🚀 Microsoft 365 Copilot: Alles was Du dazu wissen musst!
Vložit
- čas přidán 7. 07. 2024
- Es ist soweit: Die KI „Microsoft 365 Copilot“ ist da und hat das Potenzial die Arbeitswelt komplett auf den Kopf zu stellen. In diesem Video erfährst Du alles was Du dazu wissen musst.
🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: buero-kaizen.de/beratung/
=============================
🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen®
=============================
➔ Beratung: buero-kaizen.de/beratung/
➔ E-Learning: buero-kaizen.de/buerokaizenak...
➔ Seminare: buero-kaizen.de/seminare/
➔ Bücher: buero-kaizen.de/buecher/
=============================
⭐️ Offene Stellen - wir suchen Dich
=============================
➔ Büro-Kaizen Berater:in: www.buero-kaizen.de/beratersu...
=============================
🔥 Exklusiv für Dich
=============================
➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/
➔ Kostenfreie Online-Schulung: buero-kaizen.de/online-schulung/
=============================
😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns
=============================
➔ CZcams: / @buerokaizendigital
➔ LinkedIn: / marcel-miller | / patrick-kurz
➔ Website: buero-kaizen.de/
=============================
🎬 Videoinhalt
=============================
00:00 Einleitung
00:27 Was ist der Microsoft 365 Copilot?
01:25 Die Ziele vom Microsoft 365 Copilot
02:43 Wie funktioniert der Microsoft 365 Copilot?
03:44 Copilot in Outlook
05:07 Copilot in OneNote
05:55 Copilot in Teams
06:43 Copilot in Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
10:30 Microsoft 365 Chat
11:22 Copilot Lab
12:11 Verfügbarkeit und Voraussetzungen
13:38 Fazit: Wie wird der Copilot die Arbeit verändern?
=============================
🎯 Über Büro-Kaizen®
=============================
Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer?
Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität.
Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben.
Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen.
Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten.
➔ Erfahre mehr unter: buero-kaizen.de/
#bürokaizen
Dafür, dass der Copilot nicht selbst getestet werden konnte, kam der erste Teil des Videos so euphorisch rüber, dass man meinte einen Microsoft Werbefilm zu schauen.
Ich bin auch euphorisch was das System betrifft 😊
Da brauche ich mir im ÖD ja keine Sorgen zu machen: viele Mitarbeiter haben noch WIN10 und Office 2013 😄
🤣
Danke, das war sehr hilfreich. Ich habe bei meinem Copiloten leider noch nicht ganz geblickt, auf welche meiner Daten er genau zugreifen kann. Wenn ich etwas frage, hat er plötzlich ein PDF von meinem Sharepoint oder E-Mail gefunden, das er mir passend vorlegt. Aber direkte Fragen auf meine Sharepoint Daten beantwortet er mangels fehlenden Zugriff auf meine Daten nicht. Da bin ich noch an testen, sonst sehr geil und danke hier für die Infos!
Wie kann ich diesen Copilot im Outlook deaktivieren? Es wird mit auf JEDER Email eine Box wo ich mich im Copilot anmelden soll angezeigt und damit auch viel wertvolle Bildschirmfläche verschwendet. Ich möchte Copilot nicht nutzen, es wird mir aber ständig angezeigt. Auch wenn ich die Box mit X geschlossen habe und wieder die gleiche email öffne erscheint die Box wieder. Ich werde verrückt!!!
Für die Reichweite.
Gibt es den Coplitot auch für Privatleute? Was ist, wenn ich eine normale Desktoplizenz habe, also kein 365?
Für Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family wird Microsoft 365 Copilot meines Wissens auch (irgendwann) verfügbar sein. Denke aber es dauert noch etwas. Eine normale Desktoplizenz wird aber meines Wissens nicht ausreichen. Man wird schon ein Micrsoft 365 Abo brauchen.
So wie ich das verstanden habe, verhält es sich wohl doch so, dass man auch mit einer 365-Lizenz die KI extra lizensieren und somit dieses Programm bezahlen muss; ein Abo kostet 30 US$ im Monat. Das entspricht ungefähr 27,84 €. Möchte nicht hoffen, dass ich das verkehrt verstanden habe. Den Preis finde ich ziemlich happig. (vorsichtig gesagt, um nicht noch juristisch angegriffen oder gar abgemahnt zu werden.) Fiese Matenten sollte man nicht machen. Also: Immer schön auf dem Weg des Erlaubten und Sagbaren bleiben. Aber wenn ich das so höre, koche ich innerlich, weil der Mensch Gefahr läuft, irgendwann sich nur noch auf KI-Systeme zu stützen und selbst nicht mehr zu denken. Gut, beim Erstellen von Tabellen braucht man als blinde Person schon Hilfe. Aber wenn ich tiefgreifende Fragen habe, spreche ich lieber mit Menschen aus Fleisch und Blut. Denn eine KI kennt eines nicht, was nahestehende Menschen aber kennen: Verständnis, Einfühlungsvermögen und Respekt. Die KI ist nur so gut, wie der Entwickler, der sie erfunden hat. Ich brauche keine KI, um mit Jesus zu chatten. Das mache ich jeden Tag beim Vater-Unser-Gebet.
Hallo Marcel, wird die Funktion auch auf den Mac kommen?
Ja ich gehe davon aus 👍
(Im Zweifel kann man auf dem Mac ja auch mit den Web Apps im Browser arbeiten)
Wann und wo kann ich es einsetzen, ein Freund hat mir erzählt, dass es momentan nur eine Beta Version gibt und der offizielle Start im 1/24 ist
Ja genau. Aktuell (seit 1.11.) können nur große Unternehmen ab 300 Lizenzen den Copilot buchen. Für KMU ist der Start Anfang 2024. Ein genauer Zeitplan ist meines Wissens von Microsoft noch nicht veröffentlicht.
Man kann es in Teams, Excel und Word beispielsweise einsetzen. Ich möchte Ihnen eines sagen: Ich sitze lieber eine halbe Stunde lang ratlos vor dem Computer und überlege, wie ich es versuche zu formulieren, statt mir von einer KI den Text entwerfen zu lassen. Denn das bin dann nicht mehr ich, die den Text verfasst hat. Der liebe Gott hat in unseren Kopf das Gehirn eingebaut, damit wir es vernünftig benutzen sollen. Nichts geht über natürliche Intelligenz. Denn die künstliche Variante davon birgt zu viele Gefahren. Da stecken oft Geheimdienste dahinter! Alexa arbeitet nämlich neben Google Home, Apple Siri und Cortana für die CIA! und die haben uns alle weltweit auf dem Kieker. Jede KI lässt sich mit dem Conami-Code im Supermodus freischalten; und dann können ungeahnte Sachen passieren, die nicht zu überschauen oder zu kontrollieren sind. Der Code lautet für alle Systeme: "Hoch, Hoch, Runter, Runter, Links, Rechts, Links, Rechts, B), A), Start." Damit lässt sich auch elektronisches Spielzeug manipulieren. Dazu gibt es viele Videos hier auf CZcams. Ich kann alle hier draußen nur davor warnen, solche Dinge zu benutzen. Es gab schon Medienberichte, dass Alexa einem Kind gesagt hat, dass es sich umbringen soll und wie es das machen soll; und was macht das Kind? Es bringt sich um und Alexa zeigt ihr scheußliches, wahres, satanisches Gesicht! Der 666 ist schon über uns gekommen, als das Automobil und der Fernseher oder gar das Radio und noch viel früher durch Edison das Grammofon erfunden worden ist! Die Technisierung unserer Welt ist das aller größte Übel! In der Ritterzeit ist der Christ zuhause.
Danke für die Infos, kann ich das als Benutzer mit dem Abo von 22€ alles nutzen?
Ich bin gespannt was heraus kommt, wenn sich alle Teilnehmer eines Online-Meetings durch den Copilot vertreten lassen.
Dann kann der Copilot Selbstgespräche führen 🤣
Vielen Dank, sehr interessant. Aber ultrakritisch. Letztlich "weiß" Microsoft alles - oder kann jedenfalls wissen und analysieren - was ein Unternehmen in der M365-Cloud hat.
Produktivität hin oder her: "Eigentlich" dürfte es solche Systeme wie den Copilot nicht geben ...
Fie Firmen bauen eine Wand zwischen Copilot und User. Sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe an Copilot sendet, wird es von der "Firmenwand" so bearbeitet, dass alle wichtige Informationen mit Platzhalter ersetzt werden. Das führt natürlich zu Verzögerungen aber macht es sicherer. Fraglich ist, ob es auf alle Microsoft 365 Software so anwendbar ist. Wird sich zeigen
die Info am Ende gehört eigentlich an den Anfang
Danke für das Feedback. Wir erstellen für jedes Video ein Inhaltsverzeichnis mit Timestamps. Dann kannst du in Zukunft direkt in das Kapitel springen, das dich interessiert.
czcams.com/video/rrktP6xdjxk/video.html
Wo wird diese Dokumentation denn gespeichert?
Wenn ich mir einige Kommentare ansehe, weiß ich, warum wir Schlusslicht bei so vielen Dingen sind. Erst die Risiken, dann die Chancen bewerten...
Aber danke für das informative Video!
Sollte ich angesprochen sein-hier geht es leider um Dinge, die wir als Firma nicht in unserer Hand haben, deswegen muss man sich solche Fragen stellen-wir sind uns der Vorteile durchaus bewusst-- wenn wir aber vertraglich garantieren müssen, dass Daten nur in-house verwendet werden und wir genau das nicht garantieren können, wenn wir copilot nutzen, dann ist das ein Problem… welches wir nicht verursacht haben… es gehört da eine generelle Klärung her, das betrifft mit Sicherheit nicht nur Deutschland, ich kann mir nicht vorstellen, dass es eine US-Firma besonders lustig findet, wenn mit in der Firma entwickelten Lösungen KÍs trainiert werden, um es mal überspitzt zu formulieren
Bitte korrigier im CZcams Video "...MICROSFOT..." in ..."MICROSOFT"... Vielen Dank. LG Markus
Danke für den Hinweis 👍 Videos lassen sich leider nicht mehr ändern.
Vielleicht irre ich mich ja, aber ich glaube der Copilot ist für viele Firmen zu teuer.
Guter Punkt. Gerade für KMU mit Business Lizenzen kostet der Copilot fast das doppelte was die eigentliche M365 Lizenz kostet. Das ist schon einiges. Das macht nur Sinn, wenn die Mitarbeiter dann auch damit arbeiten und wirklich effizienter werden. Wenn ein Mitarbeiter 2 Stunden Arbeitszeit im Monat spart, dann ist es aber eine gute Sache...
Das kommt zum Sicherheitsproblem noch dazu… in Summe haben wir uns momentan entschieden, erst einmal abzuwarten und Copilot nicht zu nutzen…
gibt es schon eine App
Nein, meines Wissens gibt es noch keine App für den Copilot
Videos in denen ich nur das "erfahre, was ich wissen muss" schalte ich gleich ab und schaue lieber welche, in denen ich erfahre, was ich wissen möchte.
Dafür gibt es bei uns das Inhaltsverzeichnis mit den Timestamps. Dann kannst du direkt in das Kapitel springen, das dich interessiert.
Erschreckend, kein einziges Wort zum Thema Datenschutz. Beratet Ihr Eure Kunden echt so unkritisch?
Wenn der Copilot keine EU-Anforderungen bezüglich des Datenschutzes erfüllen würde, käme er gar nicht auf den deutschen Markt. Und wenn du besondere Regeln für (streng) vertrauliche Dokumente in deiner Organisation brauchst, dann ist es ein Thema für M365-Administratoren, die die nötige Berechtigungsstruktur und Compliance-Regeln umsetzen können.
@@rainerwinterkorn6210 - Ich halte das Thema Datenschutz und Urheberrecht auch für extrem wichtig, da sich Microsoft hierfür meiner Meinung nach alle Türen offen lässt, siehe Servicevertrag. Der Copilot kann ja nur funktionieren, wenn er meine Unternehmensdaten analysiert und auswertet, damit ich ein Ergebnis bekomme, neben den Inetdaten und Daten der KI. Was passiert dann mit diesen Unternehmensdaten? Werden die bei Microsoft gelöscht oder gehen die in den KI Datenpool ein? Wir bearbeiten z.B. viele Projekte, wo ich in Verträgen unterschreibe, dass ich alles nur in-house verwende. Und mit Berechtigungsstrukturen kann ich gleich aufhören, weil ich dann 70 % meiner Datejn sperren müsste, ergo der Nutzen von Copilot stark eingeschränkt würde. Ich habe sowohl bei MS als bei unserem Lieferanten von MS 365 nachgefragt und dort wie der einmal WischiWasschi-Antworten bekommen, teilweise auch in einem Ton, den ich für unangemessen halte. Man redet nur um den heißen Brei herum und gibt keine definitiven Aussagen. Damit kann ich nichts anfangen. Solange dieses Thema nicht eindeutig und verständlich von MS geklärt wird werden viele Unternehmen nicht auf den Copilot setzen, bei allen auf der Hand liegenden unbestreitbaren Vorteilen.. Im Gegenteil, ich kenne mittlerweile so einige, die auf Linux umstellen, weil diese Datenschutzfragen von MS allgemein ungeklärt bzw. nicht eindeutig geklärt sind. Und wie sicher die Daten bei MS sind, hat man ja letztens wieder gesehen, als ein riesiges Datenleck aufgetaucht ist. Wenn man sich den MS Servicevertrag durchliest findet man letzten Endes nur, dass MS keine Sicherheit geben kann… Und von der EU habe ich zum Thema Datenschutz und Copilot noch gar nichts gehört… sehr seltsam bei einem solch wichtigen Thema, ansonsten schreit ja alles sofort aufgeregt durcheinander, wenn ich den Namen vom nächsten Patienten beim Arzt lesen kann….
Aus der Erfahrung heraus wirft MS erst auf den Markt und lässt dann die Anwender/Datenschützer prüfen, ob etwas DSGVO konform ist. Davon abgesehen steht der AI Act noch aus, def die Situation nochmals verschärfen wird. Apropos Datenschutz und Datensicherheit bei MS: die Kommunikation von MS dazu ist definitiv unterirdisch - siehe letzter Fail.
@@Lillyratz ja, du hast Recht, der AI Act steht noch aus, aber ich erhoffe mir davon nicht allzu viel.... das Problem ist auch komplex und nicht einfach zu lösen, aber die rechtlichen Problematiken müssen gelöst werden, sonst ist eine Nutzung von Copilot Harakiri. Meines Erachtens geht es nur mit einer eindeutigen Erklärung von MS dass Unternehmensdaten, die durchsucht werden, um Antworten zu kreieren im eigenen Netzwerk bleiben und nicht hochgeladen werden... dazu müsste es 2 KI-Datenbanken geben, eine bei MS und eine auf dem Firmenserver, die auch nur dort verwendet wird... oder man trainiert gleich eine eigene KI
@@rainerwinterkorn6210 das ist nicht richtig. Auch wenn in der Theorie MS die Anforderungen an den Datenschutz bereits (erst seit 2021-22) erfüllt. Erkennen die DE Datenschutzbehörden das nicht vollständig an und da ist immer noch eine enorme Datenschutzfolgeabschätzung notwendig, um MS 365 sauber im Unternehmen zu nutzen. Das Wissen darüber hat der "normale" Admin meist nicht.
Interessante Features, aber damit hat das ganze Potential fur geosse Entlassungswellen zu sorgen. Ja , ich weiss Fortschritt und so... Aber was halt immer zu kirz kommt, was das ganze mit Menschen macht.
Das mit den Entlassungswellen sehe ich persönlich nicht. Die Angst gab es bei neuen Technologien immer wieder. Im Gegenteil: Überall höre ich von überlasteten Mitarbeitern, Fachkräftemangel und Demografie-Kriese. Wie wollen wir den die ganze Arbeit mit immer weniger Menschen bewältigen? Im besten Fall kann der Copilot uns etwas Arbeit abnehmen, dass wir einigermaßen Handlungsfähig bleiben...
Große Entlastungswellen wirst du in Deutschland haben, wenn du nicht auf neue Technologien setzt und dafür die Konkurrenz im Ausland auf die neue Technologien setzt. Damit werden ausländische Unternehmen wettbewerbsfähiger als die deutschen Firmen und es kommt so zu Entlastungswellen hier.
Es geht ja im Prinzip darum, diese Technik so einzusetzen, dass man mehr Leistung in weniger Zeit bringen kann und nicht mit Tätigkeiten verbringt, die unproduktiv sind. Wer das annimmt wird auch keinen Job verlieren, weil die KI immer noch bedient werden muß und die Ergebnisse auch kontrolliert werden sollten, aber schneller wird man in jedem Fall, in Zeiten von Fachkräftemangel sehe ich da eher eine Entlastung. Schwierig wird es für diejenigen, die nicht willens sind, sich mit dieser technik zu beschäftigen. Natürlich werden auch in bestimmten Bereichen Arbeitsplätze wegfallen… aber in den meisten Fällen werden die Ergebnisse der Arbeit auf ein anderes Level gehoben werden..