.
- Team Thái Vân Linh
Cảm ơn chị nhiều