Cómo Sistematizar los Procesos de tu Empresa (SOP)
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- čas přidán 28. 08. 2019
- cf.academiadeconsultores.com/... En este vídeo te voy a enseñar a cómo sistematizar los procesos de una empresa para que tus empleados, además de estar felices por tener todo documentado para ser más efectivos en su trabajo, puedan repetir las tareas más rutinarias sin ningún tipo de pregunta durante el proceso.
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS MÁS COMUNES DE LAS SOP?
Hay mucha variedad de formatos diferentes en los SOP, pero aquí tienes los que son más comunes.
▶ Checklist: para tareas que únicamente requiere chequear que se han cumplido todos los pasos antes de darla por terminada.
▶ Proceso paso a paso: en este caso las tareas son más complejas y requieren que se incluya de forma detallada como ejecutar cada una de esas tareas de forma explícita.
▶ Manual de un procedimiento: para aquellos proyectos que contienen una gran documentación para ejecutar una tarea específica y que requieres de mucha responsabilidad (Ej: creación de un embudo de ventas)
▶ Manual de varios procedimientos: se realizan en proyectos que contienen una gran documentación y en los cuáles se necesita a varias personas del equipo para ejecutarlo (Ej: Campaña de venta)
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UN SOP?
Un SOP tiene la siguiente estructura:
- Título
- Información
- Proceso
- Referencias
Lo mejor es que para aplicar todos estos procesos no es necesario que seas una gran empresa. Si eres un emprendedor o un pequeño negocio también puedes llevarlo a cabo y pronto descubrirás que tu empresa se convierte en una empresa más productiva y eficiente en todos sus procesos.
Me gustaría que en los comentarios me dijeras cuáles son los procesos que más se repiten en tu empresa y si los tienes sistematizados como un SOP o no.
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Gracias Vilma, me encantan tus videos, siempre con esa energía tan potente y profesionalismo; es de mucho valor lo que compartes. Miles de éxitos más, deseo que todo lo bien que nos haces a los emprendedores y empresarios, regrese a ti, multiplicado por miles y miles de bendiciones.
Buen video Vilma gracias, quisiera sistematizar procesos de producción de una fábrica.
La mejor, muchas gracias Vilma!!
¡Gracias a ti por pertenecer a la comunidad!
muy bueno !!!! excelente explicación . no tengo una empresa pero tengo 3 comercios 2 chicos y 1 central de producción . La central produce para las sucursales y le vende a empresas .
Mil gracias, te coemntamos que tambien lo puedes aplicar a tu negocio.
Muchas gracias 🥹
Gracias, me dio muchas ideas.
Uff me alegro😊 Es un placer siempre
Tnks Maestra !!
😉
Excelente
Gracias, saludos😎🤩
Muchas gracias Vilma. Al igual que Luisa me gustaría sistematizar propuestas con presupuestos de servicio. En mi caso como social media manager. Me encantaría que nos des ejemplos de como hacerlo. Ya que tengo plantillas e info por doquier y me hace perder un poco el foco
Hola María, para poder sistematizar tus procesos, puedes apoyarte de una plantilla que este automatizada que tengas todos los costos y gastos, que solo sea ingresar los datos.
Gracias!!! SOP que quisiera sistematizar: campañas de Fb e IG ads, Preparación y envío de propuesta a clientes, Retargeting y funnels.
Hola Luisa, te recomendamos para tus campañas que tengas establecidos siempre tus públicos que vas a usar dependiendo de el tipo de campaña, tener los píxeles y eventos activos y corriendo para el momento ene que desees o crear nuevos públicos o hacer retargeting. Para hacer tus propuestas a clientes, crear un checklist de toda la información que deseas colectar de ese cliente para así tener una idea de lo que vas a compartirle en esa propuesta exitosa.
Hola.
Excelente información, una pregunta, que perfil académico o persona seria perfecta para realizar estas labores y cubrir este cargo en una empresa ?
No entiendo muy bien tu pregunta, ¿me aclaras?
@@vilmanunez a lo que se refiere es ¿Cuál es la competencia que necesitaría una persona para poder sistematizar un proceso desde 0?
El perfil academico es Gestion de empresas y la competencia gestion de procesos.
Buen video. El SOP es un software o un template de word o como lo encuentro para usarlo.
Hola Más, depende del SOP que vas a utilizar, hay mucha variedad de formatos diferentes en los SOP.
Amor