POWER AUTOMATE: COMO CRIAR UMA TAREFA NO PLANNER A PARTIR DE UM EMAIL DO OUTLOOK
Vložit
- čas přidán 6. 09. 2024
- Fala pessoal, tudo beleza?
Neste vídeo eu te mostro como criar um fluxo no Power Automate que automatiza a criação de tarefas no Microsoft Planner a partir da sinalização de e-mails no seu Outlook.
Isso mesmo, cada e-mail que você sinalizar, um fluxo do Power Automate dispara e você tem uma nova tarefa no seu Planner de forma rápida e simples.
Assim, você não precisa se preocupar em ficar listando as tarefas e depois criá-las manualmente, você pode simplesmente com essa automação, a partir de um clique realizar a criação de uma tarefa.
Espero que gostem!
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![Move Planner Tasks Between Buckets using Flow [Microsoft Power Automate]](http://i.ytimg.com/vi/ZKPLqX_ksR8/mqdefault.jpg)
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Obrigado.
Sensacional Daniel! Obrigado!
Realmente uma aplicação bastante útil e prática do automate e planner.
Marcos, muito obrigado pelo acesso!
Obrigado pelo vídeo Daniel!!!!!!!!!!!!!!!
Valeu Audifas!
Obrigado Daniel . Consegui seguir todos os seus passos . Deu tudo certo . Mas estou com uma duvida , gostaria de fazer a automacao direto do email , sem ter que arrastar ele para uma outra pasta. Criei aquele email do Planner , existe alguma maneira das pessoas enviarem solicitacoes direto para este email e quando entrar neste email , a solicitacao ja ir para o bucket do Planner ?
mano ! top dos top só agradecer
Muito bom. Muito obrigado.
Leandro, obrigado pelo acesso!
Obrigado!
Daniel, parabéns pelo conteúdo! tenho visto diversos vídeos no seu canal e estou aprendendo muito, gostaria de deixar uma sugestão e até uma necessidade minha, eu preciso contar o tempo que uma tarefa fica em casa bucket até a conclusão, assim vejo o tempo de cada bucket separado e tempo total até a conclusão.
Se puder atender meu pedido ficarei feliz e grata 😊
Muito obrigado pela sugestão, deixei anotado aqui!
Se já quiser ir testando acredito que este vídeo aqui pode já começar a te ajudar: czcams.com/video/5231zXutL64/video.html
Muito bacana divulgar este recurso. Encontrei esta opção nos fluxos do Power Automate. Estou tentando achar um que consiga direcionar para determinados planos, de acordo com os e-mails recebidos, por exemplo: se for uma tarefa financeira, para um plano financeiro, se for uma tarefa de compras, para o plano de compras e por aí vai. Sem ter que criar vários regras de automate. Se conhecer algo ou uma dica, agradeço.
Gilvane, obrigado pelo acesso.
Primeiro passo é identificar uma forma de captar isso no e-mail que recebe, seja pelo assunto ou seja pela mensagem do email.
Depois de verificar isso através de um controle de condição, direcione para o plano correto, usando as ações de Criar tarefa e Atualizar detalhes da tarefa.
Infelizmente o fluxo terá sim que realizar algumas verificações pra conseguir direcionar as ações para os planos corretos.
Olá, muito obrigado pelos vídeos.
Deixei meu outlook com regras para mover alguns emails que recebo direto para uma pasta e sinalizá-las.
Porém, quando o power automate cria as tarefas ele triplica e já aconteceu de criar 5 tarefas iguais. O que estou fazendo de errado?
Geniallll obrigadaaaaaa
Giovanna, obrigado pelo acesso!
Olá Daniel, excelente vídeos. Aprendi muito e já estou usando. Gostaria de saber como faço para a tarefa ser concluída no planner quando eu concluir no email (ou seja, eu colocar o sinalizador de concluído no email)?
Mariana,
O gatilho de quando um email é sinalizado está disponível no conector do Outlook no Power Automate.
O principal ponto aqui seria como você iria identificar essa tarefa pra poder atualizá-la.
Uma vez que você identificá-la, basta utilizar a ação "Atualizar uma tarefa" e mudar o progresso da tarefa para concluído.
É possível criar no list? Utilizando um padrão em forma de planilha?
Com essa automação é possivel criar várias listas de verificação para a mesma tarefa ?
Excelente conteúdo. Saberia dizer como fazer uma tarefa criada no To Do aparecer automaticamente no Planner?
Consegui criar essa automação aqui com base nesse vídeo. Mas não está fluindo bem. se eu fechar o teste do Automate a tarefa não sai do To-DO e aparece no Planner.
Fiz um experimento aqui de automatizar os emails sinalizados que aparecem na pasta "Email sinalizado" do To-DO para o Planner. Esse não deu certo total kkkkk
Obrigado pelo acesso!
Nunca criei um fluxo com o conector do To Do, mas penso que o que está tentando criar seja possível no Power Automate...
@@DanielMoraisPRO consegui. Tá dando certo. Todas as tarefas que crio no TO DO estão indo para o Planner. A questão é que as vezes aparece rápido e as vezes demora para aparecer no planner.
Mas tá funcionando sim.
Fala Daniel, blz ? Aparentemente a visualização do corpo da mensagem tem limitação de caracteres, pois o email não vai completo. Sabe alguma dica para pegar a mensagem completa do corpo do email? OU então anexar o próprio email como anexo ?
Thiago, obrigado pelo acesso!
Algo que você pode fazer você até já falou, exporte o seu e-mail como um anexo e salve ele no cartão do Planner.
powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Save-email-msg-file-to-SharePoint/td-p/515432
Neste post tem um exemplo para salvar no SharePoint, mas a ideia é apenas utilizar a parte de como salvar o e-mail.
Salve este anexo em uma pasta do OneDrive e depois leve o link do anexo para o cartão do planner.
@@DanielMoraisPRO Joia, muito obrigado!
@@DanielMoraisPRO Pode fazer um vídeo mostrando isso ??
Parabéns pelo conteúdo! Muito interessante :) Eu tenho uma dúvida, que conteúdo dinâmico devo adicionar para que apenas o corpo de texto seja linkado ao planner? Ex - ir apenas o corpo do texto sem ir assinaturas,
Muito obrigado.
Existe o conteúdo "Corpo" que é efetivamente o corpo da mensagem.
Amigo, primeiro quero elogiar pelo conteúdo... muito bom. Não estou conseguindo fazer o seguinte: já tenho planners abertos, e através do power automate, quero adicionar novos comentários a esses planners que já estão abertos... não vi uma operação que faça este processo. Se puder ajudar, agradeço
Infelizmente não é possível adicionar comentários via Power Automate 😞
Não funcionou pra mim,...ele não pega dentro da pasta do Outlook, só da caixa de entrada e também não consigo incluir o corpo do e-mail...alguma sugestão?
Obrigada pelo conteúdo Daniel. Teria como eu atribuir um rótulo automaticamente de acordo com a pessoa que me enviou o e-mail?
Sim, utilize esse vídeo como base: czcams.com/video/XEWceMxvewA/video.html
Daniel, parabens pelo seu video otima explicação, gostaria de saber se posso criar tarefas no Planner apartir da cor do sinalizador, é possivel? ver as cores do sinalizador e ir para uma etapa diferente, Grato
Muito obrigado!
Ótimo questionamento, vou pesquisar para trazer a resposta aqui no canal!
@@DanielMoraisPRO Muito obrigado pela ajuda
Boa noite recebo vários e mails onde preciso disponibilizar para uma pessoa editar um dos anexos que está em Word salvando e disponibilizando para terminar de registrar o solicitado no e email
É possível usar um grupo de segurança com e-mail ao invés de usuário?
Bom dia! e o automação inversa, conclusão da tarefa no plane e posterior conclusão da tarefa no outlook? é possível? tentei fazer mas da problema com o ID da mensagem.
Se conseguir obter o ID da mensagem e guardar ela no bloco de anotações do Planner, depois teria uma forma de extrair essa informação para achar exatamente o e-mail que precisa.
Realmente é muito bom, meu unico problema é que quando eu respondo o email ele vir um card tambem :(
Olá, boa tarde! Qual melhor forma de criar uma tarefa que é realizada diariamente? Por exemplo: de segunda até sexta.
Yanne, tudo bem?
Vou te deixar uma sugestão aqui:
Utilize o Power Automate...
1. Crie um fluxo agendado que irá ser executado de segunda a sexta no horário que você determinar.
2. Adicione uma ação de criar uma tarefa, selecione os parâmetros de localização do Plano e defina as opções sobre a tarefa.
3. [Opcional] Adicione uma ação de Atualizar detalhes da tarefa, caso queira adicionar uma descrição, itens de verificação ou anexos na sua tarefa.
Acredito que assim você atingirá o objetivo.
Existe alguma forma de atribuir as tarefas de forma igualitária e automática entre os membros do Planner?
Obrigado pelo acesso!
Acredito que se definindo uma lógica dentro de um fluxo do Power Automate, isso é totalmente possível.
Opa Daniel, tem algum video que explique como faço para enviar a notificação novamente automatica caso a pessoa nao aceita e passe do prazo de aprovação
Salomão, obrigado pelo acesso!
Infelizmente neste cenário não tenho nenhum vídeo.
Mas você poderia criar um fluxo que verifica se a tarefa está atrasada, se sim, você informa a quem está responsável por ela.
Obs.: Isso é uma funcionalidade padrão que você já encontra no próprio Planner nas configurações de notificação.
Daniel, preciso sempre exportar as atividades listadas no planner do mês, será que é possível essa automatização ? Utilizo os dados para criar gráficos no BI, os dados são: Atribuído e rótulo.
Obs.: sempre utilizamos um rótulo que demonstra o núcleo e o outro utilizamos a referência da tabela, como por exemplo "núcleo administrativo" tarefa "notificação"
Se puder me ajudar, ficaria grato, valeu .
Obrigado pelo acesso!
Para o seu caso, vou sugerir uma solução que penso ser melhor do que exportar para o excel, seria captar as informações direto do Planner.
Veja esses vídeos:
1. czcams.com/video/ulERx4ly8d8/video.html
2. czcams.com/video/x5LdMJy9HP0/video.html
3. czcams.com/video/YG1H3Dara1c/video.html
Boa tarde Daniel, conteúdo de primeira qualidade! Ajudou muito!
Mas tenho uma dúvida, de um problema que já aconteceu e queria saber qual sua sugestão:
Eu criei um fluxo automatizado que cria uma tarefa no planner a partir do momento que chega um novo e-mail no inbox. Porém, com as respostas que aquele e-mail recebe ao longo do tempo, vão sendo criadas tarefas duplicadas. Seria possível eu fazer algum tipo de pré-análise antes de criar a tarefa, um step antes da criação da tarefa em si, analisando se por exemplo já há uma outra tarefa já criada com o mesmo name por exemplo? Se sim, apenas atualiza ela, se não, cria uma nova.
Você pode criar algumas condições, como:
- Se no título do e-mail tiver os caracteres "Re:", você não cria a tarefa.
Eu queria criar um cartao modelo no planner de forma que quqndo eu abrir o planer esse cartao esteja la e eu so modifique as informações. Existe essa opção no planner? Atualmente uso o trello mais a empresa vai migrar pro planner to perdido.
Jean, você pode criar um cartão modelo e quando precisar criar um outro cartão com base nesse modelo você pode criar uma cópia para qualquer bucket que precisar!!
Valeu Daniel!!!! Eu tenho uma dúvida que pode virar um vídeo hehe. Seguinte: preciso duplicar uma linha (ou item se for lista no sharepoint) se uma determinada coluna tiver o número maior que 1. Ou seja : se na coluna tiver o número 3. Tem q duplicar essa linha 3 vezes. Como vc faria isto?! Obrigado
Fala Igor, tudo bem?
A primeira coisa é você obter os itens da sua base de dados.
Na verificação dessa coluna, após verificar esse número de duplicatas se for maior do que 0, você obtém este item específico "Obter item", e usa o controle interno "Fazer até", onde você especificará o número de loops (numero especificado da coluna) que a operação será realizada, dentro desta operação use a ação "Criar item", onde você especificará nos campos os conteúdos dinâmicos que você obteve da etapa anterior. Assim você terá duplicado o item em questão pelo número de vezes que foi determinado.
@@DanielMoraisPRO opa! Muito obrigado!!!! Eu fiz só tive q criar uma coluna para "status" para ele parar o loop infinito
Boa noite alguém pode me ajudar na parte segundo parte esta dando erro
Boa tarde Daniel, na opção visualização do corpo ele está cortando o texto, como se limitasse a tarde de caracteres.... é isso mesmo? Tem uma forma de trazer por completo?
Allan, obrigado pelo acesso!
Não sei te dizer ao certo, mas provavelmente há um limite de caracteres nas anotações de tarefa no Planner.
Daniel, tudo bem? Conteudo muito importante para gestão da rotina. Estou com uma dificuldade, queria sua ajuda: Quero atribuir de maneira automática uma tarefa para X pessoa de acordo com o bucket no qual foi criado a tarefa. Tentei através da condição, se sim "Atualizar uma tarefa" mas não consegui...Pode ajudar?
Essa é a ação correta que deve utilizar, após verificar sua condição, utilize o campo "Adicionar usuários atribuídos" dessa ação de "Atualizar uma tarefa" para fazer essa adição de usuários à tarefa.
Lembrando que esses usuários já devem ter acesso ao plano no qual estão suas tarefas.
Como sincronizar uma tarefa do To do para o Planner?
Existem algumas ações para criar tarefas no To Do, basta encontrar o conector do To Do no Power Automate e direcionar o seu fluxo.
Eu quero que ele crie a tarefa e inclua o anexo do email ao chegar email na caixa compartilhada ( caixa da unidade ) . Alguém sabe ?
Já fiz alguns testes com caixa compartilhada, mas infelizmente sem sucesso.
Tem ideia de como posso adicionar um email do Outlook diretamente em uma tarefa em andamento no Planner?
Waguibravo, obrigado pelo acesso!
Segue uma sugestão:
1. Crie uma pasta no OneDrive que será responsável por hospedar os e-mails que irão refletir nos cards do planner.
Criação do fluxo:
1. Adicione um gatilho de Quando um email é sinalizado (Outlook), assim o e-mail que você sinalizar iniciará o fluxo;
2. Adicione uma ação de Exportar email (Outlook);
3. Adicione uma ação de Criar arquivo (OneDrive), onde você passará o nome do arquivo que será salvo, mais a extensão ".eml" e também o conteúdo dinâmico "body" da etapa enterior;
4. Depois do arquivo criado no OneDrive, crie um link de compartilhamento desse arquivo utilizando a ação Criar link de compartilhamento (OneDrive) passando o ID do arquivo da etapa anterior;
5. Adicione uma ação de Atualizar detalhes da tarefa (Planner) onde você passará qual é a tarefa / qual é o link do anexo e também o nome que ele terá no card.
Espero que ajude!
Fala Daniel, tudo bem?
Estou criando um fluxo no P.A. que me notifica por email quando uma tarefa da minha equipe é concluída.
Como eu faço para exibir o nome do Bucket no corpo do e-mail?
Ex: "a tarefa X do Bucket Y foi concluída".
No conteúdo dinâmico só existe a opção de adicionar o ID do bucket, e só aparece um código. Isso não ajuda.
Como resolver isso?
Você precisará utilizar uma ação que se chama "Listar buckets".
Ela irá listar todos os buckets do seu plano.
Após isso você pode utilizar uma condição para verificar dentro de todos os seus buckets qual é o bucket específico da tarefa, você pode comparar os ID's e ver qual é o bucket correto.
Neste vídeo aqui, você conseguirá entender como é esse processo:
czcams.com/video/k2qq1oPFG5s/video.html&lc=UgwF_iVbyKp4meWsrlF4AaABAg
Opa Daniel, tudo bem? Ao criar o fluxo, eu tento fazer o login no meu e-mail e ele não reconhece. Aparece a mensage : "conexão não encontrada, crie uma nova conexão e altere seu aplicativo para usar a nova conexão". Tem idéia de como posso resolver isso?
Eliane, tudo bem?
Obrigado pelo acesso.
Certifique que o e-mail que está utilizando para a criação do fluxo está atribuído a uma licença do Office 365 (pelo menos).
Se estiver tudo ok, você pode verificar sua conexão com os aplicativos que está tentando integrar no seu fluxo.
Para verificar as conexões com o Planner, você pode verificar que no menu lateral do Power Automate existe a opção Dados >> Conexões.
Nesta opção você verá todas as conexões do Power Automate com os aplicativos que usa nos fluxos.
Se não tiver uma conexão com o Planner adicione uma utilizando o e-mail o qual você tem uma licença do Office 365.
Daniel, obrigado pelo Vídeo,
Tenho uma dúvida, estou criando varias tarefas a partir de uma tabela do Excel Online e estou com dificuldade para utilizar a data de inicio e fim que esta no excel no formato "dd/mm/aaaa", estou apenas selecionando a coluna no conteúdo dinâmico, qual a solução neste caso?
Rafael, tudo bem?
O Power Automate trabalha com as datas no formato padrão ISO8601, já tive vários problemas com isso também, mas quando usamos em um formato padrão que o Power Automate entende, tudo fica Show!
Sugestão: Crie uma coluna de apoio ou até mesmo formate a que você está usando para que fique no seguinte formato 'yyyy-MM-dd'.
Outra sugestão: Utilize alguma função de texto no Power Automate para pegar a sua data no formato "dd/mm/aaaa" e transformá-la em 'yyyy-MM-dd'.
Nesse formato, garanto que não terá problemas.
Gostaria de saber como criar tasks quando e-mail é recebido, mas filtrando o assunto, para evitar criar uma task sempre que chegasse uma resposta do primeiro e-mail (RE:; RES:, etc).
Ronaldo,
Sim é possível, no Power Automate existem gatilhos do Outlook (quando um novo email é recebido) nos quais você pode definir nas configurações avançadas alguns filtros de assunto e assim a partir deste e-mail criar uma tarefa.
Olá Daniel, parabéns pelos vídeos, vem me ajudando muito!!!!Mas como criar este filtro?já tentei várias formas e não funciona.
Gostaria tbm que quando chegasse a resposta do e-mail atualizar a tarefa e não criar nova, é possível?
Filtrar tbm por assunto, quero criar tarefa a partir de um e-mail de assuntos específicos
Olá Daniel, como eu faria para fazer os e-mails enviados para um grupo para que qualquer membro possa flegar o e-mail e criar a tarefa?
Caroline, tudo bem?
Obrigado pelo acesso aqui no canal!
Primeiramente, você precisa criar o fluxo, depois você precisa compartilhar este fluxo com as pessoas que irão ter essa automação, pois cada endereço de e-mail é individual e essa conexão é especificada no fluxo.
Quando concluir a criação do fluxo, você pode compartilhá-lo ou com usuários específicos ou com grupos que estão na sua organização.
Obs.: Após o compartilhamento confira com cada usuário que recebeu este compartilhamento, que o fluxo está configurado corretamente em cada conta.
@@DanielMoraisPRO quais seriam as etapas do fluxo?
@@pszero21, após a criação do fluxo, você entra na parte de configurações do fluxo, depois compartilhamento e depois inserir o nome das pessoas que estão no grupo de e-mail.
A construção do fluxo é a mesma do video.
Boa noite, é possível trazer os anexos do e-mail?
Cassio, obrigado pelo acesso!
Indiretamente sim, teria que fazer o seguinte:
1. Disparar o fluxo quando o e-mail chegar ou quando for sinalizado;
2. Salvar os anexos em uma pasta do OneDrive ou SharePoint (recomendo OneDrive);
3. Crie um link de compartilhamento deste anexo para que todos que acessem o card, possam ver o anexo;
4. Insira o link do anexo pela opção "Atualizar detalhes da tarefa" (Planner).
Pelo fluxo não conseguimos anexar um arquivo diretamente no Planner, mas conseguimos salvar o anexo em uma pasta online e referenciá-lo depois em um card do planner.
@@DanielMoraisPRO Boa, me ajudou aqui. Obrigado!
é possível fazer isso se for um grupo de email, onde vários visualizam a caixa
PSZERO21, obrigado pelo acesso!
Sim é só passar o endereço de e-mail do grupo.
@@DanielMoraisPRO em qual parte? tem um video sobre? obrigado
@@pszero21 tente adicionar o endereço do grupo como uma nova conexão ali na etapa do Outlook, clique nos 3 pontos (lateral da etapa) e lá você verá a opção de inserir uma nova conexão.
Insira a nova conexão logando com o endereço do grupo bem como a senha, e depois selecione a conexão que foi inserida.
@@pszero21 Outra opção é compartilhar este fluxo com todas as pessoas que estão no grupo, assim elas terão o fluxo funcionando no próprio Power Automate delas.
@@DanielMoraisPRO esse email do grupo nao tem senha, é um grupo que fica visível na caixa de todos participante, não consigo seguir sem inserir esse grupo no fluxo