なぜダメ?Excel方眼紙のこの使い方!
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- čas přidán 30. 06. 2024
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✅動画チャプター
00:00 はじめに
00:59 Excel方眼紙とは?
04:36 Excel方眼紙を使うならこの形
06:36 ラジオボタンとCHOOSE関数
09:35 メンタエクセルならこう作るという例
13:15 結論
13:55 さいごに
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うちの会社もこういうの多いです。
Excelの入力規則だけで、こんなに入力しやすくなるのは凄いですね。
早速、真似しまーす。
Excelの通常機能だけでも結構色々なことできますよね!
お手間だと思いますが、
細かいチャプターの設定が大変助かります。ありがとうございます。
お役に立てていましたら嬉しいです!
エンジニアですが、要件定義書、画面設計書、処理フロー、プログラム仕様書、テストパターン表などなど、フォーマットが全て方眼紙で嫌になります😂
すべてですか!?それはつらいです!
そこ改善するだけで生産性1.5倍ぐらいになりそうです。
お客さんからのデータがまさにコレ!
自分の作り方は動画と違いますが、どんな様式でもど素人でも簡単に作れます。
お客さんからだと言えないかもしれないですね。たまにこのような動画作って周知します!
役所のDLはこのパターン多いですね!
役所だとよく見ますね!
地方自治体で方眼紙雛形よく見かけます。お陰で吐きそうになりながら仕事してました。
定期的にこういう啓蒙動画お願いします
ありがとうございます!たまにはこんな感じの動画もありですね!
方眼紙調整のコツ1つ
名前欄とかは左右1マス方眼除いて2列目から結合しておくと、縮小表示の左寄せしても左に適度なインデントがつく
ところで、windows11になったとたんに既存のExcel単票系が全部縦長に、セルの横幅が全部縮んでしまって困ったわ・・
そんなテクニックもあるんですね!
うちの会社もexcel方眼紙でした。
動画のような物ではないですが、文章のみの入力なのにexcelを使う時点で、フォームを作った奴はポンコツだと思いました。
使い分けが出来ない時点で、この会社はヤバいと思いました。
私の職場もこの形式です・・・(涙)
エクセル方眼紙にするくらいならばワードで作ればいいのに、とても使いにくですが仕事しています。
職場がこの形式多用している(データベースとしても)だと結構効率化しんどくなりますよね!
09:37 改良型に変更したくても、「様式を変えるな」とか怒られてしまい泣く泣く今までのままで今後もやらなきゃならない世知辛い職場に嘆いてしまう。
昔からあった手書きの用紙をエクセルで作っただけということが原因で、あくまでも手書きのことしか考えておらず事なかれ主義でエクセルによる効率化をしようなんて微塵も思っていない人たちが集まった職場は悲しいです・・・
それも組織あるあるですよね。余計なことするなってやつですね。それはつらいです。わかっていてもできない会社もありますよね。
集計するときもこの形式にしておけばマクロで一発なんよねー
マクロにとっても取り込みやすい形にすることは大切ですね!
以前海外の日系会社に勤務していたら、日本本社から入力者を配慮しないエクセル方眼紙への入力指令があり、アレルギーを起こすくらい大閉口。エクセルの使用価値や利便性を理解出来ない本社スタッフが苦手でした。
いやー、これはかなり酷いケースですね。
逆に方眼紙の方が向いてるケースもあるにはあるんですけどね。
ゲーム作ったり、アニメ作ったり、ビット情報の反映のされ方の資料作ったり・・・
ま、文章や仕様書の類では確かに方眼紙は悪手の場合が多い気がしますね。
Excel型の拷問。こんなん作れって言われたらバチクソキレる
お気持ちお察しします。これを見かけたら自分の職場ならまずプレゼンとかしてでもまずは修正します。w
俺は1回しか使わんでも、入力値のバランス調整のためにサクサクと結合してレイアウト調整するわ
これうちの会社がまさにそう、資料作るひとたちは自分らが入力しないから使いにくさとかなんとも思ってないんだよね、、それで入力ミスがあると文句いうし、入力ミスを誘発するような書式にするなよなー
最初にうまく作ればみんなでWinWinになれますよね!
用紙をスキャナーで読み込んで画像ファイルで保存
画像編集ソフトでテキストボックスに任意のフォントで必要事項を入力して貼り付け
全部入力して完成したら倍率指定して原義と同じになるように指定して印刷
完成したものをPDFにして送信か提出 お役所仕事の見本品
役所だとよく見ますよね!コメントありがとうございます!
セル結合した申込書のデータの取り込みでものすごく苦労した覚えがある。
40行おきにセル結合した帳票がコピーペーストされて、ときどきコピーの際に行数が1行ずれたり、セル結合が微妙にズレたりで、紙出力で終わってくれればいいのに、そのデータを取り込むとなった時にセル結合ほど腹立たしかったりする。
データを正規化して入力と出力を分けて考えるべきで、入力フォームで入力したデータをデータ行に保存して、保存したデータを帳票にするという考え方が必要。
出力帳票に合わせた入力をしているうちは、どんなやり方をしても効率的にならない気がする。
もっと認知が広まって全体的に良い方向に進むことを願ってます!ご意見参考になりました!ありがとうございます!
ここまですごくないですが、会社のフォーマット直したら、何でそんなめんどくさい事してるの?って言われました。。。その後上司に話してもわかってくれず、すごいね〜と生返事。その上、データで返信して下さい❤って。ふざけんな!と思った一年前。
たしかにこの良さをどう伝えるかですよね。人はデメリットがあると避ける傾向にあるのでメリットよりは方眼紙のデメリットを説明するといいかもしれません。