在庫管理をスマホで実現！Google活用で5分で作れ！さらばエクセル！【Google Workspace #5】
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- čas přidán 5. 09. 2024
- ●にっしー社長 西原亮 twitterアカウント「@ryo_nishihara」
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みなさんこんちには!!
私たちは、千葉県市川市に本社があります牛乳屋さんの明治クッカーです。
本日は、代表のにっしーがGoogleが提供するGsuiteを駆使し、スマホで在庫管理を可能にした方法をお伝えします。ぜひご覧ください。
\\ GoogleWorkspace活用の支援サービスを始めました //
○各種お問い合わせは下記アドレスへお願いいたします（担当：鈴木）
cooker8@meijicooker.com
cooker8（クッカーエイト）とは？
昔懐かしの牛乳配達屋さんの明治クッカーの社長をしています「にっしー」が、中小零細企業の
社長として日々現場で奮闘している生のエッセンスを皆様にお届けするチャンネルです。
日々仕事で働く皆様へ、少しでもお役に立てれば幸いです！
【牛乳屋さん社長「にっしー」の略歴】
・慶應義塾大学卒業後、父親の牛乳屋さんで働いた後、コンサルティング会社へ転職。
30歳を機に父親の跡を継ぎ、満を持して古き良き牛乳屋さんを世の中に広めるべく奮闘中!!
●素顔大公開中「cooker8 official Instagram」
/ cooker8_official
よろしければ、ぜひ弊社サイトもご覧ください。
株式会社明治クッカー
コーポレートサイト
お客様宅配サイト
meijicooker.com/
#GoogleWorkspace #在庫管理 #スプレッドシート
高度でニッチなものではなくて、
簡易で汎用的、でも知らないという情報で
本当に出会えてよかったと思えました。
やっとできました‼ ありがとうございました。なかなかできなかったので、動画を何回も止めて、繰り返し見ました。
コメントありがとうございます^_^
嬉しいです！これからも仕事で使えるコンテンツをどんどん配信してきますのでよろしくお願いします^_^
こんなええチャンネルあったんやーラッキー！
ありがとうございます^_^
引き続きよろしくおねがいします!!
素晴らしい！！！もう目から鱗です！！
そしてわかりやすい！！！👏👏
やはり頭使わないとだめですね！！！
いいね＆登録させていただきました！！
コメントありがとうございます^_^
大変嬉しいです^_^引き続きよろしくお願いします！！
びっくりアイデアです。ありがとうござます！
とても分かりやすいです。
早速会社で使ってみます。
コメントありがとうございます^_^
ぜひ社内でご活用ください！これからもよろしくお願いします^_^
mac やパソコンからだとカレンダーから日にちを選択できるんだけど、iOSだと数字を入力しないといけないんですよね。これが解決できるともっと使えますね！
コメントありがとうございます^_^
数字の日付入力がやや面倒な部分ありますよね💦ここは各社のプラットフォームの改善に期待ですね。これからもよろしくお願いします^_^
参考になりました♡ありがとうございます♡
Sumifs入力のところで上手くいかず 悩んでいるところです。
$マーク使っても使わなくても0のままになります。(初心者🔰)
早くて、ついっていけなそう
23年から、パソコン教室いくのですが自信がないです😂
凄い！！凄すぎます！
説明も大変分かりやすく、すぐに同じレベルのものが作れたので
早速、チーム内で共有してみました😃
他の動画も参考にさせていただきます
コメントありがとうございます^_^
めちゃくちゃ嬉しいです！引き続きよろしくお願いします^_^
凄すぎます！作ってみます！
ぜひトライしてみてください！！
引き続き宜しくおねがいします^_^
とても便利で簡単な在庫管理表をありがとうございます！関数に疎いですがお陰様で作成と連携ができました😊
集計のシートでシャツ、パーカー、ジャンパーと手動入力されていますが、Tシャツという商品がフォームに増えた場合、回答シートに計上されたTシャツを、集計シートの空白の商品欄へ自動で反映させる方法はありますか？
初コメントになりますが、こちらの動画を見て初めてスプレッドシートを使用してみました。社内で実験的に数名で使用してみましたが楽しい^_^ チャンネル登録してこれからも勉強させていただきます。
コメントありがとうございます(^^)嬉しいコメントありがとうございます！引き続き宜しく御願いいたします(^^)
スゴイ！
ちょっとまだ運用は難しそうですが、できるようになりたいです！
チャンネル登録しました✨
ありがとうございます^_^
引き続きよろしくおねがいします!!
作成してみました！
分かりやすくすぐに作成できました！
1つ質問ですが、フォームからデータを送信してデータが蓄積されますが、
なぜか。
蓄積が1行目からではなく
21行目くらいから蓄積されます。
何度か試しました。解消できるでしょうか？
参考になります。ありがとうございます。
コメントありがとうございます^_^
引き続き宜しくお願いします^_^
初めまして、西原社長の動画を見てなんとか初めてのシートに挑戦しております。
食品の管理で賞味期限も追加したいのですが、うまくいきませんorz
どのようにすれば活用しやすい表が作れるでしょうか？
質問です!このシステムを1年単位でリセットして使用したいのですが、スプレットシートの回答のセルの位置がリセットされないので回答画面の入力を消しても消す前の続きから表示されてしまいます。
やり方教えていただけると助かります。よろしくお願いいたします。
スプレッドシート、フォーム、スマホの連携で実に簡単に管理表ができて素晴らしいですね！とても分かりやすく大変参考になりました！
一方で、実務では集計在庫数と実際の在庫数と合わない！あ、フォームで誤った数値が送信されてる！ということが必ずあると思いますが、そういうときの集計側・回答側の双方から修正するで良い方法があれば、ぜひどこかで紹介してほしいです。
コメントありがとうございます^_^
フォームからの一方向のデータ連携ですので、修正はマイナスの数値を入れて帳尻を合わせるのがいいと思います^_^引き続きよろしくお願いします！
@@cooker8 返信ありがとうございます！なるほど、マイナス値を入れての修正ですね。引き続き為になる動画の配信お願いします！
すごい！
ありがとうございます(^^)引き続き宜しくお願いします！
すごい！画面見ながら作りました。とってもためになりました。ありがとうございました。チャンネル登録しました😊
コメントありがとうございます！めちゃくちゃ嬉しいです(^^)
これからも良きコンテンツを発信してまいりますので宜しくお願いします！
大変便利で有益な動画ありがとうございます！
早速実務で活用させていただいています。
質問ですが、フォームの質問に入力者項目をいれて、フォームの回答にある最終入力者を
在庫管理集計シートの表に最終入力者をE列に表示させることはできないでしょうか？
また、同じく最終更新のタイムスタンプをF列に表示させることはできないでしょうか？
Googleフォーム初めて使いました！
アンティークを扱っていて、一点ものが多いため、こちらをどのように応用して活用しようか悩みます。
スマホの入力部分をQRコードで読み取ったりして、連携することは無理でしょうか？
数え間違いが起きないように、QRコードから読み取っていく方ができるようになるかなと考えてます。
バ先が完全アナログだったんで導入させてもらったんですが、みんなからの評価がよく、まさに天狗になりましたｗ
とてもわかりやすくぜひ会社で使いたいです！
ありがとうございます
関数のところから全くできなくなってしまいました…
iPadだけで全設定可能でしょうか？
ご回答お願いします🤲
外から。もちろん可能ですが、関数打つときに面倒なので、パソコンの方が楽だと思います
よっ2代目🕊✨
ありがとうございます^_^
引き続きよろしくおねがいします!!
iPadでやってみましたが、
sumifsの入力する所がPCと違い
下にきて、フォームの回答のページ範囲を選択することができません、、
大変わかりやすくて参考になりました。入力側は操作がシンプルな方がよいですしね。
質問なのですが、フォーム上で複数の商品を一度に入力する方法を教えていただけませんか。
例；シャツを10入庫、パーカーを5入庫という情報を一度の送信で済ませる方法です。
コメントありがとうございます^_^
フォーム上でもう一つ「商品名」という項目と「数量」という項目を追加してもらえれば、複数入れることができます。これなら一度の送信で済ますことができますよ！ぜひチャレンジしてみてください^_^これからもよろしくお願いします！
@@cooker8
迅速な回答ありがとうございます！
この方法で出来ました！
ですが、スプレッドシートに反映した際に、二つ目以降の質問が行に反映されてしまいます。
列に反映された方が管理しやすいのですが、調べても中々出てこないのですが、何か方法はありますでしょうか？
@@kj4046 基本的にはないと思います
スマホAppを検討してました。
こんなに簡単に構築出来るとは感激です。
質問です。
日付入力の手間を省きたく、本日の日付が自動入力
またはカレンダ表示から入力出来る方法はありますか。
よろしくお願いします。
コメントありがとうございます^_^
現状はやはり難しいと思います。ひと手間かかりますが、日付入力していただければと思います^_^
是非参考にしたいところなんですが、
私の場合は、商品数がもう少し多く
衣類のサイズなども分けてそれぞれ
在庫数を算出したいです。
何度かこの動画を参考にチャレンジ
してみましたが、スプレッドシートでの
「sumifs」の計算が上手くいきません。
なにか良い方法はありませんか？
有難うございます(^^)引き続き宜しくお願いします！
sumifとsumifsは関数の入れる順番が違うのでよかったら改めてsumifs関数を確認してみて下さい！
大変参考にさせて頂いております。
在庫管理集計をする上で、質問がございます。
質問フォームで商品選択を「選択式グリッド」や「チェックボックスグリッド」にした場合の
在庫表集計の関数が上手くいきません。
参考になる方法があれば、ぜひご教示頂けると幸いです。
コメント有難うございます(^^) 選択式グリッド等にすると列、行がスプレッドシートで複雑になりますよね。ここはsumifs関数やCountifs関数でスプレッドシートから取得するのが良いと思います。このあたりは年内に動画制作していきたいと思います！
過去動画にコメント失礼します。
ご説明が分かりやすく丁寧に進んでくださるので他の動画も併せて参考にさせてもらっています。
早速こちらの動画と殆ど同じ形式で在庫管理集計表を作成してみたのですが、
アンケートの日付をもとに、さらに月ごとに集計する方法はありますでしょうか？
よろしくお願いいたします。
コメントありがとうございます！はい、月ごとに集計する方法はあります。例えば在庫管理集計のシートで、月の項目を入れて頂き、sumif,sumifs関数で組むと行ける可能性がありますよ(^^)この辺はまた動画にして細かいところまでやってみたいと思いますのでご期待ください。ありがとうございます(^^)
にっしーさんこんばんわ！原料入出庫を10年近く担当させてもらっていますが、スマホを利用してスプレッドシートとフォームの組み合わせでこんな素晴らしい事が実現できるなんて！正にこういうのを待っていました。流石G 神様です目の付け所が違います😭😃
Googleフォームで、商品の項目をプルダウンから選択型にしたんですけど、複数選択した時に、どうも複数選択するとスプレッドシートの方には反映されません。
まとめて全部反映される方法とか教えていただけると嬉しいです！
コメントありがとうございます^_^
スプレッドシートには情報が反映されるはずなので、もしかしたら回答が反映されるスプレッドシートの一番右の列に追加されてませんか？ご確認ください^_^
セルあってるのに反映されない・・・
質問なのですが、
顧客管理や売上管理も同じやり方で
やっていますでしょうか？
例えばなんですが、フォームで入力した
新規のお客さんのみは別のシートに入力されて
リピート客は件数のみが増えるなども
可能でしょうか？
もし、お時間があればご教授お願い致します。
コメントありがとうございます！
営業や売上の管理等もスプレッドシートを連携させてやっています。新規、既存の振り分けなども集計の仕方をスプレッドシートで組むとうまく連携させることができますよ^_^
こんにちは。スプレッドシートの在庫数に対してのフォームに選択肢の制限などを反映する場合はどうすればよいでさそょうか。この例ならば出庫が多いと入庫制限するなどです。
コメント有難うございます(^^)決められた数値であればGoogleフォームの各項目の右下の3つのポチの部分で「回答の検証」という項目があります。そこで、選択する最多個数を選択すると制限を掛けられます。一方で自動で制約をかけるというのは現行のGoogleフォームでは難しい模様です(-_-;) 引き続き宜しくお願いします！
恐れいります。ご質問宜しいでしょうか。こちらを会社での在庫、ロケーション管理に使用できないかチャレンジしてみようと思っています。質問は記述式にした箇所を用意してあるバーコードで入力することは可能でしょうか？商品名や棚番号などです。ご教授お願い致します。
コメントありがとうございます。お答えすると可能だと思われます。
ただし、バーコードリーダーのアプリとGAS（Google Apps Script）と呼ばれるGoogle先生が提供しているプログラミング言語でスクリプトを書く、という下準備が発生しそうだと個人的に思います。（なのでちょっと調べてみます。）
私自身はGASについては全くの素人なので、ちょっと勉強してみます！
もしやれそうでしたら動画にしてみたいと思います！（すみません、満足のいく回答ができず・・・）
はじめまして。有益な情報提供ありがとうございました。早速店舗で導入しております。
質問ですが、現状在庫入力フォームにて、一項目毎に送信をしないといけないのですが、まとめて送信して、書式に反映させる方法はありますか？何度かためしてみましたが、どうしても回答フォーム1の数式以外の部分にデータが出てしまう為上手く行きません。
もし宜しければご教授頂きたいです。
コメント有難うございます。一度に在庫管理をする場合には、Googleフォームの項目で「チェックボックスとグリッド」というものを選択します。
そうすると行にTシャツ、パーカー、ズボン・・・等を入れて、列項目に「数量」とだけいれておいてもらえれば、一度に在庫数量のフォーム送信ができます。
もし作り変える場合は新たにGoogleフォームを作り直してもらったほうがいいかも知れません(^^)是非チャレンジしてみてください
ご丁寧にありがとうございました😃
私飲食店をやっております。もう１つだけ質問よろしいでしょうか？
日付毎に表に表す事って可能なんでしょうか？
使っている内に気がついたのですが出庫、入庫欄が累計になってしまい、日毎の集計が難しい状況になっております。よろしければご教授下さい😭
@@cooker8
勉強させていただきます。
上記質問の回答のように一つの回答フォームで何個も数量を入力したいと作成したのですが列に数量と打っても数字が打てません。
どこが間違っているのでしょうか?
初心者です
凄く順調に進んだたのですが急に数式と言っていたのでちんぷんかんぷんになりました！
やり方を教えてもらえないでしょうか？
宜しくお願い致します。
コメントありがとうございます^_^
エクセルやスプレッドシートには、関数とゆうものがあります。
＝で始まる数式のことを指します。
この＝で始まる数式を入れることで必要な集計をしてくれます。
メジャーなものはsum関数など。
＝sum(合計したいセルの範囲)
をセルの中に入れてあげると集計できます。これがざっとゆうと関数です。
今回は一個だけ関数を使ってますので動画の通り入れてみてもらえると実現できると思います！ぜひトライしてみてください^_^
Excel、ワンドライブでは出来ませんか？
とても勉強になります。すごく便利だと思うのですが、関数が分かりにくくてフォームの回答をスプレッドシートの表に連携ができませんでした。お忙しいとは思いますが、もう少しやさしく教えていただける動画もあるといいな😅
コメントありがとうございます!! おっしゃるとおり基本的な関数のところはさらーっとしておりました（汗）今後は丁寧目なシリーズなども検討してまいりますので、引き続き宜しくお願いいたします(^^)
@@cooker8 お忙しいところ、返信下さりありがとうございます❣️
今後も色々勉強させてください。
よろしくお願いします🙇♀️
恐れ入ります。質問よろしいでしょうか。2：31の所で数量とし記述式にしても数値⇩数字⇩の出し方がわかりません。お手すきの時ご教示おねがいいたします。
コメントありがとうございます!!ご回答しますね。
フォームの「必須」のマークの横にある３つのポチをクリックして頂き、「回答の検証」をクリックしてください。そうすると表示されるようになります(^^)
ぜひ試してみてください!!これからも宜しくお願いします!!
月別にする方法はありますか？
分かり易い！
いつもありがとうございます！今回のは実際に弊社で使っている在庫管理の仕組みです^_^誰でも使えるように超絶簡単にしてます！
賞味期限もこれで管理できますか？やり方教えてください
動画検討してみます！ありがとうございます^_^
@cooker8 by 明治クッカー 助かります！ありがたいです！
動画の通りに関数などを入れ、何回も試しましたが出来ませんでした…
何が原因か分かりますかね？…
もし、よろしければご回答お願いしますm(_ _)m
フォームの集約データ数は制限があるのでしょうか？
コメントありがとうございます！フォームに制限はありません。上限をつけることもできます。一方でデータ抽出した際のスプレッドシートが5000万セルが上限(列と行の掛け合わせ)なので、余程のことがない限り気にしないで大丈夫と思います^_^これからもよろしくお願いします！
送信したデータを修正できますか？
超初心者でもわかりやすくて真似しながら作れました！ちょっと解説早く追いつけなかったので0.5倍速にしたのは内緒ですw
ですが、スプレッドシートに入荷はうまいこと反映されたのですが、出荷に関してはゼロのまま反映されませんでした（涙）どうしてでしょう(T_T)
動画を0.25倍速でじっくり見返し、再度よく理解しながらやると出来ました！ありがとう御座いました！