🆘 Power Automate: Reenviar aprobación si no se recibe respuesta

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  • čas přidán 7. 09. 2024

Komentáře • 23

  • @zurielchavez
    @zurielchavez Před 3 lety +1

    Excelente bro, gracias 😎💪🏼👍

  • @susanamoreno4003
    @susanamoreno4003 Před 2 lety +3

    Me gustó mucho tu video! Pero como sugerencia creo que sería bueno no ponerle música de fondo o bajarle un poco más el volumen. Me costó escucharte :(

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 2 lety

      Muchas gracias Susana!! Es bueno saber que te gustó 😁
      Lo de la música fue un tema en los primeros videos jeje, ya la estoy bajando y creo que habrá que resubir estos videos 😬😬😬
      Muchas gracias por tu comentario!!!

  • @israelmorales1381
    @israelmorales1381 Před 2 lety +1

    Muy bueno tu video, que pasa si no contesta en cierto tiempo y quiero que mi flujo siga?
    Si no contestas en 5 días que se apruebe automáticamente..

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 2 lety

      Hola Israel!
      Configura el timeout, y la siguiente accion configurala para que corra en timeout. Puedes usar el error con un error handler del status y, si bien no puedes aprobarla como tal, si puedes cancelarla y dejar un registro en alguna lista.
      Para la parte de la cancelacion puede servirte esto: sharepains.com/2019/06/13/cancel-your-pending-approvals-in-microsoft-flow/
      Saludos!

  • @juanbarrera3974
    @juanbarrera3974 Před 2 lety +2

    Hola Excel Cute!!! genial la ayuda, pero tengo una duda, los flujos estan parametrizados para esperar 30 días una aprobación, mi pregunta es.... mi time out debe estas configurado en el rago de tiempo de esos 30 días? (30 dias/ horas / Mins/ seg) o el día 31..32...33... el seguira ejecutandose con la misma directriz? saludos y gracias!!

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 2 lety

      Hola Juan.
      Ok, si tienes tu TimeOut P30D y corre el dia de hoy 01/27/2022 a las 11:19, esta hora es considerada P0D.
      Cuando se cumplan exactamente 30 dias, osea 2/26/2022 a las 11:19 se cumple el plazo P30D
      Si requieres que esto suceda al final del dia 30, entonces P31D seria la opción.
      Espero haberme explicado.
      Saludos!

  • @antoniosandoval9148
    @antoniosandoval9148 Před 8 měsíci

    Hola , Tendras algun video, de un flujo de aprobación donde haya mas de un aprobador y que se puedan ver todas las respuestas no importa si aprobaron o rechazaron y que todas las respuestas se puedan ver en un solo email en formato de tabla?

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 8 měsíci

      ¨hola.
      No hay video para algo tan especifico, pero la forma seria.
      1. Declaras variable array para los comentarios
      2. Sacas tu lista de envios.
      3. Apply to each a la lista de correos para enviar la aprobacion con enviar y esperar de approvals.
      4. Para cada ejecucion usas un append to array para guardar el comentario y el usuario.
      5. al finalizar usas create html table para sacar la tabla de tu variable array y la metes en un correo

  • @luismagana3815
    @luismagana3815 Před rokem +1

    Sebastian que pasa si la persona que ya se le asigno la aprobación, por ningún motivo puede tomar acción, es posible asignarle otra persona(email), puede ser con reenviar la aprovacion o solo re -iniciar la aprobación pero ya con el email de la nueva persona?

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před rokem

      Hola Luis! Es recomendable siempre poner una fecha de expirar para la aprobación en forma de timeout de la acción para después tomar medidas alternas como reenviar a alguien más.
      Se puede reiniciar la aprobacion, pero un timeout te da más certeza

  • @VictorDelacruz-yi9ie
    @VictorDelacruz-yi9ie Před rokem

    Hola, muchas gracias por tu video
    he seguido tus pasos del video y adicione un paso fuera de until, el paso es una aply de actualización de una lista de sharepoint con la respuesta del aprobador.
    Cuando corre el flujo y si e aprobador no apruba en menos de una hora me arroja el siguiente error pero no en el until si no que en el paso que adicione, este es el error "The execution of template action 'Aplicar_a_cada_uno_7' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@body('Iniciar_y_esperar_una_aprobación_3')?['responses']' is of type 'Null'. The result must be a valid array" que puedo estas hacienda mal?

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před rokem

      Hola
      El error dice que el aprobado no envio respuesta, por lo que responses pasa a ser null.
      En ese caso puedes configurar en la configuración de la aprobación el tiempo de espera y meter una condición antes de tu apply que revise si la propiedad que buscas no es null para hacer el apply.

  • @alvarohuma373
    @alvarohuma373 Před 2 lety

    Hola Excel Cute, buen video me sirvió mucho, me queda la siguiente consulta, si pasado cierto tiempo se reenvía en 4 ocasiones la aprobación, el aprobador debe responder la última aprobación? o es indistinto que responda cualquiera de las 4 para que el flujo continúe?. Saludos!!

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 2 lety

      Hola Alvaro!
      La teoria diría que debe de contestar la ultima ya que cada aprobación recibe un id diferente y el response de cada botón esta diseñado para esa ejecución que esta corriendo.
      Puedes cancelar las aprobaciones pendientes si es que fuera necesario con un flujo.
      Saludos!

  • @carlosm5591
    @carlosm5591 Před 3 lety

    Excelente, pero que crees segui tus mismos pasos, pero manda el primer correo y después del minuto se termina el flujo. Ya no mando el segundo. Que puede ser? Gracias!!

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 3 lety

      Hola!
      Revisa la salida de tu variable que debe cambiar a true o False, ya que esa es la que determina en que momento debe de correr el flujo.
      También Checa que el scope esté bien configurado para los run after.
      De primeras es lo que se me ocurre si no se contesto la aprobación.
      Saludos!

  • @israelgarciamorales1786

    Que tal Excel Cute tengo una duda, seguí tus pasos a la perfección pero mi flujo está configurado para que dure 30 días y configure mi "Do Until" con P30D y mi aprobación quiero que sea cada 4 horas si es que no han contestado y lo configure como: PT4H
    Funciona correcto pero exactamente a las 10 días marca un error: "Se ha agotado el tiempo de espera de la acción"
    No se en que parte estoy mal :( me podrías ayudar de favor, gracias.

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před 2 lety

      Hola Israel!
      no está nada mal, lo que pasa es que los díez días son naturales por temas de limites en el programa.
      Puedes checar lo que te digo aquí
      docs.microsoft.com/en-us/power-automate/limits-and-config

  • @luismagana3815
    @luismagana3815 Před rokem

    Osea que si lo pongo a 29 dias, con eso me puede durar otros 30 dias para que el aprobador tome accion?

    • @ExcelCute
      @ExcelCute  Před rokem +1

      Básicamente jejeje

    • @luismagana3815
      @luismagana3815 Před rokem

      @@ExcelCute Pero si lo pongo a 29 dias mi aprobador , pero el do until lo pongo a 30 dias eso venceria mi loop y ya no tubiera otros 30 dias? Por que a lo que he visto un do loop until solo dura maximo 30 dias..... cierto? o es que cada iteraccion dura 30 dias? en si esa es mi duda por ejemplo configuro 60 iteracciones con 30 dias: cada iteraccion dura 30 dias o todo el do loop dura 30 dias sin tomar en cuanta cuantas interaccion haya habido?