[Robin hilft] Jörg will, dass jeder NUR EIGENE Einträge in Power Apps UND SharePoint sieht!
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- čas přidán 28. 08. 2024
- Video aus der Live-Fragestunde vom 08.12.2022
Jörg ist zum zweiten Mal auf dem Kanal zu Gast. Zur Speicherung der Covid19-Schnelltestergebnisse, möchte er zwingend sichergehen, dass jeder nur seine eigenen Listeneinträge in Power Apps und SharePoint sehen kann.
Zum Glück geht das mit wenigen Klicks, wenn man nur genau weiß wo!
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![[Robin hilft] Steffen möchte FOTOS machen und diese in SharePoint HOCHLADEN](http://i.ytimg.com/vi/9j6InAk3OC8/mqdefault.jpg)
super gut und hilfreich, danke für das Video!
Vielen Dank für das Kompliment!
Vielen Dank für den Upload. Mich würde noch interessieren wie die Variante aussehen würde, wenn in einer Projektliste nur Personen die Elemente zu ihrem Projekt sehen dürfen dem sie zugewiesen sind. Das wäre dann wohl das angesprochene Gefummel mit Power Automate.
Genau, das wäre in SharePoint das Gefummel, dass man pro Zeile einzeln berechtigt.
Man könnte so aber auch mehrere Personen pro Projekt berechtigen.
Wenn das jetzt nur 20 Projekte sind, dann kann man das auch von Hand machen
Hallo Robin. Danke für deinen Beitrag. Gibt es auch eine Möglichkeit die Liste über ein anderes Personenfeld zu filtern. Beispielsweise wenn man den Upload der Daten über einen Flow generiert. Dann ist ja der Floweigentümer der Ersteller und nicht der User.
Klar, kannst jedes Feld nehmen.
Der zweite Teil ist aber nicht korrekt. Wenn es aus der App ausgeführt wird, dann läuft der Flow standardmäßig im Userkontext des ausführenden Users (lässt sich aber auch umstellen)
Hallo Robin, danke für die lehrreichen Tipps. Wie kann man am besten einstellen, dass jeder nur seine Einträge und die seiner Abteilung sieht?
Mit richtigen Berechtigungen geht das sehr gut mit Dataverse, da braucht man dann allerdings die Premium-Lizenzen.
Von mir auch vielen Dank für das Video! Gibt es eigentlich eine Möglichkeit, dass man die Berechtigung an zwei Sicherheitsgruppen überträgt. Einmal die Gruppe Ersteller, die nur ihre eigenen Einträge sehen dürfen, einmal die Gruppe Bearbeiter, die entweder alle Einträge, die ihnen zugewiesen worden sind sehen können oder alternativ alle Einträge sehen können, allerdings ebenfalls nur mitwirken dürfen? Also unterhalb der Admin-Berechtigung
Das wird bei SharePoint glaube ich schwierig.
Dataverse auf der anderen Seite ist genau dafür ausgelegt solche Sicherheitsrollen zu erstellen.
Daher ganz klarer Tipp: wird es komplex von den Berechtigungen, eher nicht mit SharePoint als Datenquelle arbeiten
Hallo Robin, ich habe ein interessantes Phänomen beobachtet. Aus einer Powerapp möchte ich in eine Sharepointliste schreiben. Die Berechtigungen habe ich soweit nach deinem Video angepasst, allerdings der Sharepointgruppe "Benutzer" eine Sicherheitsgruppe hinzugefügt. Später habe ich die Sicherheitsgruppe auch separat hinzugefügt mit der Berechtigung "Mitwirken". In der Sharepointliste können Mitglieder der Gruppe direkt Elemente erstellen. Aus Powerapps funktioniert das nicht (das Absenden scheitert). Wenn ich nun mit einem anderen Benutzer (mit Adminrechten) die Powerapp ausführe, kann ich Elemente erstellen. Woran mag das liegen? Der Microsoft-Support beißt sich seit 2 Wochen die Zähne daran aus...
Verwende das Szenario auch oft und habe eigentlich keine Probleme damit. Scheint tatsächlich ein Fall für den Support zu sein, sorry - keine Ahnung
Vielen Dank trotzdem für die Antwort@@R2Power
Ich weiß nicht ob ich es einfach nur nicht finden kann, ich möchte meine SP liste so einstellen das jeder Daten hinzufügen kann aber nicht löschen kann. Ich finde nur die Einstellung kann nur sehen oder Mitwirken( hinzufügen und löschen)
Dass musst du eine neue Berechtigungsgruppe (nicht sicher was genau das richtige Wort ist) auf SharePoint-ebene hinzufügen.
Hallo Robin. Gibt es in Power Apps eine Möglichkeit innerhalb eines Formulars bei einem Feld eine Tabelle einzubauen? Beispiel: Bei dem Feld "Retournierte Artikel" sollen mehrere Modelle mit den Spalten "Saison, Modellnummer, Anzahl, Wert" eingetragen werden können.
Das lässt sich eher nicht mit den Standardfunktionalitäten eines Formulars lösen.
Ich würde erst lokal eine Kollektion aufbauen und die dann per Patch-Befehl in eine zweite Tabelle an den SharePoint schicken.
Da muss man dann natürlich auch ein Feld vorsehen in dem steht zu welchem Retourenvorgang es gehört