Les convocations avec MonClub : Convoquer les membres à des compétitions ou événements

Dans cette vidéo, nous apprenons comment utiliser la fonctionnalité de convocations sur MonClub. Les convocations permettent de convoquer les membres à des compétitions ou événements en leur envoyant une notification sur l'application mobile. On peut créer une convocation en sélectionnant les participants, en donnant un nom, une date et une description de l'événement. Les convocations sont liées à un forum où les participants peuvent interagir. Les réponses des participants peuvent être gérées via l'application mobile.
Points clés
💡 Les convocations permettent de convoquer les membres à des compétitions ou événements.
💡 Les convocations sont envoyées aux membres via une notification sur l'application mobile.
💡 Les convocations sont liées à un forum où les participants peuvent interagir.
💡 Les réponses des participants peuvent être gérées via l'application mobile.
💡 Les convocations peuvent être créées en sélectionnant les participants, en donnant un nom, une date et une description de l'événement.
FAQ à propos de cette vidéo (bêta)
Q: À quoi servent les convocations sur l'application mobile de Mon Club?
A: Les convocations sur l'application mobile de Mon Club servent à convoquer les adhérents à des compétitions ou événements en leur envoyant une notification sur leur smartphone. Les informations relatives à la convocation sont également communiquées via cette notification.
Q: Comment créer une convocation sur l'application mobile de Mon Club?
A: Pour créer une convocation sur l'application mobile de Mon Club, il faut cliquer sur "Nouvelle convocation", sélectionner l'AC invité et le groupe concerné, choisir les participants parmi la liste affichée, donner un nom à la convocation, indiquer la date de l'événement et ajouter une description. Une fois toutes les informations renseignées, il suffit de confirmer la création de la convocation.
Q: Comment fonctionne le forum lié à une convocation sur l'application mobile de Mon Club?
A: Lorsqu'une convocation est créée, un forum lié à cette convocation est automatiquement créé. Seules les personnes qui participeront réellement à l'événement auront accès à ce forum et pourront interagir dans celui-ci. Le forum sera autoarchivé 15 jours après la date de l'événement pour éviter d'encombrer l'application avec de nombreux forums inutiles.
Q: Comment gérer les réponses des personnes convoquées sur l'application mobile de Mon Club?
A: Sur l'application mobile de Mon Club, les personnes convoquées sont par défaut en attente de réponse. Vous pouvez les déplacer manuellement en les confirmant ou en les refusant. Vous avez également la possibilité de laisser les personnes répondre via l'application mobile elles-mêmes.
Moments clés (bêta)
Les convocations avec MonClub00:01
Les convocations sont une fonctionnalité de communication sur MonClub.
Elles permettent de convoquer des adhérents à des compétitions.
Les convocations peuvent être envoyées sur l'application mobile.
Comment créer une convocation00:38
Cliquer sur "Nouvelle convocation" et sélectionner l'AC invit et le groupe concerné.
Sélectionner les participants et donner un nom à la convocation.
Un forum lié à la convocation sera automatiquement créé.
Ajouter des informations à la convocation02:14
Ajouter une date, une description, des informations pratiques.
Ajouter une photo qui sera reprise au niveau du forum.
Confirmer la création de la convocation.
Gérer les réponses des convocations03:17
Voir les personnes convoquées et leur statut de réponse.
Déplacer, confirmer ou refuser les réponses.
Les personnes peuvent également répondre via l'application mobile.