Excel - How to inventory and control stock. Entrances and exits. HD Spanish tutorial
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- čas přidán 28. 07. 2024
- Excel tutorial that shows how to keep inventory and control stock in Excel. We will make 3 tables to manage the control of inputs and outputs of our warehouse and automate it so that our stock is always updated.
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Tutorial that shows how to perform inventory and stock in Excel. Excel stock control for warehouse. Inventory in Excel of input and outputs. Excel warehouse inventory template. Excel stock management.
"Microsoft Excel 2016" has been used in Spanish for this tutorial, the tutorial is valid for other versions; Excel 2013, Excel 2010 or Excel 2007.
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Buenos días, tengo una duda a ver si pueden ayudarme por favor!!!
Al introducir varias facturas en entradas no se me suma en entradas totales a pesar de que la formula está aparentemente bien (sólo suma una primera entrada de cada articulo). MUCHAS GRACIAS DE ANTEMANO!!
Gracias por la información que proporcionas : )
@@irenelopezmartinez3955 Revisa el rango de la formula, si has convertido tu matriz a Tabla esta debería seguir adicionando las demás filas.
@@Warangeluz Estaba convertida pero no iba...lo he vuelto a pasar a Rango y después a Tabla otra vez! Ahora ya funciona. Muchas gracias por la ayuda!
Buen inventario
También quiero felicitar a la instructora, ya que es muy precisa, clara y sin muchos preámbulos logra explicar los procedimientos, y es lo que me llevó a suscribirme,
Espero me puedan apoyar con mi solicitud
De verdad esto es lo más útil que he visto hoy, te ganaste un suscriptor. Te deseo mucho éxito con tu página web.
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Excelente tutorial. Lo puse en práctica en mi negocio hace ya un par de años y me ayudó muchísimo. Solo me gustaría poder agregarle algunas funciones adicionales como el poder tener un conglomerado de por ejemplo: La cantidad de un determinado producto que he vendido a la fecha. O un desplegable de ventas realizadas a un cliente específico.
Buen día! Agradezco sinceramente la útil ayuda que nos brindaron a quienes acudimos a este tutoria, sigan adelante y muchas gracias por instruirnos a aprender mas con Saber Programas... Saludos desde Guatemala.
Que buena explicación, entendí mucho más sobre el tema con este video que con otros. Con otros videos me sentía como un robot que solo tenía que hacer lo que ellos me digan, pero ustedes si lograron hacerme comprender bien cada elemento. Gracias por el video!
Llevo meses buscando un tutorial de inventario sencillo con esta claridad! Muchas gracias!!!
Me encanta tu forma de explicar y los enlaces a los que nos derivas dónde explicas con detalle cada fórmula. Eres una gran ayuda. Gracias.
Muy buena tu explicación, te agradezco mucho porque me ha funcionado perfecto!
Muchas gracias. Practico,sencillo y util. Por favor no dejeis de hacerlo.... Muchas gracias EQUIPO
Muchas Gracias me sirvió perfectamente, muy buena explicación. Entendí cada paso y lo logre hacer llevándome de cada uno de ellos. Te tendré presente cuando las cosas me vallan bien. Gracias!!!
Excelente tutorial, muy bien explicado, planilla sencilla y muy util se agradece este tipo de contenido
No te imaginas lo que me has ayudado. Por la maternidad dejé el excel olvidado y me había oxidado, pero con tu claridad ya retomé muchas cosas para mi emprendimiento. Gracias! Bendiciones.
Excelente vídeo y bastante útil para llevar un buen control del negocio. Mil gracias.
Javier Flores
buenos dias, una consulta en la tabla de inventarios de productos , las formulas que cargas en entrada y salida me salen error, me podrias ayudar gracias
Excelente, te felicito por tu aporte, me ah ayudado de pelo....slds de Peru
Lo logré, muchas gracias, tenía una tarea que no podía resolver, al fin pude con tu tutorial.
Muy bueno refuerza mi estudio puedo decir que con esto salgo al 100 % ya que el maestro explico un 30% y aqui ya termine con el otro % que hacia falta x conocer gracias .saludos
Gracias por compartir tu conocimiento, me ha sido muy util en mi primer dia de practicas en empresa. Un saludo.
el mejor tuto que he visto, sencillo y practico, justo lo que estaba buscando.. encontré un control de inventario en linea, programa ya hecho pero se me complico porque tuve que formatear mi pc. Muchas gracias y felicidades
Hola, tengo la misma necesidad, cuál control de inventario en linea usas, o estás con este, gracias
hola cual es ese control en linea?
Me a encantado justo lo que necesitaba, agradecido x 100pre. ademas se te hace facil explicar. me quedo expectacular.
MUCHAS GRACIAS EXCELENTE APORTE MUY BIEN EXPLICADO PASO A PASO.
Quiero agradecer este tutorial, logré avanzar mucho en mis informes de inventarios,,
Les agradecería aún más el me recomendaran, un tutorial donde pueda guardar y crear un informe de ventas desde un formato de factura con múltiple productos que incluyan impuestos y en descuentos que sea a un producto en si, Gracias
me podrias ayudar
Muy claro. Pero cuando agrego más entradas o salidas no se me actualiza el stock. Que estaré haciendo mal?
@@GiardinaNaturalezaentupiel Me pasa lo mismo, lograste resolverlo?
@@anibalguzman sí!! Fíjate que cuando pones la celda de la columna para que sume se le pone un contorno verde. Tenés que tomar ese contorno y estirarlo por toda la columna. Fíjate que esté canal tiene un vídeo sobre como usar la función "sumar sí" nunca dice que hay que hacer esto, pero en el video se ve como hace esto que te digo.
@@GiardinaNaturalezaentupiel cuando estiro las celads y hago eso con als 3 celdas que tengo que marcar me aparece #desbordamiento.... nose que estoy haciendo mal... pero solo me toma la cantidad de entrada y salida si estoy en la misma linea donde cargue el codigo y el producto
Excelente explicación de inventario y el uso de tablas en excel, sería mucho pedir que hicieras por favor un tutorial para el uso de referencias estructuradas
Hola me puedes decir cómo descargo la plantilla gracias
Excelente, me gusta en la forma tan sencilla que trasmites el conocimiento.
Thank you very much for this. It worked perfectly to me.
Excelente Vidéo Me gusta que nos enseñen, así tan amablemente y muy bien explicado y no que algunos tipos solo quieren vender su programa hacen trampa no son sinceros, por que no dicen desde un principio que lo venden y así nos evitamos perder el tiempo ver todo su video, por ejemplo cuando queremos ver si esta hecho en código VBA le ponen una contraseña y es imposible verlo, no quieren que vea uno el código y se la ponen con la finalidad de que uno se comunique con ellos y preguntarles en cuanto lo venden, muchas gracias esas personas que nos están enseñando sin ningún interés monetario que Dios los Bendiga, de ese tipo de personas necesita la Humanidad que no son EGOISTAS :-)
Muchas felicidades por tus videos sigue adelante no pares que son de mucha ayuda, sugiero un video de como llevar un inventario exacto de líquidos considerando su salida en litros y muchas veces los envases no son de la misma capacidad de medida. de igual manera su ingreso es en tanques, canecas o litro por lo cual varía mucho su medida.
Les escribo para agradecerles inmensamente por el aporte brindado. Muchas gracias.
Excelente tutorial, muchas gracias. Me suscribo!!
Excelente tutorial, muchas gracias por el conocimiento. Le agradecería si me recomendara un tutorial para crear una plantilla de control de mantenimiento preventivo de maquinaria anual, donde se refleje gráficamente las fechas de los mantenimientos programados.
Excelente vídeo, ahora conseguiré un trabajo mejor, por cierto, tienes una hermosa voz.
La explicación está increíble con tan poco tiempo. Resumen y eficacia es todo. Excelente
Impecable lección!! Muchas gracias por compartir!! Saludos cordiales desde Tucuman, Argentina.
Excelente ejercicio!!
Muchas felicidades!!
Saludos.
Buenas noches, estoy aplicando suma.si pero al momento de ingresar las entradas o salidas en desorden no se ve reflejado en la tabla de productos. Le agradezco su colaboración
*Tutorial* *actualizado* de inventario y stock *dividido* *en* *3* *hojas* y con *productos* *con* *lotes* aquí: czcams.com/video/zOtGjUe3GOc/video.html
NO LOGRO QUE ME FUNCIONE! HAGO TAL CUAL LO DECIS! PERO SI PONGO CODIGO DE PRODUCTO 1 EN LA HILERA 2 POR EJEMPLO... SOLO ME SUMA LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS SI LAS PONGO EN LA MISMA HILERA, SI PONGO EL CODIGO EN ENTRADA HILERA 1 3 O CUALQUIERA QUE NO SEA LA 2 NO ME LO SUMA NI ME LO RESTA!COMO HAGO=?
@@barbaratajes tengo mismo problema, lograste resolverlo?
@@pedroruizba1 Holaa, lo que pasa es que al seleccionar la formula queda así =SUMAR.SI(@ENTRADAS[CÓDIGO PRODUCTO];[@[CÓDIGO PRODUCTO]];ENTRADAS[@CANTIDAD]), se tiene que eliminar la primera y ultima @.
Debería quedarte así: =SUMAR.SI(ENTRADAS[CÓDIGO PRODUCTO];[@[CÓDIGO PRODUCTO]];ENTRADAS[CANTIDAD]), solo sigue los pasos de la fórmula y al final borras los @
@@lissethavila867 muchas gracias 👌🏽
@@lissethavila867 hero
Muchas gracias!!! Que forma tan sencilla y agradable de explicar.
Muchas gracias, me sirvió mucho para hacer la tabla de control que necesitaba.
Muchas gracias por tu explicacion me sirvio de mucho, al principio tube problemas con la formula pero era la configuracion de mi maquina , que no me aceptaba el punto y coma sino que solo la coma, y me funciono, muchas gracias esta bien explicado.
estimado tengo el mismo Problema de que no me deja poner punto y coma coo lo soluciono, donde lo configuro??
@@gersonsolorzanocordoba3338 Hola, yo también tuve el mismo problema que tú, así que solo cambié el punto y coma por la coma y asunto solucionado.
TU COMENTARIO ME SALVO LA VIDA, GRACIAS
Me encanto el tutorial, tienes algun tutorial que me de la estadistica de los productos que mas se estan vendiendo y cuales no, dependiendo de el inventario???. Gracias de antemano.
Le agradezco mucho, me fue muy útil, Dios la Bendiga.
Excelente aporte para administrar cualquier inicio de emprendimiento...
Vaya...entré para aprender a crear desde cero un inventario y el inventario ya estaba hecho😛
MUCHISIMAS GRACIAS YA TENGO MI INVENTARIO Y ESTOY MUY CONTENTA. SUERTE CON TUS PROYECTOS!
hola como introduzco los codigos ayudame
Muchísimas gracias, bendiciones, reina me ayudaste un montón, te deseo lo mejor.
Bravísimo, muchas gracias!!!! 👏🏼 👏🏼 👏🏼 👏🏼 👏🏼 👏🏼 👏🏼 👏🏼
PRECIOSA ME AYUDASTE PERO NI TE IMAGINAS "LOVE YOU" TIENES UNA LINDA VOZ... GRACIAS YA ME SUSCRIBÍ
tienes usuario de facebook??
excelente, un buen vídeo se merece una buena recomendación, y de verdad que super útil el vídeo y muy bien explicado..!!
Eh bro
Me puedes ayudar en el. Ultimi paso del. Stock me. Dice que tengonque escribir un a postrófo para los signos
@@elpatriota5406 úhýííñ0
Muy buen tutorial. ¡Felicitaciones!
Saludos, Almudena. Muy útil y práctico el tutorial como cada video tuyo. Pudieras hacer un video donde expliques los tres métodos de inventario, es decir, fifo, lifo y promedio? Gracias, desee Venezuela
El tutorial esta excelente funciona a la perfeccion, quiero utilizar una sola hoja de Ingreso/Salida Colocando en esa nueva hoja una columna Llamada Tipo De Movimiento donde I=Ingreso / S=Salida, cuando se realize el movimiento de ingreso/salida se actualize el stock dependiendo del tipo de movimiento es posible realizar dicho cambio...?, gracias
si usas una misma hoja ten cuidado al usar los filtros, ya que puedes ocultar datos de otra tabla que no quieras
Si es mejor usar una hoja para salidas y otra para entradas . Aunque teniendo la misma cantidad de columnas y los mismos nombres podemos diferenciar las salidas de las entradas con un comentario. En lo personal no me gusta.
Y recomiendo ampliamente la de usar dos hojas por la razón de que así tenemos muchas mas líneas para guardar datos.
Justo lo que quería para comenzar a organizar el inventario de mi tienda. Muchas gracias!!!
Tengo un problema. No me suma cuando ingresan más adelante otras cantidades del mismo ítem. Es decir con otras facturas compro varias veces ítems de la misma referencia pero en el inventario solo le toma la cantidad de la primera compra de ese Ítem. Me puedes ayudar porfavor 🙏🏻🙏🏻
@@VictorCSisquiarco me pasa igual, pudiste solucionarlo de alguna forma?
Buenas día es un tutorial muy sencillo y muy eficaz a la vez me a ayudado mucho te felicito.
Me gustaría saber si podrás mostrar como sería este mismo con un reporte de ventas y gráficos para que estar más completo ya que la me que lo explicas es muy eficiente sin tantos rollo. Saludos
Hola, muy buena explicación , tuve algunos inconvenientes por la variación de mi teclado, pero al final pude hacerlo. Muchas gracias .
EXCELENTE!
Muchisimas gracias, ha sido de gran ayuda, es muy clara tu explicacion, saludos
EXCELente muchas gracias por todo
Wow, tantos años usando excel sin asignarle "tablas" a mis tablas, me habría facilitado mucho mi trabajo
Jajaja :'v
Me acabo de dar cuenta de eso!
HAHAHAHHAHAH SIIIII ESTAMOS IGUALES.
No me coge la fórmula buscarv...
aaaaaaaaaaaaaaaa
Muy bien.
Pero que pasaría si tenemos 1producto, pero en diferentes Almacenes o proveedores.
agregar a la tabla Almacenes otra proveedores con sus salidas y entradas . se me vino a la cabeza. la solución si funciona me dice.. si no por que no funciona
@@alejandroseeik6592 No te entendí nada ........................🤪🤪🤪
realiza un excell para el conteo en diferentes almacenes, ahi haces una tabla dinamica y listo, este excell que te muestra aca es tu completo, el otro para tus rutinas diarias, semanales o mensuales por producto
Muchas gracias por tu ayuda, nos ha servido muchísimo para nuestra tienda virtual.
Mil gracias, estaba más perdida y lo necesitaba con mucha urgencia, gracias por tu manera de explicar muy claro, excelente
Muchas gracias por el tutorial. Tengo una duda, si tengo varias entradas o salidas de un mismo producto, cómo hago para que estas se sumen o resten en la tabla de inventario general?
Yo también quiero saber :s
@@meelmp4366 yo tambien quiero saber si en el mismo dia u otro tengo varias entradas de cualquier productos, como hacer para que en mi inventario me vaya sumando las distintas cantidades. y asi saber con realidad que cantidad tengo en el stock
Yo tengo la misma inquietud
Hizo otro video explicando ?
excelente tutorial lo hice tal cual y me quedo excelente, ahora una pregunta y disculpa el abuso, a diario sale y entra mercaderia como hago para que mi stock este al dia
hola pudiste saber como hacer entrar productos al inventario ??????
Ayudaaa también me pasa
Excelente vídeo, me encanta la explicación.Un saludo
EXCELENTE,GRACIAS ME AYUDO MUCHÍSIMO ESTE VÍDEO
me parece excelente tu video pero se me presenta un problema al momento de usar la formula "sumar.si" y es que no ejecuta ninguna acción, simplemente me aparece en 0, podrías por favor ayudarme? muchas gracias!
encontraste alguna solución?
@@alanramos9777 yo esperando haber si encontraron la solución XD
@@kwkmotors4868 tendrias que enviar la formula que pusiste y que rangos tienes para saber porque la formula sumar te devuelve 0
Hubiera sido mejor que nos mostraras paso a paso desde el inicio cómo vas formando las tablas. En lo personal, soy nueva usando excel!
Hola mari, quizas te confundas por la tabla de "productos", documento digamos, el cual en la explicacion lo ah hecho en 3 para podamos entender, ya que en las pestaña de abajo deberia decir productos, ingresos y salidas.
Felicidades. una didactica explicacion. Practica y sencilla. Gracias
excelente programa, excelente explicación. me parece muy útil, muchas gracias por el aporte....ya me suscribí, les deseo muchos éxitos
Hola, muy bueno tu tutorial, muchas gracias por ello. Tengo un problemita, en las entradas y salidas me sale bien, pero en las casillas de abajo (de los demas productos no me considera ni las entradas ni las salidas, cómo podría solucionarlo, ya le di mil vueltas al tema y no consigo solucionarlo. Gracias de antemano
Me pasa igual ! Lo pudiste solucionar?
Me pasa lo mismo y no sé cómo arreglarlo
Alguien lo pudo solucionar me pasa lo mismo
Todo está bien, mi duda es cuando quieres poner varias entradas y salidas en diferentes momentos. ¿Cómo se hace?
Tengo la misma duda!
Si estas trabajando con erp solo bajas el archivo de tus inventarios al excel y actualizas
También tengo la misma duda. Pudiste resolverlo ?
No les sería más sencillo manejarse con un "sumar si" (sum if) en esa hoja desde una base de datos actualizable?, así en la respectiva tabla se van a ir sumando las entradas y las salidas de un mismo material y puedes hacer una resta y ves tu stock. Creo que sería lo más sencillo, porque "buscarV (vlookup) te arroja la primer coincidencia que encuentra, a menos que uses "indice" (index) y "coincidir" (match), pero tu hoja principal sera un caos con la información de cada fecha de muchísimos materiales diferentes.
espero no haberlos confundido, saludos.
Tu plantilla me ha hecho generar dinero, lo aplicó en todas las empresas que me lo solicitan y quedan encantados. Muchas gracias!
GRACIAS GRACIAS GRACIAS por donar tu conocimiento. Dios te bendice.
MUCHAS GRACIAS POR ESTO. UNA PREGUNTA: Cuando pongo el codigo del producto me aparece #N/A en el nombre del produto. que esta pasando???? saludos
Me pasa lo mismo 😔
Como se pone el codigo?
hola ya realicé todo pero al querer descontar una cantidad, el inventario no se mueve , a menos que por ejemplo me vaya a salidas y me ubique en el renglon 10 para descontar un producto que se encuentra en el renglon 10 de mi stock ...y las formulas no me las acepta con punto y coma, pero si solo le pongo coma..si me acepta la fórmula...que estoy haciendo mal.
tuve el mismo problema, lo que sucede es que explica horrible el como usar el Sumar si.
En el primer criterio debes seleccionar TODA la columna a buscar, en el segundo criterio TODA la columna a empatar y en el ultimo criterio TODA la columna de cantidad.
Saludos
INDOOR SUNGLASSES MUCHAS GRACIAS POR TU EXPLICACION!!!!!!!!!!!!!
Gracias por tu respuesta tenia el mismo problema, muy bien explicado.
La mejor explicación, muchas gracias.
Me pasaba lo mismo, ¡muchas gracias!
Excelente tutorial, muchas gracias.
Muchas gracias me ha sido muy útil, lo explicas de una forma muy sencilla.
Para los que tienen problemas con el desbordamiento: La función sumar.si debe verse de la siguiente manera: =SUMAR.SI(ENTRADAS[CODIGO];[@CODIGO];ENTRADAS[CANTIDAD]) Yo también tenia problemas de desbordamiento, al mirar la formula me di cuenta que la mía era ligeramente distinta ya que me aparecía: ENTRADAS[@CODIGO] y ENTRADAS[@CANTIDAD], al remover esas 2 @ me funcionó. COPIADO DE UN COMENTARIO , ME AYUDO MUCHO. VIBRAS.
Gracias brou
Muchas Gracias por el dato tenia el mismo problema 😁
Gracias Yerko! Tenía el mismo problema
EL ejemplo me pareció buenísimo sin embargo tengo una duda, hasta el momento el inventario funciona solo sumando las entradas y salidas en la misma fila en la que se encuentra el código de producto, es decir, si en la fila una coloco AN001 tanto en la tabla de entradas como salidas hace la suma sin problemas pero si ingreso el código en otra fila o lo duplico no lo suma, solo opera colocando los códigos en la misma fila, ¿Cómo puedo resolver eso?
me pasa lo mismo
A mi también me pasa lo mismo
EXACTAMENTE.
@@osvaldocruzcruz3915 como las puedo fijar?
Yo lo resolví tomando como datos de la formula no solo la celda que ella marco si no que estirándolo hacia abajo hasta donde culminaban mis códigos. luego para que no me cambiara al valor inicial de cada criterio ej: B3:B188 Le marcaba como fijo el B3 de esta forma podía arrastrar la formula sin problema. (se fija oprimiendo F4).
Excelente tutorial amiga, ahora controlo mejor mis invetarios, muchas gracias
Excelente explicación, concreta y precisa. Like y me suscribo :)
Hola, realicé todo el procedimiento , pero al aplicar la función sumar.si en entradas y salidas, me sale un error #!valor! , no encuentro el error
A mí también me sucede lo mismo!si alguien tiene una solución lo agradecería!🙏
@@robertok1461 A mi me pasaba igual, lo que pasa es que al seleccionar la formula queda así =SUMAR.SI(@ENTRADAS[CÓDIGO PRODUCTO];[@[CÓDIGO PRODUCTO]];ENTRADAS[@CANTIDAD]), se tiene que eliminar la primera y ultima @.
@@alejandromuza5205 me solucionaste el problema bro! no se me hubiese pasado por la cabeza que eran esos malditos @los del problema jajaja
@@alejandromuza5205 Graciasssss lo solucione iguallll
@@alejandromuza5205 HOLA! Sigo sin poder solucionarlo, eliminando las @ me dice que introduje pocos argumentos :( en entradas aun no puse nada porque la cantidad de productos que tengo la volque en EXISTENCIAS INICIALES, estara ahi el problema? hice todo y lo mas importante me da VALOR!
Pongo eso de entradas, y me sale ERROR! XD
igual a miii, ya no sé que hacer
Lo resolviste bro? estoy igual!!
Revisen la formula pq aparecen unas @ extras q hay q quitar tanto al inicio como al final
espero lo puedan resolver
A mi igual :((((
no sé me suman las entradas ni las salidas:(
Muchas gracias por la explicacion , siempre he deseado hacer mi propio inventario ahora gracias a tu ayuda ya lo tengo . GRACIAS POR EL VIDEO.
FELICIDADES, fabuloso tutorial
¡mil gracias por tu video! un paso más cerca de mi emprendimiento
En verdad de lo más útil, mil mil gracias no tienes idea lo mucho que me ayudo !!!!
saludos, gran manera de explicar y comprensible. Muchas gracias!
muy buen tutorial! claro, exacto, practico. simplemente perfecto!!! gracias por brindar y compartir esta informacion. realmente fue de muchisima ayuda!!!!
buenos dias, una consulta en la tabla de inventarios de productos , las formulas que cargas en entrada y salida me salen error, me podrias ayudar gracias
Viste q si la descargas tenés las formulas exactamente como van. Quizás hayas agregado o quitado algo sin querer y ahí te dé el error.
Oooohh tremenda ayuda!! Excelente explicación!!
Exelente. La verdad que quedé sin palabras. El mejor video de toda mi vida.
EXCELENTE INFORMACION MUCHAS GRACIAS POR PUBLICACION PARA MI ES DE MUCHA UTILIDAD
Me ha sido súper útil para llevar mi inventario. Muchas gracias! ❤
Exelente explicacion. Gracias.
Super claro, conciso y fácil. Gracias!
Muchas Gracias
Muy util, sencillo y muy bien explicado
simplemente me encanta!! super fácil y muy practico, gracias =)
Genial! pude simplificar mucho mi trabajo manual. Gracias!
super útil!! ¿podríais hacer un tutorial sobre como llevar el stock de productos y subproductos que componen dichos productos?
Me encantó muchas gracias, muy útil para mi negocio!
Un saludo cordial. Gracias por esta instrucción clara y precisa; me funcionó muy bien. Le deseo muchos éxitos.
buenos dias, una consulta en la tabla de inventarios de productos , las formulas que cargas en entrada y salida me salen error, me podrias ayudar gracias