Tomar NOTAS en REUNIONES 📑 Estrategia + Plantilla
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- čas přidán 15. 07. 2023
- ¿Querés maximizar la productividad de tus reuniones y tener un sistema efectivo para tomar notas? En este video, te muestro cómo implementar una estrategia exitosa de toma de notas en reuniones, junto con una plantilla que yo mismo utilizo en mi día a día para que aprendas cómo crearla.
En primer lugar, exploraremos la importancia de la preparación previa a la reunión, estableciendo expectativas claras y definición de objetivos. Aprenderás a familiarizarte con el tema de la reunión y recopilar la información necesaria para tener un contexto claro. Además, descubrirás cómo enviar una agenda detallada y materiales relevantes a los participantes, brindándoles la oportunidad de prepararse adecuadamente.
Luego, abordaremos la configuración y organización del espacio para aprovechar al máximo tu tiempo durante la reunión. Te mostraremos cómo mantener abierta una herramienta como Notion en un costado de la pantalla, permitiéndote acceder a tus notas previas y realizar anotaciones en tiempo real.
Durante la reunión, descubrirás técnicas de toma de notas breves y concisas. Aprenderás a capturar los puntos clave, las decisiones importantes y las acciones acordadas. Además, te enseñaremos técnicas de escucha activa, como hacer preguntas pertinentes y utilizar un sistema de notación eficiente para resaltar la información relevante.
Después de la reunión, conocerás la importancia de revisar y organizar tus notas rápidamente mientras los detalles aún están frescos en tu mente. También aprenderás a compartir tus notas con los participantes y realizar un seguimiento de las tareas pendientes para garantizar su cumplimiento.
Finalmente ya veremos la plantilla de Notion.
Si estás listo para aumentar la eficiencia de tus reuniones y mejorar tu proceso de toma de notas, este video es para vos.
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🎯 Key Takeaways for quick navigation:
00:00 *El sistema de tomar notas y organizar reuniones puede mejorar la eficiencia en el trabajo.*
01:07 *Antes de la reunión, es crucial establecer expectativas claras y objetivos definidos.*
02:49 *Durante la reunión, es importante capturar los momentos clave en lugar de transcribir todo.*
03:54 *Después de la reunión, es útil identificar los puntos clave, las ideas principales y las tareas asignadas.*
05:07 *La organización de reuniones se puede mejorar utilizando plantillas en herramientas como Notion.*
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Muy interesante, Fede. Realmente me sirve mucho lo que haces.
Quisiera pedirte complementar esto con algo más pormenorizado sobre cómo estructurar las reuniones y como estructurar las notas, de lo cual ya hablaste aquí.
Gracias y éxitos!
Gracias a vos! En realidad un poco es lo que hablo acá de como estructurar las llamadas, lo central es que tengan un objetivo claro y que ese objetivo lo sepan todas las partes. Luego, preparar previamente y organizar posteriormente. Cualquier duda me decís!
Muchas gracias, Fede
Gracias a vos!